Unidad 5. Conceptos y Estructuras de Archivos

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1 Unidad 5 Conceptos y Estructuras de Archivos En todos los tiempos y más aún en la era en que vivimos, el hombre tiene cada vez mas necesidad de consultar una mayor cantidad de información para poder desarrollar sus actividades. El gran cúmulo de información ha hecho necesario que ésta tenga que ser almacenada y organizada correctamente para acceder a ella rápidamente. Según lo visto hasta el momento, la única forma que tiene el ordenador de almacenar la información es mediante variables, que no son más que porciones de la memoria central del mismo. Pero al ser la memoria central un conjunto de dispositivos electrónicos que funcionan mediante la alimentación eléctrica, cuando se apaga el ordenador, toda la información que había en su memoria central desaparece.

2 Por lo tanto, para poder acceder a determinada información en cualquier momento, se necesitará que ella esté depositada en soportes físicos los cuales la almacenan en forma permanente. Este es el caso de la memoria externa o auxiliar como ser disquete, disco duro, cinta magnética, etc.-, en las cuales sin necesidad de estar conectadas a la corriente eléctrica, la información permanece allí. La forma de guardar los datos en estos dispositivos auxiliares es mediante unas estructuras llamadas archivos o ficheros. Además, existe una gran diferencia en cuanto a capacidad de almacenamiento entre la memoria central y las auxiliares, en general la capacidad de las últimas es muy superior. Conociendo esto, podríamos comparar la memoria central con la memoria humana y una memoria auxiliar con una guía de teléfonos. El hecho de llamar por teléfono a una determinada persona es mucho más rápido si sabemos su número de memoria (el número está dentro de la memoria). Es también casi impensable que el hombre retenga en su memoria todos los números de teléfono de la guía (memoria central), para ello se recurre a una memoria externa que es la guía telefónica. Entonces, cuando deseamos llamar a una persona de la cual desconocemos su número, lo buscamos en la guía; una vez localizado, lo retenemos en la memoria (la información pasa de la memoria auxiliar a la memoria central) y realizamos la acción de marcar el número.

3 Si comprendimos este caso, podríamos decir que en un ordenador la información de entrada de la que se parte para su tratamiento se va a obtener de dispositivos externos, desde los que la va a introducir en su memoria central a través de variables. A partir de aquí trabajará con estas variables, y la información de salida que obtenga la guardará nuevamente en los soportes de almacenamiento externos. Anteriormente se nombró la palabra archivo, la cual es de entender que no es un término puramente informático, y para comprender este significado podemos comparar con hechos de la vida cotidiana. Por ejemplo cuando concurrimos a una biblioteca a pedir un libro prestado, el encargado consulta su archivo de libros; si trabajamos en alguna empresa, nuestros datos estarán registrados en un archivo de empleados, etc.- Entonces vemos que al menos todos tenemos de alguna manera intuitiva el concepto de lo que significa archivo o fichero. A continuación veremos algunas definiciones que están básicamente relacionados con este concepto.

4 Campo Un campo es un conjunto de caracteres capaz de suministrar una determinada información referida a un concepto. Un campo es un elemento de datos elementales tales como nombre y apellido, numero de documento, domicilio, etc.- Al igual que en las variables, al definir un campo hay que indicar claramente sus tres características: Nombre: Nombre que identifica a ese conjunto de caracteres Tipo: Tipo de caracteres que puede contener (alfabético, entero, etc.-) Tamaño: Cantidad de caracteres que puede contener Por ejemplo, si tenemos que definir al campo número de documento resultaría: Nombre: documento Tipo: numérico Tamaño: 8 enteros Un campo es la entidad lógica más pequeña, consiste en un conjunto de byte que conforman un dato. Un campo es la unidad mínima de información de un registro.

5 Registros Un registro es un conjunto de campos referentes a una entidad en particular y constituyen una unidad para su proceso. Un ejemplo de un registro puede ser la información de un determinado alumno universitario, que contiene los campos: libreta universitaria, apellido y nombre, número de documento, domicilio, fecha de nacimiento, entre otros campos. La figura muestra un ejemplo gráfico de registro. libreta universitaria Apellido y nombre número de documento Domicilio Fecha de nacimiento Archivos Es el conjunto de registros homogéneos referidos a objetos de la misma naturaleza o del mismo tipo, almacenados en un soporte externo, que presenta entre sí una relación lógica y que pueden ser consultados individualmente de forma iterativa o sistemática. Tomando el ejemplo anterior, podemos decir que habrá un registro por alumno, y habrá tantos registros como alumnos haya. Este conjunto de registros de alumnos formará un archivo y lo vemos gráficamente en la figura. libretauniversitaria Apellidoy nombre númerodedocumento Domicilio Fechadenacimiento

6 Un archivo en una computadora es una estructura diseñada para contener datos, estos están organizados de forma tal que pueden ser recuperados fácilmente, borrados, actualizados, etc.- Al hablar de archivo es imprescindible que cada uno de ellos tenga un nombre para poder identificarlo. En este caso podría ser un nombre apropiado: ESTUDIANTES. En resumen, podríamos decir que un archivo está formado por un conjunto de registros, y estos a su vez por un conjunto de campos. Archivos Un archivo en una computadora es una estructura diseñada para contener datos, estos están organizados de forma tal que pueden ser recuperados fácilmente, borrados, actualizados, etc.- Al hablar de archivo es imprescindible que cada uno de ellos tenga un nombre para poder identificarlo. En este caso podría ser un nombre apropiado: ESTUDIANTES. En resumen, podríamos decir que un archivo está conformado por un conjunto de registros, y estos a su vez por un conjunto de campos.

7 Conceptos y Estructuras de la Base de Datos Es una colección de archivos relacionados lógicamente, que se estructura en diferentes formas para reducir duplicaciones y proporcionar un mejor acceso a los datos. Constituye el nivel más alto en la jerarquía de organización de los datos, siendo el nivel más bajo el carácter. Así una base de datos de una universidad podría contener archivos de estudiantes, profesores, inventarios, libros, etc. La figura presenta gráficamente la estructura jerárquica en base de datos..

8 Base de datos Archivo Archivo Archivo Registro Registro Registro Registro Campo Campo Campo Campo Campo Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter

9 Construcción de Base de Datos La construcción de la base de datos tiene una orientación hacia el futuro de las personas, equipos y procedimientos, cuya objetivo general es ayudar a una organización en el logro de sus metas, a través del almacenamiento y procesamiento de un conjunto de información capaz de ayudar en la correcta toma de decisiones de la gerencia de mercadeo, en función de su respectivo programa de comercialización. La importancia de la construcción de la base de datos radica en que permite una orientación metódica y una coordinación adecuada de los recursos disponibles, identificación más rápida de los problemas y evaluación cuantitativa de los resultados. Su implementación constituye una herramienta de trabajo de gran utilidad para una empresa en un mercado altamente competitivo por las siguientes razones: Porque los ciclos de vida de los productos son cada vez más cortos, lo cual demanda la toma de decisiones mercadotécnicas fundamentales en lapsos cada vez más breves. El aumento de las exigencias de los consumidores en cuanto a la calidad de los productos y los niveles de información que reciben sobre los mismos, haciéndose necesario permanecer constantemente al tanto de sí un determinado producto o servicio cumple o no con las expectativas del mercado. El volumen de información a disposición crece de forma tan explosiva que se hace necesario manejarlo y procesarlo de manera automatizada para obtener del mismo los beneficios adecuados. Los datos empleados para la construcción de la base de datos están constituidos por toda la información que pueda ser de suficiente relevancia para ser incluida, tales como datos relativos a clientes, a la competencia, a los distribuidores, a las transacciones, a las ventas, etc. La base de datos es necesaria para recoger, almacenar y administrar la información interna de la empresa para su posterior consulta, igualmente permite recuperar una variedad de información útil en la toma de decisiones sobre mercadeo; incluir artículos de periódicos, publicaciones

10 sobre noticias de empresas, informe de gobierno, datos económicos y bibliografías. Herramientas de Explotación de Bases de Datos En la actualidad se genera información de manera considerable, ya sea en papel o de forma electrónica dentro de pequeñas, medianas y grandes empresas. Con el transcurso del tiempo se obtienen grandes cantidades de datos que adquieren un valor importante en cualquier industria para la toma de decisiones, convirtiendo la información como una activo más de las organizaciones. Por tal razón surge el área de la inteligencia de negocios, donde se tiene como principal función optimizar la toma de decisiones utilizando diferentes tecnologías que entre sus actividades permitan reunir, almacenar y analizar información que se encuentra guardada por largos periodos dentro de una empresa

11 En esta sección se presentan las diferentes herramientas de explotación de bases de datos investigadas dentro del área de BI. Ariacom: Es una base de datos de información y una herramienta multidimensional de análisis de generación de consultas SQL (Structure Query Language) dinámicas, donde usuarios sin conocimientos técnicos pueden ejecutar y realizar reportes complejos desde cualquier base de datos relacional. Actuate BIRT: Es una oferta comercial basada en el código abierto de BIRT (Business Intelligence and Report Tools) y los beneficios de las capacidades de la plataforma Eclipse y una muy activa comunidad de usuarios. Actuate BIRT proporciona la conveniencia de instalación con un solo botón, y soporta los despliegues de producción a través de Actuate-backed. JasperSoft Business Intelligence Suite: Es la denominación del conjunto de herramientas de JasperSoft que permiten a una organización generar información basada en sus propios datos de gestión para la evaluación y toma diaria de decisiones, en forma dinámica y en línea. El marco de trabajo de JasperSoft permite integrar fácilmente las diversas fuentes de datos disponibles en la empresa, y por medio de técnicas de análisis multidimensional obtener indicadores que, presentados en tableros de control y reportes dinámicos, proveen de esta sensible información a la alta gerencia. PENTAHO: Es una plataforma de BI orientada a la solución y centrada en procesos. Pentaho consiste en una Suite Completa de Inteligencia de negocio que 280 Torres G., Salinas O.H., Estrada A., Guerrero J. incluye todos los principales componentes requeridos para implementar soluciones de BI (reportes, cuadros de mando, integración de datos, etc.) SpagoBI: Es la OSBI suite (Open Source BI) que marca la diferencia en el campo de código abierto. Cubriendo todas las áreas analíticas de los proyectos de BI, apropiado para cualquier requerimiento y es la solución adecuada para ambientes empresariales, proporcionado con un completo rango de soporte de servicios.

12 SQL Power BI: Ofrece una completa suite de herramientas de productividad innovadores que permiten simplificar la minería de datos, inteligencia de negocios y medición de desempeño. Dichas herramientas ayudan a los equipos de desarrollo a facilitar el diseño de bases de datos, desarrollo ETL, limpieza de datos y reportes robustos de BI

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