Servicio de Empaste para la Unidad de Recursos Financieros

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos Y Atención de Emergencias Departamento de Proveeduría Institucional INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD Servicio de Empaste para la Unidad de Recursos Financieros FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 30 de septiembre de 2014 Hora: 10:

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2014CD Servicio de Empaste para la Unidad de Recursos Financieros cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Bach. Rafael Castro Fallas, de la Unidad de Recursos Financieros o al correo electrónico rcastro@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día 30 de septiembre del 2014 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRATUAL Contratación del servicio de empaste en tamaño carta, de lujo, para Cheques, Asientos de Diario, Reservas, transferencias, Adelanto de Viáticos, Devoluciones de Garantías, Inversiones, Reintegros de Ordinarios para consecutivos y orden respectivo. 1. CONDICIONES TÉCNICAS: El alcance de la contratación involucra el servicio de empaste de la siguiente manera: LINEA DESCRIPCION CANTIDAD 1 Empastes para la Unidad de Recursos 420 Financieros Línea 1 Unidad de Recursos Financieros Cheques del Fdo de Emergencia Cta y GTE: Cta las tapas son de color gris. Cheques del Fdo. Ordinario Cta y GTE: Cta las tapas son de color azul. Cheques de salarios Cta las tapas son de color verde. GTE Cta 1135 de prevención las tapas son de color café. Asientos de diario las tapas son de color rojo vino.

3 2 Transferencias varias las tapas son de color celeste. Adelanto de viáticos las tapas son de color café. Devoluciones der Garantías son de color vino. Inversiones las tapas son de color celeste. Reintegros las tapas son de color café. Se entregara al proveedor empastes de muestra, además el proceso de empaste se realizara mediante entregas parciales. La leyenda debe debe ser con letras doradas en el lomo, el tipo de letra es Verdana #26 negrita. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1.Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1.Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. 3.2.Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 3.3.Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales. 3.4.El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 3.5.El proceso de empaste se realizara mediante entregas parciales. 3.6.LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días calendario. El plazo para adjudicar será de 15 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 3.7.EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura.

4 3 3.8.PLAZO DE ENTREGA: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra. 3.9.De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria 4. CONDICIONES LEGALES 4.1.La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital). 4.2.En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s). 4.3.Debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. 4.4.Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social. 4.5.El oferente debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 4.6.El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. 4.7.Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN:

5 4 5.1 El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la asesoría Legal de la Comisión Nacional de Emergencias y de la Unidad de Recursos Financieros, respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Presidencia quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. 5.2 Las ofertas se calificarán de acuerdo con el parámetro de precio y al plazo, la Unidad de Recursos Financieros, deberá realizar un estudio, de los precios ofertados con el fin de verificar que los mismos se encuentran dentro de los parámetros de razonabilidad y proporcionalidad. 5.3 Precio de la Oferta (PO) (100 puntos porcentuales): El precio de la oferta será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula: PO %= (POmin/POo) x 100% Donde: POmin: Menor precio propuesto entre todas las ofertas. POo: Precio de la oferta que se está evaluando. Cuando los porcentajes de los factores de evaluación sean iguales entre los oferentes, prevalecerá la oferta con mejores condiciones ofertadas sobre la subsiguiente independientemente del factor que se esté evaluando. Para las compras en plaza, el precio se deberá cotizar y se entenderá para todos los efectos, libre de los impuestos de venta y consumo. 6. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA: 6.1. La empresa adjudicataria deben demostrar con documentos su años de servicio Debe demostrar la calidad de sus productos, mediante muestras de trabajos realizados anteriormente. 7. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 7.1.Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral.

6 5 7.3.Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS 8. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 8.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de (cien mil colones) sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 8.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 8.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 8.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 8.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 8.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 8.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa rica