GUÍA DE USUARIO. Cliente: Canje de Granos. Aplicación: Portal Canje de Granos Consulta Historial de Entregas

Transcripción

1 GUÍA DE USUARIO Cliente: Canje de Granos Aplicación: Portal Canje de Granos Consulta Historial de Entregas Consulta Historial de Entregas Pág. 1 de 11

2 Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE ACCESO A LA APLICACIÓN ESTRUCTURA DEL MENÚ INVENTARIO DE ROLES ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN PROCESO DE NEGOCIO USO DE LA APLICACIÓN BÚSQUEDA DE ENTREGAS VISUALIZACIÓN DE DATOS ADICIONALES DE LAS ENTREGAS NAVEGACIÓN A CONTRATOS Y PEDIDOS DESCARGA DE REPORTE A EXCEL PROPUESTA DE APLICACIÓN Control de Versiones Versión Responsable Fecha Descripción del Cambio 1.0 Canje de Granos 13/02/2014 Primera versión del documento. Consulta Historial de Entregas Pág. 2 de 11

3 1. OBJETIVO El presente documento detalla la funcionalidad del reporte que permite visualizar el historial de entregas y permite hacer una sugerencia de aplicación de carta de porte. 2. ALCANCE Este proceso abarca la consulta de historial de entregas según distintos filtros y la sugerencia de aplicación de cartas de porte a un pedido. 3. ACCESO A LA APLICACIÓN A esta aplicación se accede seleccionando en el menú del Portal la aplicación Consulta de Entregas ESTRUCTURA DEL MENÚ 3.2. INVENTARIO DE ROLES Rol Descripción Restricciones Observaciones 4. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN N/A 5. PROCESO DE NEGOCIO N/A Consulta Historial de Entregas Pág. 3 de 11

4 6. USO DE LA APLICACIÓN 6.1. BÚSQUEDA DE ENTREGAS Cuando ingresamos a la consulta de entregas encontraremos que la pantalla se divide en tres secciones a detallar: Sección de filtros, donde se debe ingresar al menos un valor para poder realizar la búsqueda correspondiente. Sección de Panel de precios, donde se visualizan los precios de pizarra de la Bolsa de Comercio de Rosario. Sección de Reporte, donde se visualizan los datos como resultado de la búsqueda solicitada. En la siguiente imagen se visualizan las distintas secciones que conforman la aplicación. Filtro Panel Precios Reporte Para realizar la búsqueda de entregas se debe ingresar al menos un valor de búsqueda, de los posibles, dentro de la sección de filtro. Los filtros de selección son los siguientes: Número de Carta de Porte (se puede ingresar el valor completo o un número entre asteriscos (*) con el fin de encontrar las cartas que tengan esos valores, por ej *585*) Fecha Inicial de Descarga Por Número Por Rango de Fechas Selección de Factura Por Número Por Rango de Fechas Material (Tipo de Grano) Consulta Historial de Entregas Pág. 4 de 11

5 En el caso que el usuario sea de YPF la sección de filtro se ve en la siguiente imagen, donde además de los datos de filtro se debe ingresar un CUIT de proveedor o corredor para visualizar los contratos del mismo. Aquí selecciona un filtro por fechas de contrato. En el caso que el usuario sea externo (proveedor o corredor) la sección de filtro se ve en la siguiente imagen. Aquí selecciona un filtro por fechas de contrato. Una vez seleccionado el filtro se debe presionar el botón Buscar para obtener los registros correspondientes. Consulta Historial de Entregas Pág. 5 de 11

6 Al presionar el botón Buscar, se obtendrán las entregas cargándose el reporte como se visualiza en la siguiente imagen. En el reporte vemos las entregas obtenidas según el filtro seleccionado VISUALIZACIÓN DE DATOS ADICIONALES DE LAS ENTREGAS Dentro del reporte que obtuvimos, podemos visualizar los datos de cada una de las entregas, pero además podremos tener una vista ampliada de las mismas. Para ello debemos seleccionar el número de entrega, como vemos en la siguiente imagen. Al seleccionarlo se abrirá una ventana emergente con datos adicionales a la entrega seleccionada, como vemos a continuación. Consulta Historial de Entregas Pág. 6 de 11

7 Para cerrar la pantalla una vez visualizados los datos debemos seleccionar el botón Cerrar NAVEGACIÓN A CONTRATOS Y PEDIDOS En aquellas entregas que estén asociadas a un pedido/contrato, podremos navegar a algunos de estos documentos seleccionándolo como veremos a continuación. Selección del contrato Para navegar al contrato debemos seleccionar el número de contrato de una entrega asociada a un contrato como vemos a continuación. Consulta Historial de Entregas Pág. 7 de 11

8 Al hacer esto navegaremos al reporte de contratos y pedidos con la opción de visualización únicamente. Para volver al reporte de entregas se debe seleccionar Volver. Selección del pedido De la misma forma que hicimos antes, debemos seleccionar el número de pedido de una entrega asociada como se ve en esta imagen. Consulta Historial de Entregas Pág. 8 de 11

9 Al hacer esto navegaremos al reporte de contratos y pedidos con la opción de visualización únicamente. Para volver al reporte de entregas se debe seleccionar Volver DESCARGA DE REPORTE A EXCEL El reporte que se obtiene con la búsqueda, se puede exportar a Excel presionando el botón Descargar Excel como se ve en la imagen. Consulta Historial de Entregas Pág. 9 de 11

10 6.5. PROPUESTA DE APLICACIÓN La propuesta de aplicación de una/s entrega/s a una pedido se podrá realizar sobre la/s entrega/s que no tenga/n asociada/s un contrato/pedido. En la propuesta de aplicación se pueden seleccionar una o más entregas del reporte obtenido. Estas entregas, además de no estar asociadas a un pedido deben ser del mismo material (tipo de grano) ya que de otra manera no se permitirá hacer la propuesta de aplicación. Para poder seleccionar más de una entrega debemos dejar la tecla Ctrl presionada e ir seleccionando las entregas que se quieren asociar. Una vez seleccionadas las entregas presionamos el botón Propuesta de aplicación. Aquí vemos un ejemplo de la propuesta de aplicación. Se abrirá una ventana donde nos mostrará los contratos y sus respectivos pedidos a los cuales podremos aplicar la/s carta/s de porte. Consulta Historial de Entregas Pág. 10 de 11

11 Una vez seleccionado el pedido presionamos el botón Aplicar, como vemos en esta imagen. Cuando se ejecuta la sugerencia de apelación de cartas de porte se envía un mail al equipo de granos y al proveedor que solicita la aplicación. La finalización satisfactoria de la sugerencia de aplicación la podemos visualizar en la siguiente imagen. Consulta Historial de Entregas Pág. 11 de 11