Guía de Migración de Microsoft Powerpoint a OpenOffice Impress

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1 DOCUMENTO TECNICO DIVISIÓN INFORMÁTICA Departamento Soporte de Sistemas Guía de Migración de Microsoft Powerpoint a OpenOffice Impress El presente documento forma parte de los materiales de apoyo a los usuarios de Apache OpenOffice de la Dirección General Impositiva. Este documento es una transcripción de la versión oficial de la Guía de Migración de MSOffice a OpenOffice publicada por wiki.open-office.es CÓDIGO: T V Todos los derechos reservados Documento Interno - Dirección General Impositiva. Prohibida su duplicación y distribución total o parcial en cualquier medio (escrito o electrónico) sin autorización previa.

2 Migración de Microsoft Powerpoint a OpenOffice Impress INDICE 1. Vistas Colores y bordes Multimedia Diferencias en los efectos de animación Animaciones de gráficos Exportación Interacción Encajar texto en objetos Patrón de Agregar objetos de encabezados o pie de página predeterminados Imprimir varias en 1 hoja con Impress ImpressRunner. Ejecutar archivos pps... 7

3 Migración de MS Powerpoint a OpenOffice Impress 1. Vistas Impress ofrece el mismo conjunto de vistas que PowerPoint (Normal, Esquema, Notas, Documento y Clasificador), pero son accesibles desde la ventana principal, en forma de pestañas. Vistas OpenOffice.org Impress Impress proporciona una Vista de página de documento para ajustar el aspecto del documento. Esto es que equivalente (aunque más flexible) a la opción Patrón de documentos de PowerPoint. Comparación de nombres de las vistas en PowerPoint e Impress PowerPoint Impress Uso principal Normal Clasificador de Presentación con Normal Organizador de Presentación Para editar el contenido de la diapositiva, tanto texto como formato. Para organizar el orden de pase de Inicia la presentación a partir de la diapositiva actual Esquema Esquema Para editar el texto, pero no el formato Página de notas Página de notas Para añadir notas a una diapositiva Patrón > Patrón de documentos Patrón > Patrón de Página de documentos Fondo > Patrón de Para cambiar el número y posición de varias a imprimir en una página Para cambiar y modificar las cosas consistentes en todas las de la presentación - 1 -

4 2. Colores y bordes Impress no soporta todas las características de PowerPoint. Por ejemplo, no soporta gradientes de tres colores, bordes de dos o tres colores, o bordes punteados y redondeados. Al importar de PowerPoint, Impress cambia los degradados de tres colores a dos colores, los bordes dobles o triples a sencillos, y los bordes de puntos redondos a puntos cuadrados. Para mejorar los resultados de la importación, se deben hacer los cambios que sean necesarios en PowerPoint antes de importar los ficheros a Impress. Modificar los rellenos degradados de tres colores a dos colores. Cambiar las líneas de bordes dobles o triples a líneas de borde sencillas de una anchura adecuada. Las líneas de borde de puntos redondos asignadas a líneas de borde rectangulares, durante la importación, se parecerán mucho al estilo de línea original de PowerPoint, por lo que no debería resultar necesaria la edición manual. 3. Multimedia Impress no soporta narración (grabación de voz). Impress no tiene definiciones para animaciones personalizadas multimedia, como la capacidad de reproducir un sonido durante las siguientes. Aunque Impress puede asociar sonidos a una diapositiva, no puede asociarlos a la presentación completa. 4. Diferencias en los efectos de animación En la exportación o importación tanto de archivos Impress como PowerPoint los nombres de los efectos cambian. Sin embargo, el resultado y apariencia son esencialmente los mismos. La siguiente tabla muestra la comparación de nombres de efectos entre Impress y PowerPoint. PowerPoint Impress Aparecer Persianas Cuadro Cuadros bicolores Rombo Arrastrar hacia adentro Disolver Destello una vez Aparecer Persianas venecianas Cuadro Tablero Rombo Volar hacia adentro lentamente Disolver Destello una vez - 2 -

5 PowerPoint Desplazar hacia arriba Barras aleatorias Espiral hacia dentro Dividir Estirar Rayas Girar Barrido Zoom Efectos aleatorios Impress Vistazo hacia adentro Barras al azar Espiral hacia dentro Dividir Elástico Cuadrados en diagonal Girar Barrido Zoom Efectos al azar 5. Animaciones de gráficos En impress no hay una utilidad para efectos de gráficos, como la hay en PowerPoint. La soluciónsería utilizar imágenes animadas para simularlo. 6. Exportación PowerPoint tiene la funcionalidad Empaquetar para Cd-Rom..., que le permite grabar el documento a un CD, o a varios Impress, y asegura que también se incluyan todos los archivos relacionados. Impress no tiene esta funcionalidad. Impres puede exportar la presentación como una animación flash. PwP no. Impres puede exportar la presentación como un PDF, Archivo > Exportar a PDF..., PowePoint no. 7. Interacción PwP permite establecer acciones en el mouseover. Impress sólo en el clic. Ambos tienen animaciones, aunque cambia un poco la nomenclatura. Ambos tienen transiciones entre, aunque cambia un poco la nomenclatura

6 Comparación de opciones de animaciones y transiciones 8. Encajar texto en objetos Ajustar el texto al marco, a una caja de texto, en los dos programas funciona diferente. En PowerPoint, el programa automáticamente cambia el tamaño de letra según el texto exceda el tamaño del cuadro de texto. En Impress, si la opción ajustar al marco está seleccionada, el programa permite escribir texto fuera del cuadro de texto. Cuando se selecciona otro objeto, lo que indica que se ha terminado de escribir, Impress cambian el tamaño del texto como si estuviera cambiado el tamaño de una imagen. Esto lleva a menudo a texto comprimido y poco atractivo (esta opción no viene activada por defecto en Impress al crear un nuevo cuadro de texto) La mejor manera de evitar este efecto es mantener el texto dentro del cuadro de texto activando una o las dos opciones "Ajustar ancho al texto" y "Ajustar altura al texto" en la pestaña "Texto" del cuadro de texto (estas opciones sí vienen activadas por defecto al crear un cuadro de texto nuevo en Impress) Para cambiar la opción ajustar al marco en Impress: 1) Se pulsa sobre el marco de texto para seleccionarlo. 2) Se pulsa con el botón derecho del ratón sobre el área de texto y se elige la ficha Texto en el menú emergente. Se abrirá el diálogo de texto. 3) En la pestaña Texto están las opciones para ajustar automáticamente el tamaño del marco o el tamaño de letra de la siguiente manera: Ajustar ancho al texto cambia el ancho del objeto de dibujo o de texto para adaptarlo al texto. Ajustar altura al texto cambia el alto del objeto de dibujo o de texto para adaptarlo al texto

7 Ajustar al marco cambia el tamaño del texto para ocupar toda el área del objeto de dibujo o de texto. Para poder ser seleccionada esta opción, las dos anteriores no deben estar seleccionadas. 9. Patrón de Cada diapositiva está basada en un documento maestro (Patrón de diapositiva). El texto, imágenes, tablas, campos o los otros objetos que pones en las maestras son como fondo en todas las que están basadas en este patrón de.. Para editar la diapositiva maestra, ejecutamos la secuencia Ver > Fondo > Patrón de. Haz clic en el icono Cerrar vista del documento maestro en la barra de herramientas de la vista del documento maestro, o escoge Ver > Normal, para salir delpatrón de. Para editar las notas maestras, escoge Ver > Fondo > Patrón de Notas. Haz clic en el iconocerrar vista del documento maestro en la barra de herramientas de la vista del documento maestro, o escoge Ver > Normal, para salir del documento maestro. NOTA: Los objetos insertados en un patrón de son visibles en todas las que están basadas en él. Esto quiere decir que los objetos (cuadros de texto, autoformas, imágenes, etc.) que insertemos en el patrón de se mostrarán como fondo de todas las que agreguemeos a la presentación. Una forma de añadir encabezados o pies de página que se repitan en todas las es hacerlo desde esta vista. La otra forma la veremos en el apartado siguiente. 10. Agregar objetos de encabezados o pie de página predeterminados. Entrando en Ver > Fondo > Patrón de Notas, tenemos una visión de todas las áreas predefinidas por Impress como son las ubicaciones de la fecha, pié de página y número de diapositiva. NOTA: El encabezado predeterminado está disponible solo para las notas y documentos y no para las. Estas áreas se pueden mover a cualquier posición, por ejemplo si queremos que en la parte superior aparezca la numeración de página, tan solo tenemos que seleccionar la caja que la identifica y moverla hasta la posición que queramos, este mismo procedimiento se puede seguir con todos los elementos del patrón

8 Se puede cambiar también el formato (fuente, color, alineación, etc.) a los elementos para que aparezcan con ese aspecto en todas las del documento. Cualquier elemento que se añada al patrón (imágenes, cajas de texto, etc.), aparecerán en todas las. Una vez definidos los elementos que formarán parte de nuestra presentación de, es necesario comprobar que se visualizarán. Desde el cuadro de diálogo que se obtiene tras ejecutar la secuencia menú Ver > Encabezado y pié de página, podemos indicar que elementos queremos ver. 11. Imprimir varias en 1 hoja con Impress En PowerPoint esta funcionalidad se puede realizar directamente desde el cuadro de diálogo Imprimir. En Impress, como veremos, el proceso es algo más laborioso pero el resultado es el mismo. Para poder imprimir varias por hoja, en primer lugar seleccionamos la Vista documento que nos muestra como quedaría impreso nuestro documento y elegimos del Panel de Tareas, el Diseño que se ajuste a nuestras necesidades. En la sección lateral en la Barra Diseño, seleccionamos la forma y cantidad de por pagina (1,2,4 y 6). Posteriormente ejecutamos la secuencia Archivo > Imprimir y pulsamos en el botón Opciones. Hay que modificar varias opciones que nos permitirán imprimir varias satisfactoriamente. La primera es la Sección Contenido en cual dejaremos solo marcada la opción Volante. Igualmente en la sección Opciones de Pagina" marcaremos Paginas como azulejos

9 Al llegar a este punto, ya está configurada la impresión de Impress para imprimir tantas por hoja como queramos. 12. ImpressRunner. Ejecutar archivos pps Impress no permite guardar sus archivos como presentaciones autoejecutables, a diferencia de PowerPoint que sí lo permite mediante sus archivos pps que se ejecutan directamente en modo presentación. Mientras que se busca una solución, es posible instalar una extensión para Impress que permite interpretar los archivo pps y ejecutarlos. Para instalar esta extensión los pasos a seguir son los siguientes: Obtener la extensión de ImpressRunner (pulsa aquí para conseguirla) Menú > Herramientas > Administrador de extensiones... Extensiones de OpenOffice.org. Pulsamos en el botón agregar. Se abre un cuadro de diálogo en el que hay que indicar el lugar donde se ha guardado la extensión. Teniendo instalada esta extensión se pueden abrir los archivos pps para que los ejecute Impress en modo presentación de

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