III FASE Y FINALES COPA DE ESPAÑA GIMNASIA ESTÉTICA DE GRUPO-2017 Pinto, 30 de junio 1-2 de julio de 2017

Transcripción

1 GIMNASIA ESTÉTICA DE GRUPO-2017 Pinto, 30 de junio 1-2 de julio de 2017

2 1. Información General 2. Delegación 3. Lugar de Competición, Oficina de Competición 4. Tasas de Participación 5. Recordatorio licencias 6. Acreditación. Control de Pasaporte 7. Recepción para los delegados. Sorteo de orden de salida 8. Venta de entradas 9. Horario de Competición 10. Jueces 11. Alojamiento. Reservas 12. Sede del Campeonato 13. Inscripciones Inscripción de equipos Inscripción de Jueces Info. Locutor 14.Transmisión evento

3 1. INFORMACION GENERAL Y FECHAS Competición Organización III FASE Y FINALES COPA DE ESPAÑA DE Asociación Española de Gimnasia Estética de Grupo-AEGEG info@aegeg.com, Web: Asociación Madrileña de Gimnasia Estética de Grupo-AMGEG; amgeg@aegeg.com C.E.G.R.EBOLI-PINTO Directoras Aurora Viejo, Raquel Girón ; Virginia López amgeg@aegeg.com Información de la Web: Web: Competición FECHAS Inscripción equipos Hasta: 30 de Mayo 2017 Inscripción Jueces Hasta: 30 de Mayo 2017 Reserva del Alojamiento Hasta: 30 de Mayo 2017

4 2. DELEGACION: III FASE Y FINALES COPA DE ESPAÑA DE Categorías Femenina y Mixta Infantil (de 8 a 10) Infantil (de 10 a 12) Infantil (de 12 a 14) Junior (de 14 a 16) Sénior (a partir de 16) Grupo compuesto de entre 6 y 14 gimnastas en categorías infantiles (máximo 14 gimnastas en el tapiz de competición). Grupo compuesto de entre 6 y 15 gimnastas en las categorías junior y sénior (máximo 10 gimnastas en el tapiz de competición). Máximo 2 entrenadoras y/o coreógrafo por grupo. Todas las gimnastas y entrenadoras y/o coreógrafos que figuran en la hoja de inscripción tienen que tener Licencia de la Asociación Española de Gimnasia Estética de Grupo - AEGEG en vigor. Podrá ser inscrito 1 delegado por equipo (sin licencia AEGEG), el cual no podrá estar en la zona de pista ni de calentamiento. Este campeonato es clasificatorio para: World Cup III and Challenge Cup III and Continental Championship. World Cup IV & Finals and Challenge Cup Finals. Posible competición para estudiantes FISU. La inscripción debe ser enviada a la AEGEG : info@aegeg.com Las inscripciones en PDF (se generan con la aplicación de PlayOff) de los equipos deben ser enviadas indistintamente a: AEGEG: Organización Local: info@aegeg.com amgeg@aegeg.com

5 3. LUGAR DE COMPETICION Dirección: Pabellón PRINCIPES DE ASTURIAS, C/Sur s/n Pinto- Madrid Teléfono: OFICINA DE COMPETICION La oficina de competición estará situada en el mismo Pabellón Deportivo y estará abierta el viernes 30 de junio desde las h. Allí serán entregadas las acreditaciones y la información necesaria sobre la competición. 4. TASAS PARTICIPACION 30,00 / equipo, con fecha límite 30 de Mayo de *Nota: La tasa para los equipos inscritos fuera de plazo será de 60,00 / equipo. La anulación sin justificar supondrá la pérdida de la cuota. Datos bancarios: Las cuotas de participación y las Licencias han de ser abonadas a la AEGEG mediante transferencia bancaria con fecha límite 30 de Mayo de 2017 a la siguiente cuenta corriente: SABADELL CAM: ES *Nota: Enviar copia de la transferencia con el nombre del equipo, núm. de albarán generado por la aplicación de gestión de licencias PlayOff y la categoría a: AEGEG: info@aegeg.com; amgeg@aegeg.com especificando III FASE Y FINAL DE COPA DE ESPAÑA 2017

6 5. RECORDATORIO LICENCIAS III FASE Y FINALES COPA DE ESPAÑA La Licencia es un requisito imprescindible para participar en todas las actividades que organiza la Asociación Española de Gimnasia Estética de Grupo LICENCIA DELEGACION TERRITORIAL LICENCIA DE CLUB LICENCIA DE ENTRENADORA / COREOGRAFO LICENCIA DE GIMNASTA NACIONAL LICENCIA DE JUEZ NACIONAL Los pagos de las Licencias deben ser ingresados en la cuenta de la AEGEG hasta el 30 de Mayo de ENTIDAD BANCARIA SABADELL CAM: ES *Nota: Enviar copia de la transferencia con el nombre del equipo, núm. de albarán generado por la aplicación de gestión de licencias PlayOff y la categoría a: AEGEG: info@aegeg.com especificando III Fase y Final de Copa de España ACREDITACION Las delegaciones recibirán las acreditaciones en la oficina de competición. Oficina de Competición estará dentro del Pabellón Deportivo. Para acreditación es necesario: Revisar los nombres de las gimnastas, entrenadoras, coreógrafos y Jueces. CONTROL DE PASAPORTES (DNI) Como requisito imprescindible, antes de entrar a la pista de competición se revisaran los D.N.I. (pasaporte) de las gimnastas y entrenadoras. Más información en la reunión para los delegados.

7 7. RECEPCION PARA LOS DELEGADOS. SORTEO DE LOS EQUIPOS VIERNES 30 de Junio 2017: h. Apertura del pabellón y de la oficina de la competición para la entrega de acreditaciones 16:30-20:30 h. Entrenamientos oficiales con música según orden elaborado por la organización (por orden de proximidad). 20:30-21:00 h. Bienvenida de las delegaciones. Sorteo del orden de las Preliminares en el Pabellón PRINCIPES DE ASTURIAS, C/ Sur s/n Pinto- Madrid Teléfono: ENTRADAS SABADO MAÑANA Hasta 7 años (presentar la documentación): GRATIS A partir de 7 años 3,00 SÁBADO TARDE Hasta 7 años (presentar la documentación): GRATIS A partir de 7 años 3,00 DOMINGO MAÑANA Hasta 7 años (presentar la documentación): GRATIS A partir de 7 años 3,00 BONO TODA LA COMPETICIÓN: Hasta 7 años (presentar la documentación): GRATIS A partir de 7 años 6,00 No es necesario hacer reservas por adelantado, pues el pabellón tiene un aforo de 5000 localidades.

8 9. HORARIO PRELIMINAR DE COMPETICION Viernes, h. Llegada. Entrada al pabellón para los participantes h. Entrenamientos oficiales, (por proximidad) h. Reunión de los delegados en el Pabellón Príncipes de Asturias Sorteo de orden de salida para la competición preliminar. Sábado, h. Acceso gimnastas al pabellón 9,30-10,30h. Reunión Técnica de Jueces y sorteo de jueces categorías Infantiles 10, h. Competición categorías Infantiles h. Comida h. Reunión Técnica de Jueces y sorteo categorías Junior y Sénior h Ceremonia de Apertura h. Competición categorías Junior y Senior h. Sorteo de orden de salida para finales Domingo, h. Entrada de gimnastas al pabellón y reunión de jueces h. Competición Final para TODAS LAS CATEGORIAS h. Ceremonia de Clausura Salida ESTOS HORARIOS SERAN SUCEPTIBLES DE CAMBIO EN FUNCION DEL NÚMERO DE PARTICIPANTES

9 10. JUECES La Inscripción de Juez debe ser enviada a la AEGEG y la copia para la Organización del Campeonato. AEGEG: Organización: info@aegeg.com Tel amgeg@aegeg.com Tel Fecha límite: 30 de Mayo de 2017 La AEGEG confirma el listado de Jueces después del 30 de Mayo de 2017.

10 11. ALOJAMIENTO. RESERVAS III FASE Y FINALES COPA DE ESPAÑA El viaje y la estancia en Pinto, la realizará cada delegación por su cuenta. Teniendo en cuenta que es temporada alta, los precios que nos hacen los hoteles, siempre y cuando indiquéis que es para la III Fase de Gimnasia Estética de Grupo, y directamente con ellos, no a través de ninguna agencia serán los siguientes: HOTELES OFICIALES DEL CAMPEONATO: HOTEL PRINCESA DE EBOLI (a cinco minutos andando del pabellón) Roberto Requena / Director roberto.requena@hotelprincesadeeboli.com direccion@hotelprincesadeeboli.com Sercotel Princesa de Eboli Teléfono: C/ Pablo Picasso, Pinto (Madrid) España Habitación Doble Uso Individual: IVA incluido por habitación / noche. PC IVA incluido por habitación / noche. MP IVA incluido por habitación / noche. AD Habitación Doble: IVA incluido por habitación / noche. PC IVA incluido por habitación / noche.mp IVA incluido por habitación / noche.ad Habitación Triple 120 IVA Incluido por habitación/noche. PC 99 IVA Incluido por habitación/noche. MP 78 IVA Incluido por habitación/noche. AD Habitación Cuádruple: (compartiendo una cama de 180x200) 160 IVA incluido por habitación / noche. PC 132 IVA incluido por habitación / noche. MP 104 IVA incluido por habitación / noche. AD Precios NETOS

11 HOTEL LAS ARTES( a cinco minutos en coche del pabellón) Raquel García Jefa de Recepción Hotel Las Artes Paseo de las Artes, Pinto Tel: Fax jrecepcion@lasartes.es Alojamiento y Desayuno en Habitación Doble: 28,00 Media Pensión en Habitación Doble: 38,00 Pensión Completa en Habitación Doble: 48,00 Descuento 3 ª persona (a aplicar sobre el precio el doble): 20% Suplemento Habitación Doble Uso Individual (a sumar sobre el precio el doble): 20,00 Precios netos por persona y noche. Desayuno continental reforzado. Almuerzo y/o Cena Menú deportivo incluyendo ¼ Agua y vino, pan y postre. IVA 10% incluido. HOTEL POSADAS DE ESPAÑA ( a seis minutos en coche del pabellón) Vanessa Luna Hidalgo Revenue & e-commerce Manager vanessa.luna@posadasdeespana.com Tfno C. Jorge Juan, Madrid Alojamiento y desayuno: 28,5 Media Pensión: 41 Pensión Completa: 48 Suplemento individual: 20 Descuento 3ª pax en triple 12% Tarifas netas por persona, incluyen IVA, régimen indicado, parking y WIFI. El desayuno es buffet, Menú básico deportivo cerrado, bebida incluida agua y ¼ de vino para cuerpo técnico.

12 EL ORDEN EN EL QUE ESTAN COLOCADOS LOS HOTELES ES POR PROXIMIDAD AL PABELLON. OS ROGAMOS HAGAIS LAS RESERVAS LO ANTES POSIBLE, debido a que en las fechas en las que se realiza la competición ES TEMPORADA ALTA Y TIENEN MUCHA DEMANDA POR LA PROXIMIDAD CON EL PARQUE RECREATIVO DE LA WARNER. 12. SEDE DEL CAMPEONATO Pabellón PRINCIPES DE ASTURIAS, PINTO -Madrid Calle Sur s/n Pinto, Madrid Teléfono: INSCRIPCIONES Las inscripciones de los equipos y Jueces deben ser enviadas indistintamente a la AEGEG y a la Organización del Campeonato. AEGEG: Organización: info@aegeg.com amgeg@aegeg.com Info. Locutor: debe ser enviado únicamente a la Organización del Campeonato: amgeg@aegeg.com 14. TRANSMISION EVENTO Se realizará la transmisión del evento vía streaming, con la empresa PASION MEDIA COMUNICACIÓN: ó Pasaremos el enlace para la conexión en cuanto dispongamos de él.