Solución de Contratación Electrónica

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1 Solución de Contratación Electrónica

2 Conozca Pixelware Empresa Pixelware es líder en Soluciones de Contratación Electrónica Experiencia en sectores estratégicos de negocio. Diseñamos, desarrollamos e implantamos soluciones. Módulos tecnológicos propios, fácilmente integrables con otras infraestructuras. Implantaciones ágiles, sencillas y no intrusivas, que acortan los tiempos de implantación y optimizan los recursos. Nos adecuamos a los requerimientos exigidos por un cambiante marco legal.

3 Conozca Pixelware Empresa Pixelware cuenta con años experiencia en el Sector Público y da servicio a las entidades más prestigiosas. Ámbito de actuación en el Sector Público, y en compañías privadas con altas necesidades regulatorias. Más de 300 clientes en España. Oficinas en Madrid y Barcelona. Constitución en El informe sectorial independiente sobre Consultoría y Servicios Informáticos de España 2009, realizado anualmente por la prestigiosa consultora británica Plimsoll, destaca la óptima situación estratégica y financiera en la que se encuentra Pixelware ante la actual situación económica, otorgándole la calificación financiera: Solida. Otros 28% Grandes corporaciones 31% Administración Pública 41%

4 Certificaciones y homologaciones Empresa Pixelware es colaborador activo en los programas nacionales y europeos de I+D+i: Certificado en I+D+i Líder del proyecto, Herramientas Colaborativas Integradas para la Mejora de la Tramitación Telemática de Expedientes. Certificado en Innovación Tecnológica Líder del proyecto, Integración de Herramientas de BI y Cuadro de Mandos con la Tramitación Electrónica de Expedientes. Certificado en I+D+i Sistema Integrado de Biometría Multimodal. Una de las diez empresas seleccionadas por Red.es Para el proyecto de desarrollo de actuaciones para fomentar la factura electrónica. UNE/EN/ISO 9001 Certificación Sistema de Gestión de Calidad. UNE ISO/IEC Certificación Sistema de Gestión de Seguridad en la Información. Homologación por la Agencia Tributaria Producto de Digitalización Certificada. Clasificación Administrativa V-2-D e inclusión en el Acuerdo Marco de software 16/1999.

5 Conozca Pixelware Empresa Nuestro enfoque único, a la hora de abordar los proyectos, es fruto de una potente arquitectura de componentes de lógica de negocio que nos permiten adaptarnos a: Las necesidades de nuestros clientes Los cambios en el marco legal La evolución del mercado Acortar los tiempos de implantación y optimizar los recursos

6 Conozca Pixelware Empresa Pixelware cuenta con las siguientes soluciones Contratación Electrónica Registro General de Entrada y Salida Sede Electrónica y Registro Electrónico Portal de Facturación Electrónica Gestión de Recursos Administrativos Gestión de Compras

7 Solución Solución de Contratación Electrónica Controlar los procesos de contratación en todas sus fases, supone una labor tan importante como complicada; además, nos encontramos ante un nuevo marco legal que hace necesaria una adaptación de los sistemas de contratación a nuevas normativas. Para hacer frente a esta nueva realidad Pixelware ha lanzado la solución de Contratación Electrónica, herramienta que está ayudando a numerosos organismos a controlar su información y sus procesos, adaptándose totalmente a su forma de trabajar.

8 Solución de Contratación Electrónica Solución Organismo Sede Electrónica Procedimiento de Contratación Licitadores Integraciones Sistemas financieros Registro de Entrada Cuadros de Mando Gestión de Tributos Otras plataformas

9 Solución de Contratación Electrónica Solución La gestión interna de la Contratación Electrónica contempla la tramitación de las solicitudes de compras desde su creación, por los departamentos proponente,s hasta la formalización del contrato y seguimiento de su ejecución. Procedimiento de aprobación de solicitudes previo a la creación y tramitación del expediente de contratación. Comprobación de la existencia del crédito y la solicitud de su retención. Modelo definido de tramitación que determina qué usuario o departamento debe intervenir en cada momento y cuáles son sus tareas específicas a realizar (acciones, información o documentos obligatorios) en función de tipo de contrato, el procedimiento, o cualquier otra información del expediente que determine su naturaleza. Catálogo con todos los modelos oficiales de documentos para su generación automática.

10 Solución de Contratación Electrónica Solución Publicación de las licitaciones: Los anuncios previos, de licitación, de formalización, así como los pliegos y toda la documentación adicional en las distintas plataformas de publicación: Plataforma de Contratación del Estado Plataformas de Contratación Autonómicas Perfil del Contratante Publicaciones Oficiales (BOE, DOUE, Boletines Autonómicos, Boletines Provinciales). Los documentos publicados son firmados digitalmente y se les incorpora un sello de tiempo. Firma electrónica Sello de tiempo

11 Solución de Contratación Electrónica Solución Envío de invitaciones en procedimientos Negociados. Clasificación de toda la información aportada por los licitadores. Generación de informes sobre los expedientes (tribunal de cuentas, listado general de expedientes, etc.). Seguimiento y trazabilidad del estado de los expedientes.

12 Solución de Contratación Electrónica Solución Gestión de incidencias de la contratación (expedientes modificados, complementarios, paralizaciones, ampliaciones de plazo, reinicios de contrato, etc.). Gestión de expedientes con lotes y suministros. Baremación técnica de los expedientes. Comunicación con los licitadores mediante notificaciones electrónicas, con total cumplimiento legal. Baremación automática de criterios objetivos

13 Solución de Contratación Electrónica Solución Remisión de las facturas y certificaciones al sistema contable durante la fase de ejecución de lo contratado (previsión de tesorería). Sistema de alarmas y control de los plazos de cada trámite. Remisión Electrónica de Contratos, (junta consultiva, fiscalización (IRIS), etc.). Emisión de comunicaciones de carácter informativo. Organismo Remisión de Contratos Junta consultiva

14 Solución de Contratación Electrónica Solución La gestión externa en la Contratación Electrónica engloba todas las capacidades que permiten a los organismos del sector público interactuar con los licitadores. Consulta de las licitaciones publicadas, acceso a los pliegos y a las condiciones de los expedientes. Registro de contratistas: Alta y modificación de la información y los documentos requeridos a una empresa para poder licitar con el Organismo. Consulta del estado de tramitación de los expedientes en los que participa el licitador. Licitadores Sede Electrónica Organismo

15 Solución de Contratación Electrónica Solución Presentación telemática de ofertas, incluyendo el sobre electrónico seguro. Subasta electrónica, aplicable según el tipo y las necesidades del organismo. Asistencia a la apertura Online de Plicas. Consulta Online de las ofertas presentadas por los licitadores tras el acto de apertura de plicas. Firma electrónica de contratos tras la formalización de una licitación (portafirmas). Plataforma de Facturación Electrónica, y Portal de Proveedor. Presentación electrónica de ofertas

16 Integraciones con otros sistemas Solución En la tramitación de un expediente de contratación, el sistema debe interactuar con distintos módulos adicionales; estos completan la solución y permiten automatizar los procesos existentes. Firma Electrónica y sello de tiempo, por ejemplo en la publicación en el perfil del contratante o los servicios de firma en la formalización de contratos. (Entre otros, integración Registro General, recibir toda la documentación presentada por los licitadores y consolidar los asientos registrales correspondientes a las notificaciones enviadas hacia el exterior. Registro Electrónico, proporciona los mecanismos de recepción fehaciente y segura de la documentación proporcionada por los proveedores. Sistema de Interconexión de Registros (Sicres 3), que va a permitir interconectar todas las oficinas de registro de forma telemática. Notificación Electrónica, para la comunicación con los licitadores que hayan estipulado como canal de comunicación la dirección electrónica única o por comparecencia en sede.

17 Integraciones con otros sistemas Solución Gestión de Tributos y Recaudación. Plataformas de publicación. Registro de proveedores. Cuadros de Mando y sistemas BAM. Portal de Licitación. Padrón de habitantes. Gestión de facturas y certificaciones. Factura-e, consulta y validación. Digitalización Certificada. Directorios de usuarios (LDAP). Enterprise Service Bus. Tablas maestras. Sistemas contables y financieros.

18 Marco legal Solución Marco legal donde se circunscribe la Solución de Contratación Electrónica de Pixelware LEY 30/2007 DE 30 DE OCTUBRE, DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO Aplicable a todas las Administraciones Públicas españolas. LEY 31/2007 DE 30 DE OCTUBRE Sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales. ORDEN EHA/1220/2008 DE 30 DE ABRIL Aprueba las instrucciones para operar en la Plataforma de Contratación del Estado. Real Decreto 817/2009 DE 8 DE MAYO Por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público. LEY 34/2010 DE 5 DE AGOSTO De modificación de las Leyes 30/2007, de 30 de octubre, 31/2007, de 30 de octubre, y 29/1998, de 13 de julio. LEY 11/2007 DE ACCESO ELECTRÓNICO DE LOS CIUDADANOS A LOS SERVICIOS PÚBLICOS Entrada en vigor el 1/1/2010, implica el inicio y la consulta de trámites por los ciudadanos de forma telemática. Esquema Nacional de Interoperabilidad. Esquema Nacional de Seguridad.

19 Casos de éxito de la Solución Referencias SEITT: Ampliación y apertura de diferentes proyectos para abarcar todas las fases de la contratación. Seguimiento de la ejecución del contrato desde la fecha de formalización del contrato hasta la finalización de la obra. Gestión de las prórrogas, suspensiones parciales, certificaciones y facturas y devolución de garantías. CNE Comisión Nacional de la Energía: Gestión de los expedientes de contratación con publicación en la Plataforma de Contratación del Estado. Visualización de las facturas desde el expediente de contratación a través de la integración con su ERP contable. (En ejecución). Puertos del Estado: Solución de contratación adaptada a la Ley 34/2010. Gestión de autorización del gasto con control de firmas automático para licitar. Integración con aprobación de facturas. (En ejecución). Autoridad Portuaria de La Coruña: Solución de contratación adaptada a la Ley 31/2007 y a la Orden FOM 4003/2008. Inicio de la tramitación en el Dpto. de Infraestructuras, integrándose un flujo previo al inicio de la Contratación. Autoridad Portuaria de Santander: Solución de contratación adaptada a la Ley 31/2007 y a la Orden FOM 4003/2008. Control de todas las fases del contrato y visión del estado de tramitación de los expedientes en curso. Sistema automático para calcular la puntuación de la baremación de cada licitador.

20 Casos de éxito de la Solución Referencias Ayuntamiento de El Puerto de Santa María: Gestión total del proceso de contratación: gestión interna de los expedientes, portal de licitación electrónica incluyendo la subasta electrónica, seguimiento de las adjudicaciones y portal de facturación electrónica. ARPEGIO: Recepción y alta de las actuaciones solicitadas por los 178 ayuntamientos de la Comunidad de Madrid dentro del Plan Prisma Gestiona la contratación para la ejecución de miles de actuaciones, genera automáticamente la documentación del expediente y explota la información mediante un cuadro de mando y una herramienta de BI. Totalmente integrada con el Registro de Entrada de Prisma y con el ERP de Navision. Ayuntamiento de Gandía: Gestión de expedientes de contratación de carácter municipal. Publicación en su Perfil del Contratante. Integración con la Plataforma de la Generalitat Valenciana. (En proyecto) Ayuntamiento de Tres Cantos: Gestión de expedientes de contratación de carácter municipal. Publicación en su Perfil del Contratante, en los diferentes Boletines Oficiales y en la Junta Consultiva. Ayuntamiento de Mollet del Vallès: Gestión de expedientes de contratación de carácter municipal. Publicación en su Perfil del Contratante. Integración con la Plataforma de la Generalitat Catalana. (En proyecto)

21 Casos de éxito de la Solución Referencias GISA Getafe Iniciativas: Solución de contratación adaptada a la Ley 34/2010. Gestión de los expedientes de contratación integrada con el Registro de Entrada y Salida de documentación. (En ejecución). Solimat: Integración con la Gestión de Facturas, todo el ciclo de aprobación de facturas de proveedor y Registro de Entrada y Salida de toda la documentación. Corporación Mutua: Gestión interna de los expedientes de contratación. Asistencia en la realización de cada una de las tareas de las fases del procedimiento y visión de seguimiento del estado de tramitación de los expedientes en curso. MAZ: Control de todos los expedientes de contratación, en especial aquellos que son de suministros y que su tramitación es más compleja debido a la gestión de los posibles lotes que los componen.

22 Sector Público Central Referencias

23 Sector Público Autonómico y Local Referencias

24 Contacto Empresa

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