INGRESO Y REGISTRO DE NUEVOS USUARIOS A LA PÁGINAH, LA RED INFORMATIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA

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1 INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA INGRESO Y REGISTRO DE NUEVOS USUARIOS A LA PÁG, LA RED INFORMATIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Noviembre del 2003 Revisión: Noviembre del 2004

2 pág, la red informativa del. Revisión: Noviembre- 04 Página 2 de 24 Pagina INDICE 1. PROPÓSITO 3 2. ALCANCE 4 3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 5 4. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 7 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 8 6. REGISTROS GLOSARIO ANEXOS Pantalla Animación de presentación de la Pág (Figura 1) Pantalla Autenticación del usuario (figura 2) Pantalla Registro del usuario (Figura 3) Formato Declaración y aceptación de responsabilidad de uso de clave personal de usuario de La Pág (figura 4) Listado del usuario de INTRANET(Anexo 1) AUTORIZACIÓN 23

3 pág, la red informativa del. Página 3 de PROPÓSITO Facilitar el registro y acceso a La pág, la red informativa del Instituto Nacional de Antropología e Historia, para que a través de un medio seguro puedan realizar consultas y en su caso, la captura de la información que se publicará en ella.

4 pág, la red informativa del. Página 4 de ALCANCE Corresponde al Instituto Nacional de Antropología e Historia a través de la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional, de su Dirección de Procesos y Servicios Informáticos y en especial de las Subdirecciones de Procesos y Desarrollo de Sistemas, y de Bases de Datos, Internet e Intranet y del Administrador de la pág, la aplicación, instrumentación y difusión del presente procedimiento para el acceso a la red informativa del Instituto Nacional de Antropología e Historia. Para tal efecto apoya a la Áreas y a las Unidades Administrativas, en el proceso de incorporación al padrón de usuarios.

5 pág, la red informativa del. Página 5 de POLÍTICAS DE OPERACIÓN Corresponde a la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional y a las Subdirecciones de Procesos y Desarrollo de Sistemas; y de Base de Datos, Internet e Intranet y al Administrador de la pág, la aplicación, control, registro y difusión del presente procedimiento de registro de nuevos usuarios a La pág. El Administrador de la pág será el encargado de asesorar, autorizar y apoyar a los usuarios de las unidades administrativas que así lo requieran en el proceso de registro a La pág. La Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional tiene la autoridad para negar el acceso a cualquier usuario que viole las normas o interfiera con los derechos de otros usuarios. Los usuarios a La pág deberán ser empleados del Instituto Nacional de Antropología e Historia o alumnos de la ENAH, ENAH Chihuahua y ENCRYM o bien usuarios externos autorizados por la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional para su acceso. Todo usuario a La pág deberá registrarse y crear una cuenta de usuario con sus datos personales (nombre completo, usuario, correo electrónico, área de adscripción, puesto y firma). Bajo ninguna circunstancia el usuario deberá dar acceso a información a personas no autorizadas. En el caso de que el usuario deje de laborar en el, invariablemente el Administrador de la Unidad Administrativa, deberá notificar a la Subdirección de Base de Datos, Internet e Intranet y/o al Administrador de la pág, de la baja, a efecto de que su contraseña y su cuenta individual sea cancelada.

6 pág, la red informativa del. Página 6 de 24 Al solicitar su registro, el usuario, de La pág deberá requisitar los siguientes campos: Nombre completo. Nombre(s) completo(s), Apellido paterno, Apellido materno. Usuario. Nombre de usuario que será el identificador del mismo en La pág. Se recomienda que éste sea de 8 caracteres numéricos y alfabéticos. Correo electrónico. Dirección de correo electrónico. Se recomienda que en caso de contar con correo del, sea esta dirección la que se capture en el registro. Área de adscripción. Área, unidad administrativa, centro de trabajo o museo donde labora (o estudia) el usuario, teléfono. Puesto. Puesto que ocupa en el Instituto (En caso de ser alumno de alguna de las escuelas, se recomienda poner la especialidad que cursa). Al momento de accesar por primera vez a La pág, aparece en pantalla el formato Declaración y aceptación de responsabilidad de uso de clave personal de usuario a La pág, el cual deberá firmar electrónicamente para que automáticamente lo reciba la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional, con lo cual se compromete a cuidar la confidencialidad de su contraseña. El usuario para firmar electrónicamente el formato, contará con 45 días naturales a partir de la fecha del primer despliegue de la Declaración y aceptación de responsabilidad de uso de clave personal de usuario de La pág Pasados los 45 días naturales, y si el usuario no firmó electrónicamente el formato de responsiva, se le cancelará automáticamente su solicitud de inscripción a la pág.

7 Inicio Ingreso y registro de nuevos usuarios a La pág, Usuario del 1 la red informativa del. 4. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Página 7 de 24 Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional/ Administrador de la pág 3 Validación de datos. Ingreso a la pantalla de bienvenida de La pág, la red informativa del. SI El usuario está registrado? NO 2 SI Los datos son correctos? NO Corrección de datos. 4 Solicitud de registro a La pág, la red informativa del. Recepción en forma automática de la contraseña asignada por el sistema. 6 SI Decide firmar inmediatamente el formato? Asignación automática y envío por correo electrónico de la contraseña del usuario. 5 7 NO 11 Visualización en pantalla de formato de responsiva y requerimientos de firma. 4 SI 8 Firma electrónica de aceptación en el formato de responsiva. NO En un período de 45 días Firma el formato? 1 Seguimiento y conocimiento permanente por sistema de: Firmas electrónicas de aceptación de formato Cancelaciones de usuarios 1 A partir del día Término Inicia sesión Visualización en pantalla, de aviso de cancelación automática después de 46 días naturales.

8 pág, la red informativa del. Página 8 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas Actividad Responsable 1. Ingreso a la pantalla de bienvenida de La pág, la red informativa del. INICIO 1.1 Accesa a una PC Si la PC no pertenece a la red del Instituto continúa con la actividad 1.2 Si la PC pertenece a la red del Instituto continúa con la actividad 1.3 Usuario La PC no pertenece a la red del Instituto 1.2 Se conecta a su proveedor de internet y continúa en la actividad 1.3 La PC pertenece a la red del Instituto 1.3 Abre el navegador de internet, aparece la barra de dirección y teclea la siguiente dirección: Una vez que aparece la animación de bienvenida a La pág, (ver figura 1) presenta una pantalla de autenticación del usuario la cual solicita la identificación del usuario y contraseña (ver figura 2). Si el usuario esta registrado continua con la actividad 7.1 Si el usuario no esta registrado continua con la actividad Solicitud de registro a La pág, la red informativa del. El usuario no está registrado 2.1 Para darse de alta el usuario hace clic en la opción Crear una cuenta.

9 pág, la red informativa del. Página 9 de 24 Secuencia de etapas Actividad Responsable Nota.- Aparece entonces otra pantalla con el título Registro del usuario (ver figura 3) con los siguientes conceptos: - Nombre completo - Usuario - Correo electrónico - Área de adscripción Puesto y firma 2.2 Requisita en el sistema, cada uno de los campos solicitados con sus datos personales. Nota.- Es importante evitar el uso de signos de puntuación y caracteres especiales. Nota.- Al final de los conceptos antes mencionados aparecen tres opciones: Registrar, regresar e Inicio. 2.3 Hace clic en el campo Registrar y automáticamente se registran los datos y posteriormente el sistema envía un mensaje de confirmación que muestra un breve resumen de los datos para verificar que están correctos. Nota.- Al final de la pantalla aparecen nuevamente las opciones de Registrar, Regresar e Inicio. 2.4 Teclea Inicio para regresar a la pantalla principal. 3. Validación de datos. 3.1 Entra a la pantalla Registro de usuarios INTRANET y automáticamente aparece información del nuevo usuario. Nota.- Aparece en pantalla un listado con los datos de los usuarios registrados. Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional/ Administrador de la pág 3.2 Imprime listado. 3.3 Coteja información enviada por el usuario contra el listado

10 pág, la red informativa del. Página 10 de 24 Secuencia de etapas Actividad Responsable Si los datos no son correctos, continua con la actividad. 4.1 Si los datos son correctos, continua con la actividad 5.1. Los datos no son correctos 4. Corrección de datos. 4.1 Contacta telefónicamente con el usuario, para validar, rectificar y corregir datos en la plantilla de captura de la base de datos y continua con la actividad siguiente. 5. Asignación automática y envío por correo electrónico de la contraseña del usuario. Los datos son correctos 5.1 Complementa el listado de usuarios, (anexo 1) con los datos faltantes, vía telefónica, tales como: firma, área de adscripción del usuario y teléfono y teclea enter para guardarlos. Nota.- Cuando están completos los datos, el sistema los registra automáticamente y envía al usuario solicitante la contraseña particular, vía correo electrónico y queda registrado. 6. Recepción en forma automática de la contraseña asignada por el sistema En paralelo 5.2 Envía el sistema automáticamente al usuario el formato Declaración y aceptación de responsabilidad de uso de clave personal de usuario de La pág que aparecerá en pantalla de su computador. (figura 4). 6.1 Abre su programa de correo electrónico y verifica la recepción de un mensaje de confirmación con el nombre del usuario y la contraseña asignada por el sistema. Nota.- Anota su contraseña para posterior utilización. Usuario

11 pág, La red informativa del. Página 11 de 24 Secuencia de etapas Actividad Responsable 7. Visualización en pantalla de formato de responsiva y requerimientos de firma El usuario está registrado 7.1 Aparece en la pantalla del usuario el formato de responsiva Declaración y aceptación de responsabilidad de uso de clave personal de usuario de La pág solicitando el requerimiento de firma electrónica Si el usuario decide firmar inmediatamente el formato, continua con la actividad 8.1 Si el usuario no decide firmar inmediatamente el formato, continua con la actividad Firma electrónica de aceptación en el formato de responsiva El usuario firma inmediatamente el formato 8.1 En pantalla aparece el formato Declaración y aceptación de responsabilidad de uso de clave personal de usuario de la pág. y hace clic en la tecla correspondiente con lo cual firma electrónicamente y acepta sus responsabilidades como usuario de la pág, continua con la actividad 9.1 Nota.- Esta actividad aparece automáticamente en el computador del Administrador de la pág. El usuario no firma inmediatamente el formato 8.2 El usuario cuenta con un período de 45 días naturales para firmar el formato de responsiva Si no lo firma dentro del período de 45 días continua con la actividad 10.1 Si lo firma dentro de los 45 días, continua con la siguiente actividad Si firma el formato dentro de los 45 días Realiza actividad 8.1 y posteriormente continua con la actividad 9.1

12 pág, la red informativa del. Página 12 de 24 Secuencia de etapas Actividad Responsable 9. Inicia sesión 9.1 Accesa exitosamente a La pág e inicia sus trabajos. 9.2 El usuario situado en la página principal (pág), teclea el ícono cerrar para finalizar su sesión y se va a término 10. Visualización en pantalla, de aviso de cancelación automática después de 46 días naturales. Si no firma el formato dentro de los 45 días 10.1 Aparece en pantalla del usuario un aviso de cancelación automática de usuario de la pág por no firmar el formato de responsiva en el plazo señalado y continua con la siguiente actividad. 11. Seguimiento y conocimiento permanente por sistema de firmas electrónicas de aceptación de formato y cancelación de usuarios 11.1 El Administrador de la pág tiene el seguimiento y conocimiento permanente de los usuarios activos de la pág y de las cancelaciones de usuarios que no cumplieron con las políticas del sistema Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional/ Administrador de la pág Término

13 pág, la red informativa del. Página 13 de REGISTROS Registro Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro 1.- Pantalla Animación de presentación de la Pág (figura 3). Permanente C.N.D.I Pantalla Autenticación del usuario (figura 2). Permanente C.N.D.I Pantalla Registro del usuario (figura 3). Permanente C.N.D.I Formato Declaración y aceptación de responsabilidad de uso de clave personal de usuario de La pág (anexo 1). Páginas 20 y 21 Por única vez C.N.D.I Listado del usuario de INTRANET. Permanente C.N.D.I. --

14 pág, la red informativa del. Página 14 de GLOSARIO ADMINISTRADOR DE la pág.- Responsable de la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional encargado de revisar, autorizar, actualizar y validar el alta de usuarios y otros servicios del sistema de cómputo. APLICACIÓN.- Sinónimo de programa. CARACTER.- Símbolo alfanumérico que se muestra en pantalla. CARÁCTER ESPECIAL.- Aquel que no es letra ni numero, ni signo de puntuación como: / & # $ etc. COMPATIBILIDAD.- Capacidad de un dispositivo, programa o adaptador, para funcionar con un modelo determinado de computadora o programa. CONFIGURACIÓN.- Opciones incluidas en la instalación de un programa para que cumpla con las necesidades del usuario. CORREO ELECTRÓNICO.- También conocido como . El proceso de envío de mensajes de correo consiste en una dirección de correo que tiene la forma de una cuenta (un espacio en un servidor) y un nombre de dominio, separado por un caracter especial (arroba), el nombre de dominio está especificado en el URL (Universal Resource Locator: http// del sitio especifico de INTERNET y lo identifica unívocamente en el contexto de la red. CUENTA.- Es un registro de usuario que contiene los siguientes campos: nombre completo, usuario, correo electrónico, área de adscripción, teléfono y puesto. DECLARACIÓN.- Instrucción administrativa que compromete a los usuarios, a cumplir con los lineamientos que se establezcan, con relación a la utilización de equipos, sistemas informáticos y sobre todo con el uso de la clave confidencial de acceso a la red informática del Instituto Nacional de Antropología e Historia. EJECUTAR.- Hacer funcionar un programa. ÍCONO.- Símbolo en pantalla que representa un programa, archivo de datos u otra entidad o función de la computadora. INTERNET.- Grupo interconectado de redes que enlaza instituciones académicas, de investigación, gubernamentales y comerciales a nivel mundial.

15 pág, la red informativa del. Página 15 de 24 NAVEGADOR.- Programa que se utiliza para: Poder visualizar las páginas WEB que se encuentran ubicadas en los diferentes servidores que conforman INTERNET. INTRANET.- Red TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisión) privada, a veces localizada en algunas organizaciones en este caso La pág. CONTRASEÑA (PASSWORD).- Herramienta de autenticación empleada para identificar a los usuarios autorizados de un programa o de una red. RED DE COMPUTADORAS.- Es un conjunto de computadoras interconectadas para permitir que una de ellas se comunique con otras a través de un medio físico. USUARIO.- Nombre corto y único con el cual se identificará una persona en el sistema. También se refiere a la persona registrada en el sistema y que hace uso de él. WINDOWS.- Sistema operativo de la compañía Microsoft. PÁGINA WEB.- Páginas de hipertexto (World Wide Web) ó colección de documentos ligados en INTERNET y las redes TCP/IP privadas.

16 pág, la red informativa del. Página 16 de ANEXOS

17 pág, la red informativa del. Página 23 de AUTORIZACIÓN

18 pág, La red informativa del. Página 24 de 24 AUTORIZA De conformidad a facultad establecida en artículo 7 fracción VII de la Ley Orgánica del Instituto Nacional de Antropología e Historia. DIRECTOR GENERAL ETNLGO. RAÚL SERGIO ARROYO GARCÍA APROBACIÓN SECRETARÍA ADMINISTRATIVA LIC. LUIS ARMANDO HAZA REMUS VALIDACIÓN Y RESPONSABLES DE PROMOVER SU OPERACIÓN DIRECCIÓN DE PROCESOS Y SERVICIOS INFORMÁTICOS ING. MANUEL PIEDRAS ESPINOSA ELABORACIÓN COORDINACIÓN NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL LIC. ALEJANDRO VILLASEÑOR VALERIO