CURSO TLS012 TALLER DE MS PROJECT 2010 PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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1 CURSO TLS012 TALLER DE MS PROJECT 2010 PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Ls lgtips PMI y PMI Registered Educatin Prvider sn marcas registradas del Prject Management Institute, Inc. Dharma Cnsulting está inscrita en el Prgrama de Registr de Cnsultres del PMI (PMI Registry Cnsultant).Dharma Cnsulting cm un Registered Educatin Prvider (R.E.P.) ha sid revisada y aprbada pr el PMI para trgar unidades de desarrll prfesinal (PDUs) pr sus curss.dharma Cnsulting ha aceptad regirse

2 DESCRIPCIÓN DEL CURSO Cualquier tip de pryect puede y debe ser manejad frmalmente utilizand las mejres prácticas existentes. Estas mejres prácticas pueden encntrarse agrupadas y rdenadas sistemáticamente en ls estándares que emite y prmueve el Prject Management Institute (PMI). La Gestión de Pryects según el PMI requiere de herramientas que permitan integrar y prcesar infrmación del pryect desde sus inicis hasta el cierre. Dentr del cnjunt de herramientas dispnibles de Prject Management, el MS Prject es un prduct ptente y cn capacidad de trabajar en entrns de pryects únics cm de pryects múltiples. DETALLES DEL CURSO FORMATO 8 sesines de 3 hras cn un 20% de expsición teórica y 80% de taller práctic. OBJETIVOS Desarrllar en el participante las siguientes cmpetencias: Planificar, ejecutar, cntrlar y cerrar el pryect según las mejres prácticas de la (Guía del PMBOK ). Usar las facilidades generales de barra de herramientas y cmands; vistas, infrmes y tablas. Crear el pryect. Ajustar el pryect. Generar la Línea Base del pryect. Actualizar el crngrama. Cntrlar el estad general del pryect. Cntrlar el pryect cn la técnica de Valr Ganad. Reprtar el avance y el estad del pryect. Replanificar el pryect. Cerrar fases del pryect y cerrar el pryect. Cntact: Página Web:

3 PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS Nº DE SESIÓN 1. TEMAS A TRATAR 1. INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT Generalidades. 1.2 Cinta de Herramientas. 1.3 Explrand Vistas. 1.4 Explrand Tablas. 1.5 Cnciend ls Infrmes. 2. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (I) - CREACIÓN DE ENTREGABLES, ACTIVIDADES Y CALENDARIOS. 2.1 Creación del Pryect mediante el WBS Chart Pr. Creación del WBS. Exprtar el WBS al MS Prject Creación del Pryect mediante el MS Prject Esquema de Planificación. Crear el Pryect. Ingresar Entregables. Ingresar Actividades. Ingresar Actividades repetitivas. Ingresar Hits. 2.3 Creación de Calendaris. Calendari Base. Crear Calendari del Pryect. Crear Calendari de Recurss. Crear Calendari de Tareas. Desarrll del Cas Práctic Nº 01. HORAS DE DICTADO 3 hras. 2. CONTROL DE LECTURA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) - DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO. 2.4 Definir Recurss y Csts. Tips de Recurss. Recurss Tip Trabaj. Recurss Tip Material. Recurss Tip Cst. 3 hras. Cntact: Página Web:

4 Cóm agregar recurss en el Prject. Cst de ls Recurss. Cst de ls recurss tip trabaj. Tip de Acumulad de csts. Cst de ls recurss tip material. Cst de ls recurss tip cst. Ingres de hras extra. Ingres de cst de hras extra. 2.5 Asignar prpiedades a las tareas. Infrmación necesaria para empezar. Dar Prpiedades a las Tareas. Opción Infrmación de la Tarea. Opción General. Opción Predecesras. Opción Recurss. Opcines avanzadas: Fecha límite, tip de delimitación, Tip de Tarea y Calendaris. 2.6 Secuenciar tareas. Secuenciamient de tareas. Desarrll del Cas Práctic Nº 02. CONTROL DE LECTURA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (III) - REVISIÓN Y AJUSTE DEL PLAN DEL PROYECTO Identificación de la Ruta Crítica del Pryect. - Identificar la Ruta Crítica. 2.8 Ajuste del Pryect. Ajuste del Pryect. Infrmación necesaria para empezar. Ajuste del Tiemp del Pryect. Cnsideracines. Cnfiguración previa para el ajuste. Reducir el tiemp del pryect. Alternativas para reducir el tiemp del pryect: Eliminar una tarea critica. Recrtar el alcance de una tarea crítica. Asignar más recurss a una tarea. Incrementar las hras de trabaj. Adicinar tiemp de adelant entre tareas. Cambiar tip de víncul entre tareas. Ajuste del Cst del Pryect. Cnsideracines. Cuánt cuesta el pryect? 3 hras. Cntact: Página Web:

5 Alternativas para reducir el cst: Recrtar el alcance de una tarea. Reasignar recurss. 2.9 Nivelación de Recurss. Cnsideracines. Encntrar recurss sbreasignads. Nivelación Manual. Alternativas para Nivelar Recurss: Mdificar secuenciamient. Reasignar recurss. Mdificar cargas de trabaj. Insertar tiemp de atras. Nivelación Autmática. Desarrll del Cas Práctic Nº 03. CONTROL DE LECTURA CONFIGURACIÓN DE LA LÍNEA BASE Y EMISIÓN DE INFORMES DE TEXTO Y VISUALES Creación de la Línea Base. Qué es la Línea Base? Establecer Línea de Base. Revisión de Infrmación de la Línea de Base. Establecer Líneas de Base Adicinales. Brrar una Línea de Base 3.2 Emitir la Curva del Valr Planead. 3.3 Auditar la Línea Base. 4. ACTUALIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO (I). 4.1 Actualización del Prgres de las Tareas. Intrducción del prcentaje cmpletad. Intrducción duracines reales y restantes. Intrducción fechas reales de cmienz y de fin. Desarrll del Cas Práctic Nº hras. 5. CONTROL DE LECTURA ACTUALIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO (II). 4.2 Actualización de las Asignacines. 3 hras. Cntact: Página Web:

6 Intrducción del prcentaje de trabaj cmpletad. Intrducción del trabaj cmpletad real y restante. Intrducción del trabaj real pr perids de tiemp. 4.3 Reprgramación del Pryect. 4.4 Actualización de ls Csts Reales. Actualización de ls cstes reales para ls recurss trabaj. Actualización de ls cstes reales para ls recurss materiales. Actualización de ls valres reales de ls recurss cst. Actualización de ls valres reales para csts fijs de tareas. Actualización manual de ls csts del pryect. 4.5 Emitir Infrme de Desempeñ del Trabaj. 4.6 Emitir Infrme de Desempeñ del Pryect. Desarrll del Cas Práctic Nº 05. CONTROL DE LECTURA RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS (I) Mnitre y Ajuste de la Prgramación. Mnitre del prgres de la prgramación. Revisión del prgres de la prgramación general. Revisión de la ruta crítica. Revisión del prgres de las tareas. Visualización de líneas de prgres. Crrección de la prgramación. 5.2 Mnitre y Ajuste de Csts. Seguimient de ls csts del pryect. Revisión de ls csts ttales generales. Revisión de la variación de csts. Revisión de ls csts fuera del presupuest. Revisión del rendimient del cst utilizand el análisis de valr ganad. Revisión del estad del presupuest. Alineación del pryect cn el presupuest. Desarrll del Cas Práctic Nº hras. Cntact: Página Web:

7 CONTROL DE LECTURA RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS (II). 5.3 Mnitre y Ajuste de la carga de trabaj de ls recurss. Mnitre de la carga de trabaj de ls recurss. Revisión de ls ttales del trabaj general. Revisión de las variacines de trabaj. Revisión del trabaj sbrepresupuestad. Revisión de la asignación de ls recurss. Equilibrad de la carga de trabaj de ls recurss. 6. CONTROL DEL PROYECTO USANDO EL VALOR GANADO Cmprendiend el Valr Ganad. Cmprendiend ls camps del Valr Ganad. Usand el métd de % físic cmpletad para calcular el valr ganad. Generand dats para ls cálculs del valr ganad. Usand Tablas de Valr Ganad. Usand la Tabla de Valr Ganad para las tareas. Usand la Tabla de Valr Ganad para ls recurss. Usand ls indicadres de Valr Ganad del Cst y las tablas de indicadres de Valr Ganad del Crngrama. 6.2 Seguimient del Prgres en el Crngrama. Seguimient del prgres en MS Prject. Seguimient de las tareas resumen. Seguimient diari de las tareas. Seguimient diari de ls recurss. Ajustand el crngrama durante el seguimient. 6.3 Generación de Infrmes de Valr Ganad. Generand Infrmes de Valr Ganad. Generación de Infrme Visual de Valr Acumulad. Desarrll del Cas Práctic Nº hras. Cntact: Página Web:

8 CONTROL DE LECTURA CIERRE DEL PROYECTO USANDO MS PROJECT Actualizar la infrmación de cierre del Pryect. 7.2 Emitir la Curva S Final del Pryect. 7.3 Emitir el Infrme de Desempeñ Final del Pryect. Desarrll del Cas Práctic Nº 08. Ttal = 8 sesines x 3 hras. 3 hras. 24 hras. METODOLOGÍA El curs se desarrllará de acuerd a la siguiente estructura: Se tmará un Cntrl de Lectura al inici de cada sesión (a excepción de la primera sesión), ests cntrles sn ttalmente práctics, para ell se prprcinará ls archivs de Prject necesaris para desarrllarls. Las preguntas del Cntrl de Lectura sn muy similares a ls ejercicis prpuests en el Material de Lectura de la sesión crrespndiente. Presentación de Diapsitivas de la. Desarrll del Cas Práctic de la. En la última sesión se entregará el Examen Final del curs, el cual refleja la integración de td l aprendid. Cada alumn debe reslver y enviar pr crre electrónic al instructr del curs ls archivs de la reslución del examen, para l cual tendrá el plaz de una semana. EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN Se entregará Certificads de Aprbación para ls participantes que btengan un prmedi mínim de 11 en el curs, y Certificads de Participación para el rest de participantes. El Prmedi de Cntrles de Lectura se btendrá eliminand las ds ntas más bajas. El Prmedi Final del curs se btendrá de la siguiente manera: Prmedi Final = Prmedi Cntrles de Lectura (1) + Examen Final (2) 3 Cntact: Página Web:

9 MATERIAL A ENTREGAR La empresa brindará el siguiente material a cada participante: MATERIAL IMPRESO EN UN PIONER: - Sílab del Curs. - Guía de Us del WBS Chart Pr. - Guía de Cnfiguración del MS Prject Diferencias entre MS Prject 2007 y Glsari de Términs de MS Prject Presentacines de las Sesines: 1. Presentación 01 Intrducción y Creación de Entregables, Actividades, y Calendaris. 2. Presentación 02 Definición de Recurss y Csts del Pryect. 3. Presentación 03 Revisión y Ajustes del Plan del Pryect. 4. Presentación 04 Cnfiguración de la Línea Base. 5. Presentación 05 Actualización y Seguimient del Pryect. 6. Presentación 06 Respuesta del Pryect a ls Cambis. 7. Presentación 07 Cntrl del Pryect usand Valr Ganad. 8. Presentación 08 Cierre del Pryect. - Cass Práctics de las Sesines: 1. Cas Práctic Nº 01 - Intrducción y Creación de Entregables, Actividades, y Calendaris. 2. Cas Práctic Nº 02 - Planificación de Recurss y csts de las Actividades del Pryect. 3. Cas Práctic Nº 03 - Revisión y Ajustes del Plan del Pryect. 4. Cas Práctic Nº 04 - Cnfiguración de la Línea Base. 5. Cas Práctic Nº 05 - Actualización y Seguimient del Pryect. 6. Cas Práctic Nº 06 - Respuesta del Pryect a ls Cambis. 7. Cas Práctic Nº 07 - Cntrl del Pryect usand Valr Ganad. 8. Cas Práctic Nº 08 - Cierre del Pryect. - Materiales de Lectura. 1. Separata 1 (35 páginas). Intrducción al MS Prject 2010 Generalidades. Cinta de herramientas. Explrand vistas. Explrand tablas. Cnciend ls infrmes. Cntact: Página Web:

10 Planificación del Pryect (I) Creación del pryect mediante WBS Chart Pr. Creación del pryect mediante MS Prject Creación de calendaris 2. Separata 2 (27 páginas). Planificación del Pryect (II) Definir recurss y csts. Asignar prpiedades a las tareas. Secuenciar tareas. 3. Separata 3 (30 páginas). Revisión y ajuste del Plan de Pryect Identificación de la ruta crítica del pryect. Ajuste del pryect. Nivelación de recurss. 4. Separata 4 (29 páginas). Cnfiguración de la Línea Base Creación de la Línea Base. Emitir la curva de valr planificad. Auditar la Línea Base. Actualización del Seguimient del Pryect Actualización del Prgres de las Tareas 5. Separata 5 (14 páginas). Actualización del Seguimient del Pryect Actualización de las asignacines. Reprgramación del pryect. Actualización de ls csts reales. Emitir el infrme de desempeñ del trabaj. Emitir el Infrme de Desempeñ del Pryect 6. Separata 6 (24 páginas). Respuesta del pryect a ls cambis Mnitre y ajustes de la prgramación. Mnitre y ajuste de csts. 7. Separata 7 (28 páginas). Respuesta del pryect a ls cambis Mnitre y ajuste de la carga de trabaj de ls recurss. Cntrl del pryect usand el valr ganad Cmprendiend el valr ganad. Seguimient del prgres del crngrama. Generación de infrmes de valr ganad. 8. Separata 8. Cierre del Pryect Actualizar la infrmación de cierre del pryect Emitir curva s final del pryect Cntact: Página Web:

11 Emitir el infrme de desempeñ MATERIAL IMPRESO A ENTREGAR PROGRESIVAMENTE. - Cntrles de Lectura (7 cntrles). - Slucinaris de ls Cntrles de Lectura (7 slucinaris). - Examen Final. MATERIAL DIGITAL (CD del Curs). - Sílab del Curs. - Materiales de Lectura. - Presentacines de las Sesines. - Cass Práctics y Archivs de Inici. - Tutriales Interactivs (vides de slucines de ls cass práctics, pas pr pas). - Ejempls de Crngramas (111 ejempls). - Infrmación Adicinal: 1. Glsari de Términs de MS Prject Glsari de Términs de Gestión de Pryects. 3. Material HTML de Gestión del Tiemp según el PMBOK. - Cntrles de Lectura (Archivs Prject). COFFEE BREAK Se servirá refrigeri en el perid de descans de cada sesión. ACREDITACIÓN DE PDU s Para ls participantes que tengan alguna certificación PMI, la aprbación de este curs les acreditará 24 PDU s, para que puedan mantener su certificación. Para ls participantes que n tengan alguna certificación PMI, la aprbación de este curs les servirá para acumular 24 hras de capacitación en Gestión de Pryects, para que puedan presentarse a rendir algún Examen de Certificación. REQUISITOS Ningun. Cntact: Página Web:

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