Tema 1. presentaciones

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1 (PowerPoint) Tema 1. Características básicas de las presentaciones Objetivo de aprendizaje Al finalizar el tema, serás capaz de: Identificar el área de trabajo de PowerPoint. Utilizar las opciones para insertar diapositivas nuevas. Integrar nuevas diapositivas a partir de esquemas de Word. Reorganizar las diapositivas en una presentación. Usar las opciones de impresión. 1

2 Introducción La historia de PowerPoint comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones multimedia, y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, lo mismo que a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios. Identificar el área de trabajo de Powerpoint En PowerPoint 2007 es más fácil acceder a los comandos y características que en las versiones anteriores de la aplicación. PowerPoint 2007 muestra las herramientas que son más relevantes a las tareas que se están ejecutando en el momento. Ten en cuenta que si se ha cambiado la configuración predeterminada u otras preferencias en su sistema, tu pantalla podría verse diferente a la figura siguiente. 2

3 Botón de Microsoft Office Cinta de opciones Pantalla de PowerPoint Barra de herramientas de acceso rápido Diapositiva en blanco Barra de estado Barra de herramientas Vista Herramienta Zoom 5 Cinta de opciones La cinta de opciones está dividida en fichas, y cada ficha contiene varios grupos de comandos relacionados. Un comando es una herramienta (como un icono, un botón o una lista) que le indica a PowerPoint que debe realizar una tarea específica. Fichas Grupo de comandos relacionados Indicador de cuadros de diálogo 6 3

4 Insertar diapositivas Para ver la galería Nueva diapositiva, debes hacer clic en la flecha desplegable del botón Nueva diapositiva. Si haces clic en el botón Nueva diapositiva, PowerPoint insertará la nueva diapositiva predeterminada para la presentación actual. 7 Insertar diapositivas PowerPoint permite agregar diapositivas de diferentes formas: Botón Nueva diapositiva Insertar diapositivas a partir de un esquema de Word 8 4

5 Nueva diapostiva Al presionar el botón nueva diapositiva aparece una ventana en la que podemos seleccionar el diseño de la diapositiva, el cual nos ayuda a distribuir su contenido. 9 Insertar diapositivas de un esquema de Word En la ficha Inicio de la cinta de opciones, haz Botón clic en la flecha desplegable Nueva diapositiva. En la parte inferior de la galería de diseños de diapositiva, haz clic en Nueva diapositiva Diapositivas del esquema Diapositivas del esquema. 10 5

6 PowerPoint ofrece muchas opciones para imprimir diapositivas. Las opciones de impresión más comunes son seleccionar una impresora, establecer las opciones de impresión e imprimir una presentación, ya sea en color o en escala de grises. Imprimir una presentación 11 Se puede imprimir una presentación como sólo diapositivas, como un documento con varias diapositivas por páginas, como páginas de notas o como esquema. Formas de impresión Diapositivas: Muestra el aspecto que tendrán las diapositivas cuando imprimas una por página. Documentos: Un documento es una copia impresa de las diapositivas. Página de notas: Diapositivas y notas que se imprimen juntas. Vista esquema : Permite imprimir sólo el texto. 12 6

7 Clasificador de diapositivas En PowerPoint, reorganizar diapositivas es un procedimiento simple que consiste en arrastrar y colocar. En la vista Clasificador de diapositivas (o en la ficha Diapositivas de la vista Normal), haz clic en una diapositiva y arrástrala a su nueva ubicación en la presentación. Clasificador de diapositivas 13 Cierre Cuando se necesita presentar alguna información a un grupo de personas, debemos recordar que lo más importante es el contenido, por lo cual no debemos exagerar con las imágenes y movimientos, ya que que se corre el riesgo de que se le de más importancia i a la presentación que al contenido. Recuerda mantener siempre la uniformidad durante toda la presentación, y colocar sólo los puntos relevantes del tema. 7

8 Para aprender más E-learning 5711: Introducción a Microsoft Office PowerPoint Curso 5714: Guía de utilización de tablas, gráficos y diagramas en Microsoft Office PowerPoint Referencias bibliográficas Microsoft. (2008). Microsoft Official Academic Course: Microsoft PowerPoint (2ª Ed.). México: John Wiley & Sons, ETC Latam. p.p Español. ISBN

9 Créditos Diseño de contenido: LIA. Héctor Eduardo Alba Yuren Coordinador académico del área: Lic. José de Jesús Romero Álvarez, MC y MED Edición de contenido: Lic. Yolanda Domínguez Medina, MTE Edición de texto: Lic. Jimena Morales Andrade Diseño Gráfico: Ing. Nuria Aguirre Villalobos 9

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