Para crear un hiperenlace debemos seguir los pasos que se indican a continuación:

Transcripción

1 1. HIPERVÍNVULO Podemos establecer hiperenlaces que creen un vínculo con direcciones de Internet, con un documento de otra aplicación o un enlace para crear un nuevo documento, lugares de este documento. Para crear un hiperenlace debemos seguir los pasos que se indican a continuación: 1. Abrimos en pantalla la diapositiva en la que vamos a situar el hiperenlace. 2. Ejecutamos el comando Insertar>Hipervínculo o hacemos clic sobre el botón Hipervínculo de la barra de herramientas Estándar. Aparecerá entonces el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo. 3. Seleccionamos el tipo de hipervínculo que queremos crear: Archivo o página Web, lugar de este documento, Crear uno nuevo. 4. Finalmente hacemos clic en el botón Aceptar y ya tenemos nuestro hipervínculo ARCHIVO O PAGINA WEB EXISTENTE Si al crear un hiperenlace seleccionamos como tipo Archivo o página Web existente en el cuadro de diálogo Hiperenlace, veremos que nos ofrece la opciones que muestra la figura 9.1. Figura 9.1. Cuadro de diálogo Hipervínculo. Archivo o página Web existente Seleccionamos dentro de las carpetas de nuestro ordenador el fichero al que queremos hacer el enlace; o escribiendo la dirección URL de la página Web con la que queremos enlazar. Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 1

2 1.2. LUGAR DE ESTE DOCUMENTO Se selecciona la diapositiva con la que queremos enlazar al pinchar el objeto seleccionado. Práctica (9.1) Vamos a probar a introducir unos hipervínculos Abre la presentación "Mi primera presentación". Seleccionamos la segunda diapositiva y añadimos un cuadro de texto en la esquina inferior derecha de la diapositiva en la escribimos Enlace Seleccionamos la palabra Enlace y añadimos un hiperenlace a un archivo o página Web existente cuyo URL es el siguiente: brados.htm Guardamos la presentación con el nombre : "Mi primera presentación Hiperenlace" 2. CONTROLAR LA EJECUCCIÓN DE UNA PRESENTACIÓN Cuando comenzamos la ejecución de una presentación, a pantalla completa, comprobamos que desaparecen todos los elementos que forma el entorno: las barras de herramientas, la barra de menús, los paneles, etc. Sólo aparece la diapositiva ocupando toda la pantalla por lo que no podemos recurrir a ninguno de estos elementos para consultar o realizar cualquier acción. Si realizamos un tipo de presentación automática no es preciso ningún tipo de navegación pues las diapositivas irán cambiando según el tiempo que le hayamos asignado. Sin embargo, en muchas ocasiones es el ponente el que necesita controlar la transición de las diapositivas para cambiar de una a otra cuando termine la exposición de los contenidos que muestra CON EL RATÓN Los botones del ratón nos ofrecen varias posibilidades de control durante la ejecución de la presentación: Botón izquierdo: si hacemos clic sobre él pasamos a la siguiente diapositiva. Si la diapositiva que está en pantalla cuenta con objetos animados al hacer clic se ejecutará la siguiente animación. Si está visible el ratón como pluma al hacer clic y arrastran sin soltar iremos dibujando una línea de color verde como si estuviésemos Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 2

3 utilizando la herramientas Mano alzada. Si después de realiza un trazo soltamos y colocamos la pluma en otra posición y volvemos a escribir el trazo anterior se unirá con el nuevo mediante una recta. Botón derecho, Menú emergente: si hacemos clic sobre este botón pasaremos a la diapositiva anterior. Si está visible la pluma y arrastramos también escribiremos en verde. Botón central: si hacemos clic no ocurrirá nada. Si esta visible la pluma también podemos pintar con este botón. Si tiene rueda, un movimiento de la rueda hacia nosotros pasará a la siguiente diapositiva o a la siguiente animación. Un movimiento de la rueda hacia fuera pasará a la diapositiva anterior o a la animación anterior CON EL TECLADO Las teclas del teclado nos ofrecen muchas más posibilidades para controlar la presentación en el momento de la ejecución. A continuación vamos a ver la acción de todas las teclas que podemos utilizar para manejar la presentación a nuestro gusto: Pulsando cualquiera de estas teclas pasamos a la diapositiva siguiente. Si la diapositiva actual cuenta con varias animaciones al pulsar una de estas teclas pasaremos a la siguiente animación. (Barra espaciadora, Entrar, Flecha derecha, Flecha abajo, y Avance de página ) Pulsando cualquiera de estas teclas pasamos a la diapositiva anterior. Si la diapositiva actual cuenta con varias animaciones al pulsar una de estas teclas no ocurrirá nada a no ser que estemos al comienzo de Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 3

4 no ocurrirá nada a no ser que estemos al comienzo de la diapositiva y aún no se haya ejecutado ninguna de las animaciones.. (Flecha izquierda, Flecha arriba, Retroceso de página ) Pulsando la tecla P desaparecen y aparecen los botones en la pantalla de presentación. Pulsando la tecla Inicio pasamos a la primera diapositiva de la presentación. NÚMERO + Escribiendo un número y pulsando a continuación la tecla Entrar la presentación pasará al número de diapositiva que hemos escrito. Pulsando cualquiera de estas teclas se interrumpe la presentación y se vuelve al entorno de trabajo de OpenOffice Impress. (Escape, signo Menos del teclado normal y del teclado numérico) Pulsando la tecla B se coloca la pantalla en blanco. Pulsando cualquier otra tecla regresamos a la pantalla anterior. Pulsando la tecla N se coloca la pantalla en negro. Pulsando cualquier otra tecla regresamos a la pantalla anterior. Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 4

5 2.3. CON LOS BOTONES DE PANTALLA En modo presentación aparecen los botones que se muestran en la imagen 9.2, veamos que función tiene cada uno de ellos. Figura 9.2. Botones de acción en modo Presentación. Las flechas nos sirven para pasar a la siguiente diapositiva o retroceder a la anterior. El botón rectangular activa un menú emergente donde aparecen la mayoría de las acciones que se pueden hacer mediante el teclado, y por último el lápiz que activa un modo de Marcado a mano alzada sobre la pantalla a la vez que hacemos nuestra presentación Figura 9.3. Anotaciones con el cursor en forma de pluma. Power-point nos preguntará si queremos guardar los cambios cuando cerremos la presentación y así guardar lo que hemos marcado. Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 5

6 3. PRESENTACIÓN CRONOMETRADA Como bien sabemos, el paso de una diapositiva a otra durante la ejecución de una presentación podemos realizarlos de manera automática o manual. Si realizamos una presentación con transición automática debemos asignarle, en segundos, el tiempo que debe permanecer la diapositiva en pantalla antes de realizar la transición a la siguiente diapositiva. Después de asignar el tiempo que nos parece adecuado para las diapositivas podemos ejecutar la presentación y comprobar que hay algunas diapositivas para las que el tiempo asignado es suficiente, otras a las que les sobra tiempo de exposición y otras a las que les hace falta tiempo porque no se puede ver adecuadamente su contenido. Para conseguir que cada diapositiva tenga el tiempo de exposición correcto y la transición se produzca adecuadamente debemos realizar una presentación cronometrada siguiendo estos pasos: 1. Ejecutar el comando Presentación>Ensayar intervalos y la presentación comenzará a ejecutarse mostrando en la parte superior izquierda un recuadro con un cronómetro como se muestra en la figura 9.4. Figura 9.4. Aspecto del cronómetro cuando se ensayan intervalos 2. Cuando veamos que el tiempo transcurrido es el apropiado anotamos los segundos y hacemos clic para pasar a cronometrar otra diapositiva. 3. Con los datos de cronometraje de cada diapositiva ya podemos establecer los segundos Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 6

7 correspondientes a cada una en el panel de tareas Transición de diapositivas. Práctica (9. 2) Vamos a realizar un cronometraje con una presentación que tiene transiciones Abre la presentación "Mi primera presentación T3". Realiza el cronometraje de la presentación con los tiempos actuales, anota o memoriza los tiempos y modifica los tiempos de aquellas transiciones que no sean adecuadas. Guardamos la presentación con el nombre : "Mi primera presentación T4" 4. PRESENTACIONES PERSONALIZADAS Una presentación personalizada es una presentación que forma parte de otra mayor, es una subpresentación, que está formada por una parte de las diapositivas de la presentación de la que forma parte. Pueden crearse varias presentaciones personalizadas dentro de cada presentación y a cada una de ellas se le da el nombre correspondiente. Para crear una presentación personalizada seguiremos estos pasos: 1. Ejecutamos el comando Presentación>Presentación personalizada, que nos mostrará el cuadro de diálogo Presentación personalizada, que vemos en la figura 9.5. Figura 9.5. Cuadro de diálogo Presentación personalizada 2. Hacemos clic sobre el botón Nueva y nos aparecerá el cuadro de diálogo Definir presentación personalizada, que vemos en la figura 9.6 Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 7

8 Figura 9.6. Cuadro de diálogo Presentación personalizada 3. En la casilla nombre escribimos un nombre identificativo para la presentación personalizada que vamos a crear. 4. En el cuadro Diapositivas de la presentación seleccionamos la diapositiva o diapositivas que queremos utilizar en la presentación personalizada que estamos creando. Para la selección podemos utilizar las teclas Ctrl y Mayús. 5. Hacemos clic en el botón Agregar y veremos que la diapositiva o diapositivas seleccionadas aparecen en el cuadro de lista Presentación personalizada. 6. Si después de transferir diapositivas vemos que hemos pasado alguna que no es correcta podemos quitarla seleccionándola y en el cuadro de lista Presentación personalizada y haciendo clic sobre el botón Quitar. 7. Para terminar hacemos clic en el botón Aceptar y regresamos al cuadro de diálogo Presentación personalizada en el que podemos ver el nombre de la nueva presentación personalizada que hemos creado. 8. Si queremos crear más presentaciones personalizadas repetimos los pasos 2 al Para terminar hacemos clic en el botón Cerrar. Desde el cuadro de diálogo Presentación personalizada podemos utilizar los demás botones para eliminar alguna presentación personalizada de la lista, copiar alguna de ellas y utilizarla para realizar pequeños cambios, editar una presentación para cambiar las diapositivas que la componen. Si seleccionamos una presentación personalizada de la lista y hacemos clic sobre el botón Mostrar se ejecutará la presentación a pantalla completa, si queremos ejecutar cualquier presentación personalizada debemos marcar la casilla Utilizar presentación personalizada y hacer después clic sobre el botón Mostrar. Nota: Si damos clase de una asignatura en varios niveles y un tema se repite en esos niveles podemos crear una presentación exhaustiva sobre ese tema y después preparar presentaciones personalizadas para cada uno de los niveles seleccionando las diapositivas correspondientes a cada nivel. Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 8

9 5. OPCIONES AVANZADAS DE AUDIO Y VIDEO 5.1. OPCIONES DE AUDIO En capítulos anteriores aprendimos a insertar un sonido desde un archivo en una diapositiva, al ser insertado queda representado dicho sonido por un altavoz. Podemos hacer que dicho icono no aparezca. Sobre el altavoz, botón derecho del ratón y en menú contextual Modificar objeto de sonido. Figura 9.7. Menú contextual del icono altavoz Y, en el nuevo panel, elegimos Ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas. Figura 9.8. Cuadro de diálogo Opciones de sonido Por defecto, al insertar un sonido, éste se coloca en la diapositiva en la que estemos. Pero es muy habitual que queramos que la música (por ejemplo) nos acompañe durante toda la presentación. Para ello, primero hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el icono altavoz y elegimos Personalizar animación Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 9

10 Figura 9.9. Menú contextual del icono altavoz En realidad, el sonido se considera una animación. Se colocará en el panel de tareas: Figura Panel de Tareas Personalizar animación Hacemos doble clic sobre el archivo de sonido, sobre y saltará el siguiente panel en el que podemos decirle que nuestro sonido se detenga después de la última diapositiva. Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 10

11 Figura Cuadro de diálogo Reproducir sonido Un problema importante para esta opción de insertar sonido es que el archivo sonoro no se incrusta con la animación. Es decir, lo que ocurre es que la presentación "llama" al archivo sonoro que se encuentra, o puede encontrarse, en cualquier otra parte o carpeta de nuestro ordenador. Y, lo hace tan bien, que si yo guardo la presentación en otra parte del equipo, automáticamente la ruta para la búsqueda del archivo sonoro, se actualiza. Pero, claro, si una vez movido el archivo de la presentación a otra parte del equipo, modificas la ubicación del archivo sonoro... y éste deja de sonar. Esto tiene importantes consecuencias cuando queremos mandar nuestra animación por correo electrónico por ejemplo, o guardarlo en una memoria USB. El archivo sonoro no irá incrustado. Así que esta opción es válida siempre y cuando nuestra presentación vaya a ser exhibida en modo local. Si es desde una memoria USB, hay que tener la precaución de que el archivo ppt y el archivo sonoro vayan dentro de la memoria. No importa demasiado en qué carpetas como ya hemos explicado. Para resolver los problemas de la no incrustación del archivo sonoro, tenemos otra opción. Consiste en insertar el sonido con la ruta inicial Presentación > Transición de diapositiva En el panel de tareas nos encontramos con la posibilidad de añadir los efectos de sonido predeterminados y, además, Otro sonido. Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 11

12 Figura Detalle Panel de Tareas Transición diapositivas Al elegir esta opción nos saltará el panel de búsquedas en nuestro equipo. Figura Cuadro de diálogo Agregar sonido Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 12

13 Pero observa algo muy importante. En este caso, el único formato de audio que podemos elegir es wav. No admite ninguna otra opción. Si queremos que el sonido se prolongue durante toda la presentación, simplemente tendremos que elegir la opción Repetir hasta el próximo sonido. Figura Detalle Panel de Tareas Transición diapositivas No hay próximo sonido y nuestro Dejame que te cuente.wav suena hasta el final de la presentación. En este caso, el problema es que el archivo wav es muy pesado. Es un archivo sonoro sin compresión. Por lo tanto, el problema va a ser que la presentación final va a ocupar mucho espacio, muchos MB. Veamos una comparación entre ese mismo tema musical en wav y en mp3: Dpto de Tecnología IES Miguel Delibes 13

14 Podemos observar que mientras el wav ocupa 39,3 MB, el mp3 sólo 5,36 ( casi ocho veces menos!). Práctica (9. 3) Abre la presentación "Mi primera presentación T4". Vamos a insertar un sonido en la primera diapositiva para que se reproduzca a lo largo de toda la presentación. Descarga de Internet un fichero de audio en formato mp3, guarda dicho fichero en el Escritorio. Utiliza dicho archivo para insertarlo en la primera diapositiva de modo que el sonido no quede Incrustado en la presentación. Guarda la presentación como Mi primera presentación sonido completo. Comprueba que la presentación se reproduce correctamente. Mueve el fichero de formato mp3 a la carpeta Mis documentos. Reproduce de nuevo la presentación. Observas alguna diferencia? 5.2. OPCIONES DE VIDEO En capítulos anteriores aprendimos a insertar un video en una diapositiva, el problema que presenta este sistema es el mismo que en el caso del audio, si movemos de sitio el archivo del video insertado en la presentación, cuando ésta va a reproducirse no encontrará el archivo de video en la ubicación original y no se reproducirá. Del mismo modo que si queremos enviar dicha presentación por correo electrónico o guardarla enana memoria USB, debemos tener la precaución de enviar o guardar no solo el archivo de la presentación sino también el del video. Un modo alternativo al explicado anteriormente es la posibilidad de embeber videos de Youtube en la presentación, de este modo cunado enviemos este video o lo copiemos en una memoria USB, si al reproducirlo tenemos conexión a Internet la presentación reproducirá el video sin problema. En la siguiente práctica se explica el procedimiento mencionado anteriormente. Práctica (9. 4) Abre la presentación "Mi primera presentación sonido". Vamos a insertar un video de Youtube en la segunda diapositiva. Comenzamos por buscar en Youtube un video relacionado con Reptiles. Dpto Tecnología.IES Miguel Delibes 14

15 Una vez localiza el video que nos gusta debemos fijarnos en la URL. En la parte derecha de cualquier video de Youtube aparece el cuadro que se ve en la imagen anterior, donde aparece el recuadro URL. Esta información la usaremos posteriormente. Abrimos nuestra presentación nos situamos en la segunda diapositiva y vamos al menú Ver>Barra de herramientas señalamos la opción Cuadro de Controles. En nuestra pantalla aparecerá un cuadro de botones entre los que aparece un martillo y una llave inglesa como el siguiente, lo pinchamos y nos muestra una lista de opciones, buscamos Shockwave Flash Object al seleccionarlo el puntero del ratón tomará forma de cruz, entonces debemos marcar y arrastrar en sobre la diapositiva en la que insertamos el video, el sistema representará un rectángulo con las dos diagonales a modo de sobre. Pincharemos con el botón derecha sobre el rectángulo, seleccionando la opción Propiedades. Aparecerá en pantalla el siguiente cuadro: Dpto Tecnología.IES Miguel Delibes 15

16 En este cuadro debemos fijarnos en tres propiedades: Movie a su derecha copiaremos la dirección URL que aparecia en youtube junto al video que queremos insertar. Es importante, que una vez copiado borremos watch? y el símbolo = lo sustituimos por /. Por ejemplo si el URL original es Cuando lo copiemos en la casilla Movie será Dpto Tecnología.IES Miguel Delibes 16

17 Loop lo pondremos en False para que no se reproduzca cíclicamente. Playing lo ponemos en True para que se reproduzca. Cerramos el cuadro. En nuestra diapositiva seguirá apareciendo el cuadro en blanco, para comprobar que se ejecuta correctamente Reproducimos la presentación, ahora si que podemos ver como en el cuadro de nuestra diapositiva aparece el video de Youtube que habíamos seleccionado. Guarda la presentación como Mi primera presentación Youtube Dpto Tecnología.IES Miguel Delibes 17