H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata, Morelos

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN, POLITICAS Y Pág. 1 de H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata, Morelos Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Logística Emiliano Zapata, Mor. A 11 de Julio del 2015

2 Pág. 2 de II. CONTENIDO NUMERO DE PÁGINAS PÁGINA Portada Contenido Autorización Introducción Antecedentes Marco Jurídico Atribuciones Misión y Visión Organigrama Estructura Orgánica Descripciones y Perfiles de Puesto Manual de políticas y Procedimientos. (Nombre de los procedimientos Desarrollados) Flujo grama Anexos Sellos Directorio Hoja de Participación I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII

3 Pág. 3 de III. AUTORIZACIÓN AUTORIZÓ Con fundamento en el Artículo 38 fracción III, la Ley Orgánica Municipal, así como el artículo 68 fracción II del Reglamento de Gobierno Interno y para la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata, Morelos, se expide el presente Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Logística en el Municipio de Emiliano Zapata, Morelos, el cual contiene información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. ELABORÓ C. Gustavo Lara Hernández Dirección de logística del municipio de Emiliano Zapata, Morelos. REVISÓ C. PRIV. Martha Peñaloza Hernández Jefatura de contabilidad del Municipio de Emiliano Zapata, Morelos. APROBO C. P CARLOS EDUARDO MARTINEZ VARELA. Presidente Municipal Constitucional del Municipio de Emiliano Zapata, Morelos.

4 Pág. 4 de IV. INTRODUCCIÓN El Manual de Organización de políticas y procedimientos, constituye un instrumento donde se establece el Marco Jurídico de actuación, que norma y regula las diversas atribuciones que tiene como encomienda la dirección de Logística. Este documento cuenta con elementos de una Planeación Estratégica como es la Misión, que es la razón de ser que permite ubicar donde nos encontramos y hacia donde queremos estar, de igual forma la visión, que es un estudio donde nos queremos ubicar en el futuro bajo un esquema de eficiencia y eficacia. Contempla su estructura orgánica, una descripción y perfiles del puesto, criterios mínimos que requiere el puesto para ser ocupado, esto tiene como fin buscar la persona adecuada para desempeñarlo de manera eficaz.

5 Pág. 5 de V. ANTECEDENTES Una de las mayores preocupaciones del Presidente Municipal junto con su actual administración fue la de crear la Dirección de Logística, ya que anteriormente solo se contaba con una jefatura, pero debido a la demanda de la ciudadanía, de las diferentes áreas de este H. Ayuntamiento así como de las instituciones educativas de este municipio ésta no fue suficiente y se optó por crear la dirección de Logística para que se trabaje a la par con la jefatura de Audio y Eventos Especiales. Ya que una de las prioridades, es que la ciudadanía cuente con todo lo necesario en cuestión de mobiliario para su comunidad y buen desarrollo del evento a llevar a cabo, ya sean de este H. Ayuntamiento, de alguna institución educativa o de la ciudadanía en general. La jefatura de Audio y Eventos Especiales se creó para estar al pendiente de todas las actividades a llevar a cabo tanto del presidente municipal como de las Direcciones, Jefaturas, Coordinaciones u encargados de programas y así en coordinación con la dirección de Logística se brinde un servicio óptimo y de buena calidad.

6 Pág. 6 de VI. MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, At Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, Art Leyes: 4. Reglamentos: 3.1 Ley Orgánica Municipal para el estado de Morelos 4.1 Reglamento de Gobierno Interno y para la Administración pública del Ayuntamiento de Emiliano Zapata Morelos. 5. Planes: 4.2 Reglamento interno de la Dirección de Logística. 5.1 Plan Municipal de Desarrollo del Municipio de Emiliano Zapata, Morelos, Periodo Programas: 6.1 Programa Operativo Anual

7 Pág. 7 de VII. ATRIBUCIONES A la Dirección de Logística le corresponden las siguientes atribuciones: I. Tener a su cargo a la jefatura de Audio y eventos especiales. II. Plantear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la administración del mobiliario que se encuentra a cargo de esta Dirección. III. IV. Proveer a las dependencias de mobiliario como son sillas, tablones, templete, equipo de luz y sonido que así lo requiera, para algún evento o actividad. Vigilar el funcionamiento de los programas en materia de eventos con referencia a los términos solicitados. V. Informar al Presidente Municipal sobre los servicios prestados en los eventos realizados. VI. Trabajar de manera conjunta con los Regidores, Jefes y Directores dando cumplimiento a lo solicitado. VII. Es responsable directo del control de documentos generados en esta Dirección.

8 Pág. 8 de VIII. MISIÓN Y VISIÓN Misión: Proveer de mobiliario necesario a todas y cada una de las dependencias que soliciten el apoyo de esta Dirección así como el motivar al personal administrativo y operativo para una mejor calidad de servicio y disciplina para tener un buen equipo de trabajo, organizado para ser mejores cada día. Visión: Somos un equipo que muestra resultados, comprometidos a cumplir día con día, a cada instante con nuestras labores que con esfuerzo y dedicación ofrecemos a quienes solicita nuestro servicio: no obstante nos renovamos con el único objetivo de superarnos profesionalmente ya que nuestro lema es: planeación, eficiencia, y resultados.

9 Pág. 9 de IX. ORGANIGRAMA OFICIAL MAYOR DIRECCIÓN DE JEFATURA DE AUDIO Y EVENTOS ESPECIALES SECRETARIA AUXILIARES

10 Pág. 10 de IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA Unidad Administrativa Puesto Subtotal Total Dirección de Logística Director 1 1 Jefatura de Audio y Eventos Especiales Jefe 0 0 Dirección de Logística Secretarias 1 1 Jefatura de audio y Eventos Especiales Secretarias 0 0 Dirección de Logística Auxiliares Dirección de Logística Auxiliar de intendencia 1 1 Total 14

11 Pág. 11 de X. DESCRIPICIÓN Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: NIVEL: Director JEFE INMEDIATO Oficial Mayor PERSONAL A SU CARGO Jefe de eventos especiales Secretaria Auxiliares

12 Pág. 12 de DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: Director FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Administrar, supervisar y evaluar las actividades y eventos especiales llevados a cabo en el municipio de Emiliano Zapata. 2. Vigilar el funcionamiento de los programas en materia de eventos con referencia a los términos solicitados 3. Informar al presidente municipal sobre los apoyos brindados en los diferentes eventos que se han llevado a cabo. 4. Trabajar de manera conjunta con los regidores, jefes y directores de áreas proporcionando cumplimiento a lo solicitado. 5. Emite el manual de organización de la dirección de Logística para dar soporte. 6. Emite el programa operativo anual al inicio de cada año. 7. Es responsable directo del control de los vehículos oficiales que se tienen a cabo dentro de esta dirección, así como de los documentos generados en esta dirección.

13 Pág. 13 de DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: Director RELACIONES INTERNAS: Con todas las dependencias de este H. Ayuntamiento Municipal. RELACIONES EXTERNAS 1. Instituciones Educativas 2. Instituciones de Salud 3. Ayudantías Municipales 4. Población en General PUESTO: Dirección PERFIL DE PUESTO ESCOLARIDAD MÍNIMA Preparatoria Experiencia laboral

14 Pág. 14 de CONOCIMIENTOS: Computación HABILIDADES Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Conciliador Competitivo DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: Jefe FUNCIONES PRINCIPALES: A) Administrar y proporcionar equipo de audio cuando lo requiera. B) Vigilar y manejar el funcionamiento del equipo de audio en todos y cada uno de los eventos. C) Informar al Presidente Municipal y al Director de Logística sobre los apoyos brindados en los diferentes eventos que se han llevado a cabo. D) Trabajar de manera conjunta con los regidores, jefes y directores dando cumplimiento a lo solicitado. E) Emite el programa operativo anual al inicio de cada año. F) Es responsable del equipo de sonido cuando se cubren los eventos.

15 Pág. 15 de DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: Jefe RELACIONES INTERNAS: Con todas las dependencias de este H. Ayuntamiento Municipal RELACIONES EXTERNAS: 1. Instituciones Educativas 2. Instituciones de Salud 3. Ayudantías Municipales 4. Población en General PUESTO: Jefe PERFIL DE PUESTO ESCOLARIDAD MÍNIMA: Preparatoria EXPERIENCIA LABORAL:

16 Pág. 16 de CONOCIMIENTOS: Amplio conocimiento en manejo de equipo de audio y video profesional. Computación. HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Conciliador Competitivo PUESTO: NIVEL: Secretaria JEFE INMEDIATO: Director PERSONAL A SU CARGO: Ninguno

17 Pág. 17 de

18 Pág. 18 de DESCRIPCION DEL PUESTO PUESTO: Secretaria RELACIONES INTERNAS: Con todas las áreas del H. Ayuntamiento RELACIONES EXTERNAS 1. Instituciones Educativas 2. Instituciones de Salud 3. Ayudantías Municipales 4. Población en General PUESTO: Secretaria PERFIL DE PUESTO ESCOLARIDAD MÍNIMA: Secretariado Ejecutivo EXPERIENCIA LABORAL:

19 Pág. 19 de

20 Pág. 20 de XII. MANUAL DE ORGANIZACIÓN POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RESPONSABLE NO. DE ACTIVIDAD Director 1 Jefe 1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Atender las solicitudes para proporcionar los apoyos solicitados en cuestión a mobiliario. Atender las solicitudes para proporcionar los apoyos solicitados en cuestión a sonido y perifoneo. DOCUMENTO Oficio de solicitud Oficio de solicitud

21 Pág. 21 de XIII. FLUJOGRAMA INICIO Recepción del oficio de petición, ya sea de mobiliario o perifoneo. Se checa en bodega que mobiliario o equipo contamos para proporcionar el apoyo requerido. En caso de no contar con lo solicitado, se determina si se renta o no. Se autoriza el mobiliario, y se le da la indicación a los auxiliares para que lleven el mobiliario al lugar requerido. Se envía el mobiliario y un resguardo para que firme quien lo recibe. FIN

22 Pág. 22 de XIV. ANEXOS DESCRIPCIÓN DE SELLOS DESCRIPCIÓN Sello de la Dirección de Logística RESPONSABLE Director XV. SELLOS SELLO DE DIRECCIÓN

23 Pág. 23 de XVI. DIRECTORIO Nombre y puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial DIRECTOR: C. GUSTAVO LARA HERNÁDEZ CALLEJON DE LA TOMA # 13 JEFE: CALLEJON DE LA TOMA # 13

24 Pág. de XVII. HOJA DE PARTICIPACIÓN PARTICIPANTES C. GUSTAVO LARA HERNÁNDEZ PUESTO DIRECTOR JEFE SECRETARIA C. GUSTAVO LARA HERNÁNDEZ DIRECTOR