Procesador de texto. OpenOffice.org Writer

Transcripción

1 Universidad del Papaloapan Campus Tuxtepec Carrera: Licenciatura en Enfermería Compilación: Procesador de texto OpenOffice.org Writer Elaboró: Versión 2 Ciclo A

2 Procesador de texto 3 1 Definición de procesador de texto: Es común confundir el término procesador de texto con editor de texto por lo que lo primero es definir el concepto procesador de texto : Es una aplicación informática que sirve para crear o modificar documentos escritos por medio de la computadora. Es una aplicación dedicada a la edición de documentos de texto, tiene muchas funciones entre ellas tipográficas, idiomáticas u organizativas. La segunda definición se ajusta más la concepción general de uso del procesador de texto, en general, esta aplicación permite configurar diferentes tipos de página dentro de un mismo documento, así como manipular caracteres y párrafos, con esto se permite configurar estilos de párrafo, y darle a cada uno el formato deseado (trabajar con distintos tipos y tamaños de letra); ademas con el procesador de texto es posible insertar otro tipo de elementos gráficos, tales como imágenes, tablas, gráficas.. Los trabajos elaborados en un procesador se almacenan como archivos, los cuales comúnmente son llamados documentos; así mismo, es posible imprimir los documentos por medio de una impresora; algunos procesadores de texto, actualmente, ya tienen incluida la opción de convertir (al almacenar) los documentos a diferentes formatos compatibles, por ejemplo a formato PDF. Ahora bien, para analizar la diferencia entre procesador de texto y editor de texto, se puede aclarar que según el software para tratamiento de texto, este puede permitir la generación de documentos de texto con o sin formato. Entonces es cuando surge la diferencia entre lo que se le llama procesadores de texto y editores de texto, donde básicamente se puede notar en su uso las opciones de formateo de los mismos.. Por lo tanto, si definimos el concepto editor de texto podemos decir que Es un programa que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos comúnmente como archivos de texto o texto plano. Entonces queda claro que los editores de textos "planos" se distinguen de los procesadores de texto en que se usan para escribir sólo texto, sin formato y sin imágenes, es decir sin diagramación. Así vemos que el editor de texto lee el archivo e interpreta los bytes leídos según el código de caracteres que usa el editor. Pero, cual código de caracteres usan los editores comúnmente? Hoy día son comunes los códigos ASCII o UTF-8, y rara vez el EBCDIC. Pero entonces porque se le llama de texto plano? Porque en el código no hay más que letras, números, símbolos, y se dejan fuera las imágenes y demás elementos gráficos no incluidos dentro del código de caracteres. El texto plano es representado en el editor mostrando todos los caracteres presentes en el archivo. Los únicos caracteres de formateo son los caracteres de control del respectivo código de caracteres. En la práctica, éstos son: salto de línea, tabulación horizontal y retorno de carro. El archivo creado por un editor de texto incluye por convención en DOS y Microsoft Windows la extensión ".txt", aunque pueda ser cambiada a cualquier otra con posterioridad. Tanto Unix como Linux dan al usuario total libertad en la denominación de sus archivos.

3 OpenOffice Write Los editores son programas incluidos por lo general con el sistema operativo, o en algún paquete de software instalado (ejemplo lenguajes de programación); y se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, scripts o código fuente. Los procesadores de texto pueden, en la mayoría de los casos, almacenar texto plano en un archivo de texto plano, pero, al almacenar el documento se debe ordenar explícitamente que se desea esa opción (elegir tipo de archivo), si no se especifica, entonces se guarda con el formato especial por default del procesador. Ahora bien, cabe mencionar que para poder darle al texto un formato o diagramación particular, los documentos creados en un procesador de texto generalmente contienen más caracteres de control que los documentos creados en un editor de texto. A menudo dichos caracteres de control adicionales se encuentran protegidos por una marca registrada para evitar ser copiados, como ejemplo se pueden nombrar: negrilla, cursiva, columnas, tablas, tipografía. Como ejemplos de editores de texto tenemos:: block de notas (integrado en Windows, también llamado Notepad), Emacs (común en Unix), Gedit (editor libre, para sistemas tipo Unix), jedit (multiplataforma), Kate (para Unix), Vi (para Unix), Vim (para Unix), TextMate (para Mac OS X) Como ejemplos de procesadores de texto se tiene a: OpenOffice Write, Microsoft Word, WordPerfect, Works, WordPad, Adobe incopy, LocoScript, WordStar, Peepel WebWriter. Descripción de algunas aplicaciones: Adobe InCopy, procesador de texto desarrollado por Adobe Systems para los sistemas operativos Mac OS X o Windows. Aunque puede utilizarse como aplicación independiente y de propósito general para el tratamiento de textos al estilo de Word o Writer, el producto fue concebido principalmente para integrarse con la aplicación de diseño gráfico Adobe InDesign. LocoScript, procesador de texto de Locomotive Software, fue incluidó con cada Amstrad PCW, que se comercializaron desde 1985, posteriormente se lanzó una versión para el IBM PC. Este procesador tenía una reputación entre sus usuarios de relativamente fácil aprendizaje, sobre todo frente a los éxitos de ventas contemporáneos WordPerfect y WordStar. Parte de su facilidad de uso residía en correr en un hardware diseñado a propósito. El PCW tenía las teclas especiales para cortar, copiar y pegar (cut, copy, paste), así como activar formato y desactivar formato (representados por unos signos + y - recuadrados, respectivamente). WordStar fue un procesador de textos publicado por MicroPro, desarrollado originalmente para el sistema operativo CP/M y más tarde portado a plataforma DOS. Gozó de una posición dominante en el mercado durante la primera mitad de los años Fue el procesador de textos con más características y más fácil de utilizar de los disponibles para este sistema operativo, y se convirtió en un estándar de facto. (Los archivos para Windows utilizan la extensión WSD, para DOS y UNIX no dispone de una extensión fija, pero DOC y WS2 eran las más comunes. WordPerfect, procesamiento de textos propiedad de la compañía de software Corel Corporation, alcanzó su máxima popularidad a finales de los años 80 y a principios de los años 90. Durante muchos años se la consideró el estándar en su sector, si bien luego sería eclipsada, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft Word. Llegó a estar disponible para una amplia variedad de computadoras y sistemas operativos, incluyendo DOS, Windows, Mac OS, Linux, Apple II, las versiones más populares de Unix, VMS, Data General, System/370, AmigaOS y Atari ST. Microsoft Word, procesador de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene 4

4 Procesador de texto integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado para al computadora de IBM bajo sistema operativo DOS en Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo. (utiliza la extensión de archivo.doc). Oracle Open Office Writer. Procesador de textos con soporte para archivos.sdw (StarOffice 5.x),.sxw (StarOffice 6.x),.odt y.ott. Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o StarSuite, es la suite ofimática propiedad de Oracle Corporation. Fue desarrollada originalmente por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de Sun liberó su código fuente en julio de 2000, conformando la base de la suite de código abierto OpenOffice.org. Con la compra de Sun Microsystems por parte de Oracle, la suite pasó a llamarse Oracle Open Office. 5

5 OpenOffice Write 6 2 Características generales de OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer permite diseñar y generar documentos de texto en los que puede incluir gráficos, tablas e imágenes, y se almacenan en el formato especial de Write, donde la extensión de estos documentos es.odt. Sin embargo, también tiene la posibilidad de que dichos documentos puedan guardarse en distintos formatos, por ejemplo Microsoft Word, HTML o Adobe Portable Document Format (PDF). La aplicación permite crear documentos básicos, como memorándum, fax, carta, currículum, así como archivos largos, complejos o con varios apartados, con bibliografía, tablas de referencia e índices. También presenta funciones útiles como, por ejemplo, revisor ortográfico, diccionario de sinónimos, corrector automático y separador silábico, así como plantillas para prácticamente cualquier finalidad. 2.1 Menú y submenús En el caso de Write, los menús son sensibles al contexto, lo que significa que están disponibles las opciones de menú importantes para la tarea que se lleva a cabo en un momento dado: Si el cursor se encuentra en un texto, están disponibles todas las opciones de menú necesarias para editar el texto. Si en el documento se ha seleccionado un gráficos, entonces se verán todos los elementos de menú que se pueden emplear para editar gráficos. El menú principal es el siguiente: Con el puntero del ratón, es posible acceder al menú principal, sin embargo, es buena práctica acostumbrarse al uso del teclado, por lo que utilizando el teclado puede accesar al menú con la tecla Alt, y observará como se coloca el sombreado sobre uno de los caracteres de las opciones del menú: Para salir del menú presione la tecla Alt nuevamente o presione la tecla Escape (Esc). El trabajo con la tecla Alt puede variar de versión a versión, sin embargo en general sirve para activar el menú, en caso que al presionar Alt y soltarla, el cursor no se quede sobre el menú, entonces deberá presionar junto a Alt la tecla subyarada del menú al cual quiere accesar. Estando en el menú principal puede moverse en el utilizando las teclas de dirección izquierda o derecha, y para desplegar los submenú correspondientes, deberá presionar la tecla de dirección flecha hacia abajo, y recorrer el submenú. Otra forma de seleccionar rápidamente un submenú, es presionar la tecla de la letra subrayada en la opción de menú que desee expandir. Si desea recorrer otro submenú, para comprimir el que se encuentra abierto simplemente presione una vez la tecla ESC y cambie a la siguiente opción del menú principal. Si presiona la tecla Alt estando en el submenú, se sale rápidamente del menú, al igual que como lo hace con ESC estando

6 Procesador de texto 7 en el menú principal. Observe en los submenú los siguientes aspectos que se muestran en algunas opciones: Icono (al lado izquierdo del texto) sirve para identificar la opción dentro de las barras de herramientas de la aplicación. Punta de flecha ( ) - indica que en esa opción se expandirá un nuevo submenú. Combinación de teclas (al lado derecho del texto) permite presionar las teclas indicadas desde el teclado para tener un acceso rápido a la actividad sin requerir expandir el menú Puntos suspensivos (... - al lado derecho del texto) indica que la opción no se ejecutará rápidamente, sino que se abrirá un cuadro de diálogo en el cual se mostrarán opciones que debe configurar. Marca de selección ( - al lado derecho del texto o icono de la opción) indica que se puede activar (marcar paloma) o desactivar (sin paloma) alguna opción particular del procesador. Elementos en gris (atenuados). Una opción de menú mostrada en su texto en gris, indica que en ese momento la opción de menú (o un elementos de en cuadro de dialogo) se encuentra inactiva. En este documento, cuando se quiera hacer referencia a una secuencia de opciones de menú, se usara la barra (/) para separar las opciones, ejemplo: opcion1/subopcion2/acción Opciones del menú principal Archivo: Contiene comandos que se aplican a todo el documento. Editar: Contiene órdenes para editar el contenido de un documento. Ver: Contiene órdenes para controlar la visualización en la pantalla del documento. Insertar:Contiene todas las órdenes necesarias para insertar nuevos elementos en el archivo. Se incluyen secciones, notas al pie, notas, caracteres especiales, gráficos y objetos de otras aplicaciones. Formato: Contiene comandos para dar formato al diseño y al contenido del documento. Herramientas: Contiene herramientas de corrección ortográfica y una galería de imágenes que puede añadir al documento, así como herramientas para configurar los menús y establecer preferencias para el programa. Tabla: Muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento de texto. Ventana: Contiene comandos para manejar y mostrar ventanas de documentos. Ayuda: Permite iniciar y controlar el sistema de Ayuda de OpenOffice.org.

7 2.3 Barras de herramientas: OpenOffice Write 8 Las barras de herramientas son elementos gráficos que pueden ser mostrados o no en el espacio de trabajo del procesador, se componen de una serie de iconos acordes a la opción de menú representada por la barra, tienen como función el permitir que el usuario acceda rápidamente a las acciones requeridas utilizando el ratón. Para activar (o desactivar) las barras de herramientas deberá elegir en el menú: Ver/Barras de herramientas y marcar la casilla de selección de la barra que se va a visualizar. Las siguientes son las barras de herramientas disponibles: Barra Estándar: Generalmente se encuentra en la parte superior de la ventana, y es la misma en todas las aplicaciones de OpenOffice.org. Barra Estándar (modo vista): Contiene las opciones fundamentales de la barra estándar. Barra Formato: Contiene varias funciones de formato para el texto. Barra alinear: Se activa al seleccionar objetos y sirve para alinearlos con respecto al párrafo. Barra Numeración y viñetas: Contiene funciones para modificar la estructura de párrafos numerados, incluidos el orden de los párrafos y la definición de varios niveles de párrafos. Barra de objeto de texto: Contiene comandos de formato para el texto que se incluye en un objeto de dibujo. Barra Imagen: Contiene funciones para establecer el formato y la posición de los gráficos de mapa de bits seleccionados. Barra Tabla: Contiene funciones que necesitará cuando trabaje con tablas. Aparece cuando el cursor está dentro de una tabla. Barra Marco: Cuando se selecciona un marco, la barra Marco proporciona las funciones más importantes relativas al formato y la posición del marco.

8 Procesador de texto 9 Barra de dibujo: Contiene los iconos necesarios para la configuración e inserción de dibujos. Barra Propiedades del objeto de dibujo: Aparece cuando se selecciona un objeto de dibujo contiene las funciones relativas a la edición y posición de los objetos de dibujo. Insertar: Contiene varias funciones para insertar marcos, gráficos, tablas y otros objetos. Barra de fórmulas: Permite crear e insertar cálculos en un documento de texto. Para activar o desactivar la barra de fórmulas, pulse F2. Barra de hiperenlaces: Utilícela para crear y editar hipervínculos en los documentos, e introducir criterios de búsqueda en los buscadores de Internet disponibles. Vista preliminar: Aparece cuando ve el documento en el modo de vista preliminar. 2.4 Otros elementos visibles: En general en el menú Ver pueden activarse o desactivarse elementos para que puedan ser o no visualizados en el área de trabajo. Para la visualización del documento en el área de trabajo se tiene dos opciones: Configuración de impresión que es la forma común que nos sirve para percibir claramente como queda el documento listo para impresión, en esta vista se pueden observar los encabezados y pies de página. Diseño para Internet, en el caso de que deseemos observar el documento tal como puede visualizarse en un explorador de Internet. Reglas: Además de mostrar las dimensiones de la página, también muestran las marcas de los tabuladores, sangrías, márgenes y columnas, que podrá modificar de manera interactiva mediante el ratón.

9 Para mostrarlas ir a: Ver/Reglas OpenOffice Write 10 Barra de estado: Contiene información sobre el documento y ofrece varios botones con funciones especiales. El aspecto y funcionalidad de la Barra de estado depende del tipo de objeto que se edite. Para mostrarla ir a Ver/Barra de estado Caracteres no imprimibles: esta opción activada, sirve para ver simbología de elementos tales como Enter, el cual es un caracter que hace la tarea de mandar el texto a la siguiente línea. Este caracter no se imprime pero si puede visualizarse. Busque en la barra de herramientas Estándar el icono:, para que los caracteres no imprimibles se muestren el icono debe verse presionado. Escala: sirve para aumentar o reducir vista del documento, el zoom. Abre un cuadro de dialogo para seleccionar el porcentaje adecuado para visualizar los elementos en la ventana de trabajo.

10 Procesador de texto Navegar y seleccionar con el teclado Puede navegar por un documento y hacer selecciones con el teclado. Tecla Función de la tecla sola Ctrl + la tecla Teclas de flecha izquierda o derecha Teclas de flecha arriba o abajo Inicio (Inicio) en una tabla Mueve el cursor un carácter a la izquierda o a la derecha. Mueve el cursor una línea arriba o abajo. Mueve el cursor al comienzo de la línea actual. Mueve el cursor al comienzo del contenido de la celda actual. Mueve el cursor una palabra a la izquierda o a la derecha. Mueve el párrafo actual arriba o abajo. Mueve el cursor al comienzo del documento. Mueve el cursor al comienzo del contenido de la celda actual. Pulse de nuevo para mover el cursor a la primera celda de la tabla. Pulse de nuevo para mover el cursor al comienzo del documento. Fin Mueve el cursor al final de la línea actual. Mueve el cursor al final del documento. (Fin) en una tabla Mueve el cursor al final del contenido de la celda actual. Mueve el cursor al final del contenido de la celda actual. Pulse de nuevo para mover el cursor a la última celda de la tabla. Pulse de nuevo para mover el cursor al final del documento. (Re pág) Sube una pantalla. Mueve el cursor al encabezamiento. (Av pág) Baja una pantalla. Mueve el cursor al pie de página. Tabulador (TAB) En texto, inserta una tabulación. En un cuadro de dialogo avanza al siguiente elemento seleccionable. (con Shift, hace lo contrario, retrocede)

11 OpenOffice Write 12 3 Creando, guardando y abriendo un documento 3.1 Nuevo documento Para crear un documento de texto nuevo elegir en el menú:archivo/nuevo/documento de texto o la combinación de teclas Ctrl+U y automáticamente muestra el nuevo documento de Write. Si desea crear un documento a partir de una plantilla, seleccione Nuevo / Plantillas y documentos. La cual abrirá el cuadro de dialogo, de donde puede elegir una plantilla en particular: Una plantilla es un archivo que contiene los elementos de diseño de un documento; incluye estilos de formato específicos, imágenes, tablas, objetos, fondos, marcos, gráficos, campos, diseño de página y texto. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos. 3.2 Guardar documento Para guardar un documento por primera vez, elegir en el menú: Archivo/Guardar como... con lo que se mostrara el cuadro de dialogo, en el cual elegirá el tipo de archivo, la ubicación (ruta) donde se guardara el documento y el nombre del mismo. Si se desea establecer una contraseña deberá marcar la casilla de verificación Guardar con contraseña, Al marcarla, al dar guardar mostrara el cuadro de dialogo, para permitirle escribir la clave para el documento.

12 herramientas estándar: Procesador de texto 13 Deberá introducir un mínimo de seis caracteres para que pueda activarse el botón Aceptar Cuando desea guardar las actualizaciones de un documento previamente almacenado, podrá elegir en el menú: Archivo/Guardar o la combinación de teclas Ctrl+G, o simplemente presionar el botón de comando de la barra de 3.3 Abrir un documento Para abrir un documento existente, presionar de la barra de herramientas estándar, elegir del menú Archivo/Abrir o presionar las teclas Ctrl + A, para lo que se mostrara el cuadro de dialogo (similar al de guardar), en el cual podrá buscar el archivo en la ruta donde se ha almacenado previamente y abrirlo. En caso de que el archivo tenga contraseña al hacer clic en el botón Abrir se mostrará un cuadro de dialogo para poder introducir la clave:

13 OpenOffice Write 14 4 Configurando la impresora Elegir del menú: Archivo/Configuración de la impresora..., después de lo cual muestra el cuadro de dialogo siguiente: El cual muestra la información pertinente de la impresora seleccionada. Según sea la impresora que se tenga seleccionada para mandar a imprimir el documento, y las opciones permitidas al usuario para configurar, mostrará los cuadros de dialogo correspondientes. En Nombre se muestra la impresora seleccionada como predeterminada, y en la lista desplegable puede verse la cantidad de impresoras instaladas en la computadora (locales o remotas). Para cambiar la impresora predeterminada, seleccione un nombre de impresora de la lista. Si la lista está vacía, es preciso instalar una impresora estándar para el sistema operativo.. En Estado se describe el estado actual de la impresora seleccionada. En Tipo se muestra el tipo de impresora que se ha seleccionado. En Ubicación se puede observar el puerto en el cual esta conectada la impresora seleccionada. Puede presionar el botón Propiedades para que se muestre el cuadro de dialogo en el cual seleccionará las opciones de configuración que desee para el documento a imprimir. Como ejemplo observe el cuadro de dialogo para la configuración de una impresora (a la derecha). La primera pestaña Papel/Calidad sirve para indicar las opciones del tipo de papel que se desea (Tamaño). Esto se indica en el marco (frame) denominado Opciones de papel. En Tamaño puede seleccionar el tamaño del papel en el que desea imprimir su documento.

14 Procesador de texto 15 En Origen puede seleccionar la bandeja de la impresora que contendrá el papel del tamaño elegido. Según el trabajo que este realizando puede llegar a necesitar un tipo de papel especial, debido por ejemplo al grosor, a+si que para no forzar la impresora, y evitar que las hojas o se atoren o no sean jaladas por el rodillo que las transporta, entonces debe ajustarse la distancia del rodillo, y para permitir a la impresora hacer el ajuste adecuado al papel especial en el que se vaya a imprimir; es necesario elegir el tipo de papel en particular, y así poder imprimir correctamente su documento. Pasando a la siguiente pestaña del cuadro de dialogo, Efectos, encontrará el frame Ajuste al tamaño de la página, en donde podrá elegir las opciones adecuadas para el ajuste de la página en el momento de imprimir. Por default la casilla de verificación Imprimir documento en se encuentra desactivada, por lo se puede ver activada la caja de texto % del tamaño normal (igualmente se ve una barra de deslizamiento), entonces puede elegir el porcentaje de ajuste de las paginas del documento, tal como aparecerán al imprimirse. El default es el porcentaje de 100% para que la hoja aparezca impresa tal como se configuro el documento en el tamaño de papel que se ha elegido. Si marca la casilla de verificación Imprimir documento en, se desactiva % del tamaño normal, podrá elegir marcar la casilla de verificación si desea que se realice el ajuste al tamaño de la página que se seleccione, es decir, el tamaño del papel en el cual desea imprimir el documento en ese momento, independientemente del tamaño de página con el que se haya configurado al dar el formateo; de esta forma se logra ajustar (encajar) el documento tal como esta configurado (en el formateo), al tamaño de la hoja en la que se quiere imprimir. En caso de requerir indicar una marca de fondo en el documento, elegir la filigrana

15 correspondiente. OpenOffice Write 16 Se muestran en la lista varias opciones, pero solo si su cuenta de usuario del Sistema Operativo se lo permite puede editar sus propias filigranas. En la pestaña de Acabado puede elegir opciones de configuración adicionales, como por ejemplo la calidad de la impresión. En caso de que desee imprimir el documento a ambas caras de la hoja, marque la casilla de verificación. Para lo cual se activará la lista desplegable Imprimir en forma de libro, en donde podrá seleccionar la opción deseada ente las siguientes opciones: Observe los ejemplo siguientes para ver la diferencia en cada elección. Desactivado (es La opción por default) Carta (encuadernado izquierda) Carta (encuadernado derecha) Ahora bien, si desea imprimir varias páginas en una, debe tener desactivada primero en la pestaña Efectos la opción Imprimir documento en, para que así en la pestaña Acabado pueda tener habilitada la opción Páginas por hoja, en donde podrá elegir el número de páginas del documento

16 Procesador de texto 17 que desea imprimir en una sola hoja de papel (física). Si marca dos o más páginas permite indicar si imprimirá los bordes, y la forma de acomodar las hojas en el documento al imprimir. En la pestaña Conceptos básicos podrá elegir el el número de copias predefinidas a imprimir cuando se elija la cantidad de Copias a imprimir, así mismo, podrá elegirse la orientación del papel que por default que se asignará para la impresión de las páginas del documento. No olvidar que la configuración de la página se realiza al elaborar el documento, y que es algo que ya queda definido para el mismo, por lo tanto, al cambiar los parámetros de configuración de la impresora, y estos sean dispares con la configuración original del documento, pueden obtenerse resultados indeseables. Lo ideal es que la impresora este configurada para poder imprimir correctamente el documento. Muchas veces lo primero que se hace es configurar la impresora, y luego proceder a la configuración del documento, debido a que muchas veces los cambios en la impresora (o imprimir el documento en otra impresora) pueden llegar a afectar lo establecido para el documento en su contenido.