Microsoft Business Solutions Navision le ofrece una forma eficaz de optimizar su negocio y aumentar la productividad.

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1 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION Le ofrece la libertad para centrarse en su negocio. Beneficios principales: Aumente su productividad Marque su ventaja sobre la competencia Haga crecer su negocio Conecte empleados, clientes y socios Microsoft Business Solutions Navision le ofrece una forma eficaz de optimizar su negocio y aumentar la productividad. Navision le permite reemplazar su actual sistema por una solución completamente integrada que conecta a todos los empleados de su organización con los clientes, proveedores y socios a través de Internet en cualquier momento y en cualquier lugar. Por eso más de empresas en más de 30 países utilizan cada día Navision. Microsoft Business Solutions Navision La libertad para centrarse Elegir la solución de gestión empresarial adecuada permite equilibrar los objetivos empresariales a corto y largo plazo con los recursos financieros de los que se dispone. Navision le ayuda a superar estos retos con una solución de gestión empresarial que conjuga sus necesidades de negocio y su presupuesto. Navision se ha diseñado específicamente para las medianas empresas que buscan una solución que les ayude a aumentar la productividad sin interrumpir sus operaciones de negocio diarias. Proporciona una funcionalidad integrada que admite soluciones de: Gestión financiera Gestión de la cadena de suministro Gestión de relaciones con clientes (CRM) Comercio electrónico Es una solución empresarial que se puede personalizar de forma completa y sencilla, y es fácil de usar y mantener. El entorno de desarrollo abierto y las áreas de aplicación de gran funcionalidad de Navision le permiten acelerar la toma de decisiones para poder responder con mayor rapidez a los nuevos retos MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 1

2 competitivos y buscar nuevas oportunidades del mercado. Navision permite que sus empleados accedan de forma rápida y sencilla a cualquier tipo de detalles, desde los programas de producción hasta el inventario o desde los pedidos de venta hasta las campañas de marketing, en una sola base de datos segura. La información que se introduce en la base de datos de un área de la aplicación pasa a estar disponible de forma inmediata en el resto de las áreas de la aplicación, de modo que puede optimizar sus procesos empresariales y aprovechar su conocimiento corporativo. Logra el éxito de su negocio, no de su solución de gestión empresarial. Aunque elegir la solución adecuada puede significar ampliar el alcance de sus oportunidades empresariales y crecer rápidamente. Navision le permite aprovechar mejor su información empresarial para que el éxito de su negocio pueda ser incluso mayor. En Navision nos ocupamos de la tecnología para que usted pueda ocuparse de su negocio. Gestión financiera Para llegar a lo más alto y mantenerse, necesita una solución empresarial que le ayude a identificar y responder rápidamente a las nuevas oportunidades para obtener ingresos. Con Navision conocerá en todo momento el estado de su negocio. La información empresarial y financiera siempre está actualizada e integrada con toda la información de Marketing y ventas, por lo que puede consultar fácilmente la información que necesita para tomar decisiones fundadas. Navision es mucho más que una gran herramienta de contabilidad, pues le ayuda a entender el significado de las cifras, de forma que todo lo que se cifra se lleva a cabo. Navision le permite observar las tendencias y obtener una visión general de sus actividades empresariales para que pueda aprovechar el conocimiento y descubrir oportunidades de negocio que, de otro modo, serían muy difíciles de detectar. Puede automatizar muchos de sus procedimientos y tareas financieras según sus necesidades, definiendo de este modo el nivel de control que desea. Navision le ayuda a perder el miedo a las principales tareas contables al poder corregir registros en el diario mientras que mantiene todo el rastro para auditoría y define y liquida pagos parciales. Navision le facilita la conexión con transacciones financieras e información de una forma inteligente entre empresas afiliadas y diferentes ubicaciones a través de las capacidades de registro entre empresas. Con capacidades como la integración de información de pagos con datos de compras o los filtros y el desglose completos, Navision proporciona una visión clara de todas las transacciones financieras. Gestión de la cadena de suministro La eficacia es el primer punto de la lista de deseos de cualquier empresa, pero convertir un deseo en realidad requiere elegir una solución que gestione los procesos de fabricación y distribución de la forma más eficaz. Gestión de la cadena de suministro de Microsoft Business Solutions Navision le permite adaptar su negocio a las oportunidades de un mercado actual en rápido crecimiento. La funcionalidad de fabricación y distribución de Navision le ayuda a incrementar la fidelidad de los clientes, mediante una mejor capacidad de respuesta, y le permite seguir rápidamente las nuevas oportunidades del mercado y aumentar la colaboración con los principales socios comerciales. Fabricación Fabricación de Microsoft Business Solutions Navision permite la implementación de filosofías de fabricación de categoría mundial. La solución incluye funcionalidad para gestionar con eficacia los procesos de fabricación como, por ejemplo, órdenes de producción, listas de materiales, planificación de suministro y planificación de necesidades de capacidad. Fabricación le permite mejorar el rendimiento de su negocio mediante procesos de fabricación eficaces, así como beneficiarse de las nuevas oportunidades para obtener ingresos. Puede cambiar inmediatamente los métodos y procesos de fabricación para que reflejen los cambios en las necesidades del cliente. Si tiene procesos de producción menos complejos, Fabricación básica para Microsoft Business Solutions Navision le proporciona la planificación básica y las capacidades de gestión de procesos que necesita. Ofrece un punto de entrada para los pequeños fabricantes, junto con la capacidad de agregar módulos y capacidades a su propio ritmo. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 2

3 Fabricación puede implementarse con una interrupción mínima de sus actuales procesos de fabricación. Puede empezar con una implementación básica y beneficiarse de forma inmediata y, a continuación, puede añadirle valor con una implementación de software por fases, ampliando la funcionalidad según lo requieran las necesidades de su negocio. Distribución Para ocupar los primeros puestos, necesita tener a sus clientes satisfechos, algo que no puede hacer sin un sistema de distribución flexible y eficaz. Distribución de Microsoft Business Solutions Navision le permite responder mejor a las demandas de sus clientes, realizar el seguimiento y supervisar eventos y procesos en la cadena de suministro y reducir los costes de inventario y distribución. La funcionalidad avanzada de gestión de almacén de Distribución de Navision le permite reducir los costes y aumentar la eficacia en el almacén. Distribución de Navision también le ayuda a aumentar y mantener la precisión de los datos de inventario con características como el seguimiento de productos y un sistema de captura de datos automatizado (ADCS). Con notificaciones y alertas específicas de usuario, puede mantener un estricto control de sus procesos de distribución, por ejemplo, puede realizar el seguimiento y supervisar eventos críticos, potenciales carencias de productos, procesos de producción y problemas de flujo de caja. Cuando los clientes sepan que todos sus recursos de distribución están dedicados a cubrir sus necesidades, se convertirá en algo más que el proveedor actual: se convertirá en un socio a largo plazo. Gestión de relaciones con clientes (CRM) CRM es una estrategia de negocio que le ayuda a aumentar los beneficios situando las necesidades de sus clientes en el centro de su organización. El grado de éxito que logre con su solución CRM se corresponde con el grado de implicación de su organización. Marketing y ventas Marketing y ventas de Microsoft Business Solutions Navision le ofrece información completa y exacta para que pueda centrarse en las interacciones con los segmentos de clientes preferidos. La buena gestión de marketing y ventas es la base para tomar la decisión correcta en el momento preciso y, para tomar las mejores decisiones empresariales, necesita estar centrado y tener el control de todas sus operaciones de marketing y ventas. Marketing y ventas le ayuda a tomar decisiones adecuadas más rápidamente basándose en información exacta sobre todos sus contactos. Con una panorámica precisa de la información de contactos al alcance de la mano, puede aumentar su eficiencia e incrementar la satisfacción de los clientes y empleados. Marketing y ventas proporciona la solución CRM adecuada para poder realizar el trabajo mejor y con mayor rapidez. Marketing y ventas le ofrece la capacidad de: Mejorar el éxito de las relaciones con los clientes para aumentar la productividad Tomar decisiones con mayor información sobre los clientes para marcar su ventaja sobre la competencia Personalizar la solución para adaptar sus procesos y hacer crecer su negocio Gestión servicios Gestión servicios de Microsoft Business Solutions Navision le permite ofrecer un mejor servicio al cliente, pues le ayuda a cubrir y superar las expectativas de los clientes, realizar controles ajustados de los costes y organizar sus recursos y obtener la máxima eficacia. La solución le permite realizar un seguimiento de la rentabilidad de sus operaciones de servicio a través de numerosos informes y utilizar las herramientas de análisis y estadísticas para realizar análisis a corto y a largo plazo. Comercio electrónico Los usuarios pueden acceder a Navision a través de diversos métodos, incluido el PC e Internet. La solución es compatible con funcionalidad basada en Internet como Commerce Gateway de Microsoft Business Solutions Navision y Portal de negocio de Microsoft Business Solutions Navision. Commerce Gateway y Portal de negocio le permiten aprovechar las ventajas de Internet para optimizar sus interacciones comerciales con proveedores y clientes. Commerce Gateway abre Microsoft Navision al intercambio electrónico de documentos comerciales MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 3

4 con otros sistemas. Reduce errores humanos y la cantidad de tiempo invertido en la introducción de datos como pedidos de compra y pedidos de venta, sin un complejo sistema EDI. Portal de negocio es una solución basada en Internet integrada en Microsoft Navision que proporciona a los clientes y socios comerciales de una empresa un portal Web en línea que contiene información relevante y los servicios necesarios para realizar transacciones comerciales entre sí. Para utilizar Portal de negocio con Navision 4.0, debe utilizar Servicios de sincronización de Portal de negocio y los sitios de demostración presentados con Navision Para obtener más información contacte con su Microsoft Business Solutions Partner. Características adicionales Dimensiones Dimensiones avanzadas de Microsoft Business Solutions Navision facilita el filtrado y la clasificación de datos contables. Con esta característica, puede atribuir un número ilimitado de características (como regiones, periodos o departamentos) para su uso en las transacciones de todos las contabilidades. El área de la aplicación le permite configurar reglas para combinar dimensiones y valores de dimensión. También puede controlar el uso de las dimensiones para aumentar el valor de los resultados basados en dimensiones. Las reglas de dimensiones para dar prioridad a valores predeterminados y vistas de análisis también pueden configurarse para satisfacer necesidades empresariales específicas. Múltiples idiomas y divisas Las empresas con operaciones empresariales internacionales necesitan gestionar múltiples divisas en todas sus operaciones. Navision le permite configurar y mantener fácilmente múltiples divisas en diversas áreas de la aplicación en toda la solución, como los cobros y pagos, los informes de contabilidad, las cuentas bancarias y recursos y artículos de inventario. Navision también facilita el funcionamiento de una empresa multinacional que satisface las necesidades de clientes, proveedores y empleados. La funcionalidad multilenguaje de la solución permite a los usuarios seleccionar el idioma en el que se comunican con los clientes, los socios y otros contactos empresariales. Análisis de negocio Análisis de negocio para Microsoft Navision le permite convertir datos en información crítica del negocio. Análisis de negocio es compatible con los servicios Procesamiento analítico en línea (OLAP) con vistas de gráficos interactivas para analizar indicadores de rendimiento claves y visualizar tendencias, modelos y relaciones. Análisis de negocio mantiene la sencillez y facilidad de uso de Microsoft Navision, presentando información en una interfaz familiar de estilo de Microsoft Outlook, y proporcionando herramientas fáciles de utilizar que permiten a todo el personal de su organización realizar informes y análisis dinámicos de todas las áreas del negocio. Gestión del sistema La aplicación Gestión del sistema de Microsoft Business Solutions Navision le permite configurar y definir las actividades de la base de datos de Navision. El menú principal de Navision tiene un panel de exploración, similar al de Microsoft Outlook 2003, que combina información de menú de fácil acceso con opciones de personalización. Es posible asignar ventanas y menús personalizados a usuarios específicos de forma que cada usuario tenga acceso únicamente a la funcionalidad que necesita para realizar su trabajo. Además, un administrador puede definir y controlar derechos de acceso para subsidiarias y usuarios, así como permitir el acceso a Internet. C/SIDE El entorno gráfico de desarrollo integrado, C/SIDE (Entorno de desarrollo integrado cliente/servidor), es muy importante para Navision. C/SIDE se ha diseñado para la arquitectura cliente/servidor y se basa en un sistema de gestión de bases de datos relaciones (RDBMS) personalizable de gran rendimiento. Navision funciona en Microsoft SQL Server o Navision Database Server. Las dos opciones de base de datos funcionan en Microsoft Windows Server Con el RDBMS se integra C/AL, un lenguaje de desarrollo de cuarta generación controlado por eventos. Además de la amplia funcionalidad de contabilidad y gestión de negocios, C/SIDE ofrece eficaces herramientas de personalización que permiten desarrollar soluciones específicas del cliente y también soluciones verticales totales que proporcionan los VAR e ISV. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 4

5 Desde la gestión financiera y CRM hasta la gestión avanzada de la cadena de suministros y el comercio electrónico, Navision reúne una gama sin igual de funciones y características para que pueda capturar, compartir y aprovechar la información empresarial importante en toda la empresa, así como con sus principales socios comerciales y clientes. Póngase en contacto con su Partner Para obtener más información acerca de Navision, póngase en contacto con su Microsoft Certified Business Solutions Partner local. Ellos tienen la experiencia necesaria para diseñar una solución que se adapte a las necesidades específicas de su negocio. O bien, visite nuestro sitio Web: Acerca de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, una división de Microsoft, ofrece un amplio rango de aplicaciones y servicios empresariales integrados, diseñados para ayudar a las pequeñas, medianas y grandes empresas a estar mejor conectadas con clientes, empleados, socios y proveedores. Las aplicaciones de Microsoft Business Solutions optimizan los procesos empresariales estratégicos a través de la gestión financiera, analítica, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, gestión de relaciones con clientes, gestión de servicios de campo, gestión de la cadena de suministro, comercio electrónico, fabricación y gestión de venta. Las aplicaciones se han diseñado para proporcionar una visión general a los clientes y contribuir a lograr el éxito de su negocio. Dirección: Microsoft Business Solutions ApS Frydenlunds Allé Vedbaek Dinamarca Tel Fax MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 5

6 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Dinamarca. Reservados todos los derechos. Microsoft, Great Plains, Navision, Visual Studio y Windows son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation, o Microsoft Business Solutions ApS o sus filiales en Estados Unidos y/o en otros países. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation y Microsoft Business Solutions ApS son subsidiarias de Microsoft Corporation. Los nombres de las empresas y productos reales aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los ejemplos de empresas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas y eventos mencionados son ficticios. No se pretende indicar, ni debe deducirse ninguna asociación con empresas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas o eventos reales. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 6

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