PLAN DE COMUNICACIÓN (2007 / 2010)

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1 Proyecto "PREVENLO" Diseño y ejecución de campaña de publicidad dirigida a la población en general con objeto de fomentar la aplicación de la normativa prevención Avda. San Francisco Javier, Sevilla Tlf Fax

2 Índice 1. Introducción 2. Objetivos 3. Target (Público Objetivo) 4. Mensaje 5. Acciones de comunicación a CORTO PLAZO 6. Acciones de comunicación MEDIO Y LARGO PLAZO 7. Plazos de Ejecución

3 1. INTRODUCCIÓN Una de las principales actividades de las empresas, entidades u organizaciones es la COMUNICACIÓN con sus diferentes públicos (internos y externos). La comunicación, tanto interna como externa, tiene como propósito la consecución de una imagen positiva y un clima adecuado en relación con su filosofía y objetivos, los productos que fabrica, los servicios que ofrece o, en nuestro caso, el mensaje social que se quiere transmitir. Para conseguir una eficacia significativa, las entidades utilizan, en mayor o menor medida, más de un medio en su Plan de Comunicación y lógicamente, la combinación a elegir dependerá de la estrategia y objetivos que se quiera alcanzar. El Plan de Comunicación es una propuesta de acciones de comunicación en base a unos datos, objetivos y del presupuesto económico disponible en cada momento. Dicho Plan es una rama del Plan de Marketing de la empresa u organización, que naturalmente no pueden contradecirse. El Plan de Comunicación que presentamos en un plan de actuaciones a corto, medio y largo plazo, con un periodo de ejecución que comprende desde el año 2007 al Plan de Comunicación a corto, medio y largo plazo 2007 / 2010 El Plan presenta diferentes acciones a realizar, unas a corto plazo, de próxima ejecución y otras propuestas de acciones de comunicación a medio y largo plazo, para ejecutar en los próximos años; acciones todas ellas que a continuación exponemos y desarrollamos.

4 2. OBJETIVOS A través de las diferentes acciones de comunicación a realizar durante este periodo se pretende sensibilizar, informar y fomentar el Proyecto PREVENLO, cuyos objetivos exponemos a continuación: Objetivo General Fomentar la aplicación de la normativa preventiva por el empresariado y el personal laboral. Objetivo Específicos 1. Fomentar la cultura preventiva en el ámbito laboral en Andalucía, así como la difusión de la misma. 2. Influir en los sectores de riesgos del ámbito territorial de los Gobiernos Locales para reducir la siniestralidad. 3. Visualizar la prevención como una inversión más que como un coste que redunda en beneficio de las empresas y de la población en general. 4. Favorecer la aplicación de las medidas preventivas mediante el conocimiento de la información necesaria para su puesta en práctica. La elección y diseño de todas las diferentes estrategias y acciones de comunicación estarán destinadas a cumplir estos objetivos.

5 3. TARGET (PÚBLICO OBJETIVO) En este Proyecto nuestro público objetivo no son "compradores" o "consumidores" de un determinado producto o servicio. El objeto a comunicar es un mensaje social la aplicación de la normativa prevención que, por las características del anunciante (FAMP y Consejería de Empleo de la Junta de Andalucía), va destinado a un determinado de público: Gobiernos Locales. Los Gobiernos Locales son afectados por la normativa preventiva en un doble sentido: Por un lado como "Empresa", cuando la Ley hace referencia a trabajadores y empresarios, debiendo aplicar esta normativa entre su personal. Por otro lado como "Entidad o Administración Pública", en la difusión y cumplimiento de la normativa de prevención al ciudadano en general. Resumiendo, enumeramos a continuación el target o público al que va dirigido este Proyecto PREVENLO : Personal laboral de los Gobiernos Locales (Personal administrativo, obras de construcción, medio ambiente, mantenimiento, etc...) Trabajadores y empresarios (ciudadanía en general)

6 4. MENSAJE Todo proceso de comunicación consta de un emisor y un receptor. El Emisor de este Plan de Comunicación, como en cualquier otro, es el Anunciante que en este Proyecto es la FAMP, junto con la Consejería de Empleo de la Junta de Andalucía. El receptor o receptores son el target al que nos dirigimos, que como ya hemos desarrollado en el apartado anterior, son los Gobiernos Locales (AYUNTAMIENTOS). Éstos a su vez se convierten en Emisores del mensaje, cuyos receptores son la POBLACIÓN EN GENERAL. El MENSAJE a transmitir tiene dos ejes o líneas de actuación: Sensibilizar y fomentar la aplicación de la normativa prevención desde los Ayuntamientos. Comunicar y dar a conocer la Marca e Imagen "PREVENLO". Lema institucional Para reforzar a los Ayuntamientos como emisores del mensaje se propone "firmar" todas las acciones de comunicación del Proyecto con este lema institucional: Tu Ayuntamiento trabaja por la Calidad del Empleo

7 5. ACCIONES DE COMUNICACIÓN A CORTO PLAZO (2007) Diseño de un LOGOTIPO y marca propia del Proyecto (realizado) Una IMAGEN vale más que mil palabras. Una imagen atractiva y clara del Proyecto es fundamental para darnos a conocer. El logotipo o el símbolo, u ambos, son la representación visual de la marca y, si está bien concebido, ahorrará muchos esfuerzos en comunicación. El logotipo "PREVENLO" está compuesto por un juego de palabras: "prenven" identificativo del nombre y objetivo del proyecto (prevención) y "lo" referente al ámbito de acción (local). El tiempo verbal en imperativo dan carácter y energía al nombre. La concepción, construcción y aplicaciones de la marca queda reflejado en el Manual de Identidad Corporativa. Diseño y elaboración del Manual de Identidad Corporativa (realizado) Una vez creada la marca, es preciso elaborar un manual que indique su correcto uso, para que las diferentes aplicaciones de la marca sean homogéneas en cuanto a calidad, aplicando siempre el mismo color con exactitud, la misma tipografía, trazos, etc., y su adaptación a los diferentes soportes. Estas normas de uso quedan reflejadas en el MANUAL DE IDENTIDAD CORPORATIVA. ELEMENTOS que constituyen el Manual de Identidad Corporativa: - Construcción del Símbolo, Logotipo y Marca. - Tipografía (tipo de letra). - Colores. - Versiones (monocromo, blanco y negro, otras versiones...). - Tamaños mínimos de reproducción. - Adaptación a los diferentes soportes: hoja de carta, tarjeta de visita, Invitaciones, cartelería, etc.

8 Campaña publicitaria de lanzamiento en Prensa y Radio (realizado) Para el lanzamiento de la Campaña Publicitaria estimamos Septiembre de 2007 como mejor fecha, por ser la vuelta de las vacaciones y el inicio de la actividad laboral. La Campaña Publicitaria se centrará en los medios Prensa y Radio, con una cobertura a nivel de toda ANDALUCÍA. PRENSA Sur Málaga Diario de Cádiz La Voz de Almería Diario Jaén Diario Córdoba Huelva Información Ideal Ed. Granada ABC Sevilla El País Andalucía RADIO Canal Sur Ser Onda Cero Emisoras Municipales Elaboración de Enara (cartel expositor) para presentaciones (realizado) En sustitución de los carteles propuesto como "mejora", se propone la realización de 2 Enaras que servirán como soporte de comunicación para actos y presentaciones del Proyecto. Características: Estructura autoportante fabricadas en aluminio anodizado, con recubrimientos en impresión digital de alta calidad a todo color, encapsulada brillo o mate, de dimensiones 1 x 2,22 m y maleta para su fácil transporte.

9 6. ACCIONES DE COMUNICACIÓN A MEDIO Y LARGO PLAZO ( ) Página Web (realizado) Hoy en día cualquier empresa, entidad o proyecto tiene presencia en Internet, por ello proponemos el diseño y desarrollo de una Página Web Corporativa del Proyecto, cuyo objetivo es dar apoyo a todas nuestras acciones de comunicación e informar al usuario/a mas ampliamente del proyecto en sí. Inserciones en Radio y Televisión (campaña de mantenimiento): A lo largo del periodo proponemos la emisión e inserción de anuncios en prensa, radio y televisión a nivel local, cuyo objetivo es incidir en la población local, transmitiendo el mensaje del Proyecto desde estos medios mas "institucionales" y alternativos a los tradicionales canales de difusión informativa. TELEVISIÓN: 30 emisores RADIO: 86 emisores Marketing Directo Diseño y realización de "mailing" (envío de información publicitaria por correo) con objeto de dar una mayor información (o información específica) al público objetivo potencial del Proyecto. El mensaje o información a enviar estará compuesto por un material que se diseñará y reproducirá en función de los siguientes datos: - Tamaño de la información a comunicar (mas o menos extensa o desarrollada) - Número de destinatarios (número de direcciones o envíos) - Presupuesto

10 Estas son algunas de las propuestas del material o formato del mensaje que presentamos, para su envío a través de "mailing": - Díptico - Tríptico - Carpeta -Dossier A4 - CD ROM - "Pen drive" (Memoria USB) - Etc Una de sus claves de éxito del mailing consiste en contar con una "buena base de datos" de las personas destinatarias (nombre y apellido, cargo, dirección, etc ). Proponemos la realización de esta acción de comunicación para un número no muy alto de destinatarios: - Alcaldes y técnicos responsables de los Ayuntamientos - Empresarios de sectores profesionales con mayor índice de siniestralidad - Proscriptores (periodistas, líderes de opinión, formadores en prevención, etc ) También es posible realizar envíos de marketing directo vía Internet " ings" a través de un formato digital del mensaje. Merchandising (Artículos de Regalo Publicitario) Diseño y realización de artículos de reclamo cuyo objetivo será el reforzamiento de la marca "PREVENLO", como apoyo a las demás acciones de comunicación y como material a entregar en los diferentes actos, presentaciones o actividades que realice el Proyecto. La realización de estos artículos estará condicionada por el perfil de los destinatarios, número de unidades y presupuesto disponible.

11 Propuestas de artículos: - Llaveros - Bolígrafos - Agendas - Camisetas - Bolsa - Cartera - Calendarios sobremesa - Abanicos - Chalecos emergencia - Etc Todos los artículos irán personalizados con el logotipo "Prevenlo", junto con los de la FAMP y la Consejería de Empleo de la Junta de Andalucía, como patrocinadores del Proyecto. Relaciones Públicas Realización de una Campaña de Relaciones Públicas durante todo el periodo cuyo objetivo será buscar la aceptación y el reconocimiento tanto del entorno social (público en general, administraciones públicas, organizaciones y medios de comunicación) como del propio personal interno de los ayuntamientos. Acciones: - Organización de Actos Sociales, Jornadas o Presentaciones - Patrocinio de actividades deportivas o sociales - Organización de concursos o premios - Etc A través de "Notas de prensa" (comunicados y convocatorias) se informarán a periodistas y/o líderes de opinión de todos los diferentes actos y acontecimientos que se produzcan del Proyecto. La Nota o comunicado de prensa es la herramienta básica del trabajo de relaciones públicas, en el aspecto de relaciones con los medios, mejor conocido como gabinete de prensa. Es un escrito que reúne

12 la información fundamental sobre algún tema que se envía a los medios de comunicación para que éstos se encarguen de difundirla entre la población. Publicidad Exterior Como apoyo a las acciones de comunicación anteriormente expuestas proponemos como soporte de comunicación los MUPIS, marquesinas o mobiliario urbano. 7. PLAZOS DE EJECUCIÓN Como hemos indicado el Plan de Comunicación que presentamos en un plan de actuaciones a corto, medio y largo plazo, con un periodo de ejecución que comprende desde el año 2007 al El Plan presenta diferentes acciones a realizar, unas de próxima ejecución, a corto plazo y otras propuestas de acciones de comunicación a medio y largo plazo, para ejecutar en los próximos años. Acciones 2007: Diseño de un LOGOTIPO y marca propia del proyecto (Mayo 2007) Diseño y elaboración del Manual de Identidad Corporativa (Mayo 2007) Elaboración de Enara (cartel expositor) para presentaciones (Septiembre 2007) Campaña publicitaria en Prensa y Radio (Septiembre 2007) Acciones : Diseño y desarrollo de un Página Web Inserciones en radio, prensa y TV Marketing Directo Merchandising Relaciones Públicas Publicidad Exterior

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