Manual de usuario de la MFP NetDeliver. Modelo regulador: DF-0605H

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1 Manual de usuario de la MFP NetDeliver Modelo regulador: DF-0605H

2 Información sobre seguridad Deben seguirse las precauciones de seguridad que se indican a continuación siempre que se use este equipo. Seguridad durante el manejo Este manual incluye los símbolos importantes que se indican a continuación: ADVERTENCIA: Indica situaciones posiblemente peligrosas, en las que no seguir las instrucciones puede resultar en muerte o lesiones graves. PRECAUCIÓN: Indica una situación posiblemente peligrosa que, si no se siguen las instrucciones, puede resultar en lesiones leves o moderadas, o en daños a la propiedad. Importante: Indica requisitos y restricciones de manejo. Lea detenidamente y siga estas instrucciones para garantizar un funcionamiento correcto del dispositivo y evitar daños a la máquina. Nota: Indica una explicación o aclaración más amplias. Se recomienda encarecidamente su lectura. ADVERTENCIA: Para evitar electrocución o incendio, no retire tapas ni tornillos excepto los especificados en este manual. ii

3 PRECAUCIÓN: Desconecte la toma de alimentación tirando del enchufe, no del cable. No toque los dedos metálicos del módulo de almohadilla del ADF. Los bordes son afilados y tocarlos puede resultar en lesiones. Precauciones No instale el equipo cerca de unidades de calefacción o aire acondicionado. No instale el equipo en un lugar húmedo ni polvoriento. Use sólo los adaptadores CA ( de Ya Hsin/HEG L por HITRON) incluidos con la máquina. La utilización de otro adaptador podría causar daños a la máquina y anular la garantía. Coloque el equipo bien apoyado sobre una superficie lisa y plana. Las superficies inclinadas o desiguales pueden provocar problemas mecánicos o de alimentación de papel. Conserve la caja y los materiales de embalaje para poder enviar el dispositivo en caso necesario. Aviso Importante No realice copias de ningún artículo cuya copia esté prohibida por la ley. Habitualmente es ilegal copiar: Billetes de banco, sellos de hacienda, bonos, certificados de bolsa, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir. Esta máquina viene equipada con una función que impide la realización de billetes falsos. Debido a esto, las imágenes similares a los billetes de banco no pueden copiarse correctamente. iii

4 Derechos de autor y marcas comerciales Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation. Microsoft, Windows, Windows NT y Windows XP son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países. Otros nombres de productos se usan aquí sólo con propósitos identificativos y pueden ser marcas comerciales de sus empresas correspondientes. Negamos todos y cada uno de los derechos a estas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son según se indica a continuación: Garantía La información de este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. El fabricante no ofrece garantía de ningún tipo en relación con este material incluyendo, entre otras, las garantías implícitas de adecuación para un propósito particular. El fabricante no se responsabiliza de los errores que figuren en este documento ni de los daños indirectos o secundarios derivados del suministro, desempeño o del uso de este material. iv

5 Índice 1 Primeros pasos Introducción Características Vista externa Información previa a la instalación Características de comunicación por Internet Instalación de su máquina Requisitos de configuración mínimos Comprobación de los contenidos del paquete Desbloqueo de la unidad de escaneado Instalación de los apoyos de caucho Instalación de la bandeja de alimentación de papel Conexión de los cables Configuración de la máquina Especificación de la información de administración Especificación de las configuraciones de la red Especificación del servidor de correo Gestión de la agenda de direcciones Gestión de su agenda de direcciones electrónicas Gestión de sus grupos Especificación de la plantilla y el perfil de carpetas FTP Configuración del servidor de archivado Especifique la plantilla de la carpeta FTP mediante el panel de control Adición de un perfil nuevo en el panel de control Ilustración de la configuración del perfil CIFS y HTTP Especificación de la plantilla de carpetas FTP mediante la página web del producto Adición de un perfil nuevo usando la página web del producto Modificación de los PERFILES ACTUALES Eliminación de PERFILES Configuración de la gestión de cuentas Creación de valores para registro de facturación v

6 8 Administración Administración del producto mediante el panel de control Administración del producto mediante su página web Resumen de actividades del administrador Funcionamiento Carga de papel Envío de sus documentos mediante correo electrónico Envío de su documento a los servidores de archivado Realización de copias Resolución de problemas sencillos Códigos y mensaje de información Eliminación de un atasco de papel Eliminación de la imagen de líneas anómala Limpieza de ADF Cambio del módulo de almohadilla de encaje con chasquido Limpieza de la lámina de cristal Apéndice...b Guía rápida... b Especificaciones... d Índice... h vi

7 1 Primeros pasos Introducción Gracias por comprar el producto, un dispositivo internet. El producto ofrece una primicia tecnológica de entrega de documentos, puesto que transmite documentos en papel de forma electrónica utilizando Internet. Con el producto puede escanear de forma inmediata un documento en papel y enviar la imagen electrónica a varios destinos, incluyendo direcciones electrónicas, impresoras, servidores FTP, sitio web o el ordenador de otra persona en la red. La nueva forma de distribuir documentos es más rápida, rentable y segura que cualquier otro método tradicional, incluyendo fax, correo postal o mensajero. Características De escáner a correo electrónico: Conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, el producto le permite la transmisión de documento(s) mediante correo electrónico por Internet. Con un toque a la tecla de correo electrónico y la selección de las direccione(s) de sus receptores de correo electrónico, los documentos primero se escanean y se convierten en un archivo de imagen y, a continuación, se transmiten a recipientes remotos en cuestión de minutos. 1-1

8 Escaneado a archivo: El producto le permite el envío de documentos escaneados a un servidor o a un archivo de carpetas en un ordenador personal mediante la Intranet con un protocolo FTP (protocolo de transferencia de archivos), HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto), HTTPS (un modo seguro de usar HTTP), CIFS (sistema común de archivos de Internet), AVPP (procesamiento post-avision). La opción de escaneado a archivo descarga el servidor de correo del manejo de adjuntos de gran tamaño. Copiado digital: Conectado a una impresora láser en color o en blanco y negro, el producto se convierte en una copiadora digital. Con un panel de control intuitivo, la realización de copias digitales es sencilla y rápida. Envío de varias páginas: Con el alimentador de documentos automático opcional, el producto permite el escaneado continuo de documento(s) de hasta 50 páginas de una vez, con calidad fiable parra aumentar su eficiencia. Procesado posterior El producto puede usarse como un dispositivo de entrada de escaneado de papel con capacidad de cliente ligero. Puede mostrar los requisitos o menús del servidor en la pantalla LCD, devolver las entradas del usuario al servidor y ordenar al servidor que realice diversas operaciones de posprocesamiento personalizadas. Todo esto se obtiene mediante AVPP. Agenda/Gestión de perfiles: El producto ofrece un modo cómodo de gestionar todas las direcciones y los perfiles de correo electrónico (destinos de archivado). Sólo tiene que escribir la dirección IP de la máquina en el campo para las direcciones electrónicas URL de su navegador, para que aparezca la página web del producto. Esta página web le permite crear hasta 2000 direcciones de correo electrónico y destinos de archivo para gestionar sus documentos. 1-2

9 Vista externa VISTA DELANTERA Tapa delantera ADF 4. Tope de papel 2. Pantalla LCD 5. Tapa de documentos 3. Bandeja de papel ADF 6. Panel de control 1-3

10 VISTA TRASERA Teclado USB (USB Para conectar un teclado USB. Keyboard): 2. Copiar (Copy): Para conectar una impresora. 3. RED LAN (LAN NET): Para conectar un cable Ethernet. 4. ADF: Para conectar el cable de ADF VDC/2.0A: Para conectar el cable de alimentación. 6. Encendido (Power): Conmutador de encendido. 1-4

11 EL PANEL DE CONTROL Parte A Parte B Parte C Parte D Parte A: Área de aumento y reducción: Se usa para reducir los documentos a un 25 % de su tamaño o aumentarlos hasta un 400 % Aumenta el tamaño en aumentos del 1 % hasta el 400 % 2. Reduce el tamaño en decrementos del 1 % hasta el 25 % 3. Selecciona el cambio de tamaño desde los porcentajes predeterminados 1-5

12 Parte B: Pantalla LCD y teclas de función: Se usa para mostrar la operación que se realiza en ese momento y seleccionar el modo de trabajo de las teclas. Teclas de función y otras: Debe pulsarse para usar la función de copia Debe pulsarse para usar la función de correo electrónico (también el modo de funcionamiento predeterminado). Debe pulsarse para usar la función de archivado. Debe pulsarse para configurar más valores para la copia, el envío electrónico o el archivado de forma individual. Debe pulsarse para seleccionar una dirección electrónica de una agenda de direcciones o seleccionar un perfil de una lista de perfiles. Debe pulsarse para volver a la pantalla o entrada anterior. El botón con la flecha blanca se utiliza para el movimiento hacia arriba, abajo, izquierda y derecha (Up/Down/left/right). El botón con la flecha negra se usa para seleccionar un comando. 1-6

13 Se usa para cancelar un comando o borrar un carácter. Parte C: El teclado numérico o de caracteres: Se usa como teclado simplificado : Se usa para seleccionar caracteres especiales. 1-7

14 Parte D: Tecla de inicio y otras teclas: Se usan para seleccionar requisitos especiales; la tecla de inicio se usa para comenzar el envío o la copia de sus documentos. Debe seleccionarse para entrar en el menú de administrador. Debe seleccionarse para borrar los valores de configuración actuales y volver a los valores predeterminados del panel. Debe seleccionarse para entrar en modo de ahorro de energía. El indicador luminoso LED de energía se usa para indicar el estado de encendido y listo. El indicador luminoso LED de alarma se usa para indicar un error. El indicador luminoso LED de hibernación se usa para indicar el estado de ahorro de energía. 1-8

15 Debe seleccionarse para interrumpir el procesado. Debe seleccionarse para escanear y enviar documentos con varias páginas de forma continua sobre el panel de cristal para documentos o desde el alimentador automático de documentos en lotes. Debe seleccionarse para comenzar a copiar, enviar de forma electrónica o archivar en modo en blanco y negro. Debe seleccionarse para comenzar a copiar, enviar de forma electrónica o archivar en modo en color. 1-9

16 Información previa a la instalación El producto debe configurarse correctamente en su red para realizar funciones de envío electrónico y archivado. Antes de usar el producto, debe configurarlo correctamente en su red parra las funciones de envío electrónico y archivado. Debe pedir a su administrador de red los parámetros de red que se indican a continuación. 1. Activar DHCP: 2. Dirección IP: Máscara de subred: IP de puerta de enlace: Servidor DNS: Servidor SMTP: 7. Puerto SMTP: Servidor POP3: 9. Puerto POP3: 10. Servidor LDAP: Puerto LDAP: 1. DHCP enable: 2. IP Address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: SMTP server: 7. SMTP port: POP3 server: 9. POP3 port: 10. LDAP server: LDAP port: 1-10

17 Explicación de los contenidos: 1. *Activar DHCP (DHCP Enable): 2. *Dirección IP (IP Address): 3. Máscara de subred (Subnet Mask): 4. IP de puerta de enlace (Gateway IP): 5. *Servidor DNS (DNS server): 6. *Servidor SMTP (SMTP Server): 7. Puerto SMTP (SMTP Port): Escoja la opción afirmativa (Yes) para obtener automáticamente las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace del servidor DHCP. La dirección IP asignada a su máquina por su administrador de red o por el servidor DHCP. La dirección de máscara de subred asignada por su administrador de red o por el servidor DHCP. La dirección IP de la puerta de enlace asignada por su administrador de red o por su servidor DHCP. La dirección IP del servidor DNS asignado por su administrador de red. La dirección IP del servidor de correo SMTP asignado por su administrador de red. El número de puerto de su servidor de correo SMTP. 8. *Servidor POP3 (POP3 Server): La dirección IP de su servidor POP3. 9. *Puerto POP3 (POP3 Port) 10. *Servidor LDAP (LDAP Server): El número de puerto de su servidor POP3. La dirección IP de su servidor LDAP. 11. Puerto LDAP (LDAP Port): El número de puerto de su servidor LDAP. 1-11

18 Nota: 1. Servidor DHCP (DHCP server): Con DHCP (protocolo de configuración de anfitrión dinámico), un anfitrión puede obtener automáticamente una dirección IP única cada vez que se conecta a la red, lo cual facilita a los administradores de la red la gestión de las direcciones IP. Si hay un servidor DHCP disponible en su red, no necesita indicar la información sobre TCP/IP, máscara de subred, puerta de enlace ni DNS. En su lugar, esta información se proporcionará de forma automática para el producto. 2. Dirección IP (IP Address): Una dirección IP identifica de modo único una conexión de anfitrión para una red IP. El administrador del sistema o el diseñador de la red asignan la dirección IP. La dirección IP se compone de dos partes: una identifica la red y la otra identifica su nodo. Suele escribirse como cuatro números separados por puntos. Cada número puede ir desde cero hasta 255. Por ejemplo, puede ser una dirección IP. 3. SMTP: Significa protocolo de transferencia de correo simple. Es el protocolo de comunicación principal usado para enviar y recibir correo electrónico en Internet. 4. DNS: Significa sistema de nombres de dominios. El servidor DNS identifica los anfitriones mediante nombres, en lugar de mediante direcciones IP. Si el servidor DNS está disponible en su red, puede indicar el nombre del dominio en lugar de los dígitos de la dirección IP, por ejemplo, Avision.com.tw en lugar de POP3: POP3 es el último protocolo de oficina de correos 3, un servicio que almacena y sirve correos electrónicos para varias máquinas cliente que no están conectadas a Internet 24 horas al día. Los correos se conservan en POP3 hasta su acceso. 6. LDAP: Significa protocolo ligero de acceso a directorios. LDAP permite a los usuarios el acceso a directorios y agendas directamente desde dispositivos externos en red para la simplificación de la distribución de documentos. 1-12

19 Características de comunicación por Internet DE ESCÁNER A CORREO ELECTRÓNICO El producto le permite la entrega de su documento escaneado a las direcciones electrónicas en la red. El documento primero se escanea y se convierte a un formato de archivo estándar PDF, JPEG, TIFF o MTIF (TIFF de varias páginas) y, a continuación, se transmite a de modo simultáneo a los receptores remotos como adjunto de correo electrónico. Cuando se envía un mensaje electrónico a alguien mediante el producto, éste usa el protocolo (SMTP) para transferir sus mensajes electrónicos salientes a su servidor SMTP y, a continuación, enviar estos mensajes a sus recipientes utilizando Internet. Intranet Internet PC Servidor de correo electrónico PC PC 1-13

20 ESCANEADO A ARCHIVO Por medio de la Internet con FTP (protocolo de transferencia de archivos), HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto), HTTPS (un modo seguro de usar HTTP), CIFS (sistema común de archivos de Internet) o AVPP (protocolo de proceso posterior Avision), el producto le permite guardar su documento escaneado directamente a un servidor o a un ordenador personal designado en la red en un formato de archivo estándar PDF, JPEG, TIFF o MTIFF. CIFS es el sistema de compartición de Microsoft Windows. El aspecto exclusivo de esta función de archivado es que permite a todos los usuarios corporativos compartir una máquina para enviar documentos a cada carpeta de archivos que se desee en un servidor o a un ordenador personal designado. Intranet Servidores FTP, HTTP, HTTPS, AVPP Servidores CIFS (Windows) PC 1-14

21 PROCESADO POSTERIOR El producto usa el protocolo AVPP para ofrecer el mecanismo de procesado posterior para el archivo del documento. Este protocolo ha sido desarrollado por Avision. La característica distintiva de dicho procesado posterior de AVPP es que trata el producto como un dispositivo de entrada de una estación de trabajo y un controlador de procesado posterior simplificado. Antes y después de archivar un documento, el producto preguntará al usuario cómo gestionar el documento siguiendo las aplicaciones (habitualmente de programas de página como ASP, PHP, JSP, etc.) en el servidor final. Dicha arquitectura permite que un servidor único sirva varios juegos del producto simultáneamente. AVPP Procesado posterior Sistema de gestión de documentos, OCR, CD-R, etc. AVPP Programas web como ASP, PHP, etc. Nota: El uso de AVPP necesita el desarrollo y despliegue de programas de página del servidor final. Estos programas no se incluyen en este producto. Debe consultar con algún desarrollador de páginas web profesional para que le proporcione un sistema de aplicaciones personalizado. 1-15

22 2 Instalación de su máquina Este capítulo está específicamente destinado a las personas responsables de la administración del producto. Se recomienda que el administrador lea este capítulo antes de la instalación de la máquina. Requisitos de configuración mínimos Para utilizar el producto de forma óptima, se requiere la configuración que se indica a continuación: Para enviar mensajes electrónicos desde el producto: Red TCP/IP Un servidor SMTP y POP3 opcional Para archivar documento(s) mediante Intranet Entorno de protocolos FTP, HTTP, HTTPS, CIFS o AVPP Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, servidor HTTP o FTP Para realizar copias desde el producto: Una impresora que admita lenguaje para impresoras GDI, como OKI C3100, OKI C5500 y Avision AM6120P 2-1

23 Comprobación de los contenidos del paquete Desembale la caja y compruebe sus componentes. Si falta algún artículo, póngase inmediatamente en contacto con su distribuidor. Unidad principal Bandeja de alimentación de papel Tope de papel Adaptador Cable de alimentación Apoyo de caucho 2-2

24 Desbloqueo de la unidad de escaneado La unidad de escaneado se ha bloqueado durante el transporte, para proteger el mecanismo de escaneado de posibles daños. Compruebe que desbloquea la unidad de escaneado antes de usar la máquina. 1). Busque el conmutador de bloqueo bajo el escáner. 2). Mueva el conmutador de bloqueo a la posición de desbloqueo (unlocked position). Posición de bloqueo (Locked Position) Posición de desbloqueo (Unlocked Position) Nota: Si necesita mover el producto para su reparación o por cualquier otra razón, compruebe que vuelve a bloquear el producto antes de moverlo. Para ello, realice las acciones que se indican a continuación: 1. Apague el producto. 2. Si la unidad de escaneado no se encuentra en la parte delantera de la tapa de cristal, encienda el producto. Después de que la unidad de escaneado vuelva al extremo delantero, apague el producto. 3. Mueva el conmutador de bloqueo a la Posición de bloqueo (Locked Position). 2-3

25 Instalación de los apoyos de caucho Se recomienda encarecidamente instalar los apoyos de caucho bajo el producto. Los apoyos de caucho se han diseñado para evitar que el producto quede inclinado durante su funcionamiento. Para instalar los apoyos de caucho, primero debe dar la vuelta a la máquina y, a continuación, instalar los apoyos de caucho en las ranuras que se encuentran bajo la máquina, según muestra la ilustración. Apoyo de caucho 2-4

26 Instalación de la bandeja de alimentación de papel 1. Fije el soporte para el papel en la bandeja de alimentación de papel. Bandeja de alimentación de papel Apoyo para papel 2. A continuación, fije la bandeja en la máquina. 2-5

27 Conexión de los cables CONEXIÓN DEL CABLE ADF Conecte el cable ADF (alimentador automático de documentos) (fijado a la tapa de documentos) al puerto ADF situado en la parte trasera del producto. Cable ADF 2-6

28 CONEXIÓN DEL CABLE ETHERNET 1. Conecte un extremo de su cable de red Ethernet a un puerto disponible de su núcleo Ethernet. 2. Conecte el otro extremo al puerto para red LAN en la parte trasera del producto. CONEXIÓN DEL CABLE DEL TECLADO Conecte el cable del teclado al puerto para teclado USB en la parte trasera del producto. 2-7

29 CONEXIÓN DEL CABLE DE LA IMPRESORA 1. Conecte un extremo del cable de la impresora a la impresora. 2. Conecte el otro extremo al puerto de copia del producto. Nota: Para realizar las copias mediante la impresora, debe encender primero la impresora y, a continuación, el producto. En caso contrario, puede que tenga problemas para realizar sus copias mediante la impresora. 2-8

30 CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN Y ENCENDIDO DE LA MÁQUINA 1. Pulse el conmutador de encendido a la posición 0 para apagar el producto. 2. Conecte el extremo pequeño del cable de alimentación al puerto de alimentación del producto. 3. Conecte el otro extremo a una toma eléctrica adecuada. 2-9

31 4. Pulse el conmutador de encendido a la posición - para encender el producto. Después de mostrar el mensaje de arranque, la pantalla LCD muestra el estado preconfigurado. Nota: Puede pulsar el botón de ahorro de energía (Power Saving) en el panel de controlador para activar el modo de ahorro de energía. Si el producto permanece sin usar durante cuatro horas, apaga de forma automática la lámpara de escaneado. Pulse cualquier tecla para volver al estado listo. 2-10

32 3 Configuración de la máquina Este capítulo está específicamente destinado a las personas responsables de la administración del producto. Las actividades del administrador están protegidas mediante contraseña con privilegios que se niegan a los usuarios ordinarios. El administrador del sistema debe definir los valores de configuración o destinos que se indican a continuación antes de usar el producto para distribuir el documento escaneado en la red. Parámetros de red y correo electrónico: Define los parámetros para los protocolos TCP/IP, SMTP y POP3 para enviar su documento escaneado a las direcciones electrónicas. Destinos de archivado: Define los protocolos y destinos para enviar su documento escaneado a servidores FTP, a la red o a cualquier ordenador personal en la red. Nota: Si el administrador del sistema ha optado por DHCP, la dirección IP de TCP/IP, puerta de enlace, máscara de subred y servidor DNS se proporcionarán automáticamente. Al instalar el producto por primera vez, se recomienda que el administrador conserve los valores de configuración predeterminados del sistema. Los valores pueden personalizarse en un momento posterior, una vez se haya familiarizado con el funcionamiento y el manejo. 3-1

33 Especificación de la información de administración La información de administración está protegida mediante contraseña y sólo está a disposición del administrador. Cuando la máquina se envía, el nombre de acceso y la contraseña para el administrador se dejan en blanco. Se recomienda que el administrador del sistema del producto cree un nuevo nombre de acceso y una nueva contraseña antes de utilizar la máquina. El administrador puede utilizar el panel de control o la página web del producto para especificar la información de administración. ESPECIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN POR EL PANEL DE CONTROL 1. Pulse el botón de menú en el panel de control. Esto hace aparecer el mensaje de acceso del administrador. Acceso de administrador (Admin. Login): 2. Pulse el botón de selección (Select) como el nombre de acceso del administrador (Admin. Login) predeterminado. Esto hace aparecer el mensaje de indicación de contraseña. Contraseña de acceso (Input Password): 3-2

34 3. Pulse el botón de selección (Select) como contraseña predeterminada. Esto hace aparece parte de la pantalla de Administrador (Administrador) siguiente. 1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o varias veces para desplazarse por el nivel de menú superior. El nivel de menú superior completo, pantalla de administrador (Administrator), se muestra según aparece a continuación: 1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 5. Copiar 6. Correo electrónico 7. Plantilla de carpeta FTP 8. Gestión de cuentas 9. Configuración de registro de facturación 10. Gestión 11. Salir 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 3-3

35 4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar Gestión (Management) y, a continuación, pulse el botón de selección (Select) gestión (Management):. Aparece la siguiente pantalla de 1. Perfil del administrador 2. Añadir la dirección de envío: ON 3. Añadir perfil después del archivado: No 4. Tiempo de demora para ahorro de energía: 240 m 5. Tiempo antes del modo de espera: 180 s 6. Idioma: Inglés 7. Modo predeterminado: Correo electrónico 8. Guardar y salir 9. Salir 1. Admin. profile 2. Add To Addr.:ON 3. Add Profile after filing:no 4. PowSave Delay Time:240 min 5. Standby Time:180sec 6. Language:Eng 7. Default Mode: 8. Save & Exit 9. Exit 5. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar un artículo. 6. Pulse el botón de selección (Select) para entrar en el siguiente nivel de menú. 7. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar un artículo. 8. Pulse el botón de selección (Select) y, a continuación, indique o seleccione un contenido de entrada. 3-4

36 9. Pulse de nuevo el botón de selección (Select) después de introducir contenido. O Vuelva a pulsar el botón de selección (Select) después de pulsar el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o para seleccionar un contenido de entrada. 10. Pulse el botón de retorno (Return) hasta la pantalla de gestión (Management). 11 Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar la opción de guardar y salir (Save & Exit) para guardar los valores de configuración que desee. 3-5

37 Consulte la tabla que se incluye a continuación para obtener más detalles de cada valor: Perfil del administrador (Admin. Profile) Añadir la dirección de envío. (Add To Addr.) Añadir perfil después del archivado (Add Profile after filing) Tiempo de demora para ahorro de energía (PowSave Delay Time) Permite que el administrador del sistema cambie su nombre o contraseña de acceso, o su dirección electrónica. Opciones: 1. Nombre de acceso (hasta 16 caracteres o dígitos) 2. Contraseña (hasta 8 caracteres o dígitos) 3. Dirección electrónica (hasta 64 caracteres o dígitos) Escoja Sí para añadir la dirección de envío actual a la agenda de direcciones después de enviar el mensaje desde el producto. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO Escoja Sí para añadir el nuevo perfil a la lista de perfiles actual después de enviar el documento escaneado al servidor desde el producto. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO Configure cuánto tardará la máquina en pasar a modo de ahorro de energía desde la última acción. Opciones: 5 m, 15 m, 30 m, 60 m, 240 m Tiempo antes del modo de espera (Stand-by Time) Idioma (Language) Especifique el tiemo de espera. Opciones: 20 s, 40 s, 60 s, 120 s, 180 s Escoja el idioma que desea para la pantalla LCD. Opciones: Inglés/Nativo 3-6

38 Modo predeterminado (Default Mode) Guardar y salir (Save and Exit) Salir (Exit) Especifique un modo predeterminado. Opciones: Correo electrónico, copia y archivado Escoja esta opción para guardar los valores anteriores y salir. Escoja esta opción para salir sin guardar los valores anteriores. ESPECIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ADMINISTRADOR MEDIANTE LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO 1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro. La dirección en el campo de dirección URL cambia automáticamente a address/index.htm y, a continuación, aparece la página web del producto. Por ejemplo: pasa a 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para hacer aparecer la pantalla de acceso (Login). El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout) después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores 3-7

39 de configuración en esta página web. 3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de gestión (Management) para hacer que aparezca el recuadro de diálogo de gestión (Management). Seleccione un botón o lista desplegable, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla, pulse enviar (Submit) (si resulta necesario) y, a continuación, pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar sus valores de configuración. Nota: Debe pulsar sobre el botón de nombre de acceso (Login Name), contraseña (Password) o dirección electrónica ( Address) para configurarlos, respectivamente. (Véase la sección anterior para detalles sobre la configuración). 3-8

40 Especificación de las configuraciones de la red Antes de usar el producto para distribuir documentos a las direcciones electrónicas, el administrador de la red debe asignar una dirección IP, máscara de subred y puerta de enlace al producto. El administrador puede asignar estos parámetros bien usando el panel de control o la página web del producto. ESPECIFICACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE LA RED MEDIANTE EL PANEL DE CONTROL 1. Después de encender el producto, pulse el botón de menú en el panel de control. Esto hace aparecer el mensaje de acceso del administrador (Admin. Login). Acceso de administrador (Admin. Login): 2. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no ha creado un nombre de acceso de administrador. Esto hace aparecer el mensaje de indicación de contraseña. Contraseña de acceso (Input Password): 3-9

41 3. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no ha creado una nueva contraseña de entrada. Esto hace aparece parte de la pantalla de Administrador (Administrator) siguiente. 1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo o para seleccionar Valores de configuración de la red (Network Settings) y, a continuación, pulse el botón de selección (Select). Aparece la siguiente pantalla de Valores de configuración de la red (Network Settings): 1. Activar DHCP: 2. Dirección IP: Máscara de... subred: 4. IP de puerta de... enlace: 5. Servidor DNS: Guardar y salir 7. Salir 1. DHCP Enable: 2. IP address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Save & Exit 7. Exit 3-10

42 5. Indique o seleccione cada parámetro de la red respectivamente y pulse sobre el botón de selección (Select) para completar todos los valores de configuración según hizo para la pantalla de gestión (Management). Consulte la tabla que se incluye a continuación para obtener más detalles de cada valor: 1. Activar DHCP (DHCP Enable): 2. Dirección IP (IP Address): 3. Máscara de subred (Subnet Mask): 4. IP de puerta de enlace (Gateway IP): 5. Servidor DNS (DNS Server): Escoja la opción afirmativa (Yes) para obtener automáticamente las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace del servidor DHCP. La dirección IP asignada a su máquina por su administrador de red. La dirección de máscara de red asignada por su administrador de red. La dirección IP de la puerta de enlace asignada por su administrador de red. La dirección IP del servidor DNS asignado por su administrador de red. 3-11

43 Por ejemplo: 1. Activar DHCP: No 2. Dirección IP: Máscara de subred: IP de puerta de enlace: Servidor DNS: Guardar y salir 7. Salir 1. DHCP Enable: No 2. IP address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Save & Exit 7. Exit Nota: Si su red dispone de servidor DHCP y se ha seleccionado DHCP, se asignarán automáticamente la dirección IP, máscara de subred y dirección IP de la puerta de enlace anteriores. 6. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar la opción de guardar y salir (Save & Exit) para guardar los valores de configuración que desee. 3-12

44 ESPECIFICACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE LA RED MEDIANTE LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO 1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter) para iniciar la red del producto. 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para abrir la pantalla de acceso (Login). (El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout) después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores de configuración en esta página web). 3-13

45 3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de configuración de la red (Network Configuration) para hacer que aparezca el recuadro de configuración de la red (Network Configuration). 4. Indique o seleccione un parámetro de entrada, respectivamente y, finalmente, pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar sus valores. (Véase la página 3-11 para obtener más detalles sobre cada valor de configuración). 3-14

46 Especificación del servidor de correo Antes de usar el producto para distribuir documentos a las direcciones electrónicas, el administrador de la red debe asignar SMTP al producto. El administrador puede asignar estos parámetros bien usando el panel de control o la página web del producto. ESPECIFICACIÓN DEL SERVIDOR DE CORREO MEDIANTE EL PANEL DE CONTROL 1. Después de encender el producto, pulse el botón de menú en el panel de control. Esto hace aparecer el mensaje de acceso del administrador (Admin. Login). Acceso de administrador (Admin. Login): 2. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no ha creado un nombre de acceso de administrador (Admin. Login). Esto hace aparecer el mensaje de indicación de contraseña. Contraseña de acceso (Input Password): 3-15

47 3. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no ha creado una nueva contraseña de entrada. Esto hace aparece parte de la pantalla de Administrador (Administrator) siguiente. 1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar Servidor de correo (Mail Server) y, a continuación, pulse el botón de selección (Select). Aparece la siguiente pantalla de Servidor de correo (Mail Server): 1. Servidor SMTP: Puerto SMTP: Servidor POP3: Puerto POP3: 0 5. Agenda externa Cuenta de correo electrónico del dispositivo 7. Guardar y salir 8. Salir 1. SMTP Server: SMTP Port: POP3 Server: POP3 Port: 0 5. External Address Book Device Account 7. Save & Exit 8. Exit 3-16

48 5. Indique o seleccione cada parámetro del servidor de correo respectivamente y pulse sobre el botón de selección (Select) para completar todos los valores de configuración según hizo para la pantalla de gestión (Management). Consulte la tabla que se incluye a continuación para obtener más detalles de cada valor: 1. Servidor SMTP (SMTP Server): 2. Puerto SMTP (SMTP Port): 3. Servidor POP3 (POP3 Server): 4. Puerto POP3 (POP3 Port) 5. Agenda externa (External Address Book) La dirección IP del servidor de correo SMTP asignado por su administrador de red. El número de puerto de su servidor de correo SMTP. La dirección IP de su servidor POP3. El número de puerto de su servidor POP3. Si desea enlazar una agenda externa desde otros dispositivos, indique su servidor LDAP aquí. Opciones: 1. URL de servidor LDAP: Indique aquí la URL de su servidor LDAP. 2. Puerto: Indique aquí el número del puerto del servidor LDAP. 3. Nombre de acceso: Indique aquí el nombre de acceso del servidor LDAP. 4. Contraseña: Indique aquí la contraseña del servidor LDAP. 3-17

49 6. Cuenta de correo electrónico del dispositivo (Device Address Account) Indique la información de entrada para autenticación SMTP o POP3. Opciones: 1. Dirección de correo electrónico: (dirección de procedencia predeterminada) 2. Método de autenticación: SMTP, POP3 3. Nombre de acceso: (nombre de acceso para autenticación de SMTP o POP3). 4. Contraseña: (Contraseña para autenticación de SMTP o POP3). 6. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar la opción de guardar y salir (Save & Exit) para guardar los valores de configuración que desee. 3-18

50 ESPECIFICACIÓN DEL SERVIDOR DE CORREO MEDIANTE LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO 1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter) para iniciar la red del producto. 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para abrir la pantalla de acceso (Login). (El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout) después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores de configuración en esta página web). 3-19

51 3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de servidor de correo (Mail Server) para hacer que aparezca la pantalla del servidor de correo (Mail Server). 4. Indique o seleccione un parámetro de entrada, respectivamente y, finalmente, pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar sus valores. (Véase la página 3-17 para obtener más detalles sobre cada valor de configuración). 3-20

52 4 Gestión de la agenda de direcciones Su gestor Java es una herramienta cómoda basada en el navegador para gestionar a distancia la agenda de direcciones del producto. Puesto que sólo el administrador puede gestionar la agenda, se recomienda encarecidamente que lea este capítulo antes de gestionar el producto. Gestión de su agenda de direcciones electrónicas ADICIÓN DE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA Adición de dirección electrónica 1. Inicie su navegador, Microsoft I.E. 5.0 o superior, o Netscape Communicator 6.0 o superior. 2. Escriba la dirección IP del producto en el campo de la dirección URL. Por ejemplo, 4-1

53 Aparece la página web del producto según se muestra a continuación. Nota: La página web se muestra de forma óptima con una resolución de 1024 x 768 dpi. 3. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para abrir la pantalla de acceso (Login). (El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout) después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores de configuración en esta página web). 4-2

54 4. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de gestor de agenda (Address Book Manager) para hacer que aparezca la pantalla del gestor de direcciones (Address Book Manager). 5. Pulse sobre el icono de correo electrónico ( ) y escoja la opción Nueva (New) para hacer que se muestre el diálogo para añadir una nueva dirección electrónica (Add a New Address). 4-3

55 6. Indique un nombre de usuario local, una dirección electrónica y una descripción, y pulse sobre la opción de añadir (Add) para guardar provisionalmente los datos más recientes o de cancelar (Cancel) para volver a la pantalla del gestor de la agenda de direcciones (Address Book Manager). 7. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios. 4-4

56 MODIFICACIÓN DE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA Modificación de dirección electrónica, 1. Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior, Adición de dirección de correo electrónico. Aparecerá el diálogo del gestor de agenda (Address Book Manager). 4-5

57 2. Pulse sobre el icono de dirección electrónica ( ) y escoja la dirección que desea modificar de la lista. Escoja la opción de modificar (Modify) para que se muestre el diálogo para la modificación de la dirección electrónica (Modify an Address). 3. Modificación de los datos de su dirección. 4. Pulse sobre la opción de actualización (Update) para guardar provisionalmente los datos más recientes o de cancelación (Cancel) para volver a la pantalla del gestor de agenda (Address Book Manager). 5. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios. 4-6

58 ELIMINACIÓN DE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA Eliminación de dirección electrónica 1. Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior, Adición de dirección de correo electrónico. Aparecerá el diálogo del gestor de agenda (Address Book Manager). 2. Pulse sobre el icono de dirección electrónica ( ) y escoja la dirección que desea eliminar de la lista. Escoja la opción de eliminar (Delete) para borrar la dirección. Aparece un mensaje de advertencia para que confirme su eliminación. Pulse sobre OK para confirmarlo o sobre cancelar (Cancel) para salir. 4-7

59 3. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios. 4-8

60 Gestión de sus grupos ADICIÓN DE GRUPO NUEVO Para añadir grupos nuevos, 1. Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior, Adición de dirección de correo electrónico. Aparecerá el diálogo del gestor de agenda (Address Book Manager). 4-9

61 2. Pulse sobre el icono de grupos (Group) y escoja la opción de nuevo (New) para hacer que se muestre el diálogo para añadir un grupo nuevo (Add a New Group Set). 3. Escriba el nombre de su grupo. 4-10

62 4. Escoja la dirección del lado derecho y pulse sobre para añadir un miembro al grupo. 5. Pulse sobre la opción de adición (Add) para guardar provisionalmente los datos más recientes o de cancelación (Cancel) para volver a la pantalla del gestor de agenda (Address Book Manager). 6. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios. 4-11

63 MODIFICACIÓN DE GRUPO Para modificar un grupo, 1. Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior, Adición de dirección de correo electrónico. Aparecerá el diálogo del gestor de agenda (Address Book Manager). 4-12

64 2. Pulse sobre el icono de grupos (Group) y escoja la opción de modificación (Modify) para hacer que se muestre el diálogo para modificar un grupo nuevo (Modify a New Group Set). 4-13

65 3. Escoja un miembro que desee cambiar desde el grupo y pulse sobre la tecla para eliminar un antiguo miembro del grupo o pulse sobre la tecla para añadir un nuevo miembro al grupo. 4. Pulse sobre la opción de actualización (Update) para guardar provisionalmente los datos más recientes o de cancelación (Cancel) para volver a la pantalla del gestor de agenda (Address Book Manager). 5. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios. 4-14

66 ELIMINACIÓN DE GRUPO Para eliminar un grupo, 1. Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior, Adición de dirección de correo electrónico. Aparecerá el diálogo del gestor de agenda (Address Book Manager). 4-15

67 2. Pulse sobre el icono de grupo (Group) y escoja qué grupo desea eliminar. Pulse sobre la opción de eliminación (Delete) para borrar el grupo. Aparece un mensaje de advertencia para que confirme su eliminación. Pulse sobre OK para confirmarlo o sobre cancelar (Cancel) para salir. 3. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los datos más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar los datos

68 5 Especificación de la plantilla y el perfil de carpetas FTP Sabemos que lo primero que desea es comenzar y crear un perfil para enviar un documento a su servidor deseado y, aunque hemos hecho el proceso completo tan sencillo como nos ha sido posible, todavía hay algunas cosas que debe saber antes de comenzar. A continuación se presentará la introducción de varios sistemas de servidores que se usan con el producto. Configuración del servidor de archivado FTP FTP significa protocolo de transferencia de archivos (File Transfer Protocol). Es un método habitual para la transferencia de archivos de un ordenador a otro utilizando Internet. FTP usa el protocolo RFC 959[FTP] y el puerto predeterminado suele ser el 21. Por lo tanto, compruebe que dispone de una cuenta FTP legal con el privilegio de escritura bajo el directorio para guardar los archivos y la contraseña, antes de usar el FTP para guardar los archivos. Para añadir un subdirectorio desde el producto, debe tener el privilegio de adición de un directorio nuevo. HTTP Y AVPP Tanto HTTP como AVPP usan RFC 2616[HTTP 1.1] como su protocolo y el puerto predeterminado suele ser el 80. Si no usa el puerto 80 para HTTP o AVPP para guardar los archivos, debe cambiar el puerto HTTP o AVPP del producto al puerto para el servidor web. 5-1

69 En general, el servidor Web, como IIS o el otro servidor HTTP, usa una cuenta anónima para autenticación, de modo que el usuario puede enlazarse directamente a la página web sin indicar primero el nombre de usuario ni la contraseña. Por lo tanto, el servidor HTTP o AVPP permite una cuenta anónima para la autenticación cuando usa el producto para guardar los archivos, no es necesario indicar texto alguno en el campo de nombre de acceso (Login name) ni contraseña (Password) del producto. Por otra parte, si el servidor IIS o HTTP no permite la utilización de una cuenta anónima parra la autenticación de conexión a la página web, se pedirá al usuario que indique primero el nombre de usuario y la contraseña al conectar al sitio web. En este modo, la opción para guardar archivos sólo está disponible al introducir el nombre de usuario y la contraseña permitidos por el servidor en los campos de nombre de acceso (Login name) y contraseña (Password) para el producto, respectivamente. Por lo tanto, compruebe el modo en que el servidor web le permite antes de usar HTTP o AVPP para guardado de archivos. Si no se permite el acceso anónimo, debe disponer de una cuenta y una contraseña HTTP legales. Puesto que el producto comprobará si el directorio para el guardado de archivos existe realmente antes de continuar la acción de guardar los archivos y escribir el archivo después del escaneado al directorio especificado, debe fijar el directorio para guardar los archivos como Examinar (browse) y permitir la escritura en el servidor Web; en caso contrario, el producto no podrá escribir el archivo en el directorio. 5-2

70 Si desea usar el producto para guardar archivos, además de realizar algunos ajustes en el servidor Web, tendrá que confirmar la cuenta con el privilegio de escritura para la conexión al servidor Web; en caso contrario, el producto no podrá escribir el archivo escaneado en el sistema de archivos. A continuación se incluye la configuración IIS para acceso anónimo a Microsoft Windows 2000 como ejemplo y se asume que la aplicación AVPP está instalada en el directorio raíz de IIS, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet y que el directorio para el guardado de los archivos se encuentra en C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Para acceso no anónimo, consulte IIS para obtener una información más detallada. Los valores para acceso anónimo a IIS se indican a continuación: 1. Inicie el gestor de servicios de Internet (Internet service manager) en el panel de control (Control Panel), seleccione Sitio web predeterminado (Default Web site), pulse con el botón derecho del ratón sobre C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet y seleccione propiedades (Properties). 5-3

71 2. En el cuadro de diálogo de Xcabinet, seleccione la pestaña de Seguridad del directorio (Directory security) y pulse sobre Editar (Edit) para Acceso anónimo y control de autenticación (Anonymous Access and Authentication Control). Compruebe que se ha seleccionado el Acceso anónimo (Anonymous Access) en el cuadro de diálogo de Método de autenticación (Authentication Methods). 5-4

72 3. Pulse sobre Editar (Edit) para abrir la Cuenta para acceso anónimo (Account for anonymous access). Compruebe que la cuenta, almacenada en su sistema informático, en el nombre de usuario (username) archivado, tiene los privilegios suficientes como para acceder al sistema de archivos. Los valores para privilegios en IIS se indican a continuación: 1. Al igual que el ajuste con acceso anónimo, inicie el gestor de servicios de Internet (Internet service manager), seleccione Sitio web predeterminado (Default Web site) y pulse con el botón derecho del ratón sobre C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet y seleccione propiedades (Properties). 2. Seleccione la pestaña Directorio (Directory) en la página de propiedades (Properties). Compruebe que se han seleccionado los privilegios de Lectura (Read), Escritura (Write) y Examen de directorios (Directory Browsing). 5-5

73 Los valores para el directorio son los indicados a continuación: Si el sistema de gestión de archivos en su servidor es NTFS, parra permitir a IIS usar una cuenta anónima para acceder a los archivos en el directorio de C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet debe comprobar que la cuenta anónima tiene privilegios suficientes. Puede realizar los ajustes que se indican a continuación: 1. Seleccione el directorio C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet en Windows Explorer y pulse con el botón derecho del ratón para seleccionar Propiedades (Properties). 2. Seleccione la pestaña de Seguridad (Security) en el cuadro de diálogo de Archivos (File) y seleccione Todos (Everyone). Seleccione los privilegios para Lectura y ejecución (Read and Execute), Lista de propiedades de la carpeta (Folder Properties List), Lectura (Read) y Escritura (Write). 5-6

74 Después de esto, todos los usuarios tienen el privilegio de gestionar todos los archivos en el directorio para el guardado de archivos. Nota: Para los propósitos de seguridad de los archivos escaneados, no debería permitirse que el grupo Todos (Everyone) tenga privilegios completos sobre el directorio de archivos. Por lo tanto, al ajustar los privilegios de acceso para su sistema de archivos, se recomienda fijar el privilegio del directorio para guardado de archivos a la cuenta anónima IIS o a los demás usuarios y grupos que sólo pueden usar el directorio. Nota: 1. Recuerde que HTTP y AVPP no pueden añadir subdirectorios al servidor desde el producto. 2. Al usar Apache como servidor HTTP, necesita disponer de un módulo adicional HTTP/1.1, puesto que el producto usa trozos de codificación de transferencia. Además, Apache debe estar configurado para aceptar el comando HTTP PUT para aceptar el producto para el guardado de archivos. Para más información, consulte el documento correspondiente de Apache. 3. Para IIS 6.0 en Windows 2003, necesita activar WebDAV en la carpeta de extensiones de los servidores. HTTPS HTTPS es un modo seguro de usar HTTP. HTTP no ofrece casi ninguna opción de seguridad. Incluye sólo los mecanismos de autenticación básicos y admite poca privacidad. HTTPS resuelve este problema añadiendo SSL, una capa de transporte seguro sobre el TCP inseguro. 5-7

75 Para enviar documentos escaneados a servidores usando HTTPS, debe instalar SSL en los servidores de destino. Consulte el manual del servidor para obtener información sobre cómo instalar SSL correctamente en el servidor. Después de instalar bien SSL, compruebe si puede editarse el puerto SSL y que se ha seleccionado la seguridad del directorio. Las ilustraciones que se incluyen a continuación muestran cómo comprobar el puerto y la seguridad del directorio SSL en el sistema de servidor Windows 2000 Server. Para comprobar si se han seleccionado el puerto y la seguridad del directorio SSL, 1. Pulse sobre Inicio > Programa > Herramientas de administrador > Gestor de servicios de Internet en orden (Start>Program>Administrator Tools>Internet Service Manager). 2. Pulse sobre Sitio web predeterminado (Default Web Site) y pulse con el botón derecho del ratón para escoger Propiedades (Properties). Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del sitio web predeterminado (Default Web Site Properties). Pulse sobre la pestaña Sitio web (Web Site) y compruebe que puede editarse el puerto SSL. 5-8

76 3. En el diálogo de Propiedades del sitio web predeterminado (Default Web Site Properties), pulse sobre la pestaña Seguridad del directorio (Directory Security) y, a continuación, pulse sobre el botón de Edición (Edit) desde el campo Comunicación segura (Secure communication). Aparece el diálogo de Comunicación segura (Secure Communication). 4. Compruebe que se han seleccionado Requerir canal seguro (SSL) (Require secure channel (SSL)) e Ignorar los certificados de clientes (Ignore client certificates). O Puede escribir sencillamente netstat en un comando MS-DOS. Si se ha establecido https según se muestra a continuación, entonces el servidor está listo para recibir documentos escaneados desde el producto mediante HTTPS. 5-9

77 CIFS CIFS (Windows Network Share) es un protocolo de guardado de archivos usado habitualmente para compartición de recursos de red en sistemas Microsoft Windows. Ajuste el directorio compartido (shared directory) según los valores de la red para compartición de archivos en MS Windows. Habitualmente, en el cuadro de diálogo de propiedades (Properties) del directorio compartido, en Windows XP, debe seleccionarse la pestaña Compartir (Sharing) y, en ella, Compartir esta carpeta (Share this folder). Pulse sobre el botón Permisos (Permissions) para abrir el cuadro de diálogo Permisos para el directorio compartido (Permissions for the shared directory). 5-10

78 Marque la opción Control completo (Full Control) para tener privilegios completos del directorio compartido. 5-11

79 Especifique la plantilla de la carpeta FTP mediante el panel de control Para simplificar la operación de archivado, el administrador puede configurar los parámetros de archivado incluyendo protocolos, directorio, nombre de archivos y otros parámetros de escaneado como una plantilla. Al añadir un perfil nuevo, todos los valores de una plantilla se copiarán de forma automática a los valores de su nuevo perfil. La configuración de los parámetros de la plantilla de la carpeta FTP puede hacerse bien mediante el panel de control o mediante la página web del producto. 1. Pulse el botón de menú en el panel de control. Esto hace aparecer el mensaje de nombre de acceso. Acceso de administrador (Admin. Login): 2. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no ha creado un nombre de acceso de administrador. Esto hace aparecer el mensaje de indicación de contraseña. Contraseña de acceso (Input Password): 5-12

80 3. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no ha creado una nueva contraseña de entrada. Esto hace que se muestre la pantalla del Administrador (Administrator). 4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo o para seleccionar Plantilla de carpeta FTP (FTP Folder Template) y, a continuación, pulse el botón de selección (Select). Aparece la siguiente pantalla de Plantilla de carpeta FTP (FTP folder Template): 1. Protocolo: 2. URL objetivo: 3. Puerto: 4. Nombre de archivo: 5. Formato de salida de color 6. Formato de salida B&N 7. Resolución (Resolution): Densidad: 4 9. Subcarpeta: OFF 10. Informe a correo electrónico: 11. Tamaño del documento: A4 12. Eliminación automática de la inclinación: ON 13. Guardar y salir: 14. Salir 1. Protocol: 2. Target URL: 3. Port: 4. File Name: 5. Color Output Format 6. B&W Output Format 7. Resolution: Density: 4 9. Sub Folder: OFF 10. Report to Document Size: A4 12. Auto Deskew: ON 13. Save & Exit: 14. Exit 5-13

81 5. Indique o seleccione cada parámetro de la plantilla de la carpeta FTP respectivamente y pulse sobre el botón de selección (Select) para completar todos los valores de configuración según hizo para la pantalla de gestión (Management). Consulte la tabla que se incluye a continuación para obtener más detalles de cada valor: Elemento Protocolo (Protocol) URL objetivo (Target URL) Puerto (Port) Nombre de archivo (File Name) Descripción Escoja el protocolo que desea para guardar su imagen escaneada. Opciones: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP Especifique la dirección y la ruta del servidor de archivado. Nota importante: Debe usar este formato de archivado CIFS, archivo:\\ip\computer name\folder name de la carpeta para configurar la URL de CIFS. El número de puerto para su servidor de archivado. Valores predeterminados: ftp:21, CIFS:139, AVPP:80, https:443 Si el valor predeterminado es diferente del real, introduzca el número de puerto correcto en este campo. El nombre de archivo para archivado de un documento El sistema le recordará si el campo no se ha rellenado. 5-14

82 Formato de salida de color (Color Output Format) Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (TIFF multipáginas) Nota: Escoja MTIFF o PDF cuando necesite escanear un documento con varias páginas y convertirlo en un archivo de imagen único. Formato de salida B&N (B&W Output Format) Resolución (Resolution) 2. Tasa de compresión: baja, media, alta. (Si se selecciona TIFF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW). Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado, desactivado 2. Formato de archivo: PDF, PCX, MTIFF (TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: Baja, media, alta (Si escoge ON (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge OFF (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.) La resolución de escaneado elegida para el escaneado desde el producto. Cuanto mayor es la resolución, más clara es la imagen, pero ocupa más espacio. Opciones: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Densidad (Density) Subcarpeta (Sub folder) Escoja el nivel de densidad. Opciones: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 es la densidad más débil y 7 la más fuerte). Indique un nombre de la subcarpeta, si lo desea. (Asegúrese de que tiene privilegio de creación de subcarpetas bajo el servidor). Opciones: ENCENDIDO, APAGADO 5-15

83 Informe a correo electrónico (Report to ) Tamaño del documento (Document Size) Eliminación automática de la inclinación (Auto Deskew) Indique una dirección de correo electrónico si desea enviar el informe de archivado a esa dirección. Escoja el tamaño del documento. Opciones: A4, A5, B5, Legal, Carta Use esta opción para eliminar automáticamente la inclinación de un documento. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO 4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar la opción de guardar y salir (Save & Exit) para guardar los valores de configuración que desee. 5-16

84 Adición de un perfil nuevo en el panel de control Un perfil contiene una lista de información que incluye el tipo de su protocolo, directorio objetivo, nombre de archivo, formato de archivo y parámetros de escaneado para enviar el documento escaneado a sus servidores de archivado. Cree algunos perfiles nuevos que usa con frecuencia para acelerar el proceso de archivado. Además, si ya ha especificado la plantilla de carpetas FTP, todos los valores de la plantilla se copiarán automáticamente a los valores de su nuevo perfil de modo que no tendrá que volver a escribirlos al añadir un perfil nuevo. 1. Pulse sobre en el panel de control y se mostrará la lista de perfiles (Profile) usados con frecuencia. 2. Escoja <<Perfil nuevo (New Profile)>> y, a continuación, pulse el botón de Selección (Select). Aparecerá la siguiente pantalla de Parámetros de perfil (Profile Parameters). 5-17

85 1. Nombre del perfil: 2. Protocolo: FTP 3. URL objetivo: ftp:// 4. Puerto: Nombre de usuario: 6. Contraseña: 7. Nombre de archivo: 8. Formato de salida de color: 9. Formato de salida B&N: 10. Resolución: Densidad: Subcarpeta: OFF 13. Informe a correo electrónico: 14. Tamaño del documento: A4 15. Eliminación automática de la inclinación: ON 1. Profile Name: 2. Protocol: FTP 3. Target URL: ftp:// 4. Port : User Name: 6. Password: 7. File Name : 8. Color Output Format : 9. B&W Output Format: 10. Resolution: Density: Sub Folder: OFF 13. Report to Document Size:A4 15. Auto Deskew: ON 3. Indique el nombre de su perfil y escoja el protocolo que desea. Recuerde que la raíz de la URL objetivo cambiará automáticamente debido al protocolo que ha seleccionado. Use o para desplazarse entre los elementos y pulse el botón de selección (Select) para completar cada entrada. Nota: Si no sabe cómo configurar servidores como CIFS y HTTP, pase a la sección que se incluye a continuación, que ilustra los valores de configuración de los perfiles CIFS y HTTP y, a continuación, vuelva al paso

86 Tamaño de archivo y resolución Tamaño de archivo PDF TIFF JPEG B&W 200 dpi, A4 34K 484K N/A 300 dpi, A4 59K 1089K N/A Color 150 dpi, A4 144K 6550K 141K 200 dpi, A4 235K 24576K 234K * La información sobre el tamaño del archivo anterior es para su referencia. Los datos pueden variar según el contenido de su original. Nota: Valores predeterminados: Nombre del perfil: ninguno, Protocolo: FTP, URL objetivo: ftp://, Puerto: 21, Nombre de archivo: ninguno, Formato de salida de color: PDF, Formato de salida B&N: PDF, Resolución: 200, Densidad: 4, Subcarpeta: No, informe a correo electrónico: Ninguno. 4. Después de terminar su entrada, pulse sobre para enviar sus documentos (your document(s)) en blanco y negro o sobre para enviarlos en color. 5. Después de su entrada, la máquina comienza su escaneado y envía el documento escaneado al servidor de archivado. Después de terminar esta operación, la pantalla preguntará si desea incluir el nuevo perfil en su lista de perfiles si ha escogido la opción Sí (Yes) en Añadir perfil después del archivado (Add profile after filing) del submenú de Gestión (Management) al pulsar el botón de menú. Guardar perfil nuevo? No 5-19

87 6. Use el botón de flecha derecha para seleccionar Sí (Yes) y pulse sobre el botón de Seleccionar (Select) para terminar. El perfil nuevo se habrá añadido a la lista de perfiles según se muestra a continuación. Perfil más usados:: 1. prueba 2. <Perfil nuevo> B&W=TIFF/TEXT <A4> Nota: 1. En el panel de control sólo puede añadir perfiles nuevos. La modificación o eliminación de perfiles puede realizarse en la página web del producto. 2. La pantalla principal de archivado (Filing) puede mostrar hasta 5 perfiles. Si el nombre de su perfil no aparece en la pantalla principal de archivado (Filing), pulse sobre Agenda/Carpeta FTP (Address book/ftp folder) para escoger el nombre de perfil que desee de la lista. 5-20

88 Ilustración de la configuración del perfil CIFS y HTTP Uso de dos ejemplos para ilustrar la configuración de los perfiles CIFS y HTTP Los dos ejemplos que se incluyen a continuación ofrecen suficiente información para la comprensión de cómo aplicar el perfil en casos reales. Ejemplo 1: Ilustración de la configuración del perfil CIFS Suponga que crea una carpeta compartida, prueba (test), en el disco C bajo Windows XP, que se usa para guardar la imagen escaneada de este producto, según se muestra abajo. Además, suponga que la IP de su ordenador es y el nombre de su ordenador, Silas. 5-21

89 Pulse con el botón derecho del ratón sobre la carpeta prueba (test) y seleccione Propiedades (Properties) para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de la carpeta prueba (test). 5-22

90 En el cuadro de diálogo Propiedades (Properties) de la carpeta Prueba, seleccione la pestaña compartición (Sharing) y seleccione Compartir esta carpeta (Share this folder). Pulse sobre el botón Permisos (Permissions) para abrir el cuadro de diálogo Permisos para prueba (Permissions for test). Nota: El nombre de compartición y el nombre de la carpeta especificada no tienen por qué ser el mismo nombre. Para mayor claridad, usamos el nombre de la carpeta como el nombre de compartición. 5-23

91 Para mayor sencillez, suponga que permite privilegios completos al directorio Prueba (test) al grupo Todos (Everyone). Marque Control total (Full Control). Marque Control total (Full Control). 5-24

92 Supongamos que fija los siguientes Parámetros de perfil (Profile Parameters) para el servidor CIFS que acaba de configurar. 1. Nombre del perfil: Prueba CIFS 2. Protocolo : CIFS 3. URL objetivo: file:\\ \silas\test 4. Puerto : Nombre de usuario: tess Contraseña: xxxxxx 7. Nombre de archivo : test#d#n 8. Formato de salida de color: PDF 9. Formato de salida B&N: PDF 10. Resolución: Densidad: Subcarpeta: ON 13. Informe a correo electrónico: 14. Tamaño del documento: A4 15. Eliminación automática de la inclinación: ON 1. Profile Name: CIFS test 2. Protocol : CIFS 3. Target URL : file:\\ \silas\test 4. Port : User Name: tess Password: xxxxxx 7. File Name : test#d#n 8. Color Output Format: PDF 9. B&W Output Format: PDF 10. Resolution: Density: Sub Folder: ON 13. Report to Document Size: A4 15. Auto Deskew: ON 5-25

93 Ejemplo 2: Ilustración de la configuración del perfil HTTP Supongamos que instala un servidor IIS en el disco C con Windows XP, crea una nueva carpeta para guardar archivos, llamada archivos escaneados (scanned files), bajo el directorio raíz de IIS, según se muestra a continuación. Además, supongamos que la IP de su servidor HTTP es

94 Inicie Herramientas administrativas (Administrative Tools) en Panel de control (Control Panel), seleccione Servicios de información de Internet (Internet Information Services), Sitio web predeterminado (Default Web site), pulse con el botón derecho del ratón sobre la carpeta de archivos escaneados y seleccione Propiedades (Properties) según se muestra a continuación. 5-27

95 Cuando aparece el cuadro de diálogo de propiedades de la carpeta de archivos escaneados, seleccione la pestaña Seguridad del directorio (Directory Security). 5-28

96 Seleccione el botón de edición (Edit ). 5-29

97 Marque Acceso anónimo (Anonymous access) y, a continuación, pulse sobre el botón Aceptar (OK). 5-30

98 Cuando vuelve el cuadro de diálogo de propiedades (Properties) de la carpeta de archivos escaneados, seleccione la pestaña Directorio (Directory) y, a continuación, marque las opciones Lectura (Read), Escritura (Write) y Examen de directorio (Directory browsing). Por último, pulse sobre los botones Aplicar (Apply) y Aceptar (OK). 5-31

99 En Windows Explorer, seleccione C:\Inetpub\wwwroot\archivos escaneados (C:\Inetpub\wwwroot\scanned files) y pulse con el botón derecho del ratón para seleccionar Propiedades (Properties). 5-32

100 Cuando aparece el cuadro de diálogo de propiedades (Properties) de la carpeta de archivos escaneados, seleccione la pestaña Seguridad (Security) en el cuadro de diálogo de propiedades (Properties) correspondiente. 5-33

101 Para mayor sencillez, suponga que permite privilegios completos del directorio al grupo de la cuenta Invitado a Internet (Internet Guest) y marca Control total (Full Control). Marque Control total (Full Control). 5-34

102 Supongamos que fija los siguientes Parámetros de perfil (Profile Parameters) para el servidor HTTP que acaba de configurar. 1. Nombre del perfil: Prueba HTTP 2. Protocolo : HTTP 3. URL objetivo : scanned files 4. Puerto : Nombre de usuario: John 6. Contraseña: xxxxxx 7. Nombre de archivo : test#d#n 8. Formato de salida de color: JPEG 9. Formato de salida B&N: TIFF 10. Resolución: Densidad: Subcarpeta: ON 13. Informe a correo electrónico: 14. Tamaño del documento: A4 15. Eliminación automática de la inclinación:on 1. Profile Name: HTTP test 2. Protocol : HTTP 3. Target URL : scanned files 4. Port : User Name: John 6. Password: xxxxxx 7. File Name : test#d#n 8. Color output format: JPEG 9. B&W Output Format: TIFF 10. Resolution: Density: Sub Folder: ON 13. Report to Document Size: A4 15. Auto Deskew:ON 5-35

103 Especificación de la plantilla de carpetas FTP mediante la página web del producto 1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter) para iniciar la red del producto. 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para abrir la pantalla de acceso (Login). El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout) después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores de configuración en esta página web. 5-36

104 3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre PLANTILLA DE CARPETAS FTP (FTP FOLDER TEMPLATE) para hacer que aparezca la pantalla correspondiente. 4. Indique o seleccione un parámetro de entrada, respectivamente y, finalmente, pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar sus valores. (Todos los valores son iguales a los indicados en la sección Especificación de la plantilla de carpetas FTP (FTP Folder Template) usando el panel de control ). 5-37

105 Adición de un perfil nuevo usando la página web del producto Para agregar un perfil nuevo, 1. Repita los pasos 1 y 2 del capítulo anterior, Especificación de la plantilla de carpetas FTP utilizando la página web del producto. 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de gestor de perfiles (Profile Manager) para hacer que aparezca la pantalla correspondiente. 5-38

106 3. Pulse sobre Nuevo (New) para hacer que se muestre el diálogo Perfil nuevo (New Profile). Nota: Si ya ha especificado la plantilla de carpetas FTP, todos los valores de la plantilla se copiarán automáticamente a los valores de su nuevo perfil, de modo que no tendrá que volver a escribirlos al añadir un perfil nuevo. 5-39

107 4. Introduzca la información sobre su perfil. Para mayor sencillez, supongamos que desea utilizar los mismos valores de configuración que los de la plantilla de carpetas FTP. 5-40

108 5. Pulse sobre Añadir (Add) para guardar provisionalmente los datos más recientes y volver a la pantalla principal. 6. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios. 5-41

109 Modificación de los PERFILES ACTUALES Sólo puede modificar o eliminar perfiles utilizando la página web Para modificar un perfil actual, 1. Repita los pasos 1 y 2 del capítulo anterior, Especificación de la plantilla de carpetas FTP utilizando la página web del producto. 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de gestor de perfiles (Profile Manager) para hacer que aparezca la pantalla correspondiente. 5-42

110 3. Escoja el perfil que desea modificar y pulse sobre la opción Modificar (Modify) para hacer que se muestre el diálogo de Modificar perfil (Modify Profile) según se muestra a continuación: 5-43

111 4. Modifique el contenido de su perfil. Por ejemplo, 5. Pulse sobre la opción de actualización (Update) para guardar provisionalmente los datos más recientes o de cancelación (Cancel) para salir, de modo que vuelva la pantalla principal. 6. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios. 5-44

112 Eliminación de PERFILES Para eliminar un perfil, 1. Repita los pasos 1 y 2 del capítulo anterior, Especificación de la plantilla de carpetas FTP utilizando la página web del producto. 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de gestor de perfiles (Profile Manager) para hacer que aparezca la pantalla correspondiente. 3. Escoja el perfil que desea eliminar. 5-45

113 4. Pulse sobre la opción de eliminación (Delete) para borrar el perfil. Aparece un mensaje de advertencia para que confirme su eliminación. Pulse sobre Aceptar (OK) para confirmarlo o sobre la opción de cancelación (Cancel) para salir. 5. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios. 5-46

114 6 Configuración de la gestión de cuentas Este capítulo está específicamente destinado a las personas responsables de la administración del producto. Si es el administrador de este producto, lea este capítulo antes de utilizarlo. Este capítulo describe cómo configurar la gestión de cuentas. La gestión de cuentas en la página web del producto debe configurarse primero si permite que alguien tenga acceso limitado a las funciones de copia (Copy), correo electrónico ( ) o archivado (Filing). La gestión de cuentas en el panel de control sólo le permite cambiar los servidores que desee sin tener que introducir de nuevo la página web del producto. Después de que el administrador haya configurado la gestión de cuentas y reiniciado el producto o salido debido a descanso, se requiere que el usuario cree un nombre y una contraseña de acceso y una cuota para usar el producto. El acceso a la gestión de cuentas está bloqueado por la contraseña de administrador. Se recomienda que el administrador cree una contraseña antes de realizar estas actividades. Los valores de acceso (Login) y contraseña (Password) se han dejado en blanco por defecto. 6-1

115 CONFIGURACIÓN DE LA GESTIÓN DE CUENTAS USANDO LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO 1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter). 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para abrir la pantalla de acceso (Login). (El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout) después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores de configuración en esta página web). 6-2

116 3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de Gestión de cuentas (Account Management) para hacer que aparezca el cuadro de diálogo correspondiente. 4. En la pestaña Configuración básica (Basic Settings), seleccione un tipo de servidor de la lista desplegable de Tipo (Type), escriba la dirección URL de su servidor (Server URL) en el campo correspondiente, escriba el puerto de su servidor en el campo Puerto (Port) y seleccione una opción de reinicio de contador en la lista desplegable de Reinicio de contador de cuentas (Reset Account Counter). Por último, pulse sobre Actualizar (Update) para guardar los valores de configuración. 6-3

117 Consulte la tabla que se incluye a continuación para obtener más detalles de cada valor: Tipo (Type) Permite que el administrador del sistema defina el tipo de seguridad Opciones: Ninguna, Local, HTTP, LDAP, SMTP Nota: Ninguna (No) significa que no se aplica ningún tipo de seguridad. Local (Local) significa que el producto se usa como tipo de seguridad y que el nombre y la contraseña indicados en la gestión de cuentas se guardan en la memoria del producto. URL del servidor (Server URL) Puerto (Port) Reiniciar contador de cuentas (Reset Account Counter) HTTP, LDAP o SMTP significa que se usa un servidor HTTP, LDAP o SMTP como tipo de seguridad y que se asume que el servidor HTTP, LDAP o SMTP sabe el nombre y la contraseña indicados en la gestión de cuentas. Define la ubicación del servidor de seguridad. Indique el número de puerto si escoge HTTP, LDAP o SMTP como su tipo de seguridad. Reinicia el contador según las opciones de calendario siguientes. Opciones: Semanal (lunes a las 8:00 de la mañana) Mensual (el primer día a las 8:00 de la mañana) 6-4

118 5. Pulse sobre la pestaña Lista de cuentas (Account List) para abrir el cuadro de diálogo correspondiente, según se indica a continuación. 6. Pulse sobre el botón Cuenta nueva (New Account) para abrir el cuadro de diálogo correspondiente, según se indica a continuación. 7. Configure su nombre de usuario y su contraseña, respectivamente, en los campos correspondientes (nombre, Name y contraseña, Password). Indique un mote o nombre en el campo Descripción (Description) en caso necesario. 6-5

119 8. Marque algunos de los elementos de función en la columna Función (Function), escriba un número en la columna Cuota (Quota) correspondiente. Por ejemplo, el administrador permite al usuario, Silas, realizar 20 unidades de documentos en la función de copiado en color (Color Copy), 100 unidades en la función de copia en un color (Mono Copy) y 50 unidades en la función de archivado (Filing), pero no le permite la función de correo electrónico. A continuación se muestran los valores fijados para la nueva cuenta (New Account). Nota: La cuota indica la cantidad de unidades de documentos que permite que realice cada función. El número que se muestra en la columna Contador aumentará en una unidad después de que la función correspondiente realice una unidad. Cuando el número del contador sea igual al de la cuota, el usuario especificado ya no podrá volver a usar esta función. 6-6

120 9. Pulse sobre el botón Actualizar (Update) para volver a la pantalla de Lista de cuentas (Account List). Pulse sobre el botón Copiar cuenta (Copy Account) si desea permitir que otras personas usen la misma cantidad de cuota para cada función dada. Sólo tiene que dar nuevos nombres y contraseñas para las distintas personas, sin volver a indicar el resto. Pulse sobre el botón Editar (Edit) si desea cambiar algo para la cuenta de la persona especificada. Pulse sobre el botón Borrar (Delete) si desea eliminar la cuenta de la persona especificada. 6-7

121 7 Creación de valores para registro de facturación Si es el administrador de este producto, lea este capítulo antes de configurarlo. La configuración de registro de facturación le permite enviar el resultado del registro mediante correo electrónico o protocolo. También puede seleccionar un calendario de envío de registros por hora, día o semana. El acceso a la configuración de registro de facturación está bloqueado por la contraseña de administrador. Se recomienda que el administrador cree una contraseña antes de realizar estas actividades. Los valores de acceso (Login) y contraseña (Password) se han dejado en blanco por defecto. CREACIÓN DE VALORES DE CONFIGURACIÓN DEL REGISTRO DE FACTURACIÓN USANDO EL PANEL DE CONTROL 1. Pulse el botón de menú en el panel de control. Esto hace aparecer el mensaje de acceso del administrador. Acceso de administrador (Admin. Login): 2. Pulse el botón de selección (Select) como el nombre de acceso del administrador (Admin. Login) predeterminado. Esto hace aparecer el mensaje de indicación de contraseña. Contraseña de acceso (Input Password): 7-1

122 3. Pulse el botón de selección (Select) como contraseña predeterminada. Esto hace aparece parte de la pantalla de Administrador (Administrator) siguiente. 1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o varias veces para desplazarse por el nivel de menú superior. El nivel de menú superior completo, pantalla de administrador (Administrator), se muestra según aparece a continuación: 1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 5. Copiar 6. Correo electrónico 7. Plantilla de carpeta FTP 8. Gestión de cuentas 9. Configuración de registro de facturación 10. Gestión 11. Salir 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 7-2

123 4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar Configuración de registro de facturación (Billing Log Setting) y, a continuación, pulse el botón de selección (Select). Aparece la pantalla de configuración de registro de facturación (Billing Log Setting) que se muestra a continuación. 1. Información del registro 2. Enviar registro a 3. Asunto del mensaje: 4. Calendario de envío de registros: No 5. Hora para envío del registro: 6. Eliminar los registros de trabajo 7. Guardar y salir 8. Salir 1. Log Information 2. Send Log to 3. Mail Subject: 4. Send Log Schedule: No 5. Time for Sending Log: 6. Clear Job Logs 7. Save & Exit 8. Exit 5. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar un artículo. 6. Pulse el botón de selección (Select) para entrar en el siguiente nivel de menú. 7. Pulse sobre el botón de flecha a izquierda o derecha (Left/Right) o para seleccionar un elemento o indicar un contenido de entrada. 8. Vuelva a pulsar el botón de Selección (Select). 9. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar la opción de guardar y salir (Save & Exit) para guardar los valores de configuración que desee. 7-3

124 Consulte la tabla que se incluye a continuación para obtener más detalles de cada valor: Información del registro (Log Information) Enviar registro a (Send Log to) Asunto del mensaje (Mail Subject) Calendario de envío de registros (Send Log Schedule) Eliminar los registros de trabajo (Clear Job Logs) Guardar y salir (Save and Exit) Salir (Exit) Muestra la fecha de inicio, fecha de fin, registros de trabajo totales y el espacio que queda. Opciones: La fecha de inicio (Start date) indica la fecha del primer elemento del registro. La fecha de fin (End date) indica la fecha del último elemento del registro. Registros de trabajo totales (Total Job Logs) indica el número de registros. Espacio restante (Remaining Space) indica el espacio que queda en la memoria. Seleccione un protocolo o indique una dirección electrónica para enviar su resultado de facturación. Opciones: Protocolo, dirección electrónica, URL del servidor, puerto, nombre de acceso, contraseña, enviar aviso a Indique el asunto de mensaje electrónico que prefiera. Selecciona un calendario de envío de registros por hora, día o semana. Opciones: No, lleno, cada hora, a diario, cada semana Nota: Lleno indica que el producto enviará un registro cuando se haya llenado la memoria. Elimina todos los datos de registro almacenados en la memoria. Opciones: No (No),Sí (Yes) Escoja esta opción para guardar los valores anteriores y salir. Escoja esta opción para salir sin guardar los valores anteriores. 7-4

125 CREACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS REGISTROS DE FACTURACIÓN USANDO LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO 1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter). 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para abrir la pantalla de acceso (Login). (El botón de acceso cambiará a botón de salida después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores de configuración en esta página web). 7-5

126 3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de Configuración de registros de facturación (Billing Log Setting) para hacer que aparezca el cuadro de diálogo correspondiente. 4. Pulse sobre el botón Enviar registro a (Send Log to) para hacer que se muestre la pantalla correspondiente, según se muestra a continuación. 5. De la lista desplegable de protocolos (Protocol), seleccione Buzón (Mail Box) si desea enviar el registro por correo electrónico o FTP/CIFS/HTTP si desea enviar el registro a un servidor. 6. Pulse sobre el botón de Dirección electrónica ( Address) para indicar una nueva dirección electrónica si seleccionó la opción Seleccionar buzón (Select Mail Box) en el paso anterior. 7-6

127 O Indique la dirección URL de su servidor en el campo correspondiente, el puerto de su servidor en el campo correspondiente (Port), pulse sobre el botón de Nombre de acceso (Login Name) para indicar el nombre de acceso a su servidor, pulse sobre el botón de contraseña (Password) para indicar la contraseña para su servidor y escriba su dirección electrónica para avisos (este propietario de correo electrónico recibirá un aviso cuando el servidor especificado reciba un registro) en el campo Enviar aviso a (Send Notification to) si seleccionó la opción FTP/CIFS/HTTP en el paso anterior. 7. Pulse sobre el botón Actualizar (Update) para volver a la pantalla de configuración de registros de facturación (Billing Log Setting). 8. Indique el asunto de su registro en el campo Asunto del mensaje (Mail Subject). 9. Seleccione un calendario de envío de registros de la lista de calendarios corresondiente (Send Log). 10. Seleccione un día para el envío de registros de la lista desplegable Día para envío de registros (Day for Sending Log) si seleccionó Cada semana (Weekly) en el paso anterior. 11. Seleccione una hora para el envío de registros de la lista desplegable Hora para envío de registros si seleccionó Cada hora, cada semana o A diario en el paso nueve (9). 12. Pulse sobre Borrar registros de trabajo (Clear Job Logs) si desea eliminar toda la información sobre registros almacenada en la memoria del producto. 13. Pulse sobre Actualizar (Update) para guardar sus valores de configuración o Cancelar (Cancel) para salir sin cambiar ninguno de los cambios recientes. (Véase la página 7-4 para obtener más detalles sobre cada valor de configuración). 7-7

128 8 Administración Este capítulo describe cómo realizar las actividades de administración, bien mediante el panel de control o mediante la página web del producto. Si es el administrador de este producto, lea este capítulo antes de utilizarlo. El acceso a las actividades de administrador está bloqueado por la contraseña de administrador. Se recomienda que el administrador cree una contraseña antes de realizar estas actividades. Los valores de acceso (Login) y contraseña (Password) se han dejado en blanco por defecto. Administración del producto mediante el panel de control 1. Pulse el botón de Menú. Esto hace aparecer los mensajes de entrada de nombre de acceso y contraseña, respectivamente. Después de escribir el nombre de acceso y la contraseña, aparece la pantalla de Configuración del administrador (Administrator Setting) según se muestra a continuación. 1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 5. Copiar 6. Correo electrónico 7. Plantilla de carpeta FTP 8. Gestión de cuentas 9. Configuración de registro de facturación 10. Gestión 11. Salir 8-1

129 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 2. Use el botón de flecha arriba o abajo (Up/Down) o para desplazarse entre los menús. Pulse el botón de selección (Select) para entrar en cada nivel de menú. 3. Pulse el botón de flecha izquierda o derecha o para seleccionar un contenido de entrada y, a continuación, pulse el botón de selección (Select). 4. Pulse sobre Guardar y salir (Save & Exit) en la pantalla LCD y, a continuación, pulse el botón de selección (Select) guardar los cambios y salir del menú. para 5. Para salir del menú, pulse el botón de Volver (Return). 6. Para los contenidos de cada menú, consulte la sección correspondiente, Resumen de actividades del administrador. 8-2

130 Administración del producto mediante su página web Antes de administrar el producto mediante la página web, debe configurar primero los Valores de configuración de la red (Network Settings). Para administrar el producto mediante la página web, 1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter). 2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para abrir la pantalla de acceso (Login). (El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout) después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores de configuración en esta página web). 8-3

131 3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos que aparece en el lado izquierdo. Para los contenidos de cada menú en el lado izquierdo, consulte la sección correspondiente, Resumen de actividades del administrador. 8-4

132 Resumen de actividades del administrador Pulse sobre el botón de menú en el panel de control. Después de escribir el nombre de acceso y la contraseña, se mostrará la pantalla de Administrador (Administrator) que se incluye a continuación. 1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 5. Copiar 6. Correo electrónico 7. Plantilla de carpeta FTP 8. Gestión de cuentas 9. Configuración de registro de facturación 10. Gestión 11. Salir 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 8-5

133 Escoja la opción Información (Information) y aparecerán los contenidos siguientes. Modelo (Model) Fabricante (Manufacturer) N.º de serie (Serial No.) Dirección Mac (Mac Address) Versión de firmware (F/W Version) Recuento de escaneados (Scan Counting) Mapa del menú (Menu Map) Salir (Exit) Muestra el nombre del modelo. Muestra el fabricante. Muestra el número de serie. Muestra la dirección Mac actual del producto Muestra la versión del firmware. El recuento de todos los documentos escaneados. Subelementos: 1. Total: 2. Copia en B&N: 3. Copia en color: 4. Correo electrónico en B&N : 5. Correo electrónico en color: 6. Archivado en B&N: 7. Archivado en color: 8. Escaneado USB en B&N: 9. Escaneado USB en color: 10. Escaneado ADF: 11. Recuento de trabajos: Imprime el mapa de menú del producto. Sale de la pantalla. Escoja la opción de General (General) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: Nombre del dispositivo (Device Name) Fecha (Date) Hora (Time) Muestra el nombre del modelo. Puede escribir el nombre del dispositivo. Fecha actual Hora actual 8-6

134 Zona horaria (Time Zone) Guardar y salir (Save & Exit) Salir (Exit) La zona horaria en la que se encuentra. (Según la hora en el meridiano Greenwich (GMT)). Guarda los valores de configuración anteriores y sale. Sale de la pantalla sin guardar los datos. Escoja la opción de Valores de configuración de la red (Network Settings) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: Activar DHCP (DHCP Enable) Dirección IP (IP address) Máscara de subred (Subnet mask) IP de puerta de enlace (Gateway IP) Servidor DNS (DNS server) Guardar y salir (Save & Exit) Salir (Exit) Seleccione Sí (Yes) para activar DHCP. La dirección IP del producto La máscara subred del producto La dirección IP de la puerta de enlace. Dirección IP de su servidor DNS. Guarda los valores de configuración anteriores y sale. Sale de la pantalla sin guardar los datos. 8-7

135 Escoja la opción de Servidor de correo (Mail Server) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: 1. Servidor SMTP (SMTP server): La dirección IP del servidor de correo SMTP asignado por su administrador de red. 2. Puerto SMTP (SMTP port): 3. Servidor POP3 (POP3 server): 4. Puerto POP3 (POP3 port) 5. Agenda externa (External address book): 6. Cuenta de correo electrónico del dispositivo: (Device Address Account): 7. Guardar y salir (Save & Exit) El número de puerto de su servidor de correo SMTP. La dirección IP de su servidor POP3. El número de puerto de su servidor POP3. Si desea enlazar una agenda externa desde otros dispositivos, indique su servidor LDAP aquí. Opciones: 1. URL de servidor LDAP (LDAP server URL): Indique aquí la URL de su servidor LDAP. 2. Puerto (Port): Indique aquí el número del puerto del servidor LDAP. 3. Nombre de acceso (Login name): Indique aquí el nombre de acceso del servidor LDAP. 4. Contraseña (Password): Indique aquí la contraseña del servidor LDAP. Indique la información de entrada para autenticación SMTP o POP3. Opciones: 1. Dirección de correo electrónico: (dirección de procedencia predeterminada) 2. Método de autenticación: SMTP, POP3 3. Nombre de acceso: (nombre de acceso para autenticación de SMTP o POP3). 4. Contraseña: (Contraseña para autenticación de SMTP o POP3). Guarda los valores de configuración anteriores y sale. 8. Salir (Exit) Sale de la pantalla sin guardar los datos. 8-8

136 Escoja la opción de Copiar (Copy) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: Modelo (Model) Bandeja de entrada (Input Tray) (Bandeja de entrada) Tamaño del papel ((Input Tray) Paper Size) (Bandeja de entrada) Tipo de medio ((Input Tray) Media type) Marca de agua (Watermark) Eliminar fondo (Background Remove) Compaginar (Collate) N-arriba (N-Up) Borrar bordes (Edge Erase) El nombre del modelo de impresora conectada al producto. Las bandejas de entrada disponibles para la impresora Opciones: A5 a A3 (Estas opciones dependen del modelo de impresora conectado al producto). Opciones: Normal, con encabezado, bond, reciclado, basto (Estas opciones dependen del modelo de impresora conectada al producto). Indique las palabras de la marca de agua. Elimina el color de fondo del documento en B&N. Opciones: Sí (Yes), No (No) Debe escogerse esta opción para activar la clasificación automática. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO Imprime 1 imagen original reducida al tamaño de una hoja de papel. Opciones: 1 en 1 Recorta algunas áreas según la distancia especificada en torno al borde de su imagen escaneada. Opciones: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm 8-9

137 Deslizar hacia el margen derecho (Margin Shift-R) Deslizar margen hacia la parte inferior (Margin Shift-B) Doble (Duplex) Guardar y salir (Save & Exit) Salir (Exit) Esta opción (Margin Shift-R) le permite deslizar su imagen escaneada hacia la derecha en la distancia especificada. Opciones: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Esta opción (Margin Shift-B) le permite deslizar su imagen escaneada hacia la parte inferior en la distancia especificada. Opciones: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Debe escogerse esta opción si desea utilizar la función de doble cara (double-sided), si la ofrece su impresora. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO Guarda los valores de configuración anteriores y sale. Sale de la pantalla sin guardar los datos. Nota: Los valores de copia dependen del tipo de impresora conectada al producto. 8-10

138 Escoja la opción de correo electrónico ( ) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: Def. asunto (Def. Subject) Formato de salida de color (Color output format) El texto predeterminado para el campo Asunto (Subject) en los mensajes electrónicos desde el producto. Se permiten hasta 64 caracteres. Se muestra el asunto predeterminado cuando los usuarios pulsan el botón de correo electrónico ( ) desde el producto. Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color mediante correo electrónico desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (TIFF multipáginas) Nota: Escoja MTIFF o PDF cuando necesite escanear un documento con varias páginas y convertirlo en un archivo de imagen único. Formato de salida B&N (B&W Output Format) Resolución (Resolution) 2. Tasa de compresión (Compression rate): Baja, media, alta (Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW.) Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro mediante correo electrónico desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado, desactivado 2. Formato de archivo (File format): PDF, PCX, MTIFF (TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: Baja, media, alta (Si escoge ON (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge OFF (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.) La resolución de escaneado elegida para el escaneado desde el producto. Opciones: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) 8-11

139 Límite de separación (Separation Limit) Densidad (Density) Tamaño del documento (Document size) Guardar y salir (Save & Exit) Salir (Exit) Limita el espacio máximo para cada correo entrante, especialmente los adjuntos. Opciones: 1M, 3M, 5M, 10M, 30M, sin límite Escoja el nivel de densidad. Opciones: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 es la densidad más débil y 7 la más fuerte). Escoja el tamaño del documento. Opciones: A4, A5, B5, Legal, Carta Guarda los valores de configuración anteriores y sale. Salir sin guardar los valores de configuración anterior. 8-12

140 Escoja la opción de Plantilla de carpeta FTP (FTP Folder Template) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: Protocolo (Protocol) URL objetivo (Target URL) Puerto (Port) Nombre de archivo (File name) Escoja el protocolo que desea para guardar su imagen escaneada. Opciones: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP Especifique la dirección y la ruta del servidor de archivado. Nota importante: Debe usar este formato de archivado CIFS, archivo:\\ip\nombre del ordenador\nombre de la carpeta para configurar la URL de CIFS. El número de puerto para su servidor de archivado. Valor predeterminado: ftp:21, CIFS:139, AVPP:80, https:443 Si el valor predeterminado es diferente del real, introduzca el número de puerto correcto en este campo. El nombre de archivo para archivado de un documento El sistema le recordará si el campo no se ha rellenado. 8-13

141 Formato de salida de color (Color Output Format) Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (TIFF multipáginas) Nota: Escoja MTIFF o PDF cuando necesite escanear un documento con varias páginas y convertirlo en un archivo de imagen único. Formato de salida B&N (B&W Output Format) 2. Tasa de compresión (Compression rate): Baja, media, alta (Si se selecciona TIFF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW.) Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado, desactivado 2. Formato de archivo: PDF, PCX, MTIFF (TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: Baja, media, alta (Si escoge ON (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge OFF (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.) 8-14

142 Resolución (Resolution) Densidad (Density) Subcarpeta (Sub folder) Informe a correo electrónico (Report to ) Tamaño del documento (Document size) Eliminación automática de la inclinación (Auto Deskew) La resolución de escaneado elegida para el escaneado desde el producto. Cuanto mayor es la resolución, más clara es la imagen, pero ocupa más espacio. Opciones: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Escoja el nivel de densidad. Opciones: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 es la densidad más débil y 7 la más fuerte). Indique un nombre de la subcarpeta, si lo desea. (Asegúrese de que tiene privilegio de creación de subcarpetas bajo el servidor). Opciones: ENCENDIDO/APAGADO Indique una dirección de correo electrónico si desea enviar el informe de archivado a esa dirección. Escoja el tamaño del documento. Opciones: A4, A5, B5, Legal, Carta Use esta opción para eliminar automáticamente la inclinación de un documento. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO Escoja la opción de gestión de cuentas (Account Management) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: Tipo (Type) URL del servidor (Server URL) Puerto (Port) Selecciona un tipo de servidor Opciones: Ninguna, Local, SMTP, LDAP, HTTP Indique la URL de su servidor. Indique el puerto de su servidor. Guardar y salir (Save and Exit) Salir (Exit) Escoja esta opción para guardar los valores anteriores y salir. Escoja esta opción para salir sin guardar los valores anteriores. 8-15

143 Escoja la opción de Configuración de registro de facturación (Billing Log Setting) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: Información del registro (Log Information) Enviar registro a (Send Log to) Asunto del mensaje (Mail Subject) Calendario de envío de registros (Send Log Schedule) Eliminar los registros de trabajo (Clear Job Logs) Guardar y salir (Save and Exit) Salir (Exit) Muestra la fecha de inicio, fecha de fin, registros de trabajo totales y el espacio que queda. Opciones: La fecha de inicio (Start date) indica la fecha del primer elemento del registro. La fecha de fin (End date) indica la fecha del último elemento del registro. Registros de trabajo totales (Total Job Logs) indica el número de registros. Espacio restante (Remaining Space) indica el espacio que queda en la memoria. Seleccione un protocolo o indique una dirección electrónica para enviar su resultado de facturación. Opciones: Protocolo, dirección electrónica, URL del servidor, puerto, nombre de acceso, contraseña, enviar aviso a Indique el asunto de mensaje electrónico que prefiera. Selecciona un calendario de envío de registros por hora, día o semana. Opciones: Ninguno, lleno, cada hora, a diario, cada semana Nota: Lleno (Full) indica que el producto enviará un registro cuando se haya llenado la memoria. Elimina todos los datos de registro almacenados en la memoria. Opciones: No (No), Sí (Yes) Escoja esta opción para guardar los valores anteriores y salir. Escoja esta opción para salir sin guardar los valores anteriores. 8-16

144 Escoja la opción de Gestión (Management) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación: Perfil del administrador (Admin. Profile) Añadir la dirección de envío. (Add To Addr.) Añadir perfil después del archivado (Add Profile after filing) Tiempo de demora para ahorro de energía (PowSave Delay Time) Tiempo antes del modo de espera (Stand-by Time) Idioma (Language) Modo predeterminado (Default Mode) Guardar y salir (Save and Exit) Salir (Exit) Permite que el administrador del sistema cambie su nombre o contraseña de acceso, o su dirección electrónica. Opciones: 1. Nombre de acceso (hasta 16 caracteres o dígitos) 2. Contraseña (hasta 8 caracteres o dígitos) 3. Dirección electrónica (hasta 64 caracteres o dígitos) Escoja Sí para añadir la dirección de envío actual a la agenda de direcciones después de enviar el mensaje desde el producto. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO Escoja Sí para añadir el nuevo perfil a la lista de perfiles actual después de enviar el documento escaneado al servidor desde el producto. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO Configure cuánto tardará la máquina en pasar a modo de ahorro de energía desde la última acción. Opciones: 5 m, 15 m, 30 m, 60 m, 240 m Especifique el tiemo de espera. Opciones: 20 s, 40 s, 60 s, 120 s, 180 s Escoja el idioma que desea para la pantalla LCD. Opciones: Inglés/Nativo Especifique un modo predeterminado. Opciones: Correo electrónico, copia y archivado Escoja esta opción para guardar los valores anteriores y salir. Escoja esta opción para salir sin guardar los valores anteriores. 8-17

145 9 Funcionamiento Con un panel de control intuitivo, el producto se ha diseñado para facilidad de uso. Después de que el administrador haya terminado de configurar la máquina, el manejo básico del producto sólo requiere unos sencillos pasos, que se indican a continuación: 1. Coloque el papel sobre la tapa de cristal o en el ADF. 2. Pulse sobre el botón, o en el panel de control. 3. Si pulsa, indique una dirección electrónica o seleccione una dirección de la agenda. Si pulsa, escoja el perfil que desea. 4. Pulse ( Blanco y negro (Black & White) ) o ( Color (Color) ) para iniciar el escaneado y enviar el documento escaneado a su impresora, dirección electrónica o servidor de archivado. Las secciones siguientes describen los pasos avanzados parra realizar copias de su documento escaneado o distribuirlo en Internet. 9-1

146 Carga de papel El producto puede escanear y enviar documento(s) que se encuentren en el ADF (alimentador automático de documentos) o sobre el cristal. Si necesita enviar varias páginas, cargue sus papeles en el ADF. El ADF puede tener hasta 50 páginas de cada vez. Si necesita enviar páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o curvados, coloque el papel sobre el cristal. AVISO SOBRE LA UTILIZACIÓN DEL ADF Antes de usar el ADF, compruebe que su papel cumple con las especificaciones que se indican a continuación: El tamaño de los documentos puede ir de 4,5 por 5,5 pulgadas hasta 8,5 por 14 pulgadas (legal). El peso de los documento(s) puede variar entre 16 y 28 libras (0,002 a 0,006 ). La forma de los documento(s) debe ser cuadrada o rectangular y los documentos deben estar en buen estado (no ser frágiles ni estar desgastados). Los documento(s) no deben estar curvados, arrugados, desgarrados, con tinta húmeda ni con orificios. Los documento(s) no deben tener grapas, sujetapapeles ni notas adhesivas. Mantenga limpio el cristal que no tenga documentos colocados. Nota: Para transmitir tipos irregulares de documentos, colóquelos sobre el cristal o realice primero una copia y, a continuación, transmita la copia en su lugar. 9-2

147 COLOCACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN EL ADF 1. Compruebe que su documento no tenga grapas ni sujetapapeles y que no está roto. 2. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar posibles atascos de papel. El ADF puede tener hasta 50 páginas de cada vez. 3. Coloque los documentos con el texto HACIA ARRIBA (FACE UP) en el ADF y compruebe que entra primero la parte superior de cada página. Guía de papel 4. Ajuste las guías de papel para que los documentos queden centrados en el ADF. 9-3

148 COLOCACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOBRE LA TAPA DE VIDRIO 1. Abra la tapa de documentos para ver el cristal. 2. Coloque su documento con el texto mirando HACIA ABAJO (FACE DOWN) sobre el cristal y alinee el documento en la esquina superior izquierda. 3. Cierre la tapa de documentos. 9-4

149 Envío de sus documentos mediante correo electrónico MANEJO BÁSICO 1. Coloque sus documentos mirando HACIA ARRIBA (FACE UP) en el ADF o HACIA ABAJO (FACE DOWN) sobre el cristal. 2. Pulse la tecla para correo electrónico,. Aparecerá la pantalla de correo electrónico ( ) siguiente. A: Asunto: CC: BCC: Memorando: 9-5

150 -Alimentación manual Puede activar el escaneado de documentos en varios lotes. Pulse sobre en el panel al cargar más de 50 páginas en el ADF (por ejemplo, cargue las primeras 50 páginas sobre el ADF, espere que termine el escaneado de las primeras 50 páginas y cargue otras 50 páginas para terminar el escaneado) o más de una página en la parte plana para escaneado. La alimentación manual es válida cuando el LED está iluminado. 3. Escriba su dirección electrónica en el panel de control. O puede seleccionar una dirección electrónica de la agenda pulsando sobre las opciones de agenda o carpeta FTP en el panel de control. Pulse sobre el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar múltiples direcciones electrónicas y pulse sobre el botón de selección (Select). O puede sencillamente escribir la inicial de la dirección electrónica, para un funcionamiento rápido. Pulse sobre el botón de retorno (Return) para volver a la pantalla principal de correo electrónico. 4. Escriba o seleccione también las direcciones de copia (CC) o copia oculta (BCC), si es necesario. Escriba el asunto de su correo electrónico. Si no se introduce, se mostrará el asunto predeterminado (Default Subj.). 5. Introduzca su mensaje de correo electrónico en el campo de memorando (Memo). 6. Pulse sobre para enviar sus documentos en blanco y negro. O pulse sobre la tecla para enviar sus documentos en color. 9-6

151 MANEJO AVANZADO Si no está satisfecho con la imagen escaneada, debe usar las opciones avanzadas para mejorar su imagen escaneada. Para usar las opciones avanzadas, pulse y, a continuación, en el panel de control para que se muestre la pantalla para Más valores de configuración (More settings). Consulte la tabla que se incluye a continuación para modificar los valores configurados de escaneado. Adjunto (Attachment) De (From) Dirección de respuesta (Reply To Address) Formato de salida de color (Color Output Format) Nombre de archivo para el documento escaneado. Escriba su dirección de procedencia De. Esta es también la dirección de procedencia De (From) en su correo electrónico cuando recibe un mensaje electrónico del producto. Escriba la Dirección de respuesta (Reply To Address) si desea especificar una dirección de respuesta diferente a la dirección de procedencia De (From). Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color mediante correo electrónico desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (TIFF multipáginas) Nota: Escoja MTIFF o PDF cuando necesite escanear un documento con varias páginas y convertirlo en un archivo de imagen único. 2. Tasa de compresión (Compression rate): Baja, media, alta (Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW.) 9-7

152 Formato de salida B&N (B&W Output Format) Resolución (Resolution) Límite de separación (Separation limit) Densidad (Density) Tamaño del documento (Document size) Eliminación automática de la inclinación (Auto Deskew) Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro mediante correo electrónico desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado, desactivado 2. Formato de archivo (File format): PDF, PCX, MTIFF (TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: Baja, media, alta (Si escoge ACTIVADO (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge DESACTIVADO (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.) Escoja la resolución de escaneado para el documento escaneado entre 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi. Una resolución más elevada reproduce su imagen en más detalle, pero requiere más espacio en el disco. (Consulte la página 6-3). Limita el espacio máximo para cada correo entrante, especialmente los adjuntos. Opciones: sin límite, 1M, 3M, 5M, 10M, 30M Si su original viene con un contraste más claro u oscuro, escoja el nivel de densidad desde 1 a 7 para optimizar su imagen. Si desea definir el área de escaneado en lugar de la página completa, escoja el área que desee aquí. Opciones: A4, Carta, Legal Use esta opción para eliminar automáticamente la inclinación de un documento. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO 9-8

153 Envío de su documento a los servidores de archivado Antes de enviar su documento a los servidores de archivado, debe configurar algunos perfiles primero para acelerar el proceso de archivado. Un perfil contiene una lista de parámetros de archivado como el protocolo y directorio de archivado, nombre de archivo y otros parámetros de escaneado. Para obtener información sobre cómo configurar un nuevo perfil, consulte la sección Adición de un nuevo perfil en el panel de control (Adding a New Profile on the Control Panel), en el capítulo 5. MANEJO BÁSICO 1. Coloque sus documentos mirando HACIA ARRIBA en el ADF o HACIA ABAJO sobre el cristal. 2. Pulse sobre en el panel de control. La pantalla LCD hace aparece la siguiente pantalla de Archivado (Filing). Por ejemplo: Perfil más usado: 1. miprueba 2. <<Perfil nuevo>> 9-9

154 -Alimentación manual Puede activar el escaneado de documentos en varios lotes. Pulse sobre en el panel al cargar más de 50 páginas en el ADF (por ejemplo, cargue las primeras 50 páginas sobre el ADF, espere que termine el escaneado de las primeras 50 páginas y cargue otras 50 páginas para terminar el escaneado) o más de una página en la parte plana para escaneado. La alimentación manual es válida cuando el LED está iluminado. 3. Escoja el perfil que desee. (Pulse sobre el botón de selección (Select) valores de configuración del perfil). para modificar los 4. Pulse sobre para enviar sus documento(s) en blanco y negro. O pulse la tecla para copiar sus documento(s) en color. 9-10

155 MANEJO AVANZADO Si no está satisfecho con la imagen escaneada, debe usar las opciones avanzadas para mejorar su imagen escaneada. Para usar las opciones avanzadas, pulse y, a continuación, en el panel de control para que se muestre la pantalla para Más valores de configuración (More settings). Consulte la tabla que se incluye a continuación para modificar los valores configurados de escaneado. Nombre del perfil (Profile Name) Protocolo (Protocol) URL objetivo (Target URL) Puerto (Port) Nombre de usuario (User name) Contraseña (Password) Nombre de archivo (File name) Dé un nombre a su nuevo perfil. En la pantalla aparecen los nombres de los primeros cinco perfiles usados con mayor frecuencia. Escoja el protocolo que desea para archivar su imagen escaneada. Opciones: FTP, HTTP, CIFS, AVPP, HTTPS Indique el directorio en el que debe guardarse el documento escaneado. Recuerde que el directorio variará debido a la diferencia entre protocolos. La ruta comienza desde el directorio raíz en FTP, HTTP, HTTPS y CIFS. Por ejemplo, ftp://, y archivo:\\, https://. Nota importante: Debe usar este formato de archivado CIFS, archivo:\\ip\nombre del ordenador\nombre de la carpeta para configurar la URL de CIFS. El número de puerto para su servidor de archivado. Indique aquí el nombre de acceso para el servidor. Indique la contraseña para el servidor. El nombre de archivo para archivado de un documento sin extensión. El uso de #A#M#D#h#m#s#n produce el cambio del nombre de archivo a medida que transcurre el tiempo. (A, M, D, h, m, s y n representan el año, mes, día, hora, minuto, segundo y número de serie, respectivamente). Por ejemplo, si escribe el nombre de archivo: prueba#d#n hará que el nombre de su archivo sea prueba

156 Formato de salida de color (Color Ooutput Format) Formato de salida B&N (B&W Output Format) Resolución (Resolution) Densidad (Density) Subcarpeta (Sub folder) Informe a correo electrónico (Report to ) Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (TIFF multipáginas) Nota: Escoja MTIFF o PDF cuando necesite escanear un documento con varias páginas y convertirlo en un archivo de imagen único. 2. Tasa de compresión (Compression rate): Baja, media, alta (Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW.) Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado, desactivado 2. Formato de archivo (File format): PDF, PCX, MTIFF (TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: baja, media, alta (Si escoge ON (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge OFF (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.) La resolución de escaneado elegida para el escaneado desde el producto. Opciones: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Escoja el nivel de densidad. Opciones: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 es la densidad más débil y 7 la más fuerte). Escoja Sí (Yes) si desea guardar archivos en una subcarpeta en la URL objetivo. Puede crear una nueva subcarpeta a petición. Opciones: Sí (Yes), No (No) Indique una dirección de correo electrónico si desea enviar el informe de archivado a esa dirección. 9-12

157 Tamaño del documento (Document size) Eliminación automática de la inclinación (Auto Deskew) Escoja el tamaño del documento. Opciones: A4, A5, B5, Legal, Carta Use esta opción para eliminar automáticamente la inclinación de un documento. OPCIONES: ENCENDIDO/APAGADO Nota: Si se equivoca durante el proceso, pulse sobre de control para cancelar la operación. en el panel 9-13

158 Realización de copias MANEJO BÁSICO Importante! Antes de realizar copias utilizando su impresora, compruebe que se ha conectado correctamente al producto y que se ha encendido ANTES dicha impresora (FIRST). En caso contrario, aparecerá un LED de de error su impresora. 1. Coloque sus documentos mirando HACIA ARRIBA (FACE UP) en el ADF o HACIA ABAJO (FACE DOWN) sobre el cristal. 2. Pulse sobre en el panel de control. 3. Pulse sobre para enviar sus documento(s) en blanco y negro. O pulse la tecla para copiar sus documento(s) en color. Nota: Si se equivoca durante el proceso de transmisión, pulse para cancelar la operación. 9-14

159 MANEJO AVANZADO Si no está satisfecho con la imagen escaneada, use las opciones de copia para mejorar su imagen escaneada. Las opciones de copia básicas se muestran en la pantalla de copia inicial. Dispone de más opciones de copia al pulsar sobre y, a continuación, en el panel de control. Las opciones de copia básicas incluyen: Cambio de escala Enfoque en velocidad/fino Ajuste de densidad Aumento del recuento de copias Selección de ahorro de papel Las opciones de copia avanzadas incluyen: Bandeja de entrada Tamaño del papel Tipo de medio Marca de agua Eliminar fondo Compaginar Borrar bordes Deslizar hacia el margen derecho Deslizar margen hacia la parte inferior Consulte la sección que sigue para saber cómo usar las opciones de copia. 9-15

160 CAMBIO DE ESCALA La máquina está predeterminada para escala 100 %. Si desea reducir o aumentar su original, puede aplicar esta opción para aumentarlo hasta el 400 % o reducirlo hasta un 25 %. Para reducir o aumentar el documento original, 1. Pulse sobre en el panel para hacer que se muestre la pantalla de copia. 2. Reduce los documentos a un 25 % de su tamaño o los aumenta hasta un 400 %. (1) (2) (3) (1).Aumenta el tamaño en aumentos del 1 % hasta el 400 % (2).Reduce el tamaño en decrementos del 1 % hasta el 25 % (3).Selecciona el cambio de tamaño desde los porcentajes predeterminados 9-16

161 ENFOQUE EN VELOCIDAD/FINO La máquina se preconfigura a Velocidad (Speed), un modo para acelerar el escaneado. Si se necesita, puede cambiar a Fino (Fine) si desea centrar el resultado de su copia en el texto. Para hacer que Fino (Fine) sea el objetivo principal: 1. Pulse sobre en el panel de control para hacer que se muestre la pantalla de copia (Copy). 2. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha o para escoger su centro y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. Nota: Después de terminar su copiado, la máquina volverá automáticamente al centro de documentos predeterminado. 9-17

162 AJUSTE DE DENSIDAD El producto viene preconfigurado al nivel Normal (nivel 4) de densidad. Si su documento original viene con un contraste más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad usando la opción de Ajuste de densidad (Adjusting Density). Para cambiar la densidad, 1. Pulse sobre en el panel para hacer que se muestre la pantalla de copia. 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Densidad (Density). 3. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha o para escoger su nivel de densidad y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. Nota: Hay 7 niveles de densidad. (1 es la densidad más débil y 7 la más fuerte). 9-18

163 ELECCIÓN DE AHORRO DE PAPEL La máquina viene preconfigurada sin la opción Ahorro de papel (Paper Saver). Para minimizar el uso de papel, puede copiar un documento de cuatro páginas en una sola. Hay dos modos de hacerlo: si selecciona la opción, las páginas copiadas se alinean horizontalmente; si selecciona la opción, las páginas copiadas se alinean verticalmente. Sin embargo, compruebe si su impresora admite el ahorro de papel antes de usar esta opción. Para escoger la opción de ahorro de papel, 1. Pulse sobre la tecla en el panel para hacer que se muestre la pantalla de copia (Copy). 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Ahorro de papel (Paper Saver). 3. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o para escoger su opción de ahorro de papel y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. 9-19

164 AUMENTO DEL RECUENTO DE COPIAS El producto se ha preconfigurado para realizar 1 copia. Si desea aumentar el número de copias, debe escoger la cantidad con el teclado numérico. Para aumentar el número de copias: 1. Pulse sobre la tecla en el panel para hacer que se muestre la pantalla de copia (Copy). 2. Introduzca el número de copias que desea mediante el teclado numérico. La pantalla LCD muestra el número de copias. 9-20

165 ELECCIÓN DE ÁREA DE COPIADO *Esta opción depende de la capacidad de su impresora. Recuerde que la máquina ofrece la opción de detección automática del tamaño del papel. Los tamaños de papel que pueden detectarse incluyen: libro de contabilidad, A4, A4R, carta, LTR, A3, A4, A4R, B5, B5R, carta, cartar, A4, A4R, B4, B4R, A3. Si desea copiar un área específica de su original, puede especificar manualmente el tamaño del papel para realizar una copia exclusivamente de esa área particular. Recuerde que el tamaño del papel que termina en una letra R representa estilo de retrato ( ) mientras que un tamaño de papel que no tenga la letra R representa el estilo apaisado. Para cambiar el área de copia, 1. Pulse sobre la tecla en el panel de control y, a continuación, Más valores de configuración (More Settings) para hacer que se muestre la pantalla de Más valores de configuración (More Settings). 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Tamaño del papel (Paper Size). 3. Pulse el botón de Selección (Select),. 4. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o para escoger su opción de tamaño de papel y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. 9-21

166 ELECCIÓN DEL TIPO DE MEDIO *Esta opción depende de la capacidad de su impresora. Si desea escoger un tipo de medio, como papel normal, puede escoger Normal (Plain) en la opción Tipo de medio (Media Type). Para escoger el tipo de medio: 1. Pulse sobre la tecla en el panel de control y, a continuación, Más valores de configuración (More Settings) para hacer que se muestre la pantalla de Más valores de configuración (More Settings). 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Tipo de medio (Media Type). 3. Pulse el botón de Selección (Select),. 4. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o para escoger su opción de tipo de medio y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. 9-22

167 ELECCIÓN DE ELIMINACIÓN DE FONDO Si su documento original incluye fondo en color, escoja la opción Eliminar fondo (Background Remove) para definir su texto. Para eliminar el fondo, 1. Pulse sobre la tecla en el panel de control y, a continuación, Más valores de configuración (More Settings) para hacer que se muestre la pantalla de Más valores de configuración (More Settings). 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Eliminar fondo (Background Remove). 3. Pulse el botón de Selección (Select),. 4. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o para activar o desactivar su opción de eliminar fondo y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. 9-23

168 ELECCIÓN DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS *Esta opción depende de la capacidad de su impresora. El producto viene predeterminado sin la opción de clasificación. Si desea clasificar su documento, aplique esta opción para aumentar su eficiencia. Para clasificar su documento, 1. Pulse sobre la tecla en el panel de control y, a continuación, Más valores de configuración (More Settings) para hacer que se muestre la pantalla de Más valores de configuración (More Settings). 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Compaginar (Collate). 3. Pulse el botón de Selección (Select),. 4. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o para activar o desactivar su opción de compaginar y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. 9-24

169 ADICIÓN DE MARCA DE AGUA El producto viene preconfigurado sin la opción de marca de agua y sello. Si desea incluir unas palabras específicas como su marca de agua o sello, introduzca el texto en esta opción, para su documento escaneado. Para usar la marca de agua, 1. Pulse sobre la tecla en el panel de control y, a continuación, Más valores de configuración (More Settings) para hacer que se muestre la pantalla de Más valores de configuración (More Settings). 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Marca de agua (Water Mark). 3. Pulse el botón de Selección (Select),. 4. Escriba el texto que desee para su marca de agua y pulse sobre el botón Seleccionar (Select) para terminar. 9-25

170 Por ejemplo, escriba CONFIDENCIAL (CONFIDENTIAL) como su marca de agua. El resultado se mostrará según se ilustra a continuación: Nota: Después de terminar su copiado, la máquina volverá automáticamente a los valores de configuración predeterminados. 9-26

171 AJUSTE DE ELIMINACIÓN DE BORDES *Esta opción depende de la capacidad de su impresora. Si desea recortar algunas áreas a una distancia especificada en torno al borde de su imagen escaneada, puede activar la opción Eliminar borde (Edge Erase). Para configurar la eliminación de bordes (Edge Erase): 1. Pulse sobre la tecla en el panel de control y, a continuación, Más valores de configuración (More Settings) para hacer que se muestre la pantalla de Más valores de configuración (More Settings). 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Borrar bordes (Edge Erase). 3. Pulse el botón de Selección (Select),. 4. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o para escoger su opción de eliminación de borde (Edge Erase) y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. 9-27

172 CONFIGURACIÓN DE DESLIZAMIENTO DE MÁRGENES *Esta opción depende de la capacidad de su impresora. El producto ofrece dos tipos de opciones de deslizamiento de márgenes para su imagen escaneada. La primera opción (Margin Shift-R) le permite deslizar su imagen escaneada hacia la derecha en la distancia especificada. La segunda opción (Margin Shift-B) le permite deslizar su imagen escaneada hacia la parte inferior en la distancia especificada. Para configurar la opción de deslizamiento del margen hacia la derecha (Margin Shift-R) o hacia la parte inferior (Margin Shift-B), 1. Pulse sobre la tecla en el panel de control y, a continuación, Más valores de configuración (More Settings) para hacer que se muestre la pantalla de Más valores de configuración (More Settings). 2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Deslizar margen hacia la derecha (Margin Shift-R) o Deslizar margen hacia la parte inferior (Margin Shift-B). 3. Pulse el botón de Selección (Select),. 4. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o, para escoger su opción de deslizamiento del margen hacia la derecha (Margin Shift-R) o hacia abajo (Margin Shift-B) y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar. 9-28

173 10 Resolución de problemas sencillos Códigos y mensaje de información Códigos de información durante escaneado y copia Código de Significado Acción información Error SRAM Reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano Error en el Reinicie su producto. sensor Si continúa apareciendo el código, doméstico póngase en contacto con su distribuidor más cercano Error en lámpara Error ADF. (Atasco de papel en ADF) Reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano. Atasco de papel en ADF. Abra la tapa de ADF y retire el papel de él; a continuación, reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano. Abra la tapa Cierre la tapa. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano 10-1

174 10099 Error de bloqueo 1. Apague su producto. 2. Encuentre el conmutador de bloqueo en la parte inferior de la máquina y desbloquéela. 3. Reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano. MENSAJE DURANTE EL ESCANEADO Y COPIADO Mensaje LCD Función de copia desactivada. Compruebe el estado o el cable de la impresora. Acción Descargue el perfil de la impresora. 1. Compruebe si el cable de la impresora está conectado correctamente. 2. Compruebe si la impresora está encendida. 3. Reinicie el producto y la impresora. 4. Si continúa apareciendo el mensaje, póngase en contacto con su distribuidor más cercano. 10-2

175 CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL TRABAJO EN RED Código de Significado Acción información Ha fallado la Debe enviarse un ping a la dirección IP conexión. del producto desde otro ordenador, en La dirección de destino no es válida. el cuadro DOS. Por ejemplo, escriba Ping en el punto de inicio Dos Se ha caído la red. Si no responde el producto, debe realizar los pasos que se indican a No puede continuación. alcanzarse la red. 1. Compruebe que el conector RJ El servidor ha terminado la conexión. está bien enchufado. 2.Compruebe el cable Ethernet. 3.Compruebe la dirección IP del El servidor ha reiniciado la conexión. producto. 4.Compruebe la dirección IP de destino Se ha excedido el 5.Compruebe la máscara de subred. tiempo de espera 6.Compruebe la IP de la puerta de de la conexión enlace Ha fallado el intento de conexión No es posible el acceso del ordenador principal Fallo en la conexión al servidor de correo electrónico Compruebe el entorno de red. 10-3

176 CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO Código de Significado información Fallo interno del dispositivo Fallo en la conexión al servidor de correo electrónico Fallo en la obtención de respuesta del servidor de correo Error no previsto SMTP [421] Servicio no disponible, se cerrará el canal de transmisión. El servidor va a apagarse El servidor de correo no admite la extensión del servicio SMTP El servidor de correo no admite la autenticación de ACCESO SMTP Acción Reinicie la máquina e inténtelo de nuevo. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su distribuidor más cercano. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda. Active la opción Archivo de registro (Log File) en [ADMIN / MANAGEMENT / Service mode, ADMIN/GESTIÓN/Modo de mantenimiento] para registrar y observar las acciones de la red, y póngase en contacto con el administrador de su red o con el distribuidor más cercano para obtener más ayuda. Active la opción Archivo de registro (Log File) en [ADMIN / MANAGEMENT / Service mode, ADMIN/GESTIÓN/Modo de mantenimiento] para registrar y observar las acciones de la red, y póngase en contacto con el administrador de su red o con el distribuidor más cercano para obtener más ayuda. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda. Póngase en contacto con el administrador de su servidor de correo para activar la opción ACCESO SMTP (SMTP LOGIN). 10-4

177 31012 Error en el nombre de usuario de acceso a SMTP SMTP [450] No se ha realizado la acción de correo solicitada: buzón no disponible SMTP [451] Abortada acción solicitada: error local en el procesamiento SMTP [452] No se ha realizado la acción solicitada: espacio de almacenamiento del sistema insuficiente SMTP [454] Fallo temporal de autenticación: La autenticación fallo debido a un fallo temporal del servidor SMTP [500] Error de sintaxis, comando no reconocido SMTP [501] Error de sintaxis en parámetros o argumentos SMTP [503] Secuencia de comandos errónea Compruebe su nombre de usuario para acceso Compruebe la dirección para envío A (To). Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda sobre el mecanismo de autenticación del servidor de correo. Escoja la autenticación SMTP para seguridad del correo electrónico o apague la autenticación del servidor de correo e inténtelo de nuevo. Reinicie la máquina e inténtelo de nuevo. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su distribuidor más cercano. 1. Compruebe que el nombre del dispositivo es válido. El nombre del dispositivo puede hallarse en Menú/General (Menu/General). 2. Compruebe la dirección de envío De (From). 3. Compruebe la dirección para envío A (To). 4. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda. Reinicie la máquina e inténtelo más tarde. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su distribuidor más cercano. 10-5

178 31004 SMTP [504] No se han puesto en práctica los parámetros del comando SMTP [530] La autenticación exige la autenticación del servidor de correo para realizar la acción solicitada SMTP [550] No se ha realizado la acción solicitada: buzón no disponible [por ejemplo: no se encuentra, no hay acceso]. Compruebe que el nombre del dispositivo es válido. El nombre del dispositivo puede hallarse en Menú/General (Menu/General). Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda sobre el mecanismo de autenticación del servidor de correo. Escoja la autenticación SMTP para seguridad del correo electrónico o apague la autenticación del servidor de correo e inténtelo de nuevo. Compruebe la dirección para envío A (To) SMTP [551] El Compruebe la dirección para envío A usuario no es local: (To). inténtelo de nuevo SMTP [552] Abortada la acción de correo solicitada: se ha superación el espacio destinado al efecto SMTP [553] No se ha realizado la acción solicitada: nombre del buzón no permitido SMTP [554] Fallo de la transacción Interrupción de la conexión durante la transmisión de datos. 1. Compruebe la dirección para envío A (To). 2. Compruebe la distribución para almacenamiento del buzón. 3. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda. Compruebe la dirección para envío A (To). Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda. 1. Compruebe el entorno de red. 2. Compruebe si el tamaño del adjunto de correo electrónico es superior al espacio del buzón. 10-6

179 CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ARCHIVADO Código de Significado información Fallo interno del dispositivo Fallo en la conexión al servidor FTP Error no previsto Error en el nombre de acceso a FTP Contraseña para FTP incorrecta FTP no puede acceder a este directorio FTP no puede comprobar la existencia del archivo FTP no puede cambiar el tipo de transferencia de datos Error de archivo de almacenamiento FTP Espacio de almacenamiento insuficiente en el sistema Nombre del archivo no permitido. Acción Reinicie la máquina e inténtelo más tarde. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su distribuidor más cercano. Compruebe que el servidor FTP no está caído y que el número de puerto es correcto. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su administrador del servidor FTP. Active la opción Archivo de registro (Log File) en [ADMIN / MANAGEMENT / log action, ADMIN/GESTIÓN/Acción de registro] para registrar y observar las acciones del dispositivo, y póngase en contacto con el administrador de su red o con el distribuidor más cercano para obtener más ayuda. Compruebe su nombre de acceso e inténtelo de nuevo Compruebe su contraseña e inténtelo de nuevo Compruebe que tiene el privilegio de acceso a este directorio. Compruebe que tiene el privilegio de examen de este directorio. Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener más ayuda. Compruebe que tiene privilegios para guardar archivos en esta ubicación (servidor/directorio) Compruebe el espacio de almacenamiento libre en el servidor FTP y póngase en contacto con el administrador de su servidor. Cambie el nombre del archivo para cumplir con las convenciones de nombrado del SO del servidor FTP. 10-7

180 50001 Nombre para compartición de red CIFS incorrecto CIFS no puede realizar la conexión Error en el nombre del ordenador CIFS Fallo en la negociación del dialecto CIFS Fallo de acceso a CIFS (nivel de usuario) CIFS (nivel de usuario) no puede colocar un subdirectorio CIFS no creó un archivo Error de envío de datos CIFS HTTP no realiza la conexión HTTP [401] No autorizado HTTP [403] Prohibido Error no previsto Compruebe el directorio en el perfil y asegúrese de que sigue UNC, como \\Ordenador\Compartir\directorio. Compruebe que el servidor admite conexión CIFS (SMB). Compruebe que el nombre del ordenador en el directorio es correcto. Puede que este CIFS no admita el dialecto PC NETWORK PROGRAM 1.0. Compruebe el nombre de acceso y la contraseña que escribió e inténtelo de nuevo. Esta cuenta no tiene derecho a crear un subdirectorio nuevo. Compruebe que tiene privilegio de control completo en esta parte de la red. Compruebe la dirección IP del servidor y el puerto HTTP. Compruebe que son correctos. O compruebe si ese servidor admite conexión HTTP. Este servidor HTTP necesita autorización. Compruebe que su cuenta tiene la autorización correcta. Esta acción está prohibida en este servidor. No es que no esté autorizada, sino que está prohibida. Active la opción Archivo de registro (Log File) en [ADMIN / MANAGEMENT / log action, ADMIN/GESTIÓN/Acción de registro] para registrar y observar las acciones del dispositivo, y póngase en contacto con el administrador de su red o con el distribuidor más cercano para obtener más ayuda. 10-8

181 63003 HTTP [405] No se permite método MKCOL HTTP [501] No se puso en práctica el método MKCOL HTTP [405] No se permite método PUT HTTP [500] Error interno del servidor HTTP [501] No se puso en práctica el método PUT HTTP [503] Servicio no disponible HTTP [505] El servidor no admite la versión 1.1 de HTTP HTTP [404] Recurso no hallado Póngase en contacto con el administrador del servidor para cambiar los permisos en este privilegio. El servidor HTTP no admite que MKCOL se use para crear un directorio. Desista de crear un directorio nuevo o cree el directorio en el servidor por adelantado. Póngase en contacto con el administrador del servidor para cambiar los permisos en este privilegio. Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener más ayuda. Ese servidor no implementa el método HTTP PUT. Este producto no puede almacenar archivos en este servidor. Póngase en contacto con el administrador de su sistema para obtener ayuda. Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener ayuda. Ese servidor no admite la versión 1.1 de HTTP (la que usa el producto). Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener ayuda. Ese servidor no puede guardar los archivos. Póngase en contacto con el administrador de su sistema para obtener ayuda. 10-9

182 Eliminación de un atasco de papel En caso de atasco de papel, siga los procedimientos que se indican a continuación para eliminar el papel: 1. Abra con cuidado la tapa delantera del ADF hacia la izquierda. 2. Saque con cuidado el papel de la unidad ADF, tirando de él. 3. Cierre la cubierta frontal del ADF. El producto está ahora listo para su uso

183 Eliminación de la imagen de líneas anómala Cuando la imagen escaneada incluye líneas anómalas, limpie el área en blanco de la tapa de cristal según se indica a continuación, con un paño limpio sin pelusa. Limpie esta zona 10-11

184 Limpieza de ADF Puede que, en ocasiones, el conjunto de almohadilla y rodillos de alimentación se contaminen con tinta, partículas de tóner o polvo de papel. En este caso, puede que la alimentación de documentos en el producto no se realice bien. Si esto ocurre, siga los procedimientos de limpieza que se indican a continuación, para devolver su máquina a su estado original. 1. Humedezca un paño limpio sin pelusa en alcohol isopropílico (95 %). 2. Abra con cuidado la cubierta frontal del ADF. Pase el paño por los rodillos de alimentación moviéndolo de un lado a otro. Gire los rodillos hacia delante con el dedo y repita el procedimiento indicado arriba hasta que estén limpios. Tenga cuidado de no enganchar ni dañar los muelles. 3. Limpie la almohadilla de arriba a abajo. Tenga cuidado de no enganchar los muelles. 4. Cierre la unidad ADF. Su máquina está ahora lista para su uso. Rodillo de alimentación Muelle Almohadilla ADF 10-12

185 Cambio del módulo de almohadilla de encaje con chasquido Después de escanear unas páginas con el ADF, puede que la almohadilla esté desgastada y sufra problemas con la alimentación de documentos. En este caso, se recomienda encarecidamente que cambie el módulo por otro nuevo. Para pedir un módulo de almohadilla, consulte con su distribuidor más cercano y siga el procedimiento que se indica a continuación para su recambio. Procedimiento de desmontaje 1. Abra con cuidado la tapa delantera del ADF hacia la izquierda. 2. Apriete con ambos brazos sobre el módulo de almohadilla ADF con los dedos para sacarlo tirando de él. Almohadilla 10-13

186 Procedimiento de montaje 1. Saque el módulo de la almohadilla de ADP de la caja. 2. Apriete ambos brazos sobre el módulo de ADF hacia abajo con sus dos dedos hasta que encaje en su lugar 3. Colóquelo en los orificios hasta que se coloque en su lugar con un chasquido

187 Limpieza de la lámina de cristal Este producto se ha diseñado para que no necesite mantenimiento. Sin embargo, necesita limpieza ocasional para garantizar una calidad de imagen y un rendimiento óptimos. Para limpiar el vidrio, 1. Abra la tapa de documentos según se muestra a continuación. 2. Humedezca un paño suave limpio en alcohol isopropílico (95 %). 3. Pase el paño con cuidado sobre el cristal de documentos y la lámina blanca bajo la tapa para documentos para eliminar polvo o partículas de tóner. 4. Cierre la tapa de documentos. El dispositivo está ahora listo para su uso Tapa de documento 2. Cristal para documentos 10-15

188 Apéndice Guía rápida Colocación de sus documentos Para transmisión de varias páginas Coloque su documento MIRANDO HACIA ARRIBA (FACE UP) en el ADF. Para transmisión de una página Coloque sus documentos MIRANDO HACIA ABAJO (FACE DOWN) sobre el cristal. b

189 Pasos para manejo simple Para realizar copias (To make copy), Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico. Pulse la tecla para realizar copias en B & N. Pulse la tecla de copia (Press the Copy key). Pulse la tecla para realizar copias en color. Para enviar correo electrónico (To send ), Indique una dirección electrónica mediante el teclado. Pulse la tecla para enviar su documento en B & N. Pulse la tecla para correo electrónico (Press the key). O pulse la tecla de agenda o carpeta FTP (Address book/ftp folder), para seleccionar una dirección electrónica de la lista (es decir + + ) Pulse la tecla para enviar su documento en color. Para enviar documentos al servidor de archivado (To send document to filing server), Pulse la tecla de agenda de direcciones o carpeta FTP (Address book / FTP folder) para escoger un nombre de perfil Pulse la tecla para archivar su documento en B & N. Pulse la tecla de archivado (Press the Filing key). (es decir + + ) Pulse la tecla para archivar su documento en color. c

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