Sistema de Información Gerencial Interno

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1 Sistema de Información Gerencial Interno Dirección de Servicios Informáticos Dirección de Servicios Informáticos - Ministerio de Desarrollo Social Provincia de Buenos Aires 1

2 Que es? Es una herramientas para el análisis de datos disponibles en las bases de Producción de la Dirección de Servicios Informáticos. Los datos, a través de técnicas conocidas como ETL (Extract, Transform and Load) se trasforman en información precisa, para que luego el usuario, desde la interfase del sistema, pueda obtener el conocimiento para respaldar las dediciones de la organización. A quien esta dirigido? Orientado a usuarios gerenciales y operacionales internos del Ministerio, que deban tomar decisiones sobre hechos futuros, monitoreo económico sobre inversión social, etc. Que información contiene? Liquidaciones de los Planes y Programas realizadas en la Dirección de Servicios Informáticos. Evolución del monto invertido. (En Millones de $) Ejercicio cerrado. Todos los programas. Millones $ 1,000 $ 800 $ 600 $ 400 $ 200 $ Serie1 $ 708,532,500 $ 741,113,530 $ 909,466,794 $ 934,047,070 Dirección de Servicios Informáticos - Ministerio de Desarrollo Social Provincia de Buenos Aires 2

3 Objetivo de su implementación. Disponibilidad de la información necesaria actualizada para generar informes gerenciales y consultar información con visión de decisión, sin necesidad de solicitarla a la Dirección de Servicios Informáticos. Información Disponible. Periodo base: Año Actualización: Mensual o Bimestral según las características del programa liquidado. Nivel de Detalle: El elemento granular es el Titular de Cobro de una prestación dada, lo que permite contar con un nivel de agregación considerada media. Almacenamiento: 32 Millones son los registros almacenados y procesados por el sistema. Dimensiones El análisis cualitativo de los datos esta dado por las dimensiones: Hechos El análisis cuantitativo de los datos esta dado por las medidas: Programas. Periodos. Municipios. Beneficiarios. Titulares. Hogares. Monto. Dirección de Servicios Informáticos - Ministerio de Desarrollo Social Provincia de Buenos Aires 3

4 Seguridad. Acceso únicamente por agentes del ministerio como usuarios autorizados y dentro de la red del Ministerio (por seguridad de información no tendrá salida al exterior) Acceso. Exclusivamente desde la Intranet del MDS > Sistemas Solicitud de Permiso de Acceso. Desde la Intranet del MDS > Formularios Destinatarios. Usuarios gerenciales. Dirección de Servicios Informáticos - Ministerio de Desarrollo Social Provincia de Buenos Aires 4

5 Interfaz de Trabajo. Muestra una ambiente amigable de trabado donde el panel de elaboración de consultas y vista de resultados esta completamente integrado en una sola pantalla. P.E. : Estudio del tercer trimestre del año 2013, a fin de determinar: A cuantos beneficiarios llegó la acción social del MDS a través de sus programas el monto invertido. En Columnas incluyo la dimensión Período y las Medidas <Beneficiarios> y <Montos> Hoja de resultados exportable a una Planilla de Cálculo. Dirección de Servicios Informáticos - Ministerio de Desarrollo Social Provincia de Buenos Aires 5

6 Sobre la herramienta. Pentaho, solución con la que se desarrolló el Sistema de Información Gerencial, es una plataforma de BI del tipo OpenSource creada como alternativa a los costosos sistemas Business Intelligence tradicionales. La interfase de trabajo es intuitiva para el uso de usuarios finales con mínimos conocimientos informáticos. La información obtenida, se consume a partir de las base de datos locales, alojadas en servidores del Ministerio. El acceso tanto para usuarios finales, como para administradores, esta online y se puede consumir a través de cualquier explorador de Internet. Dirección de Servicios Informáticos - Ministerio de Desarrollo Social Provincia de Buenos Aires 6