PROCEDIMIENTO PARA EXHIBICIONES DE ARTE EN LA OFICINA PRINCIPAL DE PETROPERÚ S.A.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA EXHIBICIONES DE ARTE EN LA OFICINA PRINCIPAL DE PETROPERÚ S.A. 1. Áreas de exhibición y responsable PETROPERÚ S.A. cuenta con una Sala de Arte en la Zona Cívica ubicado en su Oficina Principal en Lima. Las exposiciones de arte previa coordinación con los artistas, también pueden exhibirse en otros espacios a escala nacional, de preferencia en zonas de influencia de sus Operaciones. 2. Candidatos para ser elegidos Es elegible todo artista o artistas, asociaciones culturales, instituciones benéficas o agrupaciones de arte peruano o extranjero. 3. Requisitos Todo solicitante deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Solicitud de exposición (máximo una página) dirigida al Gerente del Departamento Relaciones Corporativas de PETROPERÚ S.A., en la que se señalará: Propuesta y motivo de exposición Artista o artistas participantes. b) «Formulario resumen para exposición» debidamente llenado (formulario adjunto a este procedimiento). Además se deberá adjuntar: Hoja de vida del artista o artistas en formato word (máximo dos páginas por artista). Resumen de exposiciones realizadas, premios recibidos, etc (máximo dos páginas por artista). Fotocopiado de críticas sobre la obra del artista o artistas (opcional). Máximo tres fotocopias por artista. Relación de obras a exponer o en su defecto la cantidad por artista y su avance de trabajo y plazos de finalización. Señalar nombre, técnica y medida. Fotografías impresas a color de las obras que se propone exponer (mínimo tres fotografías por artista cuando es colectivo y quince fotografías cuando es personal), identificadas con su nombre, técnica y medida. Nota: - La dirección postal para recibir las solicitudes es en la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ S.A. (Avenida Enrique Canaval Moreyra n 150. Lima 27, Perú) - Las solicitudes recibidas así como los adjuntos no serán devueltos. Página 1 de 6

2 4. Proceso de Selección a) La selección estará a cargo de un Comité de Arte, integrado por un miembro representante de PETROPERÚ S.A. y dos críticos de arte de prestigio. Dicho comité tiene capacidad de grupo asesor, siendo sus decisiones inapelables. b) El Comité de Arte determinará si la muestra propuesta por el solicitante es seleccionada para ser exhibida en su totalidad o parcialmente; si será exhibida individualmente, en conjunción con otro artista o en una exhibición colectiva. c) Se dará preferencia a exposiciones colectivas o a un artista que por su trayectoria profesional deba ser reconocido. d) Se tratará exclusivamente con el artista o el encargado de la solicitud. No se aceptarán a intermediarios de artistas o promotores. c) Una vez aprobada una solicitud el Departamento Relaciones Corporativas se comunicará por escrito con el solicitante, indicándosele la fecha y condiciones de la exhibición. Las solicitudes que no fueron aprobadas serán respondidas mediante carta. d) El solicitante aprobado antes de confirmar una exhibición deberá aceptar las reglas de exhibición señaladas en el punto 5 de este procedimiento. En caso el solicitante no confirme su aceptación, hasta en un plazo de 10 días calendario, la aceptación de la solicitud será anulada. e) El Departamento Relaciones Corporativas se reserva el derecho de descalificar obras o cancelar cualquier exhibición cuando se haya recibido información errónea, o en casos de conducta negligente o contraria a las reglas establecidas. f) El Departamento Relaciones Corporativas se reserva el derecho de cancelar una exhibición en casos en que las obras recibidas no reflejen la calidad estética y de realización presentada en la solicitud con el que se seleccionó al artista o artistas. g) Si por razones de fuerza mayor el solicitante se viera precisado a postergar su exposición, deberá notificarlo de inmediato al Departamento Relaciones Corporativas, y éste evaluará si se le asigna una próxima fecha de acuerdo con la Agenda de Actividades Culturales de PETROPERÚ S.A. h) En el caso que por motivos imprevistos el Departamento Relaciones Corporativas se viera precisado a cambiar la fecha de exhibición asignada, notificará al solicitante esta decisión, por lo menos con 45 días calendario de anticipación, de manera que puedan efectuarse los arreglos necesarios. 5. Reglas para exhibición a) Transporte El solicitante asumirá los gastos de transporte personal y de las obras, seguro de viajes, derechos de aduana, si existieran, así como el embalaje de las obras antes de una exposición, y de ésta a su punto de origen. El Departamento Relaciones Corporativas no asumirá la responsabilidad ni reconocerá cargos por estos u otros conceptos similares. El solicitante deberá sufragar los costos relacionados con los derechos de aduana, en caso los hubiera, la obtención de pases, además de cumplir con exactitud los reglamentos aduaneros establecidos. Página 2 de 6

3 El Departamento Relaciones Corporativas no se hará responsable por deterioros ocurridos debido al mal embalaje de las obras, ni por los daños sufridos durante el transporte. La tramitación de despacho y recepción de la exposición estará a cargo de las compañías transportadoras, por designación del solicitante. Todo requerimiento especial para exhibir las obras debe ser identificado y requerido antes de efectuar el transporte. Esto se refiere a instituciones o colecciones privadas que por su importancia y exclusividad necesita un acuerdo de partes con PETROPERÚ S.A. El transporte de las obras deberá ser efectuado con suficiente antelación, de modo que la colección llegue a la Sala de Arte, por lo menos cinco días útiles antes de iniciarse la exhibición, previa coordinación con el Departamento Relaciones Corporativas. Para ello se deberá tener en cuenta los días feriados en el territorio nacional, de manera que no afecte el tiempo de llegada de la muestra al área de exhibición. b) Montaje, exhibición y venta de las obras Las exhibiciones tienen una duración mínima de dos semanas. Las exhibiciones empiezan usualmente en día jueves, a las horas, excepto cuando ese jueves coincide con un día feriado, en cuyo caso la muestra será inaugurada al día siguiente y finalizarán generalmente un día viernes a las horas. El horario de atención es de lunes a viernes de a horas. El solicitante deberá desmontar las obras inmediatamente después de finalizada la muestra, previa coordinación con el Departamento Relaciones Corporativas. Toda obra por ser expuesta deberá venir lista para ser colocada (en caso de pintura enmarcada o sujeta a un bastidor). Las obras gráficas, acuarelas, pasteles, etc., tendrán que estar debidamente protegidas, ya sea por coberturas de vidrio o acrílico, quedando esto a discreción del solicitante. En todo caso, los marcos deben ofrecer suficiente resistencia para ser colgados fácilmente en el área de exhibición. Las esculturas deberán enviarse en sus bases respectivas, si es el caso, listas para la exhibición. El solicitante se compromete a notificar al Departamento Relaciones Corporativas con antelación de por lo menos un mes del envío, la cantidad exacta de obras por despachar, y sus dimensiones aproximadas, de manera que puedan hacerse los arreglos administrativos necesarios para obtener los pedestales, con anticipación a la llegada de la muestra. PETROPERÚ S.A. y el solicitante se harán cargo del montaje y desmontaje de la exhibición. El Departamento Relaciones Corporativas ofrecerá la colaboración necesaria y la provisión de los elementos requeridos para llevar a cabo este cometido. La finalidad de una exhibición en PETROPERÚ S.A. es presentar la creación artística (obra) de un autor o autores, no es impulsar la venta de las mismas. En caso el artista desea vender sus obras lo hará directamente con el comprador interesado, quedando establecido que el área de exhibición no acepta ni contrae ningún compromiso formal o responsabilidad jurídica de Página 3 de 6

4 índole alguna en el caso de que el comprador no cumpla con los requisitos contraídos. La Sala de Arte no cobra comisión alguna por concepto de las ventas efectuadas por el artista y tampoco ejercerá funciones promocionales de venta ni aceptará obras en consignación. Las obras vendidas serán identificadas como tal, pero solamente podrán ser retiradas de la Sala de Arte a partir de las horas del último día de la exposición, y previo permiso del artista. PETROPERÚ S.A., por medio del Departamento Relaciones Corporativas, se reserva el derecho de autorizar el uso del local de la Sala de Arte durante el período de una exposición, para llevar a cabo actos oficiales de la Empresa, siempre y cuando éstos no interfieran en forma sustancial con la muestra. Asimismo, autoriza el uso de equipos de fotografía, filmación y otros audiovisuales durante dichos actos, previa notificación al solicitante. c) Facilidades para exhibición Sala de Arte: PETROPERÚ S.A. ofrece el espacio gratuitamente a los artistas que han sido seleccionados. Inauguración de exposición: PETROPERÚ S.A., en coordinación con el solicitante, podrá ofrecer una recepción el día de la inauguración. Invitación y catálogo: PETROPERÚ S.A., por medio del Departamento Relaciones Corporativas, imprimirá y distribuirá una invitación y catálogo sobre la exhibición. El catálogo, cuyos detalles serán suministrados por el solicitante, incluye datos biográficos y profesionales del artista o artistas, y un breve resumen de una o dos críticas profesionales o periodísticas ilustrativas de la obra y la carrera del artista. El solicitante se compromete a hacer llegar con un mínimo de ocho semanas de anticipación a la apertura de la exhibición, el material para ser publicado en el folleto, incluyendo la relación completa de las obras a exponerse con título, técnica y medida. Difusión de la exhibición: El Departamento Relaciones Corporativas dará difusión a la exhibición mediante la distribución del catálogo-invitación y mensajes electrónicos al personal de la Empresa, a una lista de invitados especiales y a la prensa. Adicionalmente, el Departamento Relaciones Corporativas suministrará al artista un número de invitaciones y catálogos para su uso particular. Seguro: durante la exhibición estará protegida a tiempo completo por el sistema de seguridad interno de PETROPERÚ S.A. Página 4 de 6

5 FORMULARIO DE SOLICITUD DE EXHIBICIÓN Señor Gerente del Departamento Relaciones Corporativas Petróleos del Perú- Petroperú S.A. Paseo de la República 3361, San Isidro, Perú Asunto: Uso de Sala de Arte para exposición de arte 1. Nombre completo: Dirección domiciliaria: Número de documento de identidad: Número de teléfono: Correo electrónico: Lugar de Nacimiento y fecha: Nacionalidad: 2. Especialidad (marcar con una X, y puede se más de uno) ( ) Pintura ( ) Escultura ( ) Acuarela ( ) Grabado ( ) Dibujo ( ) Fotografía ( ) Otro (especificar) 3. Educación Artística: Enumerar, en orden cronológico descendente: carreras, estudios, especialidades, cursos en talleres de artistas reconocidos y cualquier clase de investigación que haya contribuido a su formación artística (indicar instituciones, individuos, lugares y fechas). 4. Colecciones públicas en que su obra está representada: (Indicar nombre de la institución, lugar y fecha de la adquisición en orden descendente). Página 5 de 6

6 5. Colecciones privadas importantes en que su obra está representada. (Indicar nombre completo del coleccionista, lugar de ubicación de la colección y fecha de la adquisición en orden descendente). 6. Exposiciones individuales: (En orden cronológico descendente, señalando años, ciudad e institución). 7. Exposiciones importantes de grupo o colectivas: (En orden cronológico descendente, señalando año, ciudad e institución). 8. Premios o distinciones obtenidos en exposiciones, concursos, etc.: (En orden cronológico descendente, señalando año, ciudad e institución) Firma usual del solicitante (si es artista, no firmar como se pone en las obras) Lugar y fecha Página 6 de 6