MANUAL DE USUARIO AUTOCORRECTOR

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1 CONTENIDO INTRODUCCIÓN OPCIONES DISPONIBLES DE CORRECCIÓN AUTOMÁTICA CORRECCIÓN DE IBC Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIÓN, SALUD Y RIESGOS PROFESIONALES CORRECCIÓN Y REDONDEO DE APORTES PARAFISCALES PASOS PARA REALIZAR LA CORRECCIÓN AUTOMÁTICA... 3 Código: D0043-PN1004 1

2 Introducción Este manual busca facilitar su interacción con las opciones de corrección automática disponible en el aplicativo SuAporte, mediante la descripción de cada uno de los pasos que debe seguir para completar satisfactoriamente el proceso. 1. Opciones disponibles de corrección automática Las correcciones disponibles en SuAporte son: 1.1. Corrección de IBC y aportes al sistema de Pensión, Salud y Riesgos Profesionales SuAporte efectuará la corrección con base en la información reportada en su archivo plano (número de días, IBC y cotizaciones). SuAporte corrige IBC si el salario básico del afiliado es igual o proporcional a un SMLMV. Las correcciones se hacen usando el mínimo, haciendo una aplicación de los valores de acuerdo a la tabla del SMLMV del periodo que esté reportando el afiliado. En caso que el afiliado tenga salario básico mayor al mínimo, en el listado de errores, en la columna Corrección Automática se verá el siguiente mensaje: No (salario básico es superior al salario mínimo). Tenga en cuenta: Para los afiliados que no reporten novedades o que presenten en su pago novedades de ING (ingreso), RET (retiro), VST (variación de salario transitoria), retiro en pensiones, retiro en Riesgos Profesionales, se podrán corregir todos los Sistemas de la Seguridad Social. Para los afiliados que registren novedades diferentes, solo se realizan correcciones de cotizaciones a los subsistemas que no se vean afectados por el reporte de dichas novedades debido a que afectan días y su cálculo amerita un especial cuidado en su aplicabilidad a cada subsistema de la Seguridad Social Corrección y redondeo de aportes parafiscales Teniendo en cuenta que el IBC de parafiscales y sus cotizaciones están constituidas por prestaciones directamente relacionadas con la nómina del empleado, y es el aportante el responsable de su reporte y valor exacto en el plano, SuAporte, con base en el IBC y sin tener Código: D0043-PN1004 2

3 en cuenta las novedades que ya lo debieron haber afectado, realizará la corrección automática en los casos que sea necesario. De acuerdo con lo estipulado en la Resolución 1747 de 2008, el IBC y las cotizaciones de parafiscales deben cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. SuAporte redondeará las cotizaciones de parafiscales al cien más cercano o aplicando el lineamiento del Ministerio de la Protección Social para los valores correspondientes al salario mínimo legal mensual vigente, según el periodo que esté cancelando, y el IBC se redondeará al múltiplo de mil más cercano. Tenga en cuenta: Los sistemas incluidos en los parafiscales son caja de compensación, Sena e Icbf, además de Esap y MIN para las empresas del sector público. El Autocorrector aplica únicamente para planillas de activos (no para pensionados). El Autocorrector no corrige días o códigos de administradoras de aportes a subsistemas. Por lo tanto, es responsabilidad del aportante conocer que si su planilla no tiene aportes a un subsistema será necesario tener el campo días en cero para que el cargue del archivo plano sea exitoso. De no ser así, en la mayoría de los casos el sistema le solicitará un valor para el IBC. 2. Pasos para realizar la corrección automática Paso 1: seleccionar la opción Envío de archivo unificado Ingrese a la página transaccional y seleccione la opción Autoliquidación de aportes/envío de archivo unificado. Paso 2: cargar el archivo y habilitar su corrección En el cuadro que aparece a continuación, cargue su archivo plano y seleccione la opción que habilita la corrección del archivo. Código: D0043-PN1004 3

4 Si usted no selecciona la opción de corrección, el sistema genera un listado de todos los errores de IBC, cotización a pensión, salud, riesgos profesionales y parafiscales que fueron encontrados en el archivo plano e informa en la columna Corrección automática, SI sí es posible la corrección o NO si no lo es. Código: D0043-PN1004 4

5 Si usted selecciona la opción Corrector, el sistema validará la planilla generando el valor a pagar a cada administradora y permitirá la generación de un informe para que usted realice la revisión de los valores que tenía en su archivo y los que ENLACE OPERATIVO le corrigió: Código: D0043-PN1004 5

6 Paso 3: generar el reporte de errores El reporte de los errores podrá ser generado en formato PDF o Excel, según la opción que se elija en la pantalla siguiente: Código: D0043-PN1004 6

7 Formato en Excel Formato en PDF Código: D0043-PN1004 7