Abastecimiento Estratégico para la Gestión del Mantenimiento (Confiabilidad)

Transcripción

1 Abastecimiento Estratégico para la Gestión del Mantenimiento (Confiabilidad)

2 Expositores Ing. José Arturo Dorantes Gerente de Confiabilidad de Activos de Petrolíferos Ing. Gerardo Rivera Ramírez Gerente de Confiabilidad de Activos de Gas y Petroquímica Ing. Enrique Salas Del Valle Gerente de Categorías Lic. Alejandro Hernández Tinajero Gerente de Planeación y Abastecimiento Estratégico Arq. Raúl Arredondo Osuna Subgerente de Contratos Preparatorios 2

3 Introducción No podemos perder de vista que el Mantenimiento es una de las áreas de negocio que más impacta en el ejercicio presupuestal anual, debido al gran numero de contrataciones para la adquisición de bienes, obras y servicios. Pemex está orientando su gestión de compras y contrataciones hacia un modelo de abastecimiento estratégico, para lo cual han definido áreas que impactan la operación y que apropian las mejores prácticas de los mercados mundiales en el abastecimiento para la función Mantenimiento. El enfoque a modelos estratégicos de abastecimiento, permiten, obtener resultados cuantitativos y cualitativos, representados en beneficios económicos en sus costos operacionales y administrativos, así como en el mejoramiento de procesos en la logística de abastecimiento, enmarcados en la generación de valor yconenfoquedenegocio. La implementación de un modelo de abastecimiento estratégico debe motivar esfuerzos multidisciplinarios para identificar los riesgos a mitigar ylosobjetivos a largo plazo de la función Mantenimiento en nuestra empresa, de tal forma que se pueda contar con contratos anuales, plurianuales, abiertos o puntuales, acuerdos referenciales, contratos preparatorios o alguno otro. 3

4 Gestión del mantenimiento El Proceso de Confiabilidad de Activos representa el conjunto de actividades técnicas, operativas y administrativas, interrelacionadas, que a través de la asignación de recursos y de entrega de servicios, contribuyen en el aseguramiento de la Disponibilidad y Confiabilidad de los Activos. Las siguientes 5 etapas, representan los subproceso de gestión de mantenimiento: Estrategia de Activos Ejecución Planeación Programación Ingeniería de Mantenimiento 4

5 Evolución de la gestión de mantenimiento Además, en Petróleos Mexicanos se cuenta con la Guía Técnica para la Evaluación de la Gestión del Mantenimiento (DCO-SCM-GT-019) cuyo objetivo es definir las directrices y principios para la evaluación de la gestión del mantenimiento con el fin de hacer más eficiente la administración del mantenimiento. 5

6 Situación Actual vs Esperada Situación Actual Gran numero de contrataciones para la adquisición de bienes, obras y servicios; pulverizadas regionalmente e incluso a nivel centro de trabajo. Contrataciones bajo el esquema de concurso abierto, invitación restringida o adjudicaciones directas. Baja utilización de los contratos preparatorios existentes. Esfuerzos aislados por área. Situación Esperada Fortalecer la procura a través del Abastecimiento Estratégico y Gestión por Categorías. Incrementar la utilización de los instrumentos de contratos preparatorios y acuerdos referenciales. Trabajo en equipo. Mejorar de Procesos de Gestión de Activos, enmarcado en la generación de valor y con enfoque de negocio. 6

7 Abastecimiento Estratégico y Alianzas Contractuales Metodología de Abastecimiento Estratégico Análisis del Gasto Abastecimiento Estratégico Implantación de Estrategias Análisis del gasto Priorización y selección de categorías Plan de implementación Identificar características de la categoría. Analizar requerimientos Analizar el mercado Desarrollar Estrategias Concurso Abierto Subastas Contratos Preparatorios Acuerdos Referenciales Explotación del poder de compra con proveedores primarios o con los poseen derechos exclusivos y de marca Agregación de valor Ventaja competitiva Las alianzas contractuales son instrumentos que facilitan el suministro de bienes y servicios en una forma mas eficiente y ágil para Pemex DISPOSICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN POSIBLES PROVEEDORES ABASTECIMIENTOESTRATEGICO Y GESTIÓN POR CATEGORÍAS CP / AR / NEC No compromete recursos presupuestales No media requerimiento de Administrador de Proyecto Críticos Estratégicos Registro Extendido APLICACIÓN Requerimiento específico Disponibilidad presupuestal Formalización contrato específico Transaccionales Registro Básico 7

8 Abastecimiento Estratégico I. Contratos Preparatorios II. Acuerdos Referenciales III. Alineación de la planeación del mantenimiento 8

9 I. Contratos Preparatorios Contrato Preparatorio: Instrumento mediante el cual se establece una promesa unilateral de mediano y largo plazo negociado con proveedores únicos en el mercado, que cuentan con exclusividad comercial yquepermitenapemex contratar de manera más ágil bienes y servicios por adjudicación directa. Esquema de AE para Mantenimiento En el periodo enero diciembre de 2016, PTRI registra el mayor numero de fallas en: - Equipos dinámicos (Turbo-maquinaria y Bombas) - Equipos Estáticos (recipientes, cambiadores de calor, calentadores - Válvulas - Instrumentos Petróleos Mexicanos cuenta con: 176 contratos preparatorios formalizados con PPI 30 contratos preparatorios formalizados con Procura Sistemas eléctricos Válvulas Sistemas de lubricación Gas y Fuego, Instr. y control Turbomaquinaria Bombas y Sellos Mecánicos Equipo estático y filtros Gestión efectiva de la Confiabilidad y Mantenimiento 9

10 II. Acuerdos Referenciales Instrumento mediante el cual se establece una promesa unilateral por parte de los proveedores de suministrar a PEMEX, bienes, arrendamientos, obras y servicios, que son homologables y que se contratan de manera recurrente, en el que media un proceso competitivo. Adquisiciones planificadas Tubería de línea Turbomaquinaria Decisiones ágiles y transparentes Abastecimiento para el mantenimiento a través de la gestión por categorías Procesos homologados Tanques Hornos, Calent. y Cald. Separadores Operaciones eficientes Eq. y Sist. Eléctricos Con estrategias aprobadas por el GAE No se han presentado al GAE Esta solución permitirá satisfacer las necesidades de la gestión de mantenimiento en las mejores condiciones, ya que constituyen negociaciones predefinidas con base en la agregación de demanda real o potencial, sin establecer una obligación de contratación, que no implican compromiso u obligación alguna de PEMEX de contratación, por lo tanto no comprometen presupuesto, además de no constituir contratos de exclusividad. 10

11 III. Alineación de la planeación y programación Una adecuada gestión de abastecimiento se transforma en un elemento clave para mejorar la productividad, la optimización de procesos, y el control de los riesgos del entorno corporativo de hoy; así como la madurez de la función mantenimiento dentro de la compañía. Programas anuales Confiabilidad y Gestión del mantenimiento Planeación Procura y Abastecimiento Programas plurianuales Abastecimiento Estratégico Concursos Abiertos 11

12 13 Categorías e iniciativas agrupadas en 7 Familias Tubería Tubería de línea Equipo estático terrestre Tanques de almacenamiento Hornos, calentadores y calderas Separadores Unidades de Generación, Transmisión y Transformación de Energía Eléctrica Equipos y sistemas eléctricos Construcción y Mantenimiento de Ductos (sin tubería) Construcción y mantenimiento de ductos terrestres Protección Ambiental Remediación de sitios Manejo, transporte y disposición de residuos Instrumentación y controles Válvulas* Mantenimiento Rehabilitación y Operación Pinturas y Materiales para pintar* Espárragos* Herramientas* Llantas para Autotanques y Servicios Asociados En desarrollo Aprobado GAE Implementación

13 Abastecimiento Estratégico para la Gestión del Mantenimiento (Confiabilidad)