Microsoft Excel. Tablas dinámicas

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1 Microsoft Excel. Tablas dinámicas Bienvenidos! En este tutorial enseñamos a realizar tablas dinámicas en la planilla u hoja electrónica del programa Microsoft Excel. Aprende a crear tablas dinámicas en el programa de Microsoft Excel con este curso básico que te ayudará paso a paso a que domines las herramientas. En estas prácticas aprenderás a realizar tablas dinámicas, Macros, consolidaciones y Escenarios de una forma simple y rápida Conoce los iconos de las herramientas que necesitarás para crear y manejar las tablas de Microsoft Excel. Es también importante que puedas aprender más acerca del programa de Microsoft Excel ya que en cualquier momento lo necesitarás. En una tabla dinámica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de columna alrededor del área de datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos originales, en fin muchas cosas que podrás aprender con este curso fácil deofimática.

2 1. Tablas dinámicas. Crear Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que reúne rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que se elijan. En una tabla dinámica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de columna alrededor del área de datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos originales, lo que se puede hacer arrastrando el ratón sobre los campos, de ahí el nombre de dinámicas. 1er paso Crea la siguiente tabla:

3 Selecciona cualquier celda de datos. Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que reúne rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que se elijan. En una tabla dinámica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de columna alrededor del área de datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos originales, lo que se puede hacer arrastrando el ratón sobre los campos, de ahí el nombre de dinámicas. 3. En el menú Insertar dale clic al botón. 4. Aparecerá esta interfaz: 5. Automáticamente se seleccionaran tus datos, y asegúrate que en la opción NUEVA HOJA DE CALCULO ESTE ACTIVADA ANTES DE EMPEZAR. 6. Al momento de aceptar, te mandará a una hoja nueva con esta apariencia: 7. Ahora es momento de mover los campos, estos son importantes en la

4 hora de buscar por medio de filtros y acomodar como necesites visualizar tu información: 3. En el menú Insertar dale clic al botón. 4. Aparecerá esta interfaz: 5. Automáticamente se seleccionaran tus datos, y asegúrate que en la opción NUEVA HOJA DE CALCULO ESTE ACTIVADA ANTES DE EMPEZAR. 6. Al momento de aceptar, te mandará a una hoja nueva con esta apariencia: 7.Ahora es momento de mover los campos, estos son importantes en la hora de buscar por medio de filtros y acomodar como necesites visualizar tu información: Dale clic sostenido y sin soltar acomodando tus campos, se te recomienda pasar el campo de vendedor al filtro de informe

5 2. Microsoft Excel. Macros Las macros se utilizan para realizar una serie de procesos de manera automática. Técnicamente, una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en u módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Al grabar una macro, Excel almacena la información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de acciones. Antes de grabar o escribir una macro, se deben planear los pasos y las instrucciones que se desea ejecuten la macro. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se grabará, así como las correcciones que se realicen. - Ve al menú VISTA, y activa la herramienta MACROS, dándole clic en la palabra macros - Te aparecerá una lista desplegable y dale clic a GRABAR MACRO - Te aparecerá esta interfaz: Dale un nombre Puedes inventar un metacomando para tu macro, lo malo es que casi todas las teclas ya están usadas, puedes omitir este paso Le tendrás que decir donde se va a guardar, lógicamente en esta práctica se queda en este libro Por último en descripción escribe algo que te haga recordar de que es tu tabla y Acepta

6 -Crea una tabla con información, por ejemplo referente a ventas, ponle formato, fórmulas y funciones, ten cuidado de no equivocarte, ya que a partir de este momento todas tus acciones se están grabando, y al grabar los errores corres el riesgo que tu macro no se logre, ya que en los errores al momento de ejecutarse detienen la macro, y esta solo se puede modificar o editar con Visual Basic, o sea programando. -Al terminar tu tabla dale clic a tu botón detener grabación -Ahora ve a una nueva HOJA y dale clic nuevamente al botón MACROS solo que esta vez dale clic en ver macros -Ahora selecciona tu macro y dale a EJECUTAR.

7 -Si hiciste bien los pasos te darás cuenta que se ejecuta todo lo que hiciste en segundos, ahora vamos a ver otras opciones de visualizar una macro. -Abre una nueva hoja y dale clic en el botón de acceso rápido y dale clic a más comandos. macros. -Te aparecerá esta ventana, dale clic en comandos más utilizados, y luego dale a -Ahora dale clic a tu macro y dale al botón de agregar:

8 - Te aparecerá esta ventana, dale clic en comandos más utilizados, y luego dale a macros. -Ahora dale clic al botón de Modificar y luego escoge un botón a tu elección dale clic al botón elegido y por último acepta, tanto los botones como tu ventana. -En la parte de arriba te darás cuenta que esta el icono que elegiste para tu macro solo dale clic encima de él y se ejecutará la macro.

9 -Otra forma es abrir una hoja nueva. - Inserta una forma la que tú quieras. -Dale clic derecho encima de la forma. -Dale clic a Asignar Macro, elige la macro que desees ejecutar y acepta. -Ahora pon tu cursor en la celda A1, y dale un clic a tu forma, te darás cuenta que se ejecuta la macro. -Como punto adicional siempre que guardes un libro, y que contengan macros tendrás que habilitar el guardado de estas, lo podrás hacer en la opción Guardar como y dándole clic a tipo: y después le das a Libro de Excel habilitado con Macros. -Cuando lo vuelvas a abrir habilita la advertencia de seguridad dándole clic a Opciones, y luego en la

10 opción: activa y acepta.

11 3. Consolidación para Microsoft Excel - Crea las siguientes tablas, cada una en una hoja diferente: - Es importante que a tus etiquetas les cambies el nombre acorde a tu tabla: -Activa el menú DATOS la opción Consolidar : - Ahora empieza a Consolidar tus tablas cuando te aparezca este cuadro:

12 -Dale clic a tu pestaña Este: -Y selecciona el rango de la celda A3 hasta la celda B6 -Y dale clic al botón AGREGAR, y así sucesivamente con las demás, para Norte usaras el rango A3 hasta la B7, y la Sur de A3 hasta la B8, quedando de la siguiente forma: - Quedando de la siguiente forma:

13 -Ahora solo dale clic a los signos de mas (+) de la derecha para que se desplieguen las consolidaciones:

14 4. Escenarios. Herramientas 1 - Crea la siguiente tabla: 2. En la celda B4 pon: =B1-B2 3. En la celda B5 pon: =8%*B4 4. En la celda B6 pon: =B2+B5 5. En la celda A8 escribe: Mensualidad a pagar 6. Y en la celda B8 escribe: =B4/B3 7. Quedando de la siguiente forma: 8. Activa el menú DATOS la opción Análisis Y si, y luego la opción administrador de escenarios 9. Te aparecerá esta interfaz:

15 Dale clic al botón Agregar

16 - Y luego lo llenaras para quedar de la siguiente forma: - Aparecerá este cuadro y acepta: 6. Dale clic a Modificar, y posteriormente a Aceptar. 7. Te aparecerán los valores, y tan solo ingresa los que van a ser los nuevos, acepta y listo.

17 8. En este caso modifique los valores, y este fue el resultado con la ventaja que se abre un nuevo resumen, recordando que después de esto fueron realizar los pasos 12, 13 y 14. COMPARACION Escenarios -Hay que dirigirnos a la hoja donde pusimos los datos iniciales. - Nuevamente activar Análisis Y si, y posteriormente administrador de acepta y listo. -Dale clic a Modificar, y posteriormente a Aceptar. -Te aparecerán los valores, y tan solo ingresa los que van a ser los nuevos,

18 -En este caso modifique los valores, y este fue el resultado con la ventaja que se abre un nuevo resumen, recordando que después de esto fueron realizar los pasos 12, 13 y 14. COMPARACION