Comité Asesor Para Estudiantes del Idioma Inglés (ELAC) Herramientas del Taller para Padres de Familia de los Estudiantes del Idioma Inglés (ELL)

Transcripción

1 Comité Asesor Para Estudiantes del Idioma Inglés (ELAC) Herramientas del Taller para Padres de Familia de los Estudiantes del Idioma Inglés (ELL) Departamento de Programas Multilingües División del Plan de estudios y Enseñanza Año escolar

2 Resultados de aprendizaje Entender a fondo todos los requisitos de un Comité Asesor para Estudiantes del Idioma Inglés (ELAC) Aprender a desarrollar y apoyar un ELAC que quiera tomar acción Obtener nuevas herramientas para mejorar el apoyo que el ELAC recibe, y mejorar también la documentación de sus responsabilidades y deberes 2

3 Qué es ELAC? ELAC es un comité formado por padres, personal escolar, y miembros de la comunidad elegidos, y designados especificamente para asesorar a los funcionarios escolares con respecto a los programas que prestan servicios a los Estudiantes del Idioma Inglés. Se requiere un ELAC si hay 21 o más Estudiantes del Idioma Inglés en la escuela. 3

4 Por qué ELAC? Ley Federal: Código 20 de Estados Unidos, Sección 6312 (g)(4) Regulaciones Estatales: Código de Regulaciones de California, Título 5, Sección (b), (c), y (d) Ley Estatal: Código de Educación de California, Secciones (c), (b), y (c), , y (a) 4

5 Por qué ELAC? Para apoyar a nuestros Estudiantes del Idioma Inglés a lo largo de sus caminos hacia el aprendizaje continuo, el y éxito! 5

6 Camino hacia el aprendizaje continuo para los ELL ELD designado e integrado Ampliar ELD integrado/centrado en el lenguage académico Reclasificación y supervisión por 2 años Superar Emerger 6 Los estudiantes en todos los niveles son capaces de pensar a un nivel elevado y de realizar actividades rigurosas.

7 Tareas requeridas del ELAC Asesorar al director y al personal sobre programas y servicios para los Estudiantes del Idioma Inglés Tabla de Logros y Objetivos / Plan Único para el Rendimiento Estudiantil Presupuestos del Consejo Directivo Escolar que incluyan fondos para los ELL 7

8 Tareas requeridas del ELAC ELAC ayuda a la escuela en el desarrollo de: Evaluación de las necesidades Censo anual de los idiomas 8 Medios de educar a los padres con respecto a la importancia de que los estudiantes asistan a la escuela con regularidad

9 Tiene su escuela más de 21 Estudiantes del Idioma Inglés? Si! Sigua al paso Nº1. Se debe realizar una elección. NO? No. No se requiere tener un ELAC. 9

10 Paso Nº 1:Elección Requesitos de Membrecia para las Elecciones del ELAC u Padres de Estudiantes del Idoma Inglés deben ser parte del comité u El porcentaje de padres de Estudiantes del Idioma Inglés debe ser como mínimo igual al porcentaje de los ELL en la escuela Ø Por ejemplo: Si el 25% de los estudiantes en la escuela son Estudiantes del Idioma Inglés, entonces por lo menos el 25% de los miembros del ELAC deben ser padres de ELL. u Miembros adicionales pueden incluir el personal escolar, los padres de estudiantes que no son ELL y/o miembros de la comunidad. 10 Tenga en cuenta: No se puede contar con padres de ELL que son empleados del SFUSD como miembros.

11 Paso Nº 1:Elección Ideas para reclutar nuevos miembros para el ELAC Enviar una carta de invitación y nominación a la comunidad escolar ü Deben ser traducidas a los idiomas más representativos de la comunidad escolar ü Hay un ejemplo en el portal de internet del SFUSD ELAC 11 q q q q q Anunciar en school loop, en los boletines, en las reuniones de la escuela/clase, asambleas de la mañana y cualquier otro acontecimiento escolar Tener una mesa de información atendida por miembros del personal o voluntarios, para reclutar padres durante la Noche de Orientación, o en toda ocasión en que los padres pasen tiempo en la escuela Nombrar el mes de septiembre como el "mes para reclutar voluntarios y líderes de los comités de asesoramiento" Pedir al personal y los padres que son miembros activos que recomienden posibles candidatos para el comité Invitar personalmente a los padres a que participen

12 Paso Nº 1:Elección Solamente padres de ELL votan. Cada ELAC debe elegir por lo menos un miembro representante para el Comité Asesor del Distrito para los Estudiantes del Idioma Inglés (DELAC). Tenga en cuenta: ü Elecciones en el SFUSD se llevan a cabo en los años pares (o al comienzo de todo año en que hayan puestos vacantes). ü Los puestos vacantes se deben cubrir por medio de las elecciones. 12

13 Paso Nº 1:Elección 13 Se deben documentar las elecciones: Se deben mantener registros que demuestren como se realizaron las elecciones : ü Notificación y/o carta de nominación al plantel escolar, ü Guía para el proceso de elecciones ü Las balotas, ü Minutas; y ü Lista de los miembros elegidos para el ELAC (se deben presentar al Departamento de Programas Multilingües)

14 Hagamos un repaso (con la persona a su lado): 1. Nombrar al menos una tarea que el ELAC asesora. 2. Nombrar al menos una tarea en la cual el ELAC presta ayuda. 3. Cuál es el porcentaje de padres ELL que son elegidos al ELAC? 4. Nombrar quien vota por el ELAC. 14

15 Hablemos Dónde nos encontramos en nuestro cronograma del ELAC? Cuáles son los próximos pasos? 15

16 Paso Nº2: Capacitación del ELAC Es responsabilidad de la escuela y el Distrito Escolar: Proporcionar capacitación y materiales para ayudar a los miembros a cumplir con sus responsabilidades legales. 16 Se debe consultar ampliamente a los miembros del ELAC cuando se planifica dicha capacitación.

17 Paso Nº2: Capacitación del ELAC Se deben financiar apoyos razonables tales como cuidado de niños, servicios de traducción, comidas, transporte, y capacitación adicional. Se deben actualizar los documentos de capacitación. 17

18 Paso Nº2: Capacitación del ELAC Ejemplos de documentos para la capacitación: Diapositivas acerca del ELAC Cronograma del ELAC Temas sugeridos y obligatorios que el ELAC debe abordar Formulario de Recomendaciones del ELAC 18 Ø Los registros de todos los materiales de capacitación se deben conservar en el expediente del ELAC.

19 Paso Nº 3: Reuniones del ELAC Requisitos para las reuniones del ELAC: Las reuniones deben ser abiertas al público y a sus opiniones. Se deben anunciar y publicar avisos acerca de las reuniones y sus agendas por lo menos 72 horas antes de que las reuniones tengan lugar. El público debe tener acceso a todos los materiales de los que se hablará o que serán distribuidos en la reunión. 19 Conservar el expediente del ELAC en un lugar al cual el público tenga acceso.

20 Paso Nº 3: Reuniones del ELAC Continuación de los Requisitos para las reuniones del ELAC: Un mínimo de 4 reuniones por año escolar. (SFUSD recomienda reuniones mensuales.) Crear y seguir los estatutos. 20 Conservar la documentación: ü Calendario de reuniones y notificaciones a la comunidad, ü Agendas, minutas y listas de asistencia, ü Lista de los miembros del ELAC, ü Documentación de la capacitación del ELAC, y ü Recomendaciones

21 Paso Nº 3: Reuniones del ELAC Cuando los miembros del ELAC hablan un idioma diferente al Inglés Se debe proporcionar personal de apoyo bilingüe Durante las reuniones se debe hablar en el idioma natal más representativo Se deben preparar los documentos escritos por adelantado para poderlos traducir con anticipación. Hacer arreglos para proporcionar interpretación con anticipación (si es necesario). 21 La Oficina de Traducción e Interpretación (TIU) requiere un aviso de una semana por adelantado para interpretación, y de dos semanas para traducción Ø Solicitud de Asistencia en el idioma natal para el plantel escolar (petición de los padres de familia) Ø Un administrador puede solicitar interpretación/traducción por medio del sistema interno de comunicación (intranet) para empleados del SFUSD

22 Paso Nº 3: Reuniones del ELAC Trabajo del comité: Todos los ELAC deberían seleccionar personas o tener voluntarios para compartir el trabajo. u Presidente Dirige las reuniones Firma cartas o documentos Asiste a las reuniones del SSC u Vice Presidente Presta ayuda al President en algunas o en todas estas tareas u Secretario (puede ser miembro del personal) Toma notas en las reuniones Mantiene el expediente actualizado 22 u Representante en el DELAC Asiste a las reuniones del DELAC y comparte la información con el ELAC

23 Paso Nº 4: Un ELAC que funciona adecuadamente Tiene un objetivo claro Obtine información Es transparente Es un foro que propicia el dialogo Hace recommendaciones y actúa para que se lleven a cabo 23

24 Paso Nº 4: Un ELAC que funciona adecuadamente El personal del SFUSD tiene una función clave en el ELAC: 24 Realizar acercamiento a la comunidad, Proporcionar información clara y comprensible, Fomentar el dialogo, Estar concientes de que a veces las situaciones serán incomodas, o que no tendran control sobre ellas, y Aceptar recomendaciones

25 Paso Nº 4: Un ELAC que funciona adecuadamente Los líderes del ELAC elaboran las agendas, Se concentra en las necesidades de los Estudiantes del Idioma Inglés en la escuela, Le da suficiente tiempo al comité para concer y dialogar sobre los temas concernientes a los ELL, Incorpora los informes de los representantes del DELAC y el SSC; Toma decisiones y elabora recomendaciones por escrito que comparte con el SSC; y Habla de los próximos pasos a seguir y la agenda 25

26 Paso Nº 4: Un ELAC que funciona adecuadamente 26

27 Ciclo de Colaboración DELAC Plantel ELAC 27

28 Resumen y Repaso: Questionario breve acerca del ELAC 1. Si en su escuela hay 21 estudiantes ELL o más, qué debe hacer? 2. Cuál es la documentación requerida del ELAC que le permitirá asegurar con certeza que cumple con los requisitos? 3. Por qué es importante enviar un representante del ELAC a todas las reuniones del DELAC? En qué momento puede un ELAC designar al SSC para cumplir las responsabilidades legales del ELAC?

29 Departamento de Programas Multilingües del SFUSD 29 Portal de internet del SFUSD ELAC: committees/english- learner- advisory- committee.html