INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR: LA MATRIZ DE REGISTRO DE PROYECTOS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR: LA MATRIZ DE REGISTRO DE PROYECTOS 1

2 MATRIZ DE REGISTRO DE PROYECTOS Mapa Social es una estrategia de información y articulación de la oferta y demanda pública y privada en proyectos sociales Para poder registrar la información de su organización y sus proyectos en la plataforma, deberá diligenciar una matriz en Excel con la información necesaria. Para realizar el proceso, este instructivo le servirá de guía para completar cada uno de los campos y facilitar el proceso de cargue. Campos a diligenciar 1 Datos básicos de la organización y persona de contacto. 2 3 Información sobre el proyecto (descripción, unidad de intervención, número de beneficiarios, monto y fecha de ejecución). Líneas de intervención, tipos de población y ubicación de los proyectos. 4 Aliados del proyecto. 2

3 Índice de la matriz 1 Hoja de vida empresas. 2 Sectores económicos. 3 Proyectos sociales. 4 Líneas de intervención Poblaciones objeto. Municipios objeto. Aliados por proyecto. Paso 1 Diligenciar la información general de la organización y persona de contacto. Diligenciar el NIT de la organización (Empresa, Fundación, etc) a Diligenciar la matriz a partir de la primera hoja de calculo Hoja de vida Empresas 3

4 Paso 2 b Seleccionar la naturaleza de la organización (Empresa, Fundación, Organismo de Cooperación Internacional, entre otros). Diligenciar la información de la ubicación principal de la de la organización. Paso 3 c Registrar de los datos de contacto de la persona, que servirá de vinculo para actualizar la información y generar procesos de articulación. 4

5 Paso 4 Identificar y registrar el sector económico de la organización d Digitar el sector económico de la organización. e Está columna está formulada, al seleccionar el sector aparece de forma automática el valor correspondiente 5

6 Paso 5 Diligenciar la información de los proyectos sociales de su organización, que desee publicar en Mapa Social El NIT de la organización aparece automáticamente, tras haberlo diligenciado en la pestaña hoja de vida empresas. g Es caso de no disponer de la información. Por favor, colocar cero (0). f Diligenciar la hoja de calculo con el nombre: Proyectos Sociales. Es una lista desplegable h Indicar la fecha de inicio del proyecto y el año de finalización. Si está vigente, poner En ejecución. 6

7 Paso 6 Identificar las líneas de intervención de cada uno de los proyectos registrados. El nombre del proyecto aparece automáticamente, tras haberlo diligenciado en la pestaña de proyectos. Seleccione las líneas de intervención que correspondan a cada uno de los proyectos. i Diligenciar la hoja de calculo con el nombre: línea intervención. Seleccione la o las líneas de intervención que correspondan a cada uno de los proyectos. Es una lista desplegable, donde puede seleccionar las líneas de intervención que registra Mapa Social 7

8 Paso 7 Identificar los tipos de población de cada uno de los proyectos registrados. Seleccione el o los tipos de población que correspondan a cada uno de los proyectos. El nombre del proyecto aparece automáticamente, tras haberlo diligenciado en la pestaña proyectos sociales. j Diligenciar la hoja de calculo con el nombre: Población. Seleccione la o las poblaciones objeto que correspondan a cada uno de los proyectos. Es una lista desplegable, donde puede seleccionar los tipos de población que registra Mapa Social 8

9 Paso 8 Establecer el ámbito y ubicación de cada uno de los proyectos registrados. Es una lista desplegable, donde puede seleccionar el ámbito de cada proyecto (nacional, departamental o municipal). El nombre del proyecto de la organización aparece automáticamente, tras haberlo diligenciado en la pestaña proyectos. Si selecciona ámbito nacional y no precisa la información de los departamentos o municipios donde se ejecuta, el proyecto no aparecerá georeferenciado en el Mapa. Sólo aparecerá en el listado de proyectos. En caso que el proyecto se desarrolle en una vereda, barrio o corregimiento, por favor precisar el municipio referente. k Diligenciar la hoja de calculo con el nombre: municipios objeto. El nombre del proyecto de la organización aparece automáticamente, tras haberlo diligenciado en la pestaña proyectos. l Son lista desplegable, puede seleccionar distintos municipios y departamentos donde opera el proyecto 9

10 Paso 9 Vincular las organizaciones aliadas que han colaborado en cada uno de los proyectos sociales registrados. El nombre del proyecto aparece automáticamente, tras haberlo diligenciado en la pestaña proyectos sociales. m Diligenciar la hoja de calculo con el nombre: aliados. n Digitar el nombre o razón social de cada uno de los aliados. Indicar el NIT de cada uno de los aliados. No es necesario el digito de verificación. 10

11 En caso de requerir información adicional, puede contactar a: Natalia Del Pilar Gil Ramos María Camila Vásquez Consultora Mapa Social Natalia Gil Ramos Consultora DPS 11