Utilización de plantillas Power Point. 1.- Introducción 2.- Documentos suministrados 3.- Instrucciones básicas de uso

Transcripción

1 Utilización de plantillas Power Point 1.- Introducción 2.- Documentos suministrados 3.- Instrucciones básicas de uso

2 1.- INTRODUCCIÓN Para un óptimo aprovechamiento de la plantilla que le entregamos, hemos creado una serie de patrones de diseño que podrá incluir en sus presentaciones de forma que todas ellas adquieran una misma identidad visual en la que hemos aunado imágenes, composición y tipografías. De esta manera, todas sus presentaciones transmitirán una imagen unificada, potenciando su marca, reforzándola y contribuyendo a transmitir los valores que la misma contiene. Antes de describir los consejos y normas de utilización, quisiéramos aclarar la terminología utilizada para una mejor comprensión: DIAPOSITIVA: Cada una de las pantallas que contiene información dentro de una presentación Power Point PATRÓN DE DISEÑO: Conjunto de imágenes, tipos de letra y organización comunes a un grupo de diapositivas dentro de una presentación Power Point. Cada patrón de diseño incluye un PATRÓN DE DIAPOSITIVA y un PATRÓN DE TÍTULOS. Una presentación puede contener uno o varios patrones de diseño que pueden ser utilizados por una o más diapositivas en la presentación. Los cambios aplicados al patrón de diseño se aplican automáticamente a todas las diapositivas basadas en el mismo. PATRON DE DIAPOSITIVA: Conjunto de reglas gráficas y tipográficas creadas para aplicar en diapositivas que incluyen TEXTO además de un TÍTULO. PATRÓN DE TÍTULOS: Conjunto de reglas gráficas y tipográficas creadas para aplicar en diapositivas de tipo TÍTULO. DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA: Configuración de elementos aplicable a una diapositiva. Existen dos tipos principales: o DIAPOSITIVA TIPO TÍTULO: Incluye un fondo, un título y un subtítulo o DIAPOSITIVA TIPO TEXTO Y/U OBJETOS: Además de poder contener un título, contienen texto, imágenes u otros objetos. Dentro de este tipo se encuentran también las diapositivas en blanco. ESTILO DE LA DIAPOSITIVA: Cuando, como es su caso, una presentación contiene diferentes patrones de diseño, puede seleccionar el patrón deseado de entre los ESTILOS DE DIAPOSITIVA disponibles. PARA CONFIGURAR CORRECTAMENTE UNA DIAPOSITIVA, ES NECESARIO ASIGNARLE DISEÑO DE DIAPOSITIVA Y ESTILO DE DIAPOSITIVA.

3 En estas imágenes se aprecia la diferencia entre: o Estilo de diapositiva o Diseño de Diapositiva

4 2.- DOCUMENTOS SUMINISTRADOS Le suministramos dos documentos diferentes que le servirán como punto de partida para crear todo tipo de presentaciones: Presentacion.ppt Se trata de una presentación-tipo con varios tipos diferentes de diapositiva: Sólo texto, Texto con imágenes, Títulos, Índice de contenidos, etc Como sugerencia, le recomendamos que guarde una copia de seguridad de este archivo para futuras utilizaciones siempre que tenga que crear una presentación tipo Título-Indice-Contenido-cierre Presentacion.pot Se trata de una plantilla de diseño que puede importar a una presentación para dotarle de una determinada apariencia gráfica, o a partir de la cual puede comenzar el desarrollo de una nueva presentación de diapositivas con dicha apariencia. Utilice esta plantilla para importar los patrones de diseño a presentaciones complejas. Podríamos decir que este último formato es más indicado para usuarios avanzados de Power Point, mientras que el otro es una herramienta más sencilla y orientada a principiantes y basada en copiar y pegar diapositivas para después modificarlas. Indudablemente, el formato.pot permite mayores prestaciones al dotar de total flexibilidad en la composición de nuevas diapositivas, incluir presentaciones dentro de otras ya creadas, etc.

5 3.- INSTRUCCIONES BÁSICAS DE USO A continuación le daremos indicaciones para componer una presentación de forma sencilla, eficaz y rápida a partir de los patrones de diseño incluidos tanto en el formato.pot como en el formato.ppt Para utilizar el formato ppt: En 3 pasos creará su presentación para poder después rellenarla con el texto y objetos que considere oportunos: 1.- Abra la presentación PresentacionUPV.ppt 2.- Cree las diapositivas que considere necesarias a partir de las presentes en esta presentación y después modifique los contenidos. Dependiendo de los mismos, deberá escoger la plantilla que mejor se adapte, de entre las propuestas: o Título de presentación o Índice de presentación o Contenidos Título + texto Título + objeto Título + Texto + Objeto. o Cierre 3.- Elimine las diapositivas que no va a utilizar. Para utilizar el formato.pot Le recomendamos que antes de comenzar, haga en una hoja de papel un pequeño esquema de contenidos de su presentación. Este pequeño paso le ahorrará muchas modificaciones posteriores, lo que en última instancia le supondrá un considerable ahorro de tiempo y muy probablemente un mejor acabado en su presentación. 1. Inicie Power Point 2. En el menú principal, escoja Archivo > Nuevo 3. En el panel lateral derecho escoja a partir de una plantilla de diseño 4. En la parte inferior de dicho panel, pulse en Examinar 5. Busque en su disco duro la plantilla.pot de diseño y selecciónela. 6. Se desplegará una ventana preguntándole si desea importar múltples patrones de diseño. Pulse sobre el Sí 7. En el panel derecho tiene disponibles los diferentes patrones de diseño que le permitirán configurar las diapositivas más convenientes para los contenidos que desea agregar. 8. Dispondrá de los siguientes patrones. ES MUY IMPORTANTE QUE CADA DIAPOSITIVA, SEGÚN SU FUNCIÓN, LLEVE ASOCIADOS UN DISEÑO DE DIAPOSITIVA Y UN ESTILO DE DIAPOSITIVA. 9. Para que la configuración sea correcta, debe seleccionar los siguientes ESTILOS DE DIAPOSITIVA con los DISEÑOS DE DIAPOSITIVA indicados:

6 Diapositiva Estilo de diapositiva Diseño de diapositiva Portada de presentación PORTADA Diapositiva de Título Índice de presentación INDICE Diapositiva de Título Título de capítulo TITULO-CAPÍTULO Diapositiva de Título Contenido interior INTERIORES Cualquiera de Diseño de textos y objetos y Otros diseños Contraportada CONTRA Diapositiva de Título