Portal MOVE. 1. Ingresar a la página

Transcripción

1 Portal MOVE Además del expediente físico, la aplicación a algunos de los programas del DAAD realizarse a través del portal MOVE. Para dicho procedimiento, favor de leer con atención los siguientes pasos: 1. Ingresar a la página 2. Tal y como se muestra en la siguiente imagen, en la página de inicio aparecerá un recuadro de búsqueda. Dicho recuadro muestra cuatro criterios: a) Keyword or programme title (Título del programa o palabra clave) b) Status [Estatus del aspirante (Estudiante, graduado, doctorando, doctorado)] c) Country of origin [País de procedencia] d) Subject [Rama del conocimiento] a b c d

2 3. En el recuadro correspondiente a la opción Keyword or programme title introducir la opción deseada. Dependiendo del último grado académico con el que se cuente, se deberá colocar en el recuadro Status la opción Graduates (Graduados)

3 4. En la sección Country of origin, elegir la opción MÉXICO.

4 5. Posteriormente, en la sección Subject, elegir la opción Art, Music, Sport (Arte, Música y Deportes).

5 6. Después de haber elegido los criterios correspondientes, seleccionar la casilla DAAD funding programmes only (Sólo para programas de apoyo DAAD) y oprimir la tecla Refine your selection (Definir selección). Ambas opciones se encuentran en la parte inferior del recuadro de búsqueda. Posteriormente aparecerán las opciones de programas en la parte derecha de la página web.

6 7. Para las estancias de estudios a nivel posgrado en el área de artes existen tres opciones 1 : Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Music (Becas para Graduados en el Área de Música) Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of the Performing Arts (Becas para Graduados en el Área de Artes interpretativas) Study Scholarships for Foreign Graduates in the Fields of Fine Arts, Film, Design/Visual Comunication and Film (Becas para Graduados en el área de Bellas Artes, Cinematografía, Diseño Visual y Comunicación). A continuación elegir la opción deseada. Se desplegará mayor información sobre este programa presionando la pequeña flecha azul en el lado izquierdo del apartado correspondiente. 1 Para la aplicación a la Beca Frida Kahlo, se puede elegir cualquiera de estas tres opciones.

7 8. Para los interesados en el área de arquitectura, favor de colocar en el recuadro correspondiente a la opción Keyword or program title la palabra clave Architecture y dejar en blanco la sección Subject.

8 Posteriormente aparecerá la opción Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Architecture (Becas para Graduados en Arquitectura). Se desplegará mayor información sobre este programa presionando la pequeña flecha azul en el lado izquierdo del apartado correspondiente.

9 9. En la parte superior de la descripción del programa, aparecerán cinco secciones: a) Overview (Vista general) b) Application requirements (Requisitos para la solicitud) c) Application procedure (Procedimiento de la solicitud) d) Contact and consulting (Contacto y consultoría) e) Submitting an application (Enviar solicitud) Para poder realizar la solicitud en línea, dirigirse a la sección Submitting an application. a b c d e

10 10. En la sección Submitting an application aparecerán los requisitos generales así como información adicional para el registro en el portal MOVE. Se recomienda que se revise la información adicional sobre dicho portal en los links correspondientes (a). Después de revisar la información, dirigirse a la parte inferior de la página y dar clic en el botón To the application portal (Al portal de aplicación) (b), el cual se dirigirá al portal MOVE. También se puede accesar directamente al portal en la página a a b

11 11. Después de haber elegido la opción correspondiente, se le dirigirá a la página de inicio del portal. Ahí se encuentran las siguientes opciones: a) Register new account (Registrar nueva cuenta) b) System requirements (Requisitos del sistema) c) Forgot your password? (Restauración de contraseña) d) Manual on using the portal (Manual de uso del portal) Para poder enviar la solicitud, deberá registrarse previamente. Por favor elegir la opción a). a b c d

12 12. En la sección de registro, se deberán introducir los siguientes datos: a) Anrede [Tratamiento (SEÑOR, SEÑORA)] b) Vorname (Nombre) c) Nachname (Apellido) d) E mail e) wiederholen (Confirmar correo electrónico) f) Sprache [Idioma (IMPORTANTE: Favor de elegir la opción INGLÉS, ya que el portal no tiene la opción de cambiar el idioma posterior al registro)] a b c d e f Después de llenar los recuadros, favor de dar click en el botón Continuar. 13. En esta sección se deberá crear una contraseña, la cual debe contener al menos 2 caracteres especiales (#, $, %, &, etc.). Al finalizar, presionar el botón Fertig stellen (Listo).

13 A continuación aparecerá el siguiente mensaje: Para iniciar el proceso de solicitud en línea, dar click en la opción DAAD-Portal Login-Seite (Dirigirse al Portal DAAD). 14. Antes de iniciar con el proceso de solicitud, se deberá dar de alta el registro anteriormente realizado. Al concluir el registro, se le enviará automáticamente una notificación al correo electrónico confirmando nombre, apellido y correo electrónico. Es importante que se haya anotado la contraseña previamente, ya que el mensaje de confirmación no contiene esta información por razones de seguridad. Para confirmar los datos, dar click en el link indicado. 15. A continuación aparecerá el correo electrónico del usuario. Después de comprobar que los datos sean correctos, dar click en el botón Benutzer freischalten (Dar de alta el usuario).

14 16. Al finalizar, aparecerá el siguiente mensaje. Para iniciar el proceso de solicitud en línea, dar click en la opción DAAD-Portal Login-Seite (Dirigirse al Portal DAAD). 17. A continuación se le redirigirá al portal para proceder con la solicitud en línea. Introducir el nombre de usuario y contraseña y presionar el botón Log on (Ingresar).

15 18. Para iniciar el proceso de solicitud, favor de dirigirse a la pestaña Personal Funding (Financiamiento), la cual se ubica en el menú de la parte superior de la página.

16 19. Posteriormente, seleccionar la opción Application (Aplicación). A continuación se le dirigirá a la página correspondiente. En dicha página aparecerá un recuadro de búsqueda de opciones para becas.

17 20. En la parte superior del recuadro, se puede observar un breve resumen del proceso de solicitud, el cual se divide en cuatro pasos: 1. Programme selection (Selección del programa) 2. Fill in form (Formulario de Solicitud) 3. Add attachments (Añadir adjuntos) 4. Confirm (Confirmar) 5. Finished (Finalizado) 21. En el primer paso, aparecerán tres opciones: a) Selection funding programme (Selección del programa de apoyo). b) Selection of country of residence and target country (Selección del país de residencia y destino). c) Selection of the applicant status (Selección del estatus del aspirante). a) b) c)

18 22. En la sección Selection funding programme se desplegará un cuadro con múltiples opciones de becas y programas: Dependiendo del enfoque de los estudios, seleccionar la opción que corresponda a sus preferencias 2 : Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Music (Becas para Graduados en el Área de Música) [ ] Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Architecture (Becas para Graduados en Arquitectura) [ ] Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of the Performing Arts (Becas para Graduados en el Área de Artes interpretativas) [ ] Study Scholarships for Foreign Graduates in the Fields of Fine Arts, Film, Design/Visual Comunication and Film (Becas para Graduados en el área de Bellas Artes, Cinematografía, Diseño Visual y Comunicación). [ ] 2 Para la aplicación a la Beca Frida Kahlo, elegir las opciones , y

19 23. Después de realizar la selección, dar click en OK. Posteriormente, los campos Target Country (País destino) [a] y Commencement of funding status (Estatus del aplicante al inicio de los estudios) [b] se llenarán automáticamente. En el campo Country of residence (País de residencia) [c], elegir la opción Mexico. Después de haber completado todas las secciones, favor de oprimir el botón Continue (Continuar).

20 24. En el siguiente paso se deberá descargar el formulario de aplicación y subirlo al portal. A continuación se aprecian 3 secciones: 1) Download form (Descargar el formulario) 2) Upload form (Subir el formulario) 3) Check form (Comprobar el formulario) 1) 2) 3)

21 1) 25. En la primera sección, dar click en el link indicado para descargar el formulario en PDF.

22 26. Después de descargar el formulario, favor de llenar las secciones tal y como se indica. Es importante observar lo siguiente: La sección Secondary se refiere a los estudios de bachillerato. En esta sección se deben colocar el tipo de certificado que se obtuvo (Result) y la fecha en la cual se recibió dicho documento (Date). Los términos Subject group y Study subject se refieren a la rama de conocimiento y a la especialidad respectivamente. En la sección Tipo de examen, se refiere al título académico obtenido en la licenciatura. La sección Completed examinations (if applicable), e.g. intermediate examinations, final examinations, doctorate, including postgraduate studies se refiere a otro tipo de estudios realizados (diplomados, maestría, doctorado, cursos, seminarios y otros exámenes de grado) en caso de que aplique. El criterio Result se refiere al promedio general obtenido al final de los estudios.

23 Al llenar y guardar el formulario, pasar a la siguiente sección y dar click en la opción Continue to next step (Continuar al siguiente paso).

24 27. A continuación se deberá ingresar el formulario en PDF (2). El portal detectará automáticamente si el formulario está incompleto e indicará si existen errores o datos ausentes, los cuales se podrán apreciar en la tercera sección: 2) 3)

25 28. En caso de que el sistema detecte un error en el formulario anterior, favor de llenar las secciones faltantes del formulario. Esto se puede realizar directamente en el formulario guardado anteriormente o bien, dando click en la opción Download current application form (Descargar el formulario de solicitud actual) [1]. Después de haberlo completado correctamente, guardar los cambios y dar click en Return to previous step (Regresar al paso anterior) [2]. Así se podrá subir nuevamente el formulario en la sección correspondiente. 2) 1) Después de completar el proceso correctamente, dar click en el botón Continue (Continuar).

26 29. En el siguiente paso se deberán agregar los documentos solicitados en la convocatoria. Este procedimiento deberá realizarse en la sección Add document (Añadir documento). Toda la documentación deberá estar en formato PDF y en archivos separados. Para mayor información sobre las cartas de recomendación de profesores, favor de revisar el anexo a este instructivo. (IMPORTANTE: Favor de subir únicamente los documentos descritos en el listado en la convocatoria en la página NO es necesario volver a subir el formulario de solicitud)

27 30. Es importante que se preste mucha atención a la sección Mandatory attachment (Documentos obligatorios) [1], donde se enlistan la documentación más importante. Para subir estos documentos es necesario hacer click en cualquiera de las opciones enlistadas y a continuación adjuntar el archivo correspondiente en la opción Select title (Seleccionar archivo) [2]. Posteriormente se deberá asignar un nombre al archivo ya adjuntado (3). Al finalizar, presionar el botón Add document (Añadir documento) [4]. 3) 4) 2) 1)

28 Para subir otros archivos, es necesario seleccionar el tipo de documento del listado en la sección Attachment type (Tipo de documento adjunto) [1]. Posteriormente seguir los pasos 2-4 descritos en la sección anterior. (NOTA: En caso de que no se encuentre en el listado el criterio correspondiente al tipo de archivo que se va a subir, favor de elegir la opción Country specific mandatory documents). Si se quiere retirar un documento adjunto, se debe oprimir el botón Remove document (Remover Documento) [5]. 2) 3) 1) 4) 5)

29 Después de subir los archivos correspondientes oprimir el botón Continue (Continuar).

30 31. Al concluir el proceso exitosamente, aparecerá un mensaje similar al siguiente: 1) 2) 3) Este aviso permite editar y modificar la solicitud realizada. En la primera sección se puede descargar el formulario de solicitud previamente llenados, en caso de que se le quieran realizar modificaciones. La segunda sección muestra el listado de documentos que se han subido, así como la opción de modificarlos. En la tercera sección se notifica al candidato que se le enviará un mensaje de correo electrónico avisando que la aplicación al programa seleccionado ha sido realizada, así como un link en el cual dirigirá nuevamente al portal a fin de descargar un archivo en formato PDF con el resumen de su aplicación. Asimismo se deberá aceptar que se ha leído el aviso. Después de confirmar que la aplicación está en orden y de leerse el aviso, dar click en el botón Enviar documentos.

31 32. Al finalizar todo el proceso se recibirá un mensaje de confirmación en el portal. 33. Como se mencionó anteriormente, el portal generará y enviará automáticamente un correo electrónico al candidato, informándole sobre el estatus de su aplicación, así como el link en el que podrá descargar un resumen de la misma.

32 34. Al dar click en el link mencionado, se le redirigirá al portal, en donde se muestra lo siguiente: 1) 2) 3) A B Esta sección se divide en 3 pestañas: 1. Application and funding (Aplicación y Financiamiento). Se describe toda la información sobre la aplicación anteriormente realizada. Aquí se podrá descargar el resumen de la aplicación (A) y breves detalles sobre la misma (B). 2. Personal Data (Datos Personales). Se describen los datos generales del candidato (Nombre, dirección, número personal). 3. Personal Messages (Mensajes personales). En esta sección aparecen notificaciones generadas automáticamente por el portal para notificar al candidato sobre el estatus de su solicitud. 35. Tal y como se menciona en la convocatoria, además del registro en el Portal deberá enviarse un archivo físico por triplicado junto con un CD con toda la documentación requerida directamente en la Oficina Central del DAAD en Bonn, Alemania: Frederik Stamm Referat 414 Kennedyallee Bonn Tel: +49 (228) Fax: +49 (228) stamm@daad.de

33 36. Es posible modificar o retomar la aplicación en caso de que se pierda o se interrumpa el acceso en el portal únicamente durante el proceso de aplicación. Para ello, se puede revisar en la página de inicio la sección Overview of your started applications (Resumen de aplicaciones en proceso) y dar click en el botón Continue application (Continuar con la aplicación) [1]. En caso de que se desee cancelar la aplicación, dar click en el botón Remove application (Remover aplicación) [2]. 1) 2) Para mayor información, dudas o comentarios sobre el portal, favor de enviar un correo a la dirección portal@daad.de.

34 Cómo expedir cartas de recomendación a través del portal MOVE? El portal MOVE brinda la opción a los aplicantes de expedir cartas de recomendación bajo un formato oficial diseñado por el DAAD. Para realizar este procedimiento, favor de seguir los siguientes pasos: 1. Dentro de la pestaña Personal Funding (Financiamiento Personal) elegir la opción Request for Letter of Recommendation (Solicitar una recomendación).

35 2. En esta sección se encontrarán tres opciones: a) Funding programme (Programa de apoyo). b) Home country and target country (Selección de país de origen y destino). c) Further details (Datos adicionales). a) b) c)

36 3. En la primera sección, seleccionar la opción que corresponda al enfoque de los estudios: Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Music (Becas para Graduados en el Área de Música) [ ] Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Architecture (Becas para Graduados en Arquitectura) [ ] Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of the Performing Arts (Becas para Graduados en el Área de Artes interpretativas) [ ] Study Scholarships for Foreign Graduates in the Fields of Fine Arts, Film, Design/Visual Comunication and Film (Becas para Graduados en el área de Bellas Artes, Cinematografía, Diseño Visual y Comunicación). [ ] Después de realizar la selección, dar click en OK. a)

37 4. En la segunda sección se piden tres datos: a) Country of residence (País de residencia). b) Target country (País de destino). c) Commencement of funding status (Inicio del periodo de financiamiento). Al seleccionar el programa de su interés en la sección anterior, automáticamente se llenarán los campos País de residencia y País de destino. Únicamente será necesario seleccionar el país en el cual radica el candidato y desde el cual se está solicitando la beca, en este caso, México. En el caso del periodo de financiamiento, seleccionar únicamente el inicio tentativo del periodo de estudios. b)

38 c) 5. En la sección Selection of further details for your application (Selección de datos adicionales) se piden los siguientes datos: a) Desired Term /Funding period (Plazo o periodo de apoyo deseado). b) Selection of subject área (Área del conocimiento), la cual se divide, a su vez, en dos apartados: i. Subject área (Área del conocimiento). ii. Subject (Especialidad).

39 En la opción Selection of further details for your application (Plazo o periodo de apoyo deseado) se deberán especificar las fechas estimadas de inicio y de terminación del periodo de estancia en Alemania.

40 En la opción Selection of subject area (Selección de especialidad), se deberá seleccionar la rama del conocimiento a la que se dirigen los estudios a realizar en Alemania, así como la subespecialidad. En este caso seleccionar respectivamente las opciones Art, music and sport science (Arte, música y ciencias del deporte) y la especialidad de estudios.

41 6. Al terminar de llenar todas las secciones se puede hacer una revisión general de los datos introducidos a través de la opción Check Entries (Revisar datos) [1]. Si los datos están correctos, oprimir en el botón Create recomendation form (Generar formulario) [2] y se le dirigirá automáticamente al siguiente paso. 1) 2)

42 7. Después de haberse generado el formulario en el sistema, se podrá descargar el archivo en formato PDF en inglés o alemán. También es posible corregir o modificar los datos ingresados anteriormente en caso de que sea necesario.

43 8. Dicho formulario deberá ser llenado en inglés o en alemán a mano en letra de molde o a máquina por el tutor o profesor que recomienda. Para mayor información, dudas o comentarios sobre el portal, favor de enviar un correo a la dirección portal@daad.de.