Tema: CREACIÓN DE DIAGRAMAS CON MICROSOFT PROJECT Objetivos: Introducción. Empremática, Guía13

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1 1 Facultad: Ingeniería Escuela: Computación Asignatura: Empremática Tema: CREACIÓN DE DIAGRAMAS CON MICROSOFT PROJECT 2013 Objetivos: Crear diferentes tipos de diagramas esquemáticos Introducción. L as personas vivimos haciendo proyectos, estos pueden ser de tipo escolar, personal, negocios, construcción, arte lo principal en ellos es tener un objetivo lo suficientemente claro como para tener la certeza de donde va a concluir el mismo. Cuando emprendemos un proyecto debemos tener en cuenta tres puntos muy importantes que son la base de cualquier tipo de proyecto. Microsoft Project Es una aplicación que nos ofrece las herramientas necesarias para la administración de proyectos, nos brinda la posibilidad de llevar un control y dar seguimiento a todas las actividades que antes anotábamos en un papel. Podemos introducir toda la información en tablas y tener una visión general de las tareas, recursos y costos tanto juntos como por separado. Si necesitamos hacer una modificación en los datos ingresados todo se recalculará de forma automática. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos. Microsoft Project presenta la información acerca del proyecto, con gráficos y textos, en distintos tipos de vista. La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo. La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.

2 2 Empremática, Guía 13 CARACTERÍSTICAS Permite el aprendizaje rápido con el planeamiento y la administración guiados, organización y seguimiento del rendimiento. Genera informes predefinidos. Permite compartir planes de proyecto, colaboración entre grupos de trabajo. Presenta diagramas como: Diagrama de Grant y Diagrama de Pert (diagrama de red). Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimiento descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI(Project Management Institute). Materiales y Equipo a utilizar. Guía de Laboratorio Nº 13. Computadora con Windows 7 + Microsoft Visio + Microsoft Project. Dispositivo de Almacenamiento (USB). Procedimiento. Utilizaremos el programa de Microsoft Project. Iniciar el trabajo con Project. 1. Dar clic al botón de INICIO. 2. Del menú seleccionar la opción TODOS LOS PROGRAMAS. 3. Dar clic en Microsoft Office. 4. Seleccionar con un clic el icono de Microsoft Project. 5. Nos aparece la siguiente pantallita:

3 3 6. Seleccionaremos la opción de Plan de proyecto sencillo y después clic en Crear. 7. Nos apareceré la siguiente pantalla:

4 4 Empremática, Guía Para entender mejor nuestro proyecto iremos modificando los nombres de las tareas que lleva. 9. Colocaremos los siguientes nombres: 10. Tarea 1 = Presentación con los clientes y visita al lugar del proyecto 11. Tarea 2 = Recopilación de los datos geográficos del proyecto 12. Tarea 3 = Creación del diseño de la infraestructura 13. Tarea 4 = Compra de materiales y alquiler de equipo 14. Tarea 5 = Distribución del equipo humano y maquinaria pesada 15. Tarea 6 = Preparación del terreno 16. Tarea 7 = Detalle del primer avance 17. Tarea 8 = Construcción de la primera etapa 18. Nos debe quedar así: Nota. En las fechas cambiar el año 2015

5 5 19. Grabar nuestro archivo en el Escritorio con el nombre de proyecto SITRAMS. 20. Démosle formato al diagrama de Gantt. Clic en el menú de formato y elegimos en la sección de Estilo de diagrama de Gantt una combinación de verde con azul, para que aparezca así: 21. Como el programa es muy extenso, veamos como son algunos de los informes que se pueden generar con la ayuda e Excel. 22. Para esto le daremos clic en el menú de CREAR UN INFORME. 23. De las diferentes opciones damos un clic en Informes Visuales Exporta, lo cual nos aparecerá la siguiente pantallita:

6 6 Empremática, Guía Seleccionaremos el tipo de Informe de estado de tarea y clic en Ver. Al finalizar el proceso nos abrirá el programa de Visio y el ejemplo de informe será el siguiente.

7 7 25. Grabar este informe con el nombre de Informe de estado de la tarea en el escritorio de la computadora. 26. Por el momento damos por finalizados los laboratorios. Les deseamos mucho éxito. Bibliografía. 1.

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