Texto. Dossier comercial BEC, 7 de mayo, 2015
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- Eva María Olivera Salas
- hace 8 años
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1 Texto Dossier comercial BEC, 7 de mayo, 2015
2 WELCOME La primera no conferencia de turismo WELCOME to Bilbao 2
3 Qué es WELCOME WELCOME es un foro de encuentro de profesionales de turismo líderes en nuestro sector creado para aprender, debatir e intercambiar ideas y proyectos en un ambiente cómodo y humano al servicio de la innovación y la creatividad. Un evento interactivo con vocación internacional creado por y para profesionales del sector turístico cuyo objetivo es proveer información práctica para su negocio y servir como herramienta para generar nuevas oportunidades profesionales. WELCOME to creativity 3
4 Ficha técnica Denominación: WELCOME. The Travel Professional No Conference. Fechas de celebración: 7 de mayo de Perfil: Profesionales inquietos que buscan formarse para competir en un mercado globalizado altamente competitivo. Lugar de celebración: Bilbao Exhibition Centre. Carácter: Profesional. Sector: Turismo. Ámbito: Internacional. Idioma: Castellano. Organizadores: Bilbao Exhibition Centre, Sergofi Group, Turiskopio. Información: Secretaría, welcome@bec.eu WELCOME to business 4
5 Quién asiste Los contenidos de WELCOME se configuran planteando escenarios de futuro del sector y soluciones a las necesidades diarias de promoción, gestión, comunicación y ventas de los profesionales en torno a los siguientes ejes temáticos: Tips! Cómo vender más Ignite! Cómo comunicarte con tu cliente Change! Cómo innovar en turismo Think! Cómo renovar tu negocio Los asistentes son profesionales inquietos que buscan formarse para competir en un mercado globalizado altamente competitivo. WELCOME to networking 5
6 Por qué participar en WELCOME Razones de peso para asistir a WELCOME: Aprender Recabar información útil y concisa de la mano de las mejores profesionales del sector. Testar productos Para conocer nuevos productos y servicios de primera mano. Obtener soluciones Sobre aquellos temas que ocupan el día a día de tu negocio. Visibilidad Promocionar tu negocio organizando dinámicas y talleres. Establecer conexiones Contactos relevantes y duraderos a través de actividades interactivas creadas para tal fin. Disfrutar De un encuentro profesional en un entorno humano y distendido. WELCOME to ideas 6
7 WELCOME en datos WELCOME celebra su primera edición en 2015 en BEC constituyendose como una herramienta al servicio de los profesionales de turismo: 500 Decision makers. 20 Ponencias. 15 Demos de producto. 12 Workshops. 10 Encuentros. 5 Talleres interactivos. Gamificación. Zona Tech. WELCOME to ideas 7
8 Comunidad WE WELCOME reúne profesionales con pasión, gente diversa, real, amigos que participan de la creación de la primera no conferencia de turismo, aportando sus ideas y apoyando la comunidad Welcome #Welcome2015 WELCOME to Bilbao 8
9 Areas WELCOME Para comprar y vender soluciones Para descansar conectados Para tocar hoy la tecnología del mañana Para establecer contactos relevantes Para aprender de los líderes del sector
10 Distribución buy&sell learn feel connect touch 10
11 Texto learn La zona Learn proporciona una oportunidad única de aprender de los mejores líderes del sector abordando el presente y enfocando el futuro con presentaciones prácticas y formatos participativos que aportan ideas prácticas para tu negocio. Formatos de actividad: Ponencias Keynotes Sesiones Entrevistas Paneles WELCOME to knowledge 11
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13 connect Texto La zona Connect es un área estructurada de encuentros y talleres para profesionales con intereses compartidos donde establecer contactos relevantes que generen nuevas oportunidades de aprendizaje y negocio. Formatos de actividad: BRAIN HUB Workshops Reuniones TWISTER Smart talks Start ups Expert panels Conversations that matter Meet ups WELCOME to brainstorming 13
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15 Texto touch La tecnología y la conectividad del turista juega un papel decisivo en el sector turístico. La zona Touch se compone de un mostrador de exposición donde interactuar con la tecnología y las empresas y de una zona de demos interactiva. Formatos de actividad: Expo Actividades Genius Bar Demo Arcade WELCOME to technology 15
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17 buy Texto& sell Un área de exposición dedicada a proveer soluciones de ventas, promoción e innovación para las empresas del sector turístico y un espacio donde el protagonista del evento es el asistente. Formato de actividad: Buy Mostradores Gamificación Expo Sell The Pentagon Actividades Flash Learning Room WELCOME to solutions 19
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19 Texto feel Feel es un lugar de trabajo, de desconexión conectada que provoca la interacción y el networking para hacer negocios de forma distendida, participando de acciones y actividades lúdicas. Presentaciones Foccus on Entertainment Networking WELCOME to human 17
20
21 Formatos de participación 21
22 1. Partners Apoyan con su marca los valores de WELCOME. GLOBAL PARTNER Publicidad Logotipo preferente en la documentación WELCOME. Imagen en la señalética del encuentro y en las distintas zonas. Presencia de folletos informativos disponibles en el stand de info de WELCOME. Inclusión de vídeo del partner en pantallas del evento durante los recesos. Inclusión del logotipo en Lanyard. Inclusión del logotipo en mailings. Comunicación Presencia en home y la sección partners de la web. Menciones en campañas de comunicación, prensa y redes sociales. Inclusión de logo en mailings electrónicos enviados a asistentes. Participación En la apertura oficial del evento. Posibilidad de organizar una actividad en zona a seleccionar. Nº entradas: 20 PRECIO: IVA (10%) WELCOME 22
23 AREA PARTNER Publicidad: Presencia preferente de la entidad en la cartelería e imagen de la zona. Presencia de folletos informativos disponibles en el stand de info de WELCOME. Presencia en vídeo resumen como partner de la zona(en su caso). Comunicación Presencia en la home y el apartado partners de la web de WELCOME. Menciones en campañas de comunicación, prensa y redes sociales. Inclusión de logo en mailings electrónicos enviados a asistentes. Participación Posibilidad de organizar una actividad en la zona elegida. Nº de entradas: 10 PRECIO: IVA (10%) PROMOTIONAL PARTNER a)envío de un mailing previo al evento a todos los inscritos. b)inclusión de vídeo en pantallas del evento durante los recesos. PRECIO: IVA (10%) Los beneficios generales para los promotional partners son: - Aparición del logo de la empresa en la web oficial del evento. - Mención en las redes sociales de WELCOME. - Presencia de folletos informativos disponibles en el stand de info de WELCOME. - Nº de entradas: 5 WELCOME 23
24 2. Exhibitors Participan en el área expositiva de forma dinámica. BUY&SELL AREA Publicidad: Información en soportes del evento. Comunicación: Posibilidad de realizar demostración en Demo Arcade. Presencia en la web. Mención en las redes sociales de WELCOME. Características del stand: Medida total: 3 x 2,40 m. Elementos disponibles: Panel trasero de 3 x 2,40 m., rotulado en toda la superficie. 1 mesa redonda y 3 sillas. Enchufe monofásico 220 V. con tt (4 salidas). Nº entradas: 5 PRECIO: IVA (10%) WELCOME 24
25 TOUCH AREA Publicidad: Información en soportes del evento. Comunicación: Posibilidad de realizar demostración en Demo Arcade o encuentro en Genius Bar. Presencia en la web. Mención en las redes sociales de WELCOME. Características del stand: Medida total: 4 m2 Elementos disponibles: Tótem vertical de 3 caras de 2,40 x 0,50 m. rotulado en toda la superficie. 1 mesa alta con 2 taburetes. Enchufe monofásico 220 V. con tt (4 salidas). Mostrador para la exposición de un producto que los asistentes al evento podrán manejar. La seguridad correrá por cuenta de la Organización. Nº entradas: 5 PRECIO: IVA (10%) WELCOME 25
26 3. Leaders Organizan actividades en las diferentes zonas de WELCOME, según se describe en el dossier anexo (Dossier de contratación Leaders). ORGANIZACIÓN DE UNA ACTIVIDAD EN ZONA FEEL La zona Feel cuenta con el siguiente equipamiento: Pantalla gigante. Microfonía. Atril. Tarima de 3x2 enmoquetada. Duración actividad: 30 minutos. Nº entradas: 5 PRECIO: IVA (10%) WELCOME 26
27 ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD EN ZONA CONNECT Equipamiento de zona: Plasma sobre soporte de pie. Mobiliario adaptado a las necesidades de la actividad. Duración actividad: 60 minutos. PRECIO: IVA (10%) Los beneficios generales para los leaders son: Información en soportes del evento. Aparición del logo de la empresa en la web oficial del evento. Mención en las redes sociales de WELCOME. Nº de entradas: 5 27
28 Apoyo económico (sin IVA) Stand GLOBAL PARTNER AREA PARTNER PROMOTIONAL PARTNER EXHIBITOR BUY&SELL EXHIBITOR TOUCH LEADER FEEL LEADER CONNECT Web Lanyard Info. soportes Señalética Folleto informativo en punto infowelcome Medios de comunicación y mailings Redes sociales Vídeo del partner en pantallas del evento Presencia en vídeoresumen de WELCOME Apertura Actividad FEEL Actividad CONNECT Demo Archade A elegir una A elegir una A elegir una Nº de entradas *IVA 10% no incluído 28
29 Tel.:(+34)
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