Centro de Capacitación en Informática

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2 Operación Microsoft Excel 97 Página 2

3 Administración Nacional de Educación Pública Consejo de Educación Técnico Profesional Programa de Recursos Humanos Éste material fue desarrollado por el Centro de Capacitación en Informática del Programa de Recursos Humanos del CETP, específicamente para ser utilizado en los cursos que dicho centro imparte. Operación Microsoft Excel 97 Versión CapInfo Página 3

4 Índice Introducción a Microsoft Excel Generalidades... 7 Acceso a Microsoft Excel Descripción del ambiente de trabajo Barra de título Barra de menú Barra de herramientas Modificar las barras de herramientas Barras de herramientas Estándar y Formato Barra de fórmulas Barra de nombre del libro activo Barra de estado Operación básica del libro de trabajo Desplazamientos en el libro de trabajo Gestión de hojas de cálculo Selección y activación de celdas y rangos Introducción y manejo de datos Ingreso de datos Edición de datos El autocompletar y el autorrellenar Corrección ortográfica Buscar y reemplazar texto Deshacer y rehacer una acción Insertar y eliminar celdas, filas y/o columnas Copiar y mover celdas Pegado especial Copiar formato Aumentar o reducir la presentación de la hoja Ver diferentes partes de una hoja al mismo tiempo Dividir la ventana Inmovilizar paneles Acceder a un nuevo libro de trabajo Guardar un libro de trabajo Guardar un libro de trabajo nuevo Guardar las modificaciones realizadas a un libro de trabajo Abrir un libro de trabajo Ayuda en Microsoft Excel Contenido e índice Sugerencias en pantalla Referencias a celdas y nombres de rangos Referencias relativas, mixtas y absolutas Nombres de rangos Fórmulas y Funciones...55 Página 4

5 Introducción de fórmulas manual...55 Asistente de Funciones...57 Edición de fórmulas y funciones...60 Operadores...62 Operadores aritméticos...63 Operadores de comparación...63 Operador de texto...64 Ejemplos de aplicación de Fórmulas...64 fórmula simple:...64 fórmula matemática:...65 fórmula de horas:...65 fórmulas lógica y de carácter:...65 Formato de datos y celdas Formato de celdas...67 Barra de herramientas de Formato...67 Cuadro de diálogo Formato de Celdas...69 Ficha Fuente...69 Ficha Alineación...69 Ficha Número...71 Ficha Bordes...71 Ficha Tramas...73 Alto y ancho de filas o columnas...73 Listas y series Listas personalizadas...75 Series...76 Manejo básico de base de datos Introducción de datos en una tabla...79 Ficha de datos o Formulario...80 Ordenación de datos...81 Búsqueda de registros...82 Ficha de datos o Formulario...82 Filtros automáticos...83 Representación gráfica de datos Generalidades...87 Tipos de gráficos...87 Terminología de los gráficos...87 Asistente para gráficos...88 Selección y edición de objetos gráficos...91 Barra de herramientas gráfica...93 Gráficos combinados...94 Impresión de datos y gráficos Configurar página...95 Opciones generales de la página...95 Márgenes de la página...96 Encabezamiento / Pie de página...97 Opciones de Hoja...99 Página 5

6 Opciones de Gráfico Opciones de Impresión Vista Preliminar Combinación de funciones y fórmulas =SI(Y(...)...) o =Si(O(...)...) =BUSCARV(...) Ejemplo de combinación de funciones y fórmulas =FRECUENCIA(...) Validación de datos Restringir entradas de datos Formato condicional Resaltar los datos que cumplan condiciones especificadas Copiar y buscar celdas que tengan formatos condicionales Protección de celdas y hojas de cálculo Controlar el acceso a libros y hojas de cálculo Proteger o desproteger hojas de cálculo Proteger o desproteger un libro de Excel Proteger celdas en una hoja de cálculo Tablas dinámicas Creación de una tabla dinámica Selección de datos Opciones para tablas dinámicas Página 6

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