Soluciones de Software. Impresión segura sin servidor Autenticación de usuario Control de uso

Transcripción

1 Soluciones de Software Impresión segura sin servidor Autenticación de usuario Control de uso

2 Soluciones de Software Avanzadas Impresión segura en cualquier lugar. Autenticación simplificada. Ahora las pequeñas y medianas empresas pueden mejorar su productividad y proteger sus datos. AA-PRINT (Advanced Anywhere Print) es una solución fácil y rentable que ofrece una impresión segura en cualquier lugar y un control de uso por medio de la red. AA-PRINT (Advanced Anywhere Print) combina la impresión segura en cualquier lugar con Universal Login Manager. AA-PRINT La nueva solución MEAP suite, AA-PRINT, ofrece un entorno de impresión sin servidor que les permite a los usuarios imprimir desde sus PC hacia cualquier dispositivo en línea e imprimir desde cualquier dispositivo MFP o SFP en red después de la autenticación de conexión. Universal Login Manager Universal Login Manager es una aplicación de conexión sin servidor con la característica de control de uso. Las organizaciones también pueden personalizar sus entornos de conexión y crear procesos de flujo de trabajo agilizados en los modelos imagerunner ADVANCE. 2

3 Características Ventajas Sorprendentes Seguridad del Dispositivo Impresión segura, sin servidor desde cualquier dispositivo imagerunner ADVANCE habilitado con MEAP o modelo imagerunner LBP seleccionados* Conexión por tarjeta, código PIN o nombre de usuario y contraseña, mediante la autenticación local o el Directorio Activo (AD) Para el Usuario Ofrece conveniencia y flexibilidad desde la primera impresión; luego, recupere los documentos desde cualquier dispositivo en red Aumenta la productividad con una operación recurrente sin interrupciones Permite la reimpresión de los trabajos desde otras ubicaciones** Ayuda a mantener los datos seguros con la autenticación de conexión Control de Uso Controle el uso en el dispositivo imagerunner ADVANCE y seleccione los modelos imagerunner LBP Informes por usuario o por actividad de los dispositivos Administración de los gastos de impresión Para el Administrador de IT Fácil de implementar Requiere mínima asistencia de IT No requiere la inversión en una infraestructura de IT adicional Se puede adaptar a la solución de servidor uniflow Características Adicionales Personalización de la pantalla de conexión del dispositivo imagerunner ADVANCE Integración del Sistema de Administración de Acceso (AMS, por su sigla en inglés) Para el Gerente de Negocios Es asequible para las pequeñas a medianas empresas Reduce las impresiones excesivas Ayuda a controlar y administrar los costos de impresión * AA-PRINT es compatible con los modelos Color imagerunner LBP5280/ imagerunner LBP3480. ** La reimpresión de trabajos está disponible solo en los modelos imagerunner ADVANCE. NOTA: es posible que algunos modelos imagerunner LBP seleccionados no sean compatibles con la integración AMS. Para el Medioambiente Limita la impresión en exceso Reduce el papel sin retirar 3

4 Flujo de Trabajo Avanzado Conveniencia insuperable. Eficiencia extraordinaria. Impresión Avanzada en Cualquier Lugar. Diseñada para estabilizar la seguridad y la conveniencia, AA-PRINT les permite a los usuarios y grupos de trabajo realizar las tareas de forma más eficaz. Esta solución sin servidor, fácil de implementar y altamente asequible, ofrece la capacidad de expansión que usted necesita a medida que su empresa crece. 4

5 Una Ventaja Competitiva Los administradores y gerentes apreciarán los beneficios asequibles que ofrece esta solución sin servidor. Acceso Conveniente Uso Máximo del Dispositivo AA-PRINT les ofrece a las organizaciones una forma asequible de mejorar la productividad y obtener control. Los dispositivos MFP de Canon habilitados con MEAP y los dispositivos SFP se pueden conectar en red con los dispositivos imagerunner ADVANCE para aprovechar las funciones de AA-PRINT. AA-PRINT le ayuda a crear un entorno de trabajo más conveniente y flexible. Los usuarios pueden enviar los documentos desde sus PC y recuperarlos desde cualquier dispositivo MFP conectado o de un dispositivo SFP habilitado con MEAP después de la autenticación de conexión. Con la habilidad de imprimir desde cualquier ubicación en red, usted puede seleccionar un dispositivo más conveniente o alguno que no esté ocupado. Además, si necesita copias adicionales de un documento, no necesita regresar a su PC. Simplemente conéctese e imprima desde un dispositivo cercano. Una vez autenticados, los usuarios obtendrán el acceso a las funciones adicionales. Pueden controlar el estado de sus trabajos de impresión por fecha, cambiar las configuraciones para imprimir un trabajo en color en blanco y negro o incluso borrar documentos desde la cola de impresión. Fácil Implementación Los administradores pueden configurar esta solución sin servidor mediante una Interfaz de Web, desde cualquier ubicación en la red con el uso de un navegador Web estándar para un solo dispositivo. Además, la implementación es sencilla. Los administradores pueden agregar de forma rápida otros usuarios al importar las credenciales de su Directorio Activo. Productividad Rentable Una Solución con Capacidad de Expansión A medida que una empresa crece en usuarios y en dispositivos, AA-PRINT se puede actualizar fácilmente al sistema uniflow,* brindando a la empresa acceso a más funciones, tales como informes, enrutamiento de trabajos y captura de documentos. *Se requiere la compra de un software de uniflow. AA-Print (Advanced Anywhere Print) le ayuda a que la implementación sea sencilla. Sin la necesidad de un servidor externo, usted no tendrá que invertir en una infraestructura adicional ni modificar su entorno actual. AA-PRINT almacena los trabajos de impresión y los datos de autenticación de los usuarios en el Buzón Avanzado, una solución de almacenamiento de Canon, integrada en los dispositivos imagerunner ADVANCE. Si el servidor no está disponible, otro dispositivo imagerunner ADVANCE en red puede actuar como un servidor secundario lo cual permite una operación continua, sin interrupción. 5

6 Control Avanzado Seguridad versátil. Control eficaz. Universal Login Manager. Mantenga la información de su empresa segura y obtenga un control sobre los costos de impresión. Universal Login Manager hace que la autenticación sea sencilla de una manera impresionantemente versátil. Además, con el control de uso, usted podrá obtener una visión clara de la actividad de impresión. Acceso Seguro y Fácil de Usar AA-PRINT le ofrece soluciones flexibles que pueden ajustarse a las necesidades de su empresa. Un Enfoque Todo-En-Uno Universal Login Manager tiene características integradas completas que ofrecen control sin sacrificar la productividad. Elección de Autenticación Universal Login Manager está diseñada para trabajar con el método de identificación de su empresa. Usted puede especificar la conexión por tarjeta, el código PIN o la autenticación AD. Además es compatible con varias tarjetas de proximidad, tales como HID Prox, Casi-Rusco, HIK iclass y MIFARE. Control de Uso Administre los costos de impresión directamente desde su escritorio con la capacidad de dar seguimiento al uso en los modelos imagerunner ADVANCE y en los modelos LBP compatibles en la red. Obtenga una vista en tiempo real de la actividad de impresión y reciba informes de uso por usuario o dispositivo. Acceso Característica por Característica AA-PRINT se integra con el AMS de Canon lo cual le permite configurar los derechos de acceso a los usuarios con base en características. Todos los documentos deben imprimirse después de la autenticación de conexión pero cualquier usuario puede acceder a las características de escaneo y copiado de un dispositivo. 6 Integración del Sistema de Administración de Acceso Para un control aun mayor sobre el uso del dispositivo, AMS les permite a los administradores configurar de manera fácil los accesos basados en roles y características de control detallado.

7 Una Experiencia Personalizada Al igual que los modelos de próxima generación imagerunner ADVANCE, Universal Login Manager le ofrece una manera personalizada y productiva de trabajar. Despliega un avatar o una imagen en la pantalla de conexión basada en imágenes. Con la funcionalidad de llave, la misma conexión para el dispositivo le permite acceder a los sistemas basados en la nube. Una vez conectados, los usuarios podrán acceder a los exclusivos botones de un toque del Menú Rápido de un modelo imagerunner ADVANCE. El consumo de tiempo y las tareas de varios pasos se pueden transformar en una operación de un solo paso. Se puede enviar un mensaje de correo electrónico desde un dispositivo con el nombre del usuario como el emisor. Personalización de la Conexión Universal Login Manager le permite adaptar la pantalla de conexión para que se ajuste a los procesos de su empresa. Los administradores de IT para PC cuentan con la flexibilidad de habilitarles la conexión a los usuarios mediante el nombre de usuario/contraseña, código PIN y conexión por tarjeta. Para una implementación más rápida, ULM le permite importar sus usuarios actuales desde el Directorio Activo. Personalice los dispositivos con el logotipo de su empresa como fondo o incluso agregue avatares a su pantalla de conexión basada en imágenes. Universal Login Manager permite una actualización fácil y sin contratiempos hacia uniflow. Además, como esta solución se puede utilizar para verificar nuevamente las autenticidad del servidor uniflow, le ofrece fáciles capacidades de transición. Lista para el Futuro. AA-PRINT comprende las demandas de un entorno en crecimiento y es consciente de que una solución sin servidor conserva la implementación y el mantenimiento a un costo bajo. Con la impresión segura sin servidor, la personalización de conexión y con control de uso, AA- PRINT es simplemente avanzada. 7

8 Dispositivos Compatibles Dispositivos imagerunner ADVANCE habilitados con MEAP imagerunner ADVANCE C2230/C2225/C2030/C2020* imagerunner ADVANCE C5255/C5250/C5240/C5235/ C5051/C5045/C5035/C5030 imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/C7065/ C7055 imagerunner ADVANCE 4051/4045/4035/4025 imagerunner ADVANCE 6275/6265/6255/6075/6065/6055 imagerunner ADVANCE 8205/8295/8285/8105/8095/8085 Dispositivos imagerunner LBP habilitados con MEAP* Color imagerunner LBP5480/5280 imagerunner LBP3580/3480 * El dispositivo imagerunner ADVANCE C2030/C2020 solo puede funcionar como máquina cliente. Requisitos de Software Navegadores de Web Se requiere un navegador de Web para acceder y operar la configuración y el control de uso en el ULM. Estos navegadores de Web son compatibles con las aplicaciones de Universal Login Manager: Internet Explorer para Windows (versión 7 o posterior) Chrome (versión 21 o posterior) Mozilla Firefox (versión 15 o posterior) Opera para Mac (versión 12 o posterior) Safari (5.1 o posterior) Estos navegadores de Web son compatibles con el Control de Uso del ULM: Internet Explorer para Windows (versión 8 o posterior) Chrome (versión 21 o posterior) Mozilla Firefox (versión 15 o posterior) Opera para Mac (versión 12 o posterior) Safari (5.1 o posterior) Software Controlador de Impresión y Módulo Complementario del Software Controlador de Impresión AMS Uno de los siguientes software controladores de impresión debe estar instalado en su computadora: Software controlador de impresión UFR II V o posterior Software controlador de impresión PCL 6 V o posterior Software controlador de impresión PCL 5e/5c V o posterior Si los usuarios requieren de las funciones del AMS, el módulo complementario del software controlador de impresión del AMS también debe instalarse en todas las PC en red. Requisitos del Servidor del Directorio Activo Servidor Web aceptado: Servidor Windows 2003/2008 o posterior Lector de Tarjeta de Proximidad y Tipos de tarjetas Se requiere el Lector MiCard PLUS cuando se selecciona el tipo de acceso para la tarjeta de proximidad. MiCard PLUS es compatible con HID Proximity por omisión. Canon Latin America, Inc. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, FL CANON, IMAGERUNNER, MEAP, e IMAGEPASS son marcas registradas de Canon Inc. en los Estados Unidos de América y también puden ser marcas registradas o marcas de fábrica en otros países. IMAGEANYWARE es una marca de fábrica de Canon. Todos los demás nombres de productos y marcas a los cuales se hace referencia son marcas de fábrica de sus respectivos propietarios y se reconocen en el presente documento. Las especificaciones y la disponibilidad podrían cambiar sin previo aviso. Es posible que algunas opciones no estén disponibles en este momento; consulte la disponibilidad Canon U.S.A., Inc. Todos los derechos reservados. 0175W081