Manual del Sistema de Nomina GSM Características Sistema Nomina GSM

Transcripción

1 Manual del Sistema de Nomina GSM Características Sistema Nomina GSM Adaptada a las Nuevas Disposiciones Fiscales y de reglamento Fiscales del 2008 La posibilidad de Re calcular o Consulta de periodos anteriores (ya calculados y pagados) con Impresión de reportes de la misma nomina en curso, o mensuales en cualquier fecha que lo requiera también incluyendo recibos de pago. Usted tendrá abiertos todos los años que dese, Ya no se hacen cierres mensuales, ni anuales, son automáticos Desarrollado en Ambiente Windows (Soporta Windows 98, 98SE, 2000, Millenium, XP, Vista, Windows 7, y 8). Exporta a Excel Nómina del periodo (en forma horizontal). Exporta a Excel la Nómina Anual (en forma Horizontal, útil para obtener los datos para la declaración de sueldos y salarios). Cálculo del Impuesto Estatal sobre Nómina Guarda el histórico de salarios por trabajador. (Sueldo Diario y el Salario Diario Integrado se lo dará automáticamente) Multiempresas (hasta 99 por PC). Exporta Informes a Microsoft Excel y Microsoft Word (Office 97, 2000, XP, y Vista). Percepciones y Deducciones Aplicables en Horas, Días, Pesos, Porcentajes. Formas de pago semanal, quincenal y mensual Movimientos Fijos por Trabajador o por Percepción / Deducción. Percepciones y Deducciones Contractuales Percepciones 1. Bono de Despensa 2. Premio por Puntualidad 3. Premio por Asistencia 4. Bono por Productividad Deducciones 1. Fondo de Ahorro Aportado 2. Fondo de Ahorro Retenido 3. Cuota Sindical 4. Captura Libre de Otra Deducción Fija Informe de subsidio para el empleado por periodo de pago, mensual y anual. Informe de Conceptos Anual (puede obtener informe de cualquier periodo del año por Trabajador, Concepto (Percepción Deducción), Tipo de Nómina, Fecha de pago). Informes Mensuales y Anuales de: 1. Resumen Departamental (Por Tipo de Nómina, Departamento y mensual o anual) 2. Acumulados por Trabajador 3. Fondo de Ahorro 4. ISPT y Crédito al Salario 5. ISPT e INFONAVIT 6. Amortizaciones de INFONAVIT 7. Ausencias e Incapacidades 8. Altas y Bajas de Trabajadores Permite incluir la foto del trabajador. Impresión de recibos de pago a Papel Stock, Lithoformas de 9". Genera Póliza Contable para exportar a un Sistema de Contabilidad de Cont@gsm, solicitando la Ruta Contable. Gratificación Anual (Aguinaldo). Puede Incluir el logotipo de su empresa en los informes. Permite modificar las tarifas del IMSS y de Retiro y Vivienda.

2 Impresión de Informes y recibos de nómina en cualquier tipo de impresoras (remotas o locales) Respaldo fácil y seguro de la información en Zip Copia de catálogos entre empresas. INTRODUCCION Bienvenidos al Sistema de Nomina Gsm Win En Sistemas GSM, SA de CV pensando siempre en resolver la problemática a la que se enfrentan las de empresas al no contar con un sistema que les ayude a trabajar y hacer más rápido y eficiente el cálculo de la Nómina por ello diseñamos el Sistema Nómina GSM. Este Sistema está programado trabajar en una plataforma Windows, lo que lo hace más fácil y práctico de operar, si usted ya está familiarizado con algún otro sistema que trabaje bajo este ambiente. Además es el sistema más actualizado ya que está programado con las más recientes reformas hechas a las diversas leyes que competen al cálculo de la Nómina. Es multiempresas, esto quiere decir que usted podrá operar en el hasta 99 empresas por equipo de cómputo instalado, no necesitará una licencia adicional por empresa que desee crear y operar sino por equipo de cómputo nuevo o adicional al que se desee Instalar. Este manual le permitirá conocer todos los procedimientos generales para el uso del sistema y la forma de operar más sencilla. INSTALACION Al introducir el CD en su unidad de CD-ROM ó DVD el proceso de instalación será el siguiente. Desde el menú de INICIO de su PC elija la unidad de su CD ya en ahí de la opción InstallNomina, o también podrá hacer la instalación desde el explorador de Windows, explorando la unidad en donde se encuentra el disco de instalación, dando doble clic al archivo InstallNomina De ahí le dará la bienvenida al instalación de Nomina GSM, usted de un clic en el recuadro de siguiente, después le aparecerá el usuario y el nombre de la organización de nuevamente clic en

3 Al terminar la instalación la primera pantalla que aparecerá será la de registro donde usted tendrá que poner el Usuario, y el Password: que será (Nominagsm) y (Gsm) en las dos opciones no importa si es mayúscula o minúscula y de un clic en ok. Después deberá de dar de alta un servidor, el servidor es donde va estar la ruta de donde va estar la base de datos de las empresas. Le aparecerá la siguiente pantalla Le dará clic en por default le aparecerá el numero 1 de servidor, después tendrá que ponerle nombre (ejemplo GSM, o el nombre que usted dese puede ser el del usuario o el de la maquina) un nombre corto. Después buscara el donde se va a crear la base de datos si es sistema mono usuario, entonces busque en la lupa la ruta de C:\NominaGsm, si es un sistema de

4 red busque de igual manera pero que aquí tendrá que buscar la unidad de red, que puede ser ejemplo, J: F: etc. En la lupa a donde lo va a mandar ejemplo podría ser J:\NominaGsm, Después Póngale una palomita el donde Servidor por default, Siempre y cuando solo sea uno, si son más de dos emita poner la palomita, y después le da clic en el botón de OK Y terminamos dándole clic en Al terminar le aparece la pantalla del servidor la misma de arriba pero esta ya con el servidor que se dio de alta de un clic Aquí, y te aparecerá otra pantalla donde deberás de dar de alta las empresas Que van a manejar de hecho aquí dale un clic. o o o o o o o Sistema Servidores Dar de alta un servidor pantalla anterior, editar cambiar nombre o ruta, o Borrar Cambio de Empresas Cambiar de un numero de empresa a otra (de la 1 al 5, o de la 10 al 15 etc.) y poner El año de trabajo(2007, 2008) el sistema siempre dará el año en curso de la maquina Configurar Impresora Por default el sistema imprime en la que esta predeterminada y si usted imprime en red entonces donde dice nombre de un clic, y busque la impresora a donde quiere mandar su impresión o Salir del sistema Catálogos Al comenzar con el programa es necesario alimentar la base de datos de nuestro sistema con la información necesaria de la empresa, para el correcto manejo y funcionamiento de este y para la correcta presentación de la información. A continuación le explicaremos el menú del sistema paso a paso o Empresas o Este es el icono No. 1

5 Aquí usted dará de alta las empresas a trabajar que pueden ser del (1, 99) de un clic en En esta pantalla dará de alta el numero de empresa a crear (5) la razón social de la empresa (Sistemas Gsm, SA de CV) y por default el sistema mandara la base de datos de esta empresa a C:\NominaGSM\Empresa5 después de un Clic en y le aparecerán las empresas que vaya creando, después ahí de un clic en Si usted se equivoca en la razón social (nombre de la empresa) regrese al primer icono dele doble clic le volverá a parecer la empresa y cambie su nombre de empresa y dele salvar Cambio de Empresas o Usted para poder cambiar de empresa la tendrá que seleccionar en el icono No. 2 esta solamente es para cambiar de una empresa a otra, (1, a 5)

6 o Perfil de Empresas o Es el icono No. 3 o En esta pantalla tendrá que ir poniendo todos los datos de la empresa como son la dirección Completa calle, colonia, ciudad, estado, código postal, rfc, registro de infonavit, y área geográfica, en la forma de cálculo por default estará tasa sobre impuesto marginal, y si tiene Algún factor del impuesto estatal también. En la pestaña de Registros tendrá que establecer el año del ejercicio a trabajar además del mes de proceso, En la proporción del subsidio solo será necesario si es un ejercicio del 2007 o anterior, también se establece como dese el cálculo del subsidio si lo desea prorrateado por los días que falte o se paga totalmente a la tabal de crédito del mes en proceso. Y en la pestaña de la conexión con contabilidad tendrá que poner la ruta de su sistema contable ejemplo c:\cont@gsm También establecer los sellos, estos son los que sacan el el solcedi deberán de poner su certificado usualmente conocido como cert, y su key y timbres

7 Departamentos o Es el icono No. 5 Estos datos son necesarios para una de tantas clasificaciones de la nómina. Saber cuánto nos cuesta cada área, o sucursal, o simplemente cada departamento Es en este renglón que se capturan los departamentos en que están divididos para posteriormente asignarlos a cada trabajador. Al ingresar a esta opción nos despliega la siguiente pantalla: Para dar de alta solo tengo que dar un clic en el numero aparecerá por default Y usted solo tendrá que poner la descripción del departamento, que puede ser 1.- Contabilidad 2.- Producción, etc. También puedo lo puedo clasificar si es que tiene sucursales por ejemplo 1.- Sucursal Oaxaca 2.- Sucursal D.F. Para poder sacar estos reportes departamentales se tendrá que asignar a cada empleado el clasificador correspondiente en la opción de catalogo de empleados, datos laborales, donde dice Departamento asignado ya sea que lo ponga manualmente el numero, o lo busque con la lupa que le va aparecer a su lado derecho y dándole doble clic le aparecerá automáticamente y por supuesto siempre que se haga algún cambio le dará clic en Puestos o Este es el icono No. 6 o Estos datos son meramente informativos para una de tantas clasificaciones de la nómina

8 Para dar de alta solo tengo que dar un clic en el numero aparecerá por default Y usted solo tendrá que poner la descripción del Puesto asignar Tendrá que asignar a cada empleado el clasificador de puestos correspondiente en la opción de catalogo de empleados, datos laborales, donde dice Puesto asignado ya sea que lo ponga manualmente el numero, o lo busque con la lupa que le va aparecer a su lado derecho y dándole doble clic le aparecerá automáticamente y por supuesto siempre que se haga algún cambio le dará clic en Trabajadores o Este es el icono No. 4 En este campo se capturan los datos generales de los trabajadores como son: Nombre, Fecha de Nacimiento, Dirección, Fecha de ingreso, RFC, CURP, Tipo de Nomina, Sueldo, teléfonos, y la Foto si la desea, etc. Esta es la pantalla para capturar sus empleados de Para dar de alta solo tengo que dar un clic en y me aparecerá la siguiente

9 Pantalla a donde voy a empezar a detallar todos los generales del empleado Datos Generales Por Favor en este pantalla tendrá que poner un Número de Trabajador para poder localizar al empleado, Seguido por sus Apellidos, Nombre estos datos son para la rápida localización del empleado, Fecha de Nacimiento, La edad automáticamente aparecerá, Su estado civil de un clic en la flecha inversa y seleccione su estado civil, que podría ser, Soltero, Casado, Divorciado, ó Viudo. Seleccione su sexo dándole un clic en el círculo dependiendo O Masculino, O Femenino, El sistema Calcula automáticamente el R.F.C. de un clic donde dice tendrá que poner su CURP, Su dirección completa para tener la información de su empleado por si se llega a necesitar, usted También podrá darle y poner los teléfonos de su trabajo, de casa, su celular, nextel, u otro teléfono donde se le pueda localizar a él o alguno de sus parientes. Después de un clic en donde dice Datos Laborales y le aparecerá la siguiente pantalla.

10 Donde usted tendrá que capturar su Fecha de Ingresos, y si es que este empleado esta dado de baja tendrá que ponerle la Fecha de Baja (para poder trabajar con los demás empleados menos los que tengan una fecha en la baja, También aquí podrá retirar la fecha si es que tiene un reingreso, Elija su departamento poniéndolo manualmente el numero o buscando con la lupa de le doble clic y el sistema automáticamente le pondrá el elegido, Así mismo tendrá que hacerlo con el puesto, elegir el tipo de trabajador dándole un clic en la fecha inversa y poniéndolo manualmente el numero o buscando con la lupa dele doble clic y el sistema automáticamente le pondrá el elegido, Elegir el tipo de Trabajador Planta, Eventual, Contrato, dándole un clic en la fecha inversa Elegir el tipo de Régimen, Asimilado a salarios, sueldos y salarios, jubilados, pensionados, dándole un clic en la fecha inversa Así mismo tendré que elegir el área geográfica, dándole un clic en la fecha inversa Nota también tendrá que checar en el perfil que exista el área geográfica dada de alta y no en blanco Datos de Nomina Aquí tendré que capturar el tipo de nomina dándole un clic es Semanal, Quincenal, Mensual, También en Tipo de Sueldo dándole un clic en Hora, Día, Semanal, Mensual, en la flecha inversa y seleccionar si en la flecha inversa y seleccionar si su sueldo es Capture el Tipo de Jornada dándole un clic en la flecha inversa y seleccionar si es en Días Laborales, Semana Completa, ó Menor a 8 Hrs. Por jornada,

11 Capture el Tipo de Salario dándole un clic Es Fijo, Variable, Mixto. en la flecha inversa y seleccionar si Capture la Forma de Pago dándole un clic Si es Efectivo, Cheque, Deposito Bancario En el Cálculo de IMSS de un clic en O Si O No Capture su Sueldo manualmente en la flecha inversa y seleccionar El Salario Diario Integrado sale Automáticamente, Capturando Salario Diario, y cada que cambien el salario se modifica también Capture su NO. Se Seguridad Social Capture su Ocupación para IMSS Capture su No dé Cuenta Bancaria Después de un clic en INFONAVIT y le aparecerá la siguiente pantalla En esta pantalla se capturan los datos si es que algún empleado tenga algún crédito con el infonavit. Tendrá que capturar su No. De Crédito nada más informativo para nosotros Capturar la fecha de Inicio de Amortización También capturare la Forma de Pago dándole un clic en la flecha inversa y seleccionar Si va hacer la amortización por Porcentaje, tendrá que capturar 20%, 30% etc., la segunda opción es una cuota fija $ etc., y la tercera será por % sobre salario Min. D.F. (34,9680, 35,9680 etc.) Nota: En esta opción le aparece el signo de $ no tiene importancia si le aparece el signo $ Usted ponga su factor y no hay problema Al terminar de un clic en

12 Zonas Geográficas Capture las zonas Geográficas definidas por la comisión Nacional de Salarios Mínimos con su respectivo salario y fecha de inicio de vigencia, están varían año con año. Para dar de alta las aéreas geográficas de un clikc en la opción de Catálogos y ahí busque Zonas Geográficas de un clic le aparecerá la siguiente pantalla Aquí en esta pantalla de un clic en y el curso se posicionara en donde dice Zona G hay por favor digite la zona a la que pertenezca por ejemplo si usted está en D.F. a área con urbana tendrá que digitar la Zona A después tendrá que poner la fecha de inicio ejemplo (1 Ene 2007) para que a partir de ahí tome el nuevo salario y después proporcione el salario diario ejemplo (50.57) las zonas depende de cada estado solo puede ser A, B, ó C al terminar de un clic en Es necesario capturar por lo menos la zona geográfica a la cual pertenece la empresa y la zona geográfica A (correspondiente al DF). La zona geográfica A es necesaria para el sistema para el tope de deducción en las cuotas obrero-patronales del Seguro Tablas de ISR y SUBSIDIO Para que el sistema haga el cálculo correcto del Impuesto a retener o crédito a pagar a los trabajadores, es importante mantener actualizados los datos necesarios para realizar el cálculo como son las tablas de ISPT, Subsidio y Crédito en 2007, para el 2008 solo existen ISPT, y Subsidio. Las Tablas se dividen en Semanal, Quincenal, Mensuales y Anuales. ISPT

13 Para poder capturar las tablas le doy un clic en donde dice tendré que seleccionar el tipo de tabla (Semanal, Quincenal, Mensual, Anual) seleccionar el Mes (Enero, Febrero, Marzo, Abril, etc.,) poner el renglón (1,2,3,etc) capturar el Límite Inferior, el Limite Superior, la Cuota Fija, y el Porcentaje, después dar un clic en la captura de las tablas por renglón esta es la pantalla de SUBSIDIO En la tabla del subsidio le aparecerá la siguiente pantalla para capturar información

14 Para poder capturar las tablas le doy un clic en donde dice tendré que seleccionar el tipo de tabla (Semanal, Quincenal, Mensual, Anual) seleccionar el Mes (Enero, Febrero, Marzo, Abril, etc.,) poner el renglón (1,2,3,etc) capturar el Límite Inferior, el Limite Superior, la Cuota Fija, no se pone porcentaje le aparecerá en ceros (0), después dar un clic en esta es la pantalla de la captura de las tablas por renglón Descuentos ISR En esta opción tendrá que dar de alta como desea que se configure los procedimientos del Calculo de la nomina para los impuestos que deberán de ser: 1. No se calcula ISPT (SEMANAL) 2. Todos los periodos con la tabla semanal (SEMANAL) 3. No se calcula ISPT (QUINCENAL) 4. Todos los periodos con la tabla quincenal (QUINCENAL) 5. No se calcula ISPT (MENSUAL) 6. Todos los periodos con la tabla mensual (MENSUAL)

15 En esta pantalla tendrá que dar un clic en de un clic en la y le aparecerá El tipo de pago a realizar en la siguiente ventana. Al seleccionar si es semanal, quincenal, o mensual, ponga la descripción como se le sugiere en La parte de arriba (no se calcula ispt) etc., y de un clic en Pago. y así finaliza el tipo de Si usted desea hacer un cambio solo posesiónese en el renglón y dele doble clic, o dele un clic en Editar. Percepciones y deducciones Es el 7 icono del sistema El sistema de nomina gsm existen una lista de las percepciones y deducciones más comunes utilizadas, la mayoría ya bien establecidas pero es posible modificarlas o agregar nuevas descripciones, y adecuarlas a las necesidades de cada usuario. En esta opción te van aparecer las percepciones, y deducciones que el sistema que trae establecidas y te aparecerá la siguiente pantalla Para poder dar de alta de un clic en y el sistema le mostrara la siguiente pantalla

16 Aquí tendrá que dar su número de percepción que son del 1 al 499 y las deducciones que van del 500 al 999. Ejemplo 45 dar su descripción (COMISIONES) dar un clic en el circulo de percepción o deducción Especificar en que van aplicar en (DIAS, HORAS, PESOS, o PORCENTAJES) Dar un clic y poner la forma de aplica (sobres salario diario), y usted la eligió con porcentaje Dar % (10, 20, 5, etc.), y tendrá que establecer para lo que vaya a jugar su perc. o deducciones Con poner un clic en el círculo que vaya a utilizar Total, Gravable ISR, Gravable de Infonavit, Afecta a PTU, Afecta al Salario Diario Integrado. En el tipo de Percepción SAT son las claves para poder timbrar según percepciones y deducciones Estas opciones No se acumula, Se Suma al mensual y Anual, Se resta al Mensual y Anual, son para que se utilicen de acuerdo a su criterio, si quiere que además de sumar todo al total de percepciones sean gravables para impuestos, para infonavit etc., o en caso de las deducciones se las reste, que no calcule ispt, ni infonavit, etc., después de dar todos los datos de un clic en ok. Y así terminaríamos de dar de alta las percepciones o deducciones, tome en cuenta que si se equivoca en alguna percepción o deducción podrá cambiar pero solamente el titulo de la descripción, o a lo que va afectar pero no el numero del percepción o deducción. Al terminar le doy un clic en Imss, Retiro y Vivienda En esta opción solo se dan de alta los porcentajes de aplicación correspondientes a las diversas ramas del seguro social. Número de Registro Patronal IMSS: Es el registro que asigna el IMSS a la empresa o Patrón, y todos los factores que en esta pantalla te pide.

17 Los factores el sistema te ya los trae pero si hay un cambio puedes entrar a cada columna a modificar toma en cuenta que cualquier modificación al los factores repercutirá en el cálculo del imss dependiendo donde modifiques. Vacaciones, Aguinaldo En el sistema esta capturado una tabla basado en la LFT (Ley federal de Trabajo) con los días correspondientes a Vacaciones, prima vacacional, prima dominical y aguinaldo, dependiendo de los años laborados, tanto para sindicalizados como para no sindicalizados.

18 Para modificar los datos capturados de acuerdo a las prestaciones laborales otorgadas solo de un clic en el renglón es necesario posicionarnos en el campo deseado y capturar el nuevo valor. PROCESOS En esta opción deberás definir correctamente todas las percepciones y deducciones contractuales los movimientos fijos y los movimientos fijos por departamento así como la configuración de los cálculos de nomina el redondeo y el fondo de ahorro. Percepciones Contractuales Son percepciones las que se pagan a todos los trabajadores adicionalmente al sueldo ordinario, como Bono de Despensa, Premio de Puntualidad, Premio por Asistencia, Bono de Productividad. Y solo hay que seleccionar con una palomita en cada una de las percepciones sobre el tipo de nomina donde se tomaran en cuenta para dar esta prestación. Además tendrá que elegir cada percepción que son, 101, 102, 103, 200 para especificar el porcentaje y sobre que aplica salario diario, etc. Definimos si para el pago de las percepciones Premio por asistencia y Premio por puntualidad se consideran las faltas.

19 Deducciones Contractuales Al igual que en la opción anterior, son deducciones que se realizan a todos los trabajadores. Si Trabaja estas opción defina la forma y el monto de la retención, puede ser una cantidad fija, % sobre el salario diario, o un % sobre el total de percepciones. Si usted maneja otra deducción fija puede asignar cualquier deducción que tenga definido en el catálogo de deducciones, en la nómina les aplicara esta deducción a todos los trabajadores. Movimientos fijos por trabajador Los movimientos fijos son aquellos por los cuales se les va a dar una percepción o deducción y se les va a pagar o a descontar, en parcialidades solamente a un(os) trabajador(es) hasta cubrir el monto total, como por ejemplo: si le realiza un préstamo o tiene que realizar descuentos por crédito fonacot, y cuando se llegue a 0 (ceros) automáticamente ya no le aparecerá el pago o descuento a realizar. Ejemplo: tendrá que decir a que empleado (101) Mario Juárez Ortiz) le va asignar una deducción o percepción y le aparecerá la siguiente pantalla.

20 Entonces ahí le doy un clic en y me va aparecer la pantalla de captura de los movimientos fijo, donde me aparecerá automático el numero, y el nombre del empleado, y yo manualmente buscare en la lupa del lado izquierdo que deducción o percepción le voy a pagar o descontar, ejemplo le pongo la deducción 514, FONACOT tendré que meter la cantidad total $ 20, a descontar, y cuanto le aplicare de descuento $ en cada periodo de pago, al terminar le doy un clic en si requiero modificar solo tendré que decir el numero de empleado 101, y me volverá a parecer la pantalla con los movimientos que tenga el empleado le doy doble clic a la percepción o deducción y podre modificar, o cancelar el movimiento, antes capturado, en la pantalla donde me aparece el movimiento podré dar un clic en borrar y lo eliminare completamente la percepción, o deducción. Opciones Globales de Cálculo En esta opción es donde se configura como de sea que se hagan los cálculos de la nomina generales. Para todo tipo de nomina semanal, quincenal, mensual. Descuento de cuotas obreras del IMSS: Si usted desea que se descuenta al empleado esta deducción, Salario Mensual: Determine como va a considerar el salario para el cálculo del impuesto a retener o pagar (ISPT) Proceso de Nómina: tenemos dos opciones: Proceso Normal a todos los trabajadores que aquí el sistema le calculara exclusivamente su sueldo, imss, ispt, y subsidio para el empleo. Los movimientos o incidencia las captura aparte. Movimientos extraordinarios. Son los que se consideran para trabajar exclusivamente un empleado y uno captura manualmente todos las incidencia incluyendo el sueldo ordinario, además de hacer el cálculo de la gratificación anual, y tener recibos por separado a la nomina normal Descuento de Fondo de Ahorro: Aquí nada mas determinamos a qué tipo de nomina se le efectuara el descuento No se paga, solo n omina semanal, quincenal, mensual, etc.

21 Redondeo en el cálculo de los Importes: Va de acuerdo al criterio que seleccione en la aplicación de todos los cálculos que realice el sistema y en la presentación de los reportes. En esta opción el redondeo de centavos es, 1 centavo, 10 centavos, 20 centavos, 50 centavos, 1 peso (un peso), los dígitos van para 10 centavos, 0.100, 20 centavos 0.200, 50 centavos 0.500, y 1 (un peso) Para dar de alta un importe de un clic en de la descripción (Importe Redondeado a 50 centavos) después establezca con números la cantidad (0.500) y de un clic en FONDO DE AHORRO En la tabla de fondo de ahorro establecemos a que tipos de nominas se les va hacer el descuento. Le damos un clic en y escribimos al descripción del descuento Ejemplo: Solo en Nomina Semanal, Solo Nomina Quincenal, Solo Nomina Mensual, Solo trabajadores Sindicalizados, Solo Trabajadores no Sindicalizados, Todos Los trabajadores, No se paga., ya que este la descripción le damos un clic en

22 Proceso de Nomina Son los pasos para generar una nomina, Semanal, Quincenal, Mensual Al dar un clic le aparecerá la panel de nomina semanal, para hacer la configuración en detalle de cada uno de sus parámetros de cálculo de nómina a procesar, para entrar a cada una de las opciones de un clic en el recuadro de las figuras, no en la descripción.

23 Aquí le doy un clic en y especificare en número de semanas a procesar (4, o 5) depende del mes de proceso, el factor de días pagados/trabajados (1.1666, 1,4000), Forma de descuento del ISPT le doy un clic y le aparecerá varias opciones para escoger la que nosotros deseamos de descuento del ispt., elegiré el mes (Enero, Febrero) de la tabla a procesar, No. De semana a pagar (1, 2, etc.) La fecha Inicial de pago (1 Ene 2008) y la fecha final (7 Ene 2008), Los días a pagar semanal (7), y decir si incluye las Per. Y Ded. Fijas después de tener todos los datos de la configuración de la nomina semanal doy un clic en y le doy un clic en en la siguiente pantalla Después de un clic en capturare las incidencia extras a cada empleado, aquí en las incidencias no se captura sueldo diario percepción 1, subsidio para el empleo percepción 499, ISPT deducción 500, y cuota obrera imss deducción 502, porque estas percepciones y deducciones salen automáticas solo con corre el cálculo de nomina. Ejemplo: empleado 5 la percepción 9 Horas extras y la cantidad 9, deducción 506

24 ausencia c/permiso cantidad 1, etc. Para ir agregando cada percepción o deducción le dará un clic en la palomita verde, y al terminar ya de capturar todas sus incidencias le dar un clic en la X cancelar, le preguntara si está seguro de salir SI, si requiere modificar de un clic al renglón y puede modificar la perc. ded. Empleado, y cantidad, y después vuelve a salvar con la palomita verde, si desea borrar solo de un clic en borrar. Se presenta en la siguiente pantalla este procedimiento es para todo tipo de nomina, semanal, quincenal, mensual. o Para realizar el doy un clic o así se procesara la nomina, si ya existe un cálculo el sistema le mandara un mensaje, de un clic en SI, usted puede re calcular la nomina cuantas veces sea necesario, y puede hacer modificaciones las veces necesarias

25 Y al terminar me mandara esta pantalla, le doy clic en ok Para, consultar o modificar directamente algún concepto le daré el número de empleado o lo busco en la lupa de su lado derecho, esta pantalla será la que me muestre los datos del cálculo de la nomina por empleado. Aquí puedo modificar solo los unitarios, cantidad e importe solo me posesiono en el renglón y puedo modificar lo que dese Nota: si corre otra vez el cálculo de la nomina se perderá todo lo modificado.

26 Es para presentar el reporte en pantalla, o impresión, total de los empleados y todos los conceptos de la nomina, o lo puedo pedir de un solo rango de empleados, o un solo concepto de percepciones y deducciones, o en detalle de cada empleado con cada uno de los conceptos, del proceso de la nomina solo elija la manera de presentación, y ordenado por numero, nombre o departamento y nombre, de un clic reporte para ser visualizado, si realmente desea imprimir de un clic para poder imprimir en papel, como lo muestra la siguiente pantalla. y le mostrara en en la parte superior, Esta opción es para poder timbrar nuestras nóminas, semanales, quincenales, mensuales Con esta opción al dar un clic se conectara en forma automática con el sat para bajar toda la información fiscal, como sellos, fecha del timbrador, el folio fiscal, Cadenas etc. Errores comunes: Error 34 (No se tiene conexión de internet) Error 500 este error es el más común puede ser varias causas, cuando le salga este error siga dándole ok hasta una pestaña amarilla con dos opciones post, recived este último es donde le va a mandar el mensaje de error como en el renglón 10 le menciona la causa por la cual no está timbrando Ejemplo: Puede ser el rfc del empelado, el nombre del empleado con una (ñ) no acepta ñ comas

27 Es para presentar el reporte en pantalla, o impresión, de las nominas del periodo en resumen, y tiene 3 opciones para mostrarlo del proceso de la nomina solo elija la manera de presentación, y ordenado por numero, de un clic mostrara en reporte para ser visualizado, si realmente desea imprimir de un clic parte superior, para poder imprimir en papel, como lo muestra la siguiente pantalla. y le en la

28 Es para presentar el reporte en pantalla, o impresión, de las nominas del periodo desglosado en cada uno de los conceptos, y tiene 2 opciones para mostrarlo del proceso, Por. No. De concepto y trabajador, o POR No. De concepto y Departamento de la nomina solo elija la manera de presentación, si quiere todas las percepciones y deducciones o un solo rango y usted especifique la percepción o deducción, de un clic clic pantalla. y le mostrara en reporte para ser visualizado, si realmente desea imprimir de un en la parte superior, para poder imprimir en papel, como lo muestra la siguiente Es reporte es para facilitar el pago en efectivo de los empleados ya me daría cuantos billetes necesitamos de cada denominación de 10, 20, 50, 100 etc. Es para presentar el reporte en pantalla, o impresión, de las nominas del periodo Por departamentos, por trabajador o por concepto de la nomina solo elija la manera de presentación, de un clic y le mostrara en reporte para ser visualizado, si realmente desea imprimir de un clic imprimir en papel, como lo muestra la siguiente pantalla. en la parte superior, para poder

29 Para la impresión de los recibos, se pueden mandar a imprimir en papel stock, o recibos de 9, hay que elegir el formato que dese siempre primero se los mostrara en pantalla y luego ya puede mandarlos a la imprimir en papel. En esta opción me permite revisar los cálculos del ISPT cada uno de los empleados, por si tuviera alguna duda del proceso del cálculo este reporte primero lo envía a pantalla y luego lo puedo imprimir en papel. En informes es la presentación de los reportes Mensuales, Bimestrales, y Anuales

30 Estos reportes están conformados por todos los tipos de nomina Utilerías Importar Bases de Datos Es una herramienta para poder traspasar la base de datos de la versión anterior a esta Traspasa exclusivamente, Departamentos, Puestos, Trabajadores, le tendré que dar un clic en donde dice importar base de datos de Departamentos, importar base de datos de Puestos, importar base de datos de Empleados, y buscar en la lupa la ruta donde está instalado la versión anterior ejemplo: C:\Nomina Gen 2000\Empresa1\catalogos_de_departamentos C:\Nomina Gen 2000\Empresa1\catalogos_de_puestos C:\Nomina Gen 2000\Empresa1\catalogos_de_Trabajadores Dar un clic en después dar un clic en Y de esa manera traspasamos la información.

31 Al terminar de doy Respaldo y Restauración Es necesario estar respaldando por cualquier eventualidad de la maquina, daño del disco duro, virus etc. Usted de un clic en Crear Zip esta opción es para respaldar toda la información que tenga la empresa donde esté trabajando. Ejemplo C:\NominaGsm\Empresa1, Donde empresa# (numero de empresa) a respaldar Restauración por cualquier eventualidad que necesite regresar la información del empresa1. Copia entre empresas, si ya tengo creada una empresa y necesito copiar las, tablas de ISTP o Subsidio, las percepciones o deducciones, departamentos, y puestos, Solo necesito posesionarme en la empresa origen (de donde voy a copiar las tablas), dar un clic que se ilumine la empresa, y dar un clic en cada una de las opciones a copiar, Tablas de ispt, catalogo de percepciones, catalogo de departamentos, catalogo de puestos, y después dar un clic en la empresa destino ( a donde se va a copiar las tablas con información) después le doy un clic en tablas de una empresa o otra, salir y con esto se traspasa todas las Nota: Cada que empieza un ejercicio del 2013 al 2014 tendrá que copiar las tablas y las percepciones de un año a otro, solo ilumino la empresa 1 le pongo el año 2013, abajo ilumino la misma Empresa1 pongo el año 2014 le doy un clic en la opción del a lado TABLAS DE ISPT, Subsidio y crédito al salario, lo mismo le doy un clic al catálogo de percepciones y deducciones, y le da un clic a copiar

32 Imprimir Etiquetas de Asistencias Imprimir Lista de cumpleaños del mes Seguridad Seguridad para cambiar la contraseña y usuario ya destinado por el sistema Ayuda Registrar Producto Es la activación del sistema para que pueda trabajar indefinidamente, se le pide de favor que de un clic en imprimir la caratula con la razón social, y el programa le dará un reporte con la información para poder activar su sistema. Nombre de la Empresa SISTEMAS GSM, S.A. DE C.V. No. De Serie (estos números son de ejemplo) Fecha de Instalación 31 de diciembre de 2007 Clave: a B Esta caratula favor de enviarla por fax (0155) ) o mail claves_gsm@prodigy.net.mx claves@sisgsm.com mariojo@sisgsm.com conta_gsm@prodigy.net.mx

33 Al tener su clave de activación favor de introducir los números o letras en clave de activación y dar un clic en, si de momento no puede imprimir o mandarla por mail solo de un clic en y salir del la activación Para salir del sistema solo de un clic o de un clic en la X en la parte superior derecha, el sistema le muestra una pantalla donde le dice si está completamente seguro Si, No Cualquier duda o aclaración con respecto al presente manual estamos a sus órdenes a los Tel. 01(55) , , Fax. 01 (55) Correos Electrónicos: info@sisgsm.com.mx soporte@sisgsm.com.mx ventas@sisgsm.com.mx administracion@sisgsm.com.mx mariojo@sisgsm.com.mx Sitio Web: http// Domicilio: Calle 17 No. 210 Despacho 5, Col. Ignacio Zaragoza, C.P México, D.F Delegación Venustiano Carranza

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