POLICIA DEL ESTADO BOLÍVAR

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1 POLICIA DEL ESTADO BOLÍVAR MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE DOTACIÓN DE UNIFORMES INTRODUCCIÓN El presente documento se desarrolló con la finalidad de ser una herramienta de apoyo y texto de obligatoria consulta, la cual orienta eficientemente a los usuarios finales en el manejo y operación de la aplicación: Sistema de dotación de Uniformes (sidouni-peb), del Departamento de Intendencia de la Policía del Estado Bolívar (PEB). Esta aplicación, permite a todos los responsables del departamento del Departamento de Intendencia, registrar, modificar y eliminar empleados, registrar prendas, tallas y dotaciones a los empleados (Administrativos, Uniformados y Obreros). Con la finalidad de llevar un efectivo control de los mismos. ENTRAR Y SALIR DEL SISTEMA GENERALIDADES DEL SISTEMA Para ingresar a sidouni-peb, escriba la siguiente dirección electrónica: en la barra del navegador de firefox, o realice un clic en el icono del escritorio que dice lanzador.sh, luego ejecutar.

2 A continuación, se despliega la pantalla principal de acceso al Sistema de sidouni-peb (Ver Fig. 2), Figura 2 Pantalla Principal El usuario responsable de ejecutar la operación debe realizar las siguientes acciones: 1. El usuario introduce su nombre de usuario y contraseña y presiona la opción Entrar para continuar. 2. El sistema verifica sus datos, si son los correctos permita entrada al sistema. Una vez que haya realizado el procedimiento de acceso al sistema, el mismo le muestra la pantalla de bienvenida, este varia dependiendo del tipo de usuario que accede al sistema. Donde podrá realizar funciones por módulos, estos módulos están identificado indetificado de la siguiente manera: personal, inventario, dotación, administrador. (Ver Fig. 3). De la misma manera podrán ambos usuarios consultar

3 ayuda en línea, e imprimir. Figura 3 Interfaz de bienvenida. FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIÓN El diseño de las interfaces especifica o detalla la estructura de cada modulo del sistema, indicando la función de cada botón y los vínculos existentes. En esta parte se detalla los procedimientos para realizar cada una de las funciones del sistema. Registro de Personal. FUNCIONES DE REGISTROS El objetivo de esta función es de permitir al usuario registrar los datos correspondientes de un empleado (ADMINISTRATIVO, UNIFORMADO y OBRERO). Para registrar personal coloque el mouse en la opción PERSONAL, luego en registro y realice un clic en la categoría de empleado a registrar; entre ella tenemosadministrativo, UNIFORMADO y OBRERO, luego el sistema le mostrara un formulario solicitando los

4 datos del nuevo registro (Ver Fig. 4). Figura 4 Interfaz de Registro de Empleado (ADMINISTRATIVO). El usuario deberá de introducir todos los datos del nuevo registro. Los datos obligatorios son aquellos que tienen al lado (*), siendo no obligatorios teléfono, foto y otro tipo de dotación este ultimo se selecciona si el empleado requiere otro tipo de dotación diferente para la cual ha sido registrada(o). Luego realiza un clic el la opción ENVIAR. Este mismo procedimiento se realizara para las opciones de registro de personal Uniformado y Obrero. Actualizar Registro de personal. El objetivo de esta función es permitirle al usuario actualizar los datos del personal registrado previamente. Para actualizar datos del personal coloque el mouse en la opción PERSONAL, luego realice un clic en ACTUALIZAR REGISTRO, luego el sistema le mostrará un formulario solicitando el numero de cedula de identidad del empleado. (Ver Fig. 5). Figura 5 Interfaz de Actualizar Registro de Personal. El usuario deberá de introducir el número de cedula de identidad del empleado previamente registrado. Luego realiza un clic el la opción Buscar. El sistema realiza la búsqueda de registro que coincida con el numero de cedula introducido previamente. Si encuentra un registro que

5 coincide mostrará los datos del empleado en un formulario. (Ver Fig. 6). Figura 6 Interfaz de Actualizar Registro de Personal. El usuario podrá actualizar cualquier dato del personal registrado excepto su cedula de identidad, luego realiza un clic en la opción Actualizar Eliminar Registro de personal. El objetivo de esta función es permitirle al usuario eliminar los datos del personal registrado previamente. Para eliminar datos del personal coloque el mouse en la opción PERSONAL, luego realice un clic en ELIMINAR REGISTRO, luego el sistema le mostrará un formulario solicitando el numero de cedula de identidad del empleado. Al igual que actualizar registro el sistema mostrará un formulario solicitando el numero de cedula del empleado. El usuario deberá de introducir el número de cedula de identidad del empleado previamente registrado. Luego realiza un clic el la opción Buscar. El sistema realiza la búsqueda de registro que coincida con el numero de cedula introducido previamente. Si encuentra un registro que coincide mostrara los datos del empleado en un formulario. (Ver Fig.

6 7). Figura 7 Interfaz de Eliminar Registro de Personal. El usuario podrá verifica que los datos corresponda con el registro a eliminar y luego realiza un clic en la opción Eliminar. Caso contrario realice un clic en la opción Regresar. Ingresar nueva prenda. FUNCIONES DE INVENTARIO El objetivo de esta función es de permitir al usuario registra nueva prenda (Nombre del Uniforme), así como a quien concierne esta nueva prenda. Para relizar esta función el usuario deberá de realizar de colocar el mouse en el modulo INVENTARIO, luego realiza un clic en NUEVA PRENDA, el sistema mostrará un formulario solicitando los datos de: Prenda (Nombre de la Prenda), y Concierne a (Personal que se

7 Beneficiará). (Ver Fig. 8). Figura 8 Interfaz de Registrar Prenda. El usuario introduce el nombre de la prenda y selecciona a quien concierne (ADMINISTRATIVO, UNIFORMADO, OBRERO). Luego realiza un clic en la opción Guardar. El sistema efectúa la solicitud de registro e emitirá un mensaje de la operación. Registro de Tallas. El objetivo de esta función es de permitir al usuario registrar las tallas pertenecientes a una prenda previamente registrada. Para realizar este ingreso, el usuario deberá de colocar el puntero del mouse en la opción INVENTARIO, luego realizar un clic en la opción INGRESAR NUEVA TALLA,el sistema mostrará un formulario solicitando que seleccione el Nombre de la Prenda e introduzca la Talla perteneciente a la respectiva prenda seleccionada. (Ver Fig.

8 9). Figura 9 Interfaz de Registro de tallas. El usuario selecciona la prenda y coloca la talla para dicha prenda, luego realiza un clic en la opción Guardar. Este procedimiento se puede realizar tantas veces sean las tallas que requiera la prenda. Ingreso de Pedidos. El objetivo de esta función es de permitir al usuario registrar las cantidades de existencia (En Números), para cada una de las tallas de las diferentes prendas previamente ya registradas. Par realizar esta función el usuario deberá de colocar el puntero del mouse en la opción INVENTARIO, luego realiza un clic en la opción INGRESAR PEDIDO.

9 El sistema mostrará un formulario indicando el nombre de las prendas y cada unas de sus tallas. (Ver Fig. 10). Figura 10 Interfaz de Ingreso de Pedido. El usuario ingresar la cantidad (en número) para la talla y prenda que se le van a asignar, inmediatamente realizar un clic en la opción Guardar. Ejemplo: en la figura 10 se registraron 34 unidades de la talla S dela CAMISA(AMD) y 56 unidades de la talla L de la CAMISA(OBR). Stock de Uniformes. El objetivo de esta función es de permitir al usuario visualizar las cantidades existentes de prendas y sus tallas para futuras entregas, o llevar un control del mismo. Para realizar esta función el usuario deberá de colocar el puntero del mouse en la opción INVENTARIO, luego realiza un clic en la opción STOCK. El sistema mostrará en la pantalla: Nombre de la

10 prenda, sus tallas y respectivas cantidades existentes. (Ver Fig. 11). Figura 11 Interfaz de Stock de Uniformes. Asignar Dotación. FUNCIONES DE DOTACIÓN El objetivo de esta función es de permitir al usuario registra nueva dotación de prenda al empleado, de acuerdo a su clasificación. Para realizar esta función, el usuario deberá de colocar el puntero del mouse en la opción DOTACION, luego en la opción ASIGNAR,realiza un clic en la categoría al cual pertenezca el empleado (ADMINISTRATIVO, UNIFORMADO, OBRERO), el sistema mostrará un formulario solicitando el numero de cedula del empleado.

11 (Ver Fig. 12). Figura 12 Interfaz de Dotación de Uniforme (Solicitud de Cedula). El usuario ingresar el numero de cedula del empleado, luego el sistema busca información que coincida con el numero de cedula. Si la búsqueda es exitosa muestra en pantalla los datos del usuario mas las prendas de uniformes y sus tallas disponibles para el mismo.(ver Fig. 13).

12 Figura 13 Interfaz de Dotación de Uniforme (Asignación de prenda). El usuario ingresa la cantidad para la prenda y talla que se le van asignar al empleado e inmediatamente realiza un clic en la opción guardar. Una vez realizado el proceso de asignación realiza un clic en la opción Procesar. El sistema procesa la información y muestra en pantalla la salida digital del recibo de dotación. (Ver Fig. 14). Figura 14 Interfaz de Recibo de Dotación. Posteriormente el usuario realiza un clic en el icono de imprimir ubicado a la derecha de los módulos, para generar la salida física del recibo. Este mismo procedimiento se realiza para las opciones de asignacion de personal Administrativo y Obrero. Reporte de Dotación. El objetivo de esta función es de permitir al usuario realizar reporte de dotaciones asignadas a los diferentes categorias de empleado, siendo sus criterio de búsquedas los siguientes: Por Cedula, Por Fecha o Por Comisaria/Ubicación. Para realizar esta función, el usuario deberá de colocar el puntero del mouse en la opción DOTACION, luego realiza un clic en la

13 opción REPORTE DE DOTACIÓN, el sistema mostrará las opciones de reporte. (Ver Fig. 15). Figura 15 Interfaz de Reporte de Dotación. El usuario escoge la opción para la cual quiere generar el reporte, colocando en ella los datos solicitados. Si su opción es Por cedula debe de introducir el numero de cedula Desde y el numero de cedula Hasta. Si su opción es Por Fecha, el usuario debe de seleccionar la Fecha Desde y la Fecha Hasta. Si su opción es de Por Comisaria/Ubicación, el usuario debe de seleccionar la Comisaria/Ubicación y las fechas Desde y Hasta. (Ver Fig. 16).

14 Figura 16 interfaz de reporte por comandancia/ubicación. El usuario selecciona la Comisaria/Dependencia, y las fechas desde, hasta luego realiza un clic en la opción Generar Reporte. El sistema toma los datos y realiza la búsqueda mostrando a continuación la interfaz del reporte seleccionado (Ver Fig. 17). Figura 17 interfaz de reporte por comandancia/ubicación FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

15 El sistema permitirá realizar estas funciones a el/los usuario que poseen permiso no limitado, además de las funciones del usuario limitados. Registro de Administrador. El objetivo de esta función es de permitir al usuario registrar un nuevo usuario del sistema. Para registrar nuevo usuario (administrador). El usuario deberá de colocar el puntero del mouse en la opción ADMINSTRADOR, luego realiza un clic en la opciónregistrar, luego el sistema mostrara un formulario solicitando los datos como: número de cedula, nombre, apellido, nombre de usuario, contraseña y tipo de usuario (limitado y no limitado) (Ver Fig. 18). Figura 18 Registro de Usuario Administrador Luego el usuario introduce todos los datos solicitados por el sistema y realiza un clic en la opción, el sistema almacena estos datos y muestra en pantalla el resultado de la operación. Modificar registro de administrador. El objetivo de esta función es de permitir al usuario modificar uno o más datos del usuario previamente registrado o eliminarlo.

16 Para modificar o eliminar algún registro de administrador. El usuario deberá de colocar el puntero del mouse en la opción ADMINSTRADOR, luego realiza un clic en la opciónmodificar, luego el sistema solicitará el numero de cedula del usuario a modificar o eliminar. (Ver Fig. 19). Figura 19 Interfaz para modificar usuario El usuario introduce el numero de cedula correspondiente y realiza un clic en la opción Buscar. El sistema mostrará todos los datos del usuario a modificar o eliminar. (Ver Fig. 20). Figura 20 Modificar registro de usuario

17 Si lo que se desea es actualizar o modificar algún campo del registro borre el campo y coloque el nuevo valor. Luego realice un clic en la opción. Si lo que se desea es eliminar este usuario realice un clic en la opción.

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