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1 Title: EL CONCEPTO PAPERLESS ES EN EL CAMINO DE LA ORGANIZACIÓN 2.0 For: ORGANIZACIÓN SubtTitle: Las nuevas tecnologias que harán su empresa Paperless

2 DESAFIOS Cómo mantener y aumentar la productividad / eficiencia a niveles más altos sin aumentar los costes de operación? Cómo mantener a los equipos motivados? Cómo crear un fuerte sentido de compromiso entre los empleados en todos los niveles de la organización, los clientes y el resto de las partes interesadas? 3

3 EN UN MUNDO DE INTERRUPCIONES 4

4 EN UN MUNDO DE INTERRUPCIONES SE NECESSITA INFORMACIÓN FILTRADA Y CLASIFICADA 5

5 NECESSITARÁ INFORMACIÓN PARA DECIDIR 6

6 7 POR QUÉ GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

7 POR QUÉ GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN? 8

8 POR QUÉ GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN? 9

9 POR QUÉ GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN? 10 POR CADA EUR MENSAIS AFETOS A KNOWLEDGE WORKERS ADMINISTRADORES, GESTORES, COMERCIAIS, MARKETING, RH, ADMINISTRATIVOS, PERDEM-SE ENTRE EUR E EUR TODOS OS MESES POR ANO PERDEM-SE ENTRE EUR A EUR

10 INTERRUPCIONES FATALIDAD O OPORTUNIDAD? O 11

11 INTERRUPCIONES FATALIDAD O OPORTUNIDAD? Ó DEPENDE.. 12

12 INTERRUPCIONES FATALIDAD O OPORTUNIDAD? Ó 13

13 INTERRUPCIONES FATALIDAD O OPORTUNIDAD? Ó 14

14 15 PREVIO A LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO UN CASO PRÁCTICO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

15 »» GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN TRANSACCIONAL Y NO TRANSACCIONAL 1. Microfilmación de Faturas de Provedores; 80s 2. Gestión documental departamental; 90s 2010s 3. Fatura Eletrónica e OCR de Fatura em Papel; 2000s 4. Workflows de Conferência de Faturas de Serviços e de Despesas de Desplazamiento; 2001s Intranet Corporativa SIN EIM; 2000s 6. Contratos com Formalização Eletrónica; 2008s 7. Arquivos Departamentais com Classificação e Indexação Automatizadas;2012 (Projeto Premiado Internacionalmente)

16 EL PROYECTO PREMIADO: ECM com KOFAX e SharePoint»» INFORMACIÓN NO TRANSACCIONAL 17

17 EL PROYECTO PREMIADO: ECM com KOFAX e SharePoint»» INFORMACIÓN NO TRANSACCIONAL 18 Intranet Corporativa com ECM; 2013

18 19 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

19 EL PROYECTO: ECM con KOFAX e SharePoint»» DESAFIOS: Reclasificación e Reindexación Sistema Legacy de documentos não transacionais com 20 anos Dois milhões ( ) de documentos, categorizados e indexados ao longo de 20 anos. Variabilidade de critérios de classificação e indexação durante 20 anos 74 diferentes Tipos de Documentos; 859 Entidades. 20 Histórico de documentos para digitalizar Leitura e análise do conteúdo, classificação e Indexação; A morosidade do processo e o facto de ser propenso a erros.

20 EL PROYECTO: ECM con KOFAX e SharePoint»» DESAFIOS: Reclasificación e Reindexación Sistema Legacy de documentos não transacionais com 20 anos Dois milhões ( ) de documentos, categorizados e indexados ao longo de 20 anos. 74 diferentes Tipos de Documentos; 859 Entidades.?????? Variabilidade de critérios de classificação e indexação durante 20 anos 21 Histórico de documentos para digitalizar Leitura e análise do conteúdo, classificação e Indexação; A morosidade do processo e o facto de ser propenso a erros.

21 EL PROYECTO: ECM con KOFAX e SharePoint»» DESAFIOS: Reclasificación e Reindexación Conhecimento Implícito Conhecimento Explícito Aprendizagem Utilizar o conhecimento implícito contido em documentos arquivados eletronicamente 22 Ensinar um motor de classificação a reconhecer os vários tipos de documentos contidos nos documentos em papel e ficheiros em file shares

22 EL PROYECTO: ECM con KOFAX e SharePoint»» DESAFIOS: Reclasificación e Reindexación Conhecimento Implícito Conhecimento Explícito Aprendizagem Utilizar o conhecimento implícito contido em documentos arquivados eletronicamente 23 Ensinar um motor de classificação a reconhecer os vários tipos de documentos contidos nos documentos em papel e ficheiros em file shares

23 24 EL CONCEPTO PAPERLESS ES EN EL CAMINO DE LA ORGANIZACIÓN 2.0?

24 25 ADOPCIÓN ES CLAVE

25 »» ROADMAP ADOPCIÓN 1. ECM/EIM Governance - Foco no Conteúdo (Adoption via Findability) 2. ECM/EIM/Back-End Systems - Foco na Mobilidade (Adoption via Engagement) 3. EIM vs BPM Foco na Integração e contextualización do conteúdo (Adoption via Process Contextualization) 4. Social Work Foco na Conversacionalização dos Processo de negócio (Adoption via Social Collaboration) Entrenamiento (Adoption via Knowledge de conceitos de ECM/Collaboration) 6. Segurança (Governance: Collaboration, Social Work, ECM e BPM)

26 PERGUNTAS Carlos Latourrette CEO

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