PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ÍNDICE DEL PLIEGO

Transcripción

1 ÍNDICE DEL PLIEGO 1. Interpretación del contrato 2. Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo 3. Conducción y Gestión de las instalaciones 4. Programa de mantenimiento propuesto para las instalaciones 5. Horario de prestación del servicio 6. Obligaciones laborales 7. Personal adscrito al contrato 8. Responsable del contrato 9. Emergencias 10. Trabajos especiales 11. Facturación de trabajos por administración 12. Materiales 13. Residuos y materiales de desecho 14. Plan de mantenimiento 15. Instalaciones y equipos de carácter singular 16. Operaciones reglamentarias 17. Revisiones reglamentarias 18. Libros reglamentarios 19. Documentación a aportar para la oferta

2 1. Interpretación del contrato La interpretación técnica del contrato la realiza el Servicio de Conservación de Bienes Inmuebles del Departamento de Presidencia del Gobierno de Aragón, en adelante denominado SCBI. 2. Mantenimiento El mantenimiento será predictivo, preventivo y correctivo e incluirá, entre otras, las tomas de datos, reparaciones, modificaciones, ampliaciones, trabajos de mejora y limpieza de las instalaciones y equipos del edificio. El mantenimiento comprenderá, como mínimo, las operaciones indicadas en el programa de mantenimiento, con la periodicidad en el mismo expresada, de forma que en todo momento las instalaciones estén disponibles para dar servicio, en correctas condiciones de funcionamiento. 3. Conducción y Gestión La conducción y gestión de las instalaciones comprenderá todas las manipulaciones que se requieran para que en todo momento y en cualquier dependencia del edificio, existan las condiciones adecuadas de confort y servicio (temperatura, ventilación, iluminación, etc.), de acuerdo a los horarios de funcionamiento del edificio. Dadas las características específicas de las instalaciones, los equipos de climatización funcionarán en producción de frío, calor, free-cooling o parada, conforme a la climatología del momento y atendiendo a las directrices de ahorro energético. 4. Programa de mantenimiento propuesto para las instalaciones En caso de utilizarse un programa informático para su gestión, se deberá facilitar un acceso informático sin restricciones para cualquier consulta y en todo momento, de la información gestionada, desde un punto remoto cuya ubicación indicará el Servicio de Conservación de Bienes Inmuebles del Departamento de Presidencia del Gobierno de Aragón, en adelante denominado SCBI. Se facilitará también la formación necesaria para el manejo del programa para realizar dichas consultas. 5. Horario El horario de prestación del servicio objeto de este contrato será: De 7:30 21:00 todos los días laborables, un oficial como mínimo. De 8:30 15:00 todos los laborables, con un mínimo de 2 oficiales, y al menos uno de ellos de categoría oficial de 1ª Durante todo el horario indicado el personal deberá estar localizable y dispuesto para cualquier eventualidad. El personal con presencia en el edificio deberá tener conocimientos de oficios varios. El SCBI podrá en cualquier momento, y sin necesidad de justificación, cambiar los horarios de prestación del servicio, manteniendo siempre el tiempo total del mismo. La empresa adjudicataria prestará los servicios que excepcionalmente solicite el SCBI fuera de los horarios establecidos. 6. Obligaciones laborales El personal que disponga la empresa adjudicataria para el servicio contratado no adquirirá relación laboral alguna con el Gobierno de Aragón. En consecuencia, el adjudicatario deberá cumplir en relación con su personal las obligaciones en materia Laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales.

3 7. Personal adscrito al contrato Todo el personal adscrito al contrato tendrá como mínimo la categoría profesional de oficial 2ª, y con conocimientos de oficios varios. El personal adscrito al contrato ejecutará los trabajos de mantenimiento, con la prioridad indicada, ó los trabajos ó labores que sean encargadas por el SCBI durante el horario normal. El personal adscrito al contrato deberá realizar las labores del plan de evacuación que le sean encomendadas. El personal adscrito al contrato no será rotativo. El cambio del mismo deberá ser justificado y aceptado expresamente por el SCBI. El SCBI se reserva el derecho de imponer el cambio del personal adscrito al contrato y de la aceptación de los sustitutos propuestos por la empresa adjudicataria. No podrá coincidir en periodo vacacional más de un operario a la vez de los adscritos al contrato. El suplente para todos ellos será siempre el mismo y deberá tener al menos la misma categoría profesional y conocer el edificio. Será obligación de la empresa adjudicataria el cumplimiento de la normativa, disposiciones legales y reglamentación aplicable actual y la que se promulgue durante la vigencia del contrato, y muy especialmente todo lo relativo a la normativa de seguridad e higiene en el trabajo y de prevención de riesgos laborales. La empresa adjudicataria podrá ser penalizada económicamente por las acciones u omisiones de su personal en orden a la uniformidad, aseo personal, puntualidad, compostura y atención con usuarios y personal del edificio, permanencia en lugares distintos a los asignados para el trabajo, defectos en la ejecución de los trabajos y, en general, cuantos hechos puedan ser constitutivos de faltas de cualquier carácter. 8. Responsable del contrato La empresa adjudicataria nombrará un responsable del contrato, con capacitación técnica suficiente para la dirección del mismo. Actuará como representante de la empresa ante el SCBI y será el único interlocutor valido admitido en lo relativo a la ejecución técnica de este contrato. El responsable del contrato tendrá la condición de personal adscrito al contrato. Se reunirá con el SCBI siempre que sea requerido para tratar cualquier tema relacionado con el contrato. El responsable ejercerá directamente las facultades de organización, dirección y control sobre el trabajo desarrollado por sus trabajadores en el contrato. 9. Emergencias La empresa adjudicataria dispondrá al servicio de este contrato un oficial 1ª con conocimientos de oficios varios para guardias localizadas 24h / 365 días, con presencia inmediata (menos de 1 hora) en el edifico cuando se solicite. Los trabajos realizados por este personal serán objeto de facturación independiente. 10. Trabajos especiales El SCBI podrá ordenar la realización de trabajos fuera del edificio, o en otras sedes de la DGA, al personal del contrato durante el horario de trabajo. 11. Facturación de trabajos por administración El importe de la hora de mano de obra, en horario laboral, para trabajos facturados por administración en el presente contrato será el indicado en el coste por hora (columna H) de la categoría correspondiente de la Tabla de cálculo de costos laborales del Anexo C, multiplicado por un coeficiente de corrección. Para este contrato el coeficiente es 2,116.

4 El importe de la hora de mano de obra, fuera del horario laboral, para trabajos facturados por administración en el presente contrato podrá multiplicarse por un coeficiente de 1,5, a aplicar sobre el precio de la hora de mano de obra por administración. 12. Materiales El material necesario para los trabajos a realizar será suministrado a precio de mercado por el adjudicatario cuando le sea solicitado por el SCBI, o bien será suministrado todo o en parte directamente por el SCBI. 13. Residuos y materiales de desecho El contratista adquirirá la condición de poseedor de los residuos que se generen como consecuencia de las actividades y servicios del contrato según la define la Ley 10/1998, de 21 de abril, de residuos y dará cumplimiento a las obligaciones establecidas en dicha Ley y en su normativa de desarrollo, siendo de su cuenta todos los costes que de este cumplimiento se deriven. 14. Plan de mantenimiento El SCBI podrá implantar un plan de mantenimiento diferente al propuesto por la empresa, o introducir las mejoras o cambios que considere. 15. Instalaciones y equipos de carácter singular En el caso de instalaciones y equipos cuyo mantenimiento esté contratado con terceras empresas, (como por ejemplo los sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI), ascensores, detección de incendios, circuito cerrado de televisión de seguridad, alarma de intrusión, control de accesos, sistemas de voz y datos, etc.), el contrato de servicios incluirá la conducción, gestión y supervisión de estos equipos, así como todas aquellas operaciones de uso y mantenimiento que estén previstas para poder ser realizadas por el propio usuario. Será también objeto del contrato de servicios comunicar al SCBI las incidencias que se observen, y colaborar con el personal de estas empresas durante la ejecución de los trabajos que las mismas realicen. 16. Operaciones reglamentarias El contrato de servicios comprenderá, en todo caso, aquellas operaciones de conservación y mantenimiento que vengan reglamentariamente exigidas por la normativa de aplicación y sus instrucciones técnicas complementarias. 17. Revisiones reglamentarias La empresa adjudicataria realizará una programación anual de revisiones reglamentarias de todas las instalaciones y equipos, y avisará con la suficiente antelación al SCBI cada vez que, de acuerdo con la normativa, una instalación deba ser objeto de revisión por un organismo de control administrativo (OCA) u otro Organismo. El SCBI indicará con qué organismo debe realizarse y el adjudicatario se encargará de cursar la solicitud en nombre del SCBI, concertando día y hora. Durante el desarrollo de la inspección el personal de la empresa adjudicataria acompañará al personal del OCA u Organismo, y ejecutará las maniobras y operaciones que éste le solicite. El organismo de control facturará directamente al SCBI el importe de su trabajo con las tasas e impuestos a que pudiera haber lugar. Los trabajos del personal de la empresa adjudicataria con motivo de estas revisiones reglamentarias estarán incluidos en el precio del contrato. 18. Libros reglamentarios La empresa adjudicataria gestionará todos los libros de registro de instalaciones reglamentarios, y además el libro de registro de averías e incidencias, y cualquier otro que en función de los procedimientos a aplicar o cualquier otra circunstancia el SCBI considere necesario incluir. Todos

5 los libros citados se mantendrán al día, y estarán físicamente en el edificio, en el lugar que determine el SCBI. 19. Documentación a aportar para la oferta 1. Memoria explicativa del programa de mantenimiento propuesto para las instalaciones, con inclusión del cronograma de reparto de horas, cargas de trabajo y designación de los trabajadores para cumplir las condiciones del contrato. 2. Tabla de cálculo de Costes laborales del Anexo C, totalmente cumplimentada 3. Currículo vital del responsable del contrato, con aportación de documentación que justifique titulación, formación, experiencia, y otros meritos alegados 4. Memoria explicativa de las mejoras propuestas al pliego 5. Relación de medios humanos y materiales a disposición del contrato de forma puntual, con documentación que acredite los medios referenciados. El adjudicatario podrá ser requerido para presentar los originales de la documentación aportada. Zaragoza, Julio de 2008