Departamento de Informática

Transcripción

1 I I BASES DE COTIZACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN TARJETAS HBA (HOST BUS ADAPTER) El Banco de Guatemala saca a cotización la adquisición cinco (5) taijetas HBA (Host Bus Adapter) para instalarlas en servidores IBM xseries 365, de conformidad con las presentes bases de cotización. El presente proceso de cotización se regirá por el Decreto Número del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado, y su reglamento contenido en Acuerdo Gubemativo Número CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas, domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley. Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS 2.1 GENERALES El Banco de Guatemala tiene interés en adquirir cinco (5) taijetas HBA (Host Bus Adapter) para instalarlas en servidores IBM xseries 365. EI ~ SER GENERAL 2.2 ESPECÍFICAS Las taijetas HBA (Host Bus Adapter) para instalarlas en servidores IBM xseries 365 deberán contar con las características técnicas mínimas siguientes: o TaIjetas HBA (Host Bus Adapter) con interfaz GBIC estándar de 2 GBitj s para conexión a Fibra Óptica (Número de parte de IBM 19K1246 o equivalente) o Compatible con IBM 2109 F16 Switch, IBM xseries 365 Server e IBM FastT700 Storage Server o Arquitectura PCI o Transferencia de datos auto-sensing 2 GBitjs ó 1 GBitjs o Deberá incluir su respectivo cable de fibra óptica de cinco (5) metros para conexión. s de Cotización Página 1 de 7

2 I I 3. LUGAR EN QUE SERÁN ENTREGADOS LOS BIENES Las tarjetas a adquirir, objeto de esta cotización, deberán entregarse en las instalaciones del Banco de Guatemala, localizadas en la 7Q. Avenida 22-01, zona 1 de esta ciudad capital. 4. CONTENIDO DE LA PLICA De conformidad con el articulo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la plica debe contener, como mínimo, los documentos siguientes: i) La oferta firmada por el oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. La oferta deberá presentarse en el formulario de cotización (Forma A-2141S) del Banco de Guatemala, debidamente firmada. ii) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente (fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento como tal o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes). iii) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. iv) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido el oferente en alguna de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. v) Garantía de sostenimiento de oferta. vi) Fotocopia legalizada de la Declaración y Recibo de Pago al Impuesto al Valor Agregado - IV A-, correspondiente al mes de diciembre de vii) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IV A- consignándolo en el formulario de solicitud de cotización a que se refiere el inciso i) de este numeral. viii) Documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente (Certificación extendida por el registro correspondiente o fotocopia E legalizada de la Patente de Comercio). ix) Documento que acredite al oferente como distribuidor autorizado de los bienes ofertados. I ( x) Plazo para la entrega de los bienes ofertados, expresado en días GER GEN RAL \-1\ calendario. ses de Cotización Página 2 de 7

3 j í I I 5. GARANTÍAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE, EN SU OPORTUNIDAD, DENTRO DEL PRESENTE PROCESO 5.1 DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para poder participar en esta cotización, el oferente deberá constituir a favor del Banco de Guatemala garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de 120 días. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el Impuesto al Valor Agregado). Dicha fianza no podrá ser endosada en ningún caso por el oferente y deberá ser emitída a favor del Banco de Guatemala por una compañía debidamente autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 5.2 DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deberá constítuir garantía de cumplimiento de contrato, dentro de los 15 días siguientes de su suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el Impuesto al Valor Agregado). Dicha fianza no podrá ser endosada en ningún caso por el contratísta y deberá ser emitida a favor del Banco de Guatemala por una compañía debidamente autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 5.3 DE CALIDAD Y 10 FUNCIONAMIENTO El contratista responderá por el funcionamiento y/o calidad de las tarjetas, mediante garantía que cubra el valor de las reparaciones de fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción definitiva de los bienes. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual ~ deberá ser por el equivalente al quince por ciento (15%) del monto del contrato (incluyendo el Impuesto al Valor Agregado). Dicha fianza no podrá ser endosada en ningún caso por el contratista y deberá ser emitida a favor del Banco de Guatemala por una compañía s de Cotización Página 3 de 7

4 , 1 I I, I debidamente autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 6. FORMA DE PAGO El pago de los bienes, objeto de estas bases, se efectuará con cheque del Banco de Guatemala, a favor del contratista, al momento de aceptarse en definitiva los bienes, a entera satisfacción del Banco, y contra la entrega de la factura correspondiente extendida con las formalidades de ley. 7. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE PLICAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 4; en original y una (1) copia; impresa y en idioma español; en la Unidad de Proveeduría de la Sección de Servicios Auxiliares del Departamento de Suministros y Servicios Diversos, ubicada en el Anexo II del Edificio Central del Banco de Guatemala, localizado en la 7Q. Avenida 22-01, Zona 1, el viernes 27 de mayo de 2005 y, a más tardar a las 10:00 horas. 8. REQUISITOS 8.1 FUNDAMENTALES i) La oferta firmada por el oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. La oferta deberá presentarse en el formulario de cotización (Forma A-21415) del Banco de Guatemala, debidamente flrmada. ii) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente (fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento como tal o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes). De conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales indicados. 3E 8.2 NO FUNDAMENTALES i) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor ~ moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. ii) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido el ses de Cotización Página 4 de 7

5 J i iii) iv) oferente en alguna de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Garantía de sostenimiento de oferta. Fotocopia legalizada de la Declaración y Recibo de Pago al Impuesto al Valor Agregado -IV A-, correspondiente al mes de diciembre de v) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IV A- consignándolo en el formulario de solicitud de cotización a que se refiere el inciso i) del numeral 8.1. vi) Documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente (Certificación extendida por el registro correspondiente o fotocopia legalizada de la Patente de Comercio). vii) Documento que acredite al oferente como distribuidor autorizado de viii) los bienes ofertados. Plazo para la entrega de los bienes ofertados, expresado en días calendario. 8.3 FORMALES Descripción de los bienes ofertados cumpliendo con los requisitos y condiciones de las presentes bases. 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando en consideración los factores y ponderaciones siguientes: a) Cumplimiento de las características técnicas (45%). Se refiere a 10 solicitado en el numeral 2.2 Específicas. b) Precio (45%); c) Tiempo de entrega (10%). 10. CONTRATACIÓN Aprobada la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con el Banco de Guatemala el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la institución. 11. ACLARACIONES La Junta de Cotización podrá, si así 10 considera conveniente, solicitar a los, oferente s cualquier aclaración con relación a la oferta presentada. La información que proporcionen los oferente s no debe constituir contra-oferta o GER GE modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. De darse el caso se procederá al rechazo de la oferta respectiva. s de Cotización Página 5 de 7

6 I i I 12. DUDAS Y 10 CONSULTAS Cualquier duda, aclaración y/o consulta que el oferente tenga con relación a estas bases deberá presentarla, por escrito, con una anticipación de no menos de tres días hábiles previos a la fecha establecida para la presentación y recepción de plicas mencionada en el numeral 7 de estas bases de cotización y dirigida al del Banco de Guatemala, quien por esa vía responderá la misma. 13. CONTROVERSIAS Cualquier controversia que surgiere entre los contratantes será resuelta por la Dirección del del Banco de Guatemala y el representante legal del contratista, con carácter conciliatorio, para lo cual se fija un plazo máximo de treinta (30) días, contados a partir de que una de las partes notifique a la otra el surgimiento del conflicto. De persistir tal situación, se elevará a consideración de la Gerencia General del Banco de Guatemala para que ésta dilucide la controversia con el representante legal del contratista. 14. SANCIONES a) RETRASO EN LA ENTREGA El retraso del contratista en la entrega de los bienes contratados, por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 %0) del valor total del contrato. b) VARIACIÓN EN LA CALIDAD O CANTIDAD Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare al Banco de Guatemala, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa de cien por ciento (100 %) del valor que represente la parte afectada de la negociación. 15. PATENTES Y DERECHOS DE AUTOR El Contratista llevará la defensa legal del Banco derivada de cualquier demanda que se origine cuando alguna de las licencias de software incluidas en su oferta violen alguna patente o derecho de autor en la República de Guatemala. El Contratista pagará todos los daños y costas procesales que fije el tribunal como resultado de la demanda. Si la misma se hubiere k presentado o, si en opinión de el Contratista fuere posible que se presente, el Banco permitirá que el Contratista, por su cuenta, obtenga para el Banco el derecho de continuar usando las licencias de software o las reemplace o de Cotización Página 6 de 7

7 i J, I modifique de tal forma que quede eliminada la violación. Si el Contratista fuere requerido a retirar alguna o algunas licencias de software, el Banco permitirá su retiro, siempre y cuando las mismas sean reemplazadas por otro software de capacidad y función equivalente, previa aprobación del Banco. 16. CONFIDENCIALIDAD El contratista guardará total confidencialidad sobre los datos a que tenga acceso por el cumplimiento del contrato, sean estos almacenados en medios electromagnéticos o incluidos estos en medios inteligible s tales como reportes, despliegues, redes de telecomunicación y similares, que no sean del dominio público. En caso contrario, el Banco de Guatemala ejercerá las acciones que correspondan de conformidad con la ley, pudiendo dar por terminado el contrato sin responsabilidad de su parte, haciendo efectiva la garantia de cumplimiento. 17. MODELO DE OFERTA La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. Se adjunta proyecto de contrato a suscribirse con el oferente que resulte adjudicado. Guatemala, 17 de mayo de 2005 Edwi 1 Ruano al ~ ~