IMPLEMENTACIÓN Y POST - IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ESPECIFICACIÓN DETALLADA DE TAREAS (EDT) SIU-IM-0106/1 VERSIÓN 1.1 BUENOS AIRES, AÑO 2011

Transcripción

1 IMPLEMENTACIÓN Y POST - IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ESPECIFICACIÓN DETALLADA DE TAREAS (EDT) SIU-IM-0106/1 VERSIÓN 1.1 BUENOS AIRES, AÑO 2011 SIU 1 32

2 INDICE CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROCESO... 3 A. INTRODUCCIÓN... 3 B. DEFINICIÓN DE HERRAMIENTAS... 3 PLAN DE ACTIVIDADES DE LA UNIVERSIDAD... 5 A.- IMPLEMENTACION... 5 A.1. INICIAR PROYECTO... 5 A.2. ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS... 7 A.3. CAPACITACIÓN AL STAFF TÉCNICO... 9 A.4. REQUERIMIENTOS A.5. INSTALACIÓN PRELIMINAR PARA PRUEBA PILOTO A.6. PERSONALIZACIÓN DEL SISTEMA A.7. INSTALACIÓN DEL SISTEMA A.8. MIGRACIÓN DE DATOS A.9. CAPACITACIÓN A USUARIOS A.10. PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA A.11. GESTIONAR PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN B.- POST-IMPLEMENTACION B.1. MANTENIMIENTO DEL SISTEMA B.2. CAPACITACIÓN AL STAFF TÉCNICO C.- ANEXOS SISTEMAS C.1..- ANEXO - SISTEMA SIU-GUARANÍ_ SIU 2 32

3 CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROCESO A. INTRODUCCIÓN El proceo implementación tiene como objetivo la pueta en funcionamiento un itema. Para lograr el éxito en el mimo e neceario llevar a cabo una erie tarea que podrían finire como el Plan Implementación (PI). Ete Plan Implementación (PI) be contener la enumeración la tarea necearia y u correlación epacial, eto uminitra la carga laboral l proyecto y la ecuencialidad la tarea. La completitud y finición la tarea involucrada en el proceo e un tema importante por el hecho que no permite cuantificar lo recuro y tiempo neceario para u concreción. Eta do cuantificacione proporcionan una dimenión temporal y coto necearia para cuantificar la envergadura total l proyecto. B. DEFINICIÓN DE HERRAMIENTAS El documento Epecificación Detallada Tarea (EDT) tiene como objetivo proporcionar un panorama general y orientador obre el proceo implementación, no entrando el mimo en el máximo nivel talle obre la tarea a realizar durante el proceo. El documento be ervir como guía para cuantificar la envergadura l trabajo, la neceida recuro y el camino critico l proyecto. Etá dirigido a: Cuadro directivo Gerencia la Univeridad Director proyecto Comité eguimiento Proporcionado a lo mimo una bae trabajo normalizada obre la cual elaborar el plan final y tallado implementación. Ete Plan Final Implementación (PFI) contendrá un máximo grado talle en cuanto a la epecificacione la tarea a realizare, amá cuantificará la mima en tiempo y recuro. SIU 3 32

4 Para la realización ete Plan Final (PFI) e preenta una herramienta baada en el Documento Epecificación Detallada Tarea (EDT) que ervirá como punto bae para la etimación y eguimiento l Plan Final Implementación (PFI). Ete documento llamado Documento Planificación y Seguimiento (DPS) proporcionará el punto partida para la finición tarea en un nivel talle máximo y la cuantificación la mima. Como un egundo fin ete Documento poibilitará realizar un eguimiento l proyecto baado en la planificación inicial, pudiendo aí intificar la viacione, agregado y ajute que el proyecto pue llegar a tener. Ete documento eta dirigido a: Director l proyecto Comité eguimiento Se incluye un tercer documento que epecifica la etructura y lo contenido lo documento mínimo que e generan como reultado una tarea. SIU 4 32

5 PLAN DE ACTIVIDADES DE LA UNIVERSIDAD A.- IMPLEMENTACION A.1. INICIAR PROYECTO Interiorizare obre el proyecto Reunione Informativa Demotración l Sitema Entrega Documentación Deignar reponable proyecto Deignar Grupo trabajo (uuario y técnico) Deignar Área implementación don e conformará el itio prueba piloto Actualizar Project Cronograma Tarea y Tiempo Cuantificar tiempo l cronograma tarea Aignar tarea al grupo trabajo Elaborar nota compromio Recepción Nota Compromio firmada por el Rector Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Interiorizare obre proyecto el La Univeridad que quiera umare al proyecto berá analizar toda la información referente a la caracterítica, neceida y condicione l proyecto. Que la Univeridad tome conocimiento la caracterítica y alcance l proyecto Reunione Informativ a Demotra cione l Sitema Documento Preentación l Proyecto SIU 5 32

6 Deignar reponable proyecto Bucar y ignar la perona que lirará el proyecto Encontrar la perona que erá encargada lirar el proyecto implementación Nombre la Perona Reponable Deignar Grupo trabajo (uuario y técnico) Bucar y ignar lo integrante l grupo trabajo Conformar el grupo trabajo para el proyecto Nombre lo integrante grupo Deignar Area implementación Evaluar el área mejor poicionada para realizar la prueba piloto l itema Deignar Area don e realizará la prueba piloto Ver Anexo Sitema (Área Implementa ción) Cuantificar tiempo cronograma tarea l Aignar tarea al grupo trabajo De acuerdo a la tarea a realizar y a lo recuro diponible, e cuantifican temporalmente la tarea Ditribuir la tarea a realizar a lo integrante l grupo trabajo Completar el cronograma tarea y tiempo Completar el cronograma tarea y tiempo Cronograma Implementación Elaborar nota compromio Completar la nota compromio con todo lo dato requerido Elaborar Nota Compromio Nota Compromio Nota Compromio SIU 6 32

7 Recepción Nota Compromio firmada por el Rector Enviar Nota Compromio al Conorcio SIU Dar por cerrada la etapa Etapa cerrada Hito A.2. ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Documentar funcionamiento l área o partamento don e implementará el itema Validar cripción procedimiento Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Documentar funcionamiento Área Implementación Validar cripción procedimiento Documentar el funcionamiento l área o partamento don e implementará el itema Reviar y comprobar que la información generada ea completa y conitente. Recopilar información relevante obre el funcionamiento l área adminitrativa Controlar la calidad la información recopilada Tener relevamiento realizado el Relevamiento lo proceo adminitrativo Análii Procedimiento Adminitrativo Información Validada Ver Anexo Sitema (Documenta r Área Implementa ción) SIU 7 32

8 Aceptar Análii Procedimiento Adminitrativo Verificar lo reultado y la correcta realización la Etapa Dar por cerrada la etapa Etapa cerrada Hito SIU 8 32

9 A.3. CAPACITACIÓN AL STAFF TÉCNICO Armar Plan Capacitación Determinar perona a capacitar Determinar fecha a tomar lo curo Elaborar material capacitación Ejecutar Capacitación Controlar impacto Aceptar capacitación Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Armar Plan Capacitación Determinar tiempo, curo, participante, horario, fecha, etc. obre el Plan Capacitación Realizar un Plan Capacitación Plan Capacitación Plan Capacitación Elaborar material capacitación Determinar, arrollar y producir el material neceario para realizar la capacitación Elaborar material capacitación Material Capacitación Material Capacitación Ejecución la capacitación Realizar curo capacitación, entrega material, etc. Ejecutar Capacitación Perona Capacitada Plan Capacitación SIU 9 32

10 Controlar impacto Verificar el grado impacto la capacitación Control capacitación Capacitación Controlada Plan Capacitación Aceptar capacitación Verificar la correcta realización l Plan Capacitación Dar por cerrada la etapa Etapa Cerrada Hito SIU 10 32

11 A.4. REQUERIMIENTOS Tarea a realizar por la Área o Departamento Intificar requerimiento Tarea a realizare centralizada a nivel Univeridad Compilar y documentar requerimiento Claificar requerimiento Priorizar requerimiento Enviar requerimiento al SIU. Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Intificar requerimiento Compilar y documentar requerimiento Invetigar el funcionamiento l itema y como e adapta el mimo al medio en que erá implementado. Obervar poible neceida adaptación funcional l itema Tomar todo lo requerimiento intificado y documentarlo Intificar grado adaptación l itema al entorno don erá implementado Tarea a realizar por la Área o Departamento. Tarea a Adminitrar lo realizare requerimiento centralizada a funcionale la nivel Univeridad Univeridad Intificación l grado adaptación l itema al entorno don erá implementado Documento Adminitración Requerimiento Iterativ o Iterativ o SIU 11 32

12 Claificar requerimiento Sobre lo requerimiento documentado realizar intificar atributo lo mimo, como por ejemplo tema, modulo, etc., para lograr claificar lo mimo Iterativ o Priorizar requerimiento Sobre lo requerimiento documentado realizar una claificación obre la prioridad y criticidad lo requerimiento Iterativ o Enviar requerimiento al Programa SIU Recepcionar verión l itema en la que fue incorporado un requerimiento Enviar lo la lita requerimiento al Programa SIU Recepcionar el reultado l proceo requerimiento realizado por el Programa y documentar la verión y modulo l itema en que el requerimiento e atifizo Tarea a Adminitrar lo realizare requerimiento centralizada a funcionale la nivel Univeridad Univeridad Ciclo Cerrado Documento Adminitración Requerimiento Iterativ o Iterativ o SIU 12 32

13 A.5. INSTALACIÓN PRELIMINAR PARA PRUEBA PILOTO Ultima verión l itema Intalación l itema Incorporación dato prueba Pedido guía prueba funcionale Realizar Prueba Funcionale Documentar prueba Aceptar Prueba Piloto Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Ultima verión l itema Solicitar última verión l itema para er intalado Actualizar verión itema l Solicitud Verión Sitema l Iterativ o Intalación itema l Ver finición Intalación l Sitema Intalar itema el Verión Piloto l itema intalada Iterativ o Incorporación dato prueba Una vez intalado el itema para la realizar la prueba piloto, e neceario cargar un conjunto dato prueba para procer a realizar prueba funcionale Probar funcionamiento l itema Verión Piloto l itema con dato prueba cargado Iterativ o SIU 13 32

14 Realizar Prueba Funcionale Documentar prueba Realizar la mima obervando lo reultado obtenido Documentar lo reultado obtenido y el entorno en que e realizaron la prueba funcionale l itema Probar funcionamiento l itema Sitema Probado Documento Prueba l Sitema Iterativ o Iterativ o Aceptar Prueba Piloto Concluido el proceo prueba funcionale, verificar la correcta realización y la integridad lo dato obtenido en la mima Dar por cerrada la etapa Etapa Cerrada Hito SIU 14 32

15 A.6. PERSONALIZACIÓN DEL SISTEMA Intificar punto a Peronalizar Documentar Punto a Peronalizar Armar Plan Peronalización Priorizar punto a Peronalizar Aceptar Punto a Peronalizar Verionado l itema Aceptar Peronalización Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Intificar punto peronalizar a Invetigar lo requerimiento funcionale documentado, intificar lo requerimiento que on requiito propio la Univeridad y que entran en la categoría requerimiento epecífico Intificar lo requerimiento epecífico una Univeridad Iterativ o Documentar Punto Peronalizar a Armar Plan Peronalización Tomar todo lo punto a peronalizar intificado y documentarlo Dearrollar un Plan que contenga tiempo, recuro, factibilidad y tarea a arrollar para peronalizar el itema Adminitrar peronalizacione Punto a peronalizar Plan Peronalizaci ón Documento Peronalización l itema Iterativ o Iterativ o SIU 15 32

16 Verionado itema l Ver verionado l itema Iterativ o Aceptar Peronalizació n Verificar la correcta realización l proceo y el cumplimiento objetivo Dar por cerrada la etapa Etapa Cerrada SIU 16 32

17 A.7. INSTALACIÓN DEL SISTEMA Verificar requerimiento Hardware y Re Intalación Hardware y Re Verificar Sitema Operativo y Software bae Intalación Sitema Operativo y Software bae Intalación l Motor Bae Dato Verificar Motor bae dato Crear Bae Dato Intalar aplicacione cliente Aceptar Intalación Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Verificar requerimiento Hardware y Re Chequear i lo componente Hardware y Re e ajutan a lo requerimiento mínimo Intificar poible problema en lo oporte intalación Hardware Re verificada y Intalación Hardware Re y Intalar Hardware y componente la Red en cao er neceario para la utilización l itema Acuar oporte intalación a lo requerimiento Hardware y Re actualizado Verificar Sitema Operativo Software bae y Verificar que la configuración l itema operativo l ervidor ea la correcta para oportar el motor la bae dato. Intificar poible problema en lo oporte intalación Sitema Operativo y oftware bae verificado SIU 17 32

18 Intalar Sitema Operativo Software bae y Intalar Sitema operativo l ervidor y oftware bae Acuar Sitema Operativo Software Bae y Sitema Operativo y oftware bae actualizado Intalación l Motor Bae Dato Verificar Motor bae dato Crear Bae Dato Verificar epacio en dico para intalar el motor Intalar el motor bae dato Configurar el motor bae dato Crear la bae dato l Sitema Poner en funcionamiento el Motor Bae Dato Configurar y Optimizar el motor bae dato Crear la bae dato Motor bae dato intalado Motor bae dato configurado y optimizado Bae Dato Creada Eta tarea no erá requerida en todo lo itema, la mima pen la herramienta explotación l itema Intalar aplicacione cliente Intalar en la etacione trabajo la aplicacione cliente l itema Intalar aplicacione cliente Intalacione cliente realizada Controlar Intalación Controlar que el itema y toda u componente (Servidore, Etacione trabajo y red) ete funcionando correctamente Control general intalación Intalación verificada SIU 18 32

19 Aceptar Intalación Verificar la correcta realización l proceo y el cumplimiento objetivo Dar por cerrada la etapa Etapa Cerrada SIU 19 32

20 A.8. MIGRACIÓN DE DATOS Capacitación en herramienta arrollo Incripción perona al curo Realizar Curo Rendir examen Tomar curo obre Molo Dato l Sitema Analizar Dato Origen (origen, formato, completitud, etc.) Planificar migración dato (Etablecer neceidad adaptación lo dato origen, finición tarea adaptación lo dato, tiempo, etc.) Dearrollar algoritmo adaptación dato Analizar proceo migración entregado por el Conorcio SIU ( Bae Siu-Guarani 2 a Siu-Guarani 3) Analizar molo dato Siu-Guarani 3 i la migración e realiza un itema que no e Siu-Guarani 2 Migrar dato Controlar integridad y calidad lo dato migrado Aceptar migración Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Capacitación en herramienta arrollo Tomar curo obre Molo Dato l Sitema Capacitare en la herramienta en fue arrollado el itema Capacitare obre el Molo Dato l itema Generar conocimiento en la Univeridad obre la herramienta Adquirir conocimiento obre el dieño l molo dato l itema Peronal calificado La perona a Peronal que capacitare conozca la be tener etructura conocimiento dato l l motor itema bae dato SIU 20 32

21 Analizar Dato Origen En cao que ete en funcionamiento en la Univeridad un itema e berá realizar un análii lo dato que el mimo poee. Analizar origen lo dato a migrar Dato origen para er migrado analizado Planificar migración dato Etablecer neceidad adaptación lo dato origen, finición tarea adaptación lo dato, tiempo, etc. Dearrollar plane carga dato manuale Realizar un plan migración Plan migración Plan migración Dearrollar algoritmo adaptación dato Dearrollar lo algoritmo programación que adaptarán, tranformaran y compilaran lo dato que erán aportado otro itema Algoritmo migración Algoritmo migración Algoritmo migración Migrar Dato Ejecutar lo proceo migración Ejecutar proceo Migración dato lo Reultado la migración Controlar integridad y calidad lo dato migrado Hacer un control calidad lo dato migrado Controlar calidad migración y dato Calidad migración dato controlada y Aceptar migración Verificar el proceo migración y u reultado en cao er atifactorio aceptar Dar por cerrada la etapa Etapa Cerrada Hito SIU 21 32

22 A.9. CAPACITACIÓN A USUARIOS Realizar Plan capacitación Determinar uuario a er capacitado Determinar fecha y hora lo curo Determinar material neceario para la capacitación Determinar tiempo duración lo curo Capacitar Controlar nivel impacto Aceptar Capacitación a uuario Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Realizar Plan capacitación Realizar un plan capacitación que entre otra coa be contener: uuario a er capacitado fecha y hora lo curo material neceario para la capacitación tiempo duración lo curo Elaborar plan capacitación Plan capacitación Plan capacitación Material capacitación Capacitar Ejecutar Plan capacitación Capacitar uuario Uuario capacitado SIU 22 32

23 Controlar nivel impacto Verificar el nivel impacto que tuvo el proceo capacitación Controlar impacto nivel Capacitación controlada Aceptar Capacitación a uuario Verificar la correcta realización l proceo y el cumplimiento objetivo Dar por cerrada la etapa Etapa Cerrada SIU 23 32

24 A.10. PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA Intalación l itema Capacitación a uuario Migración dato Realizar prueba funcionamiento finale Aceptar Pueta en marcha l itema Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Intalación l itema Ver Intalación l itema Intalar Sitema Sitema Intalado Capacitación a uuario Ver Capacitación a uuario Capacitar uuario Uuario Capacitado Migración dato Ver Migración dato Migrar dato Dato Migrado Realizar prueba funcionamiento finale Planificar la prueba funcionamiento finale, realizar y documentar la prueba Realizar prueba Prueba funcionale finale realizada SIU 24 32

25 Aceptar Pueta en marcha l itema Controlar pueta en marcha, i lo objetivo fueron alcanzado atifactoriamente aceptar pueta en marcha Dar por cerrada la etapa Etapa Cerrada Hito SIU 25 32

26 A.11. GESTIONAR PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN Intificar Defaaje Intificar y verificar poible faaje tiempo Intificar tarea nueva a realizar Actualizar ajute l proyecto Incorporar faaje tiempo Incorporar nueva tarea Aignar recuro a la tarea Actualizar eguimiento l proyecto Enviar verión actualizada l Gantt al comité eguimiento Aceptar Control Temporal l Proyecto Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Intificar Defaaje Intificar y verificar poible faaje tiempo Intificar tarea nueva a realizar Intificar Defaaje Defaaje intificado Actualizar ajute l proyecto Incorporar faaje tiempo Incorporar nueva tarea Aignar recuro a la tarea Aignar tiempo a la tarea Actualizar dato l proyecto Proyecto actualizado Gantt Proyecto l Actualizar eguimiento l proyecto Incorporar tiempo ejecutado por tarea Aignar recuro a la tarea Incorporar información eguimiento proyecto l Seguimiento actualizado SIU 26 32

27 Enviar nueva verión l documento Elaborar informe avance l proyecto Enviar nueva verión l documento al comité eguimiento l proyecto Ditribuir informe avance l proyecto Informar etado l proyecto Etado l Proyecto informado Aceptar Control Temporal l Proyecto SIU 27 32

28 B.- POST-IMPLEMENTACION B.1. MANTENIMIENTO DEL SISTEMA Requerimiento Ultima verión l itema Intalación l itema Capacitación a uuario Aceptar Mantenimiento l Sitema Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Requerimiento Ver Requerimiento Adminitrar requerimiento Ultima verión l itema Solicitar última verión l itema para er intalado Actualizar verión itema l Nueva verión itema l Intalación l itema Ver Intalación l itema Intalar itema Sitema intalado SIU 28 32

29 Capacitación a uuario Ver capacitación a uuario Capacitar uuario Uuario capacitado Aceptar Mantenimiento l Sitema Verificar la correcta realización l proceo y el cumplimiento objetivo Dar por cerrada la etapa Etapa Cerrada SIU 29 32

30 Activida Dependiente la capacida lo recuro humano involucrado B.2. CAPACITACIÓN AL STAFF TÉCNICO Dependiente l modulo-siu a implementar SIU 30 32

31 C.- ANEXOS SISTEMAS C.1..- ANEXO - SISTEMA SIU-GUARANÍ_3 AREA DE IMPLMENTARCIÓN El área a implementar el itema e una Unidad Académica. Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne Deignar Unidad Académica don e conformará el itio prueba piloto Evaluar la Unidad Académica mejor poicionada para realizar la prueba piloto l itema Deignar Unidad Académica don e realizará la prueba piloto DOCUMENTAR ÁREA IMPLEMENTACIÓN Nombre Decripción Objetivo Condicionante Reultado Documento Tipo Obervacio ne SIU 31 32

32 Documentar funcionamiento l partamento alumno la Unidad Académica don e implementara el itema Documentar funcionamiento l partamento alumno la Unidad Académica don e implementara el itema Recopilar información relevante obre el funcionamiento l área adminitrativa Relevamiento lo proceo adminitrativo Análii Procedimiento Adminitrativo SIU 32 32