PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO

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1 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO ACTA DE CONFERENCIA PREVIA 9581 PAN SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL LEVANTAMIENTO DE LAS CONDICIONES SOCIALES Y ECONÓMICAS GENERALES PRESENTES EN LA CUENCA DEL RÍO INDIO Fecha de la Conferencia Previa: 17 de mayo de 2017 Hrs. 10:00 A.M. Lugar: PNUD Panamá Se describen a continuación las preguntas y respuestas durante el acto de Conferencia Previa para el Proceso 9581 PAN SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL LEVANTAMIENTO DE LAS CONDICIONES SOCIALES Y ECONÓMICAS GENERALES PRESENTES EN LA CUENCA DEL RÍO INDIO. Así también se incluyen solicitudes de aclaración recibidas en forma escrita. 1. Se solicita por favor confirmar si el tema de la idoneidad (de la empresa y de los especialistas) será exigido como criterio de selección o si existe la posibilidad de que sea presentada posteriormente dentro de un tiempo prudencial que permita su obtención si fuese el caso. Esto porque esta exigencia limita la participación de empresas internacionales especializadas en la materia. Resp. La empresa no requiere presentar idoneidad. En el caso del personal clave, para las profesiones reglamentadas por las leyes nacionales que requieran de idoneidad, la misma deberá presentarse como un criterio de selección. 2. Inciso 1.1., se solicitan cartas para demostrar la experiencia confirmar sí se podrían presentar copias de los contratos y/o finiquitos? Resp.Sí, es factible que se presenten copias de los contratos y/o finiquitos, siempre y cuando indiquen la experiencia solicitada. 3. Inciso 1.6 solicita: Cinco (5) años o más de experiencia en la aplicación de las normas de desempeño de la Corporación Financiera Internacional (IFC) y principios de Ecuador. Es factible presentar documentación de procesos realizados con financiamiento BID o Banco Mundial aunque en ello no se mencione en forma explícita Solicitamos saber sí quedaría cubierto este requisito con las copias de los contratos y finiquitos de los mismos, aunque en ellos no se mencione en forma explícita la aplicación de los IFC y principios de Ecuador. Resp. Se solicita que al incluir el proyecto se incluya la descripción de los servicios haciendo referencia a la normativa y principios abordados en el alcance de estos trabajos. 4. Solicitamos se extienda la fecha de presentación de ofertas en 10 días hábiles, contados a partir de un día después del 29 de mayo de Resp. En atención al requerimiento se ampliará el plazo de presentación por cinco (5) días hábiles. Se emitirá la enmienda correspondiente.

2 5. Confirmar el número de cifras bajas solicitadas. Resp. Se emitirá la enmienda correspondiente. Son 5 cifras bajas. 6. En la evaluación requerimientos 1.1 y 1.4 se pueden presentar los mismos documentos? Resp. Sí, es factible que se presente la misma documentación para ambos requerimientos, siempre y cuando documente la experiencia solicitada. 7. En el punto 1.5 de la evaluación en lo referente a procedimientos de control y garantía de calidad, se refiere necesariamente a certificaciones. Resp. Se refieres a planes de control y garantía de la calidad utilizados por la empresa como parte de sus procedimientos y que se presente cómo serán aplicados al proyecto. Es factible presentar una certificación ISO de control de calidad, pero debe presentarse cómo se aplicará en el marco del proyecto como lo indica el requisito. 8. La revisión del cumplimiento de la normativa IFC, se considerará solo en forma directa? Es decir sería válida la supervisión de la aplicación de la mencionada normativa? Resp. En el proceso se requiere experiencia en la aplicación directa de la normativa. Se solicita experiencia en ejecución de los principios y normativa. 9. En el punto , se requieren confirmar si no se está duplicando la información. Resp. En el producto 1 se solicita la tabla de contenidos sugerida por el contratista, la cual debe incluir toda la información solicitada en el Término de Referencia. 10. En el Punto las tablas son contenidos del censo vigente Se esperaría que se actualizara el censo en la Cuenca? O se van a trabajar con datos secundarios del 2010? Resp. Para las características de la población se utilizará el censo En la sección D. Alcance de los Servicios se establece que estos trabajos incluyen la revisión detallada de la información generada por consultorías y trabajos previos de estudios socioeconómicos, compilación de datos espaciales, así como trabajos de campo con un nivel de calidad y precisión cónsonos con los objetivos propuestos, metodologías estándares y normas aplicables vigentes. Los trabajos de levantamiento de información en campo deberán tener un diseño metodológico establecido y aprobado previamente, y deberá abarcar en su totalidad las comunidades comprendidas en la cuenca del río Indio. 17/05/17 Página 2 de 5

3 Igual, se establece que se deberá considerar hacer sondeos en campo en todas las comunidades dentro de la cuenca de más de 70 habitantes, que permitan verificar la información que se ha obtenido de fuentes secundarias 11. En el caso del acceso a información en tema catastral, la principal fuente de información es ANATI. El proveedor tendrá acceso a esta información? Resp. Se requieren considerar fuentes primarias de referencia, la información disponible como se indica en la sección , apartado de descripción general de los patrones de tenencia de las tierras. La ACP proporcionará la información que tenga disponible de los resultados del Programa de Catastro y Titulación de la derogada Región Occidental de la Cuenca del Canal. 12. Con respecto a la coordinación entre entidades, se facilitará este tema? Resp. El PNUD proporcionará notas para certificar que el Contratista está realizando este trabajo en el marco de un Contrato y que la información será utilizada para la ejecución de dicho Contrato. El Contratista deberá solicitar estas notas con por lo menos 5 días de antelación de manera que este trámite no afecte el inicio ni término de los trabajos, sin embargo, se espera la adecuada diligencia del Contratista para la consecución de la información requerida. 13. En el análisis catastral cual es el grado de detalle que se va a solicitar? Favor considerar que para hacer el mapa de todas las parcelas requerirá tiempo adicional para la implementación. Resp. Este término de referencia requiere que se considere el análisis de toda la cuenca con la información secundaria disponible como se indica en el punto de los términos de referencia. 14. En el punto 2.2.3, en lo referente a cobertura boscosa, se trabaja con imágenes y se realizarían algunas parcelas o se tiene que todo? Resp. En el presente proceso el contexto es más general de análisis de tendencia a lo largo de los años. No se incluye necesariamente levantamiento de parcelas; sin embargo el Contratista deberá plantear en su metodología como planifica abordar el tema. 15. En el requerimiento de solicitud de idoneidad en los profesionales se aplica para los casos que sean específicos. Sin embargo si un profesional se postula para un perfil que no requiere idoneidad pero su formación establece que tenga idoneidad, debe presentarla? Resp. No es un requisito en el caso de los profesionales para los cuáles el documento de invitación no establece la presentación de una idoneidad. 17/05/17 Página 3 de 5

4 16. En el caso de la Licenciatura en Geografía, se pueden considerar perfiles a fines como Ing. Geodesta, urbanista, topógrafo, Ing Civil con maestría en alguna especialidad relacionada con geografía? Resp. Se está emitiendo la enmienda correspondiente 17. En la evaluación en el punto 1.2 años de experiencia de la empresa: Por lo menos 10 años de experiencia en la elaboración, desarrollo y recopilación de datos socioeconómicos en Panamá y/o Latinoamérica. Qué información se está solicitando? Resp. Se refiere a experiencia de diez años que tenga el proveedor en el área: Panamá y Latinoamérica, debido a que es una realidad similar. El oferente deberá presentar el Listado de proyectos que se han realizado en la región por al menos 10 años. 18. Favor aclarar si lo que se requiere es un estudio de escritorio o de campo. Resp. En cada uno de los productos se detalla si se requiere un análisis de información o un trabajo de campo. La empresa debe detallar cuál será la metodología a aplicar para la obtención de productos. 19. Como se planteará la iniciativa a nivel de las comunidades? Resp. La ACP ha iniciado un proceso de divulgación. Se ha informado del proceso y en tanto se tenga el nombre de la empresa seleccionada se dará esta información a las comunidades. Adicionalmente, en las especificaciones se indica que el personal del contratista recibirá una inducción antes de ingresar al área. En esta inducción se señala cuál es el alcance del trabajo. En el pliego inclusive se incluye un protocolo de manejo de quejas en caso de que se presenten estas situaciones durante la provisión de los servicios. 20. Favor aclarar el requerimiento de las cartas de referencias de la experiencia de la empresa en el punto 1.1 y la solicitud de referencias en el inciso 26 de documentación obligatoria de presentar. Resp. Las cartas de referencia son documentos de presentación obligatoria. En el punto 1.1 de la evaluación se le otorga la calificación correspondiente. 21. El Director de proyecto tendría que tener idoneidad? Resp. No, es el especialista solicitado el que debe tener idoneidad. 22. En el caso del antropólogo, cuál sería la función? 17/05/17 Página 4 de 5

5 Resp. Deberá estar a cargo de los Aspectos culturales, procesos productivos endógenos, todo lo que tenga que ver con la parte histórica y cultural de las comunidades. Para mayores detalles referirse a la Sección D. ALCANCE DE LOS SERVICIOS. La provisión de los servicios de los profesionales no debe restringirse a una sola área del conocimiento, sino que haya un trabajo multidisciplinario. 23. En el caso del Especialista en paisajismo, cuál sería la función? Resp. Deberá estar a cargo del Inventario de características de paisaje escénico y ecoturismo. Para mayores detalles referirse a la Sección D. ALCANCE DE LOS SERVICIOS. La provisión de los servicios de los profesionales no debe restringirse a una sola área del conocimiento, sino que haya un trabajo multidisciplinario. 24. En el caso del Especialista ambiental, cuál sería la función? Resp. Para mayores detalles referirse a la Sección D. ALCANCE DE LOS SERVICIOS. La provisión de los servicios de los profesionales no debe restringirse a una sola área del conocimiento, sino que haya un trabajo multidisciplinario. 25. Se solicita una aclaración referente al informe de Avance. Resp. Referirse a la Sección E. Resultados esperados y entregables/productos. En el informe del avance del producto 3, se han identificado algunas actividades que en función del tiempo donde se solicitan ya han tenido un avance considerable, ya que en su mayoría constituye información obtenida de fuentes secundarias. 26. Se solicita considerar la revisión a los días de aprobación de los productos. Resp. Se está revisando esta solicitud para emitir la enmienda correspondiente. 27. Como se realizará la aprobación de los productos? Resp. Se está revisando esta solicitud para emitir la enmienda correspondiente. Fin del Acta. 17/05/17 Página 5 de 5