Contabilidad de Costos

Transcripción

1 Contabilidad de Costos

2 CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Sesión No. 8 Nombre: Costeo basado en Actividades Contextualización En que se basa el uso del costeo? Identificarás las características del sistema de costeo basado en actividades y relacionará la distribución de costos como el último paso de este método. El uso del costeo basado en actividades como un sistema contemporáneo que proporciona mayor control en la toma de decisiones.

3 CONTABILIDAD DE COSTOS 2 Introducción al Tema Te has preguntado Qué implica el sistema de costeo basado en actividades? Para que un restaurante pueda ofrecer algún platillo se requiere que previamente se hayan realizado ciertas actividades que lo permitan. Lo mismo sucede con un teléfono celular, para poder tenerlo en nuestras manos fue necesario primero que pasara por diseño, luego por fabricación, después por comercialización, y por último, la distribución. El desglose de las actividades necesarias en los procesos productivos arroja datos que a veces suelen pasar desapercibidos, pero que finalmente afectan en gran medida el costo de los mismos. Para concluir con el sistema de costeo basado en actividades, nos apoyaremos en un ejemplo práctico que nos permitirá identificar las actividades primarias y las secundarias dentro de los procesos de producción de bienes y servicios, así como la importancia que estas adquieren para poder determinar los costos.

4 CONTABILIDAD DE COSTOS 3 Explicación Distribución de costos a las actividades Cuáles son los recursos que consumen las actividades? Una vez que se han identificado y descrito todas las actividades que realiza la entidad económica, se debe determinar cuánto cuesta realizar cada una de dichas actividades. Para determinar el costo de cada actividad se necesitan identificar los recursos que consume cada actividad. Estos recursos pueden ser: Mano de obra Materiales Energía Capital La información se localiza en el libro mayor de contabilidad. Sin embargo, este libro no revela cuánto se gasta en cada actividad, por lo que será necesario distribuir los costos que nos da el libro mayor entre las diferentes actividades identificadas, utilizando el rastreo directo y discutiendo su distribución entre los diferentes niveles jerárquicos que intervienen en la utilización de los costos. Distribución del costo a las actividades secundarias entre las actividades primarias En los casos en los que se tengan actividades secundarias, existen entonces lo que se conoce como etapas intermedias. En una etapa intermedia, el costo de las actividades secundarias se distribuye entre aquellas actividades (u otros objetos de costo intermedios) que consumen su producto.

5 CONTABILIDAD DE COSTOS 4 Continuando con el ejemplo anterior: 1. Actividades primarias: son aquellas que realizan las enfermeras. 2. Actividades secundarias: la que realiza la supervisora de enfermeras. De acuerdo con esto, las actividades primarias tienen costos incompletos, pues no incluyen el costo de la actividad secundaria que representa el sueldo de la supervisora de enfermeras, este costo debe ser distribuido de acuerdo a la base de recursos que se estableció inicialmente, es decir, el porcentaje de tiempo dedicado a cada actividad primaria, por lo que el nuevo y el definitivo costo de cada actividad primaria sería: Elaboración de la cuenta de actividad Una cuenta de actividades específica: Producto Cantidad de producto esperada Actividades y cantidad de cada actividad que se espera sean consumidas por cada producto.

6 CONTABILIDAD DE COSTOS 5 Determinación de tasas de actividad y costeo del producto La determinación de las tasas de actividad se realiza: Tasa = Costos de la actividad presupuestada Cantidad de producto esperado. Grupos de actividades homogéneos Para reducir el número de tasas de costos indirectos y agilizar el proceso, es posible agrupar las actividades en conjuntos homogéneos con base en características similares, sólo cuando reúnen las siguientes condiciones: 1. Están relacionados de manera lógica. 2. Tienen las mismas relaciones de consumo con todos los productos. Si esto se da, entonces los costos se asocian con cada uno de estos grupos homogéneos, lo que permitirá determinar la tasa del grupo.

7 CONTABILIDAD DE COSTOS 6 Conclusión Aún cuando la información se localice en el libro mayor de contabilidad, éste no revela cuánto gasta cada actividad. Una vez determinados los costos de las actividades primarias se deben identificar los objetos de costo y medirse las demandas que ejercen sobre las actividades. En los sistemas ABC los tipos de bases de actividad son: bases de transacción y bases de duración.

8 CONTABILIDAD DE COSTOS 7 Para aprender más La contabilidad de costos y rentabilidad en la PYME Fragmento de la revista de Contaduría y Administración, enero La contabilidad de costos ha ido evolucionando ampliamente en las últimas décadas. Hasta 1950 el objetivo principal era la determinación de los costos y el control financiero. En las décadas siguientes los esfuerzos se centraron en la elaboración de información para la planificación y el control de la gestión, apareciendo técnicas de análisis de decisiones y la contabilidad de responsabilidades. Desde 1985, se le añaden los trabajos para la reducción de los desperdicios y mermas de los recursos utilizados partiendo del análisis de los procesos y las técnicas de gestión de costos. En la actualidad, se prioriza el análisis de los procesos de creación de valor y el uso efectivo de los recursos, a través de instrumentos y técnicas que nos permitan analizar los inductores de valor (drivers) y la innovación organizativa (ifac, 1998; aeca, 2005).

9 CONTABILIDAD DE COSTOS 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un Resumen expliques los recursos que consumen las actividades, tomando en cuenta las distintas dimensiones. Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en procesador de texto, al final tendrás que guardarlo como imagen en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender Los recursos que consumen las actividades, lo cual te facilitará el estudio de Contabilidad de Costos. Esta actividad representa el 5% de tu calificación final y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Resumen Conclusión

10 CONTABILIDAD DE COSTOS 9 Referencias García, D., Marín, S. y Martínez, F. (2006, enero). La contabilidad de costos y rentabilidad en la pyme. Contaduría y administración, pp. 40. Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control. México: Thomson Learning.