12-AE-1/ FINALIDAD

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1 Pliego de Prescripciones Técnicas que han de regir la contratación de los servicios necesarios para la coordinación, organización y seguimiento de la campaña Madrid Blanca durante el año FINALIDAD La Comunidad de Madrid, a través de la Dirección General de Promoción Deportiva de la Consejería de Deportes, tiene previsto la realización de Cursos de Esquí durante la temporada Los Cursos de Esquí tienen como finalidad establecer un primer contacto de los escolares con la nieve y la promoción de las actividades deportivas invernales, en los Centros Educativos Públicos y Concertados de la Comunidad de Madrid, aproximando a los jóvenes al conocimiento del Medio Natural y a la práctica de los Deportes de Invierno, tradicionales en la Comunidad de Madrid. La complejidad de la organización de los Cursos de Esquí, hace necesaria la contratación de una empresa especializada con la suficiente experiencia en este tipo de actividades invernales, de modo que garantice el buen funcionamiento de la actividad. 2. OBJETO El objeto del contrato, es la realización de Cursos de Esquí en una Estación de Esquí y Montaña y que comprenda los siguientes servicios: 2.1. Difusión del programa entre todos los Centros Educativos de la Comunidad de Madrid Tramitación de las inscripciones y relación con los diferentes responsables de los Centros inscritos Tramitación y entrega del abono diario con seguro obligatorio de viajeros, evacuación de pista, asistencia medica en la Estación y traslado a Centro Asistencial incluido Contratación de las Clases de Esquí Alquiler del material necesario para la práctica del Esquí (esquíes, botas, bastones y cascos). 3. LUGAR Y FECHA DE REALIZACIÓN 3.1. Los Cursos se llevarán a cabo en una Estación de Esquí y Montaña que diste como máximo 75 Km. del Centro de Madrid, de modo de minimizar el tiempo de transporte al ser una actividad de día La actividad se realizará durante los días lectivos del Calendario Escolar de la Comunidad de Madrid, cuatro meses (siendo fechas indicativas del jueves, 12 de enero de 2009 al lunes, 12 de mayo de 2009), debiendo finalizar la actividad antes de esta fecha, pudiendo ampliar el número de participantes por día siempre que se mantenga la calidad del servicio

2 3.3. El horario de la actividad en la Estación de Esquí deberá comenzar a las 10h. para poder preparar el material y organizar los grupos de practicas. La finalización de la actividad en la Estación de Esquí deberá ser anterior a las 17h. 4. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR 4.1. Realizar la difusión del programa entre los Centros Educativos de la Comunidad de Madrid Reservar, confirmar, informar y hacer el seguimiento de los Centros Educativos seleccionados para el programa Recepción de cursillistas y acompañantes en la Estación de Esquí Acompañamiento, seguimiento y control de los cursos, desde la llegada de los participantes a la Estación de Esquí, hasta la finalización de los mismos Contratación de los servicios de la Estación de Esquí (Abonos, Seguros y todos los servicios propios de la misma) Seguimiento y coordinación de las clases de esquí, controlando la calidad de los cursillos, que serán impartidos por profesores de esquí acreditados por su titulación. La Escuela de esquí deberá contar con una plantilla mínima de 20 titulados con la titulación mínima de Técnico Deportivo en Esquí Alpino de Grado Medio de nivel 1 y los grupos deberán ser de un máximo de 10 alumnos por profesor Control de la calidad y correcto ajuste de material Gestión del cobro de la aportación económica de los Centros Educativos, control de las cuotas de reserva y expedición de facturas a los Centros Educativos Solamente se facturarán las actividades realizadas previa presentación de conformidad con la actividad por parte de los diferentes Centros participantes en la misma. Todos estos trabajos serán supervisados por la Dirección General de Promoción Deportiva. 5. REQUISITOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS CURSOS 5.1. ESTACIÓN DE ESQUI Y MONTAÑA Área de esquí y servicios - Expedición de Abonos con los correspondientes seguros obligatorios incluyendo el rescate en pistas, asistencia medica en la Estación y traslado a Centro Hospitalario, valorándose la proximidad del Centro Medico y sus medios. - Deberá tener como mínimo una pista de color azul y otra de color verde, aptas para principiantes, se deberá indicar la longitud y superficie esquiable de cada pista, tipo y capacidad de los remontes de acceso a las pistas de principiantes expresadas en esquiadores/hora y se valorarán el número de pistas y sus kilómetros. - Medio de remonte especifico para principiantes (Telesilla, Telesqui, Telebaby, Cinta Transportadora, Telecuerda, etc. ), debiendo cumplir este medio de transporte con todos los requisitos de seguridad recogidos en la - 2 -

3 legislación de transporte por cable que afecta a las Estaciones de Esquí, valorándose el numero de medios de transporte y su capacidad en esquiadores/hora. - La zona de aprendizaje, estará convenientemente vallada y señalizada. - Tener instalación de producción de nieve, indicándose el tipo de instalación y superficie de pistas verdes y azules innivada, se deberá expresar para su valoración, la capacidad de innivación. - Servicios de WC Otras instalaciones - Clínica médica en la Estación de Esquí, con los medios necesarios para asistencia a esquiadores se deberá especificar el equipamiento, capacitación del personal y medios técnicos disponibles. - Alquiler de esquíes a pie de pistas o servicio de transporte del alquiler a las pistas. - Espacio convenientemente habilitado para casos de inclemencias atmosféricas SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Escuela de Esquí - Deberá estar reconocida por el Organismo Competente y cumplir con la legislación vigente sobre la materia, deberá contar con un mínimo de 20 profesores, valorándose la cantidad de los mismos. - Los profesores deberán tener la titulación pertinente para impartir clases de esquí, con sus correspondientes Seguros exigibles para la docencia del esquí incluyendo el de Responsabilidad Civil, se deberán especificar las coberturas de los mismos. - Las clases de esquí se deberán impartir como máximo, en grupos de 10 alumnos por profesor Alquiler de esquíes - El personal deberá tener los conocimientos suficientes para la correcta adaptación del material y regulación de las fijaciones. - Se valorará la calidad, dando preferencia a los esquíes tipo Carving y los cascos específicos para la práctica del esquí alpino. - Tendrá material suficiente para cubrir las necesidades de los cursillistas exigiéndose un mínimo de 400 equipos. 6. ACTIVIDADES ALTERNATIVAS Ante la posibilidad de condiciones adversas (falta de nieve, viento, etc. ), la Empresa adjudicataria, deberá tener previstas una serie de actividades, que tengan relación con los Deportes de Montaña, como por ejemplo senderismo. Serán costeadas con los presupuestos de los Cursos de Esquí, ofertadas a los Centros participantes para su aceptación y se deberán reflejar en la correspondiente propuesta

4 7. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Serán obligaciones del adjudicatario: - Designar un representante de la empresa que asistirá a todas las reuniones y sesiones de trabajo que fuesen requeridas por la Dirección General de Promoción Deportiva proporcionando en todo momento la información que les sea solicitada. - Designar dos coordinadores de la actividad con los conocimientos necesarios para controlar y organizar la campaña - Comunicación previa con los Centros participantes para definir las fechas del Cursillo e informar de las necesidades de los participantes - Aportar el personal para atender las necesidades de los cursillistas en caso de actividades alternativas, como por ejemplo monitores y acompañantes con la suficiente experiencia. - Realizar las gestiones y trámites ante la Estación de Esquí, para la adecuada realización de los cursillos y prever las condiciones meteorológicas, con el fin de establecer las actividades alternativas - Gestionar la adquisición de los abonos de libre utilización de remontes mecánicos, con sus correspondientes seguros (Responsabilidad Civil, Obligatorio de Viajeros y Rescate en Pistas, con Asistencia Médica y Traslados, entre otros). - Control de material de esquí. - Seguimiento de las clases de esquí. - El cobro de la aportación de los participantes, que asciende a 500 euros por Centro. - Elaborar un informe semanal completo de la organización, ejecución y desarrollo de los cursos. 8. PARTICIPANTES - Centros escolares de la Comunidad de Madrid, tanto Públicos como Concertados. - Las edades de los cursillistas deberán estar comprendidas entre los 8 y los 17 años. - Cada Centro Educativo asistirá con un máximo de 2 grupos de 50 alumnos y 2 profesores acompañantes, para los cuales la actividad será gratuita. - El número diario de participantes será de un máximo de 300 con sus correspondientes acompañantes, los que supone una media de 6 grupos participantes por día. - Cada Centro Educativo participante deberá abonar a la Empresa Adjudicataria 500, siendo la Dirección General de Promoción Deportiva la que financie el resto del importe de los Cursos. - Los costes del transporte y manutención correrán a cargo de los participantes. - El total máximo de participantes en el programa será de pertenecientes a 160 Centros y 320 profesores acompañantes que participarán sin coste

5 9. CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y PROPIEDAD La empresa adjudicataria se comprometerá a no dar información ni datos proporcionados por la Dirección General de Promoción Deportiva para cualquier uso no previsto en el presente Pliego. En particular, no proporcionará, sin autorización expresa de la Consejería de Deportes, copia de los documentos elaborados o datos a terceras personas. El adjudicatario no podrá utilizar para sí, ni proporcionar a terceros dato alguno de los servicios contratados, ni publicar total o parcialmente el contenido de los mismos sin la autorización expresa de la Dirección General de Promoción Deportiva. En los términos permitidos por la Ley de Propiedad Intelectual, todos los trabajos de producción gráfica y audiovisual ejecutados al amparo de este contrato, serán propiedad de la Conserjería de Deportes (Dirección General de Promoción Deportiva). Asimismo, toda la documentación desarrollada será propiedad de la Consejería de Deportes (Dirección General de Promoción Deportiva), que poseerá en exclusiva todos los derechos sobre la misma. Madrid, 10 de septiembre de 2008 EL SUBDIRECTOR GENERAL DE ACTIVIDAD FÍSICA Fdo.: José Luis Aguado Garnelo - 5 -

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