LISTA DE APLICACIÓN PARA CHECK ITEM

Transcripción

1

2

3 LISTA DE APLICACIÓN PARA CHECK ITEM EXHIBIDORES La aplicación completa debe estar completamente diligenciada y firmada: APLICACIÓN Y ACUERDO PAGO REQUERIDO TÉRMINOS Y CONDICIONES Listado de artistas y obras propuestas. Imágenes: 1. Todas las imágenes de las obras de los artistas propuestos deberán estar en formato jpg mínimo de 10x8 y 300 dpi. 2. El nombre de la imagen debe seguir el siguiente formato: nombre de la galeríanombre del artista- título-técnica- año Depósito: 1. Para registrar la inscripción es indispensable realizar un pago de 100 dólares. Por favor ver la sección requerimientos de pago para mayor información.

4 APLICACIÓN ACUERDO ESTE FORMATO SERÁ UTILIZADO PARA TODO EL MARKETING Este documento debe ser firmado y acordado por ambas partes, se convierte en una unión para evaluar la participación en la feria BARCÚ, Bogotá, arte y cultura. En orden de cosiderar y evaluar, la aplicación/acuerdo debe ser devuelta a BARCÚ el 27 de mayo de 2106 en el correo que aparece en la página de la firma de esta aplicación/acuerdo. Las aplicaciones/ acuerdo que se reciban después de esta fecha no tendrán la garantía de un espacio disponible para la colocación. NOMBRE LEGAL DE LA ENTIDAD REGISTRO (No DE IDENTIFIICACIÓN LEGAL) NOMBRE COMPLETO DE LA GALERÍA NOMBRE DEL DIRECTOR ASISTENTE DEL DIRECTOR DIRECCIÓN CIUDAD ESTADO ZIP/ POSTAL CORREO ELECTRÓNICO NÚMERO TELEFÓNICO PÁGINA WEB SOCIAL MEDIA MANEJADAS

5 EL PRECIO DEL STAND INCLUYE: Paredes de 3,4 mts de altura (en forma de u, muros interiores y frontal) Paquete de iluminación de spots incandescentes de 150w (1 por cada 1,5m lineales) Electricidad y wifi Soporte técnico en sitio Señalización de stand Espacio limitado de almacenamiento en sitio Seguridad las 24 horas Presencia en la guía de la feria Nombre y vínculo de la galería en en el catálogo y la guía impresa Asignación de la muestra para la primera muestra privada Paquete VIP Campaña de marketing y relaciones públicas usando imágenes acreditadas de las galerías que se exhiben. OPCIONES: Debido a que esta es una Feria que se realiza en casas coloniales y republicanas del centro histórico de Bogotá, con paredes de más de 200 años de vida, le agradecemos que defina el rango de área deseado para su exposición. Teniendo en cuenta que el valor del metro cuadrado es de 235US. Los rangos son: Entre 10 y 20 MTS Entre 21 y 30 MTS Entre 31 y 45 MTS Entre 46 y 60 MTS Entre de 61 y 80 MTS PARED (VALOR 500 US) ESCULTURA (VALOR 500 US) PUEDE ACCEDER A LOS SIGUIENTES DESCUENTOS: 5% por haber exhibido en BARCÚ en el año (anterior 2015) 10% por pagos realizados antes de la fecha **Los descuentos no son acumulables Lo anterior es suficiente para exhibir, sin embargo se podrá solicitar iluminación adicional, contactos eléctricos adicionales, paredes, pedestales, señalización adicional, sillas, mesas, servicios de miscelanea y materiales para exhibición, servicio de montaje y desmontaje, post entrega de obras, bodegaje, empaque y envío. Mayor información se encuentra el manual de exhibidores que será enviado posteriormente a las galerías seleccionadas.

6 ARTISTAS PROPUESTOS Por favor incluir nombre de la obra y medidas Por favor utilice este formato para el listado de los artistas propuestos y de la obra que mostrará en su stand. Cada artista propuesto en la lista debe estar acompañado por la imagen de la pieza en formato jpg. Suministrar el nombre de las imágenes de la siguiente manera: nombre de la galería/nombre del artísta/ título / técnica / año Para realizar la transferencia de las imágenes de la manera más conveniente posible por favor envíe las imágenes y la información en un archivo zip vía wetransfer o con el dropbox infobarcu.com Los siguientes formatos de imagen no serán aceptados: Archivos en pdf, Formatos alternativos tiff, png, gif o psd, Cds o correos con las imágenes ARTISTA TÍTULO SOCIAL MEDIA Y MARKETING BARCÚ ofrece un programa de social media conectada con seguidores en cuatro plataformas distintas ***BARCÚ, aliados estratègicos, apoyo de prensa y distribución impresa. conectar ahora FACEBOOK LINKEDIN FAN PAGE INSTAGRAM TWITTER HASHTAG

7 REQUERIMIENTO DE PAGO El pago debe realizarse a través del Botón de Pagos de PayU que se encuentra en la página de BARCÚ. Por favor comunicarse al correo mariateresa@barcu.com para resolver cualquier duda sobre esta transacción. APLICACIÓN ACUERDO He leído en su totalidad esta aplicación y acuerdo para la participación en la tercera edición de la feria BARCÚ - Bogotá, arte y cultura, estando sujeto a sus términos y condiciones. NOMBRE LEGAL DE LA ENTIDAD / NOMBRE COMPLETO DE LA GALERÍA FIRMA FECHA NOMBRE COMPLETO

8 TÉRMINOS Y CONDICIONES Con la firma de este documento se acepta en BARCÚ 2016 FIRMA DE BARCÚ FECHA NOMBRE COMPLETO ARTÍCULO 1 TÉRMINOS GENERALES Los participantes y seleccionados quedan sujetos a las políticas y normas que determine el organizador de la feria BARCÚ, quien establece las condiciones generales que a bien determine aplicar, reservándose el derecho de modificarlas en cualquier momento. ARTÍCULO 2 TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN El organizador de la feria BARCÚ por intermedio de su comité asesor, seleccionará a todos los expositores para la feria, mediante una invitación a aplicar o por medio de nuestra página web y redes sociales. ARTÍCULO 3- CRÍTERIOS DE EXHIBICIÓN Los expositores deben ser únicamente galerías de arte o fundaciones. ARTÍCULO 4- CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS El stand debe ser ocupado por el expositor durante todas las horas de apertura, desde el primero hasta el último día de la feria. Está totalmente prohibido que un expositor arriende, subarriende o comparta una parte o la totalidad de su stand a otra persona, sea de manera gratuita o no; a menos que lo haya acordado previamente con los organizadores y conste un documento escrito y firmado por ambas partes. ARTÍCULO 5 SEGURO Cada galería debe tener su propia póliza de seguro que cubra su stand y obras de arte, responsabilidad con su personal y responsabilidad con terceros. Los organizadores y sus patrocinadores no se hacen cargo de ningún daño o pérdida de los bienes de los expositores, incluyendo obras de arte, ni daños a personas dentro de su stand. ARTÍCULO 6- CONDICIONES DE PAGO Primer pago: el cincuenta por ciento (50%) del total del precio total del stand se debe pagar al momento que la organización le notifique a los participantes la aceptación a la feria. Pago final: el cincuenta por ciento restante (50%) se debe pagar antes del día 1 de octubre. Enviar el formato de aplicación al evento constituye un compromiso firme e irrevocable a pagar la totalidad del stand. ARTÍCULO 7 OBJECIONES En caso de controversia sobre la interpretación o ejecución de las presentes condiciones generales, el organizador y el expositor harán sus mejores esfuerzos para resolver el litigio de forma amistosa. Si la disputa no puede resolverse dentro de dos semanas, los organizadores pueden acudir a los tribunales. Son aplicables las leyes colombianas. ARTÍCULO 8 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO En caso de fuerza mayor o caso fortíto la feria BARCÚ no puede llevarse a cabo, las aplicaciones serán canceladas y los pagos efectuados por los participantes serán reembolsados previos los descuentos de carácter administrativo que corresponde aplicar. Cada expositor se compromete a respetar y asegurarse de que todo su personal respetará las condiciones generales de BARCÚ. ARTÍCULO 9 Se permitirá el acceso de galerías y obras a BARCÚ únicamente cuando se haya cancelado la totalidad del stand.