TRABAJO ESCRITO BASE DE DATOS Y APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS LAURA ISABEL MIRANDA CALDERÓN V B PRESENTADO AL DOCENTE GUILLERMO SANTACOLOMA RIVAS

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1 TRABAJO ESCRITO BASE DE DATOS Y APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS LAURA ISABEL MIRANDA CALDERÓN V B PRESENTADO AL DOCENTE GUILLERMO SANTACOLOMA RIVAS ASIGNATURA INFORMÁTICA IV UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA TECNOLOGÍA EN ASISTENCIA GERENCIAL FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA

2 INTRODUCCIÓN Este trabajo se realizó con el propósito de que las estudiantes apliquen los conocimientos básicos e intermedios obtenidos en clase. Para éste se realizó un proyecto en dónde se buscaba obtener información real acerca de la localidad elegida. En éste caso LOCALIDAD 16 (PUENTE ARANDA), en dónde se destacan los aspectos relevantes de la misma. La implementación del proyecto se realizó por medio de un software llamado OpenOffice portable. En él se desarrolló la Bases de Datos con sus respectivos objetos como lo son tablas, formularios,informes,entre otros. También, se manejo Calc, en donde fue posible realizar mediante ejercicios filtros, tablas dinámicas, filtros avanzados, formularios y subtotales.

3 Objetivos específicos Aplicar los Conocimientos adquiridos durante el semestre. Resaltar los aspectos relevantes de la Localidad 16. Adquirir nuevos conocimientos mediante proyectos de Investigación

4 tabla de contenido Introducción Objetivos Específicos 1, Reseña Histórica... 2, Desarrollo Base de Datos... 3, Desarrollo de Consultas... 4, Desarrollo Formularios y Subformularios... 5, desarrollo de Informes... 6, Aplicación de Conocimientos en la Hoja de Calc... 6,1 Subtotales... 6,2 Autofiltros... 6,3 Gráficas... 6,4 Tablas Dinámicas...

5 localidad 16 puente aranda reseña histórica El nombre de la localidad de Puente Aranda se deriva del puente que atravesaba un terreno cenagoso sobre el río Chinua, hoy llamado San Francisco, de propiedad de don Juan de Aranda. Este puente fue construido con el fin de facilitar a los viajeros el paso por el inmenso humedal de Aranda y crear así una vía de comunicación. Se decidió elaborar la base de datos teniendo como referencia la localidad 16 correspondiente a puente aranda, ya que es uno de los lugares mas reconocidos de la ciudad;teniendo en cuenta que consta con grandes extensiones y límites, facilitando a la población grandes zonas industriales, centros educativos, recreativos y demás aspectos o servicios de interés.

6 1, DESARROLLO BASE DE DATOS Se inició escogiendo la localidad a trabajar en éste caso hablamos de la localidad 16 correspondiente a Puente Aranda; luego, se trabajó en la recopilación de información de la base de datos. Una vez obtenida y clasificado los datos, se desarrolló un mapa conceptual en dónde se especifica claramente el orden que lleva la base de datos. Consecuentemente, se procedió a trabajar en Access iniciando por la realización de tablas.

7 La tabla principal es localidad, en donde especifica el código de la localidad, nombre, numero de habitantes y área. La segunda es upz. La cual nos muestra Código localidad, código upz, upz, nombre del barrio, población de cada barrio y las hectáreas pertenecientes a las mismas.

8 La tercera es barrios, nos muestra el código del barrio y el nombre barrio. La cuarta tabla comprende las instituciones, sus campos son código del barrio, Nombre de Institución, Clase de educación y código de Institución.

9 La quinta tabla nos enseña información acerca de las instituciones, como lo son: el código de la institución, capacidad de estudiantes, dirección, teléfono y jornada por institución.

10 La sexta tabla señala el Código de la Institución, Código del Programa, el Nombre del Programa, Número de Profesores que enseñan en casa programa y el Número de Estudiantes correspondiente al programa.

11 La séptima muestra código del programa, nombre del programa, tipo de programa, dirigido a qué audiencia, costo, días de atención, intensidad horaria, duración, fecha iniciación, fecha finalización.

12 2,1 Qué es una Consulta? 2, DESARROLLO DE CONSULTAS una consulta es un conjunto de Instrucciones que se puede usar para trabajar con datos. Se ejecutan para que se lleven a cabo estas instrucciones. Además de devolver resultados que se pueden almacenar, agrupar o filtrar, una consulta también puede crear, copiar, eliminar o cambiar datos.

13 2,2 Se crearon tres consultas las cuales son: Información Costo de Programas, Instituciones en las UPZ, Instituciones por Barrio. 2,2,1 INFORMACIÓN COSTO DE PROGRAMA VISTA EN DISEÑO

14 2,2 Se buscaba consultar el costo de los programas mayores a $ 25,000. para este se utilizaron las tablas programas extracurriculares e información general de los programas. EJECUTADA

15 2,2,2 INFORMACIÓN INSTITUCIONES EN LAS UPZ; PERO QUE LA POBLACIÓN SEA MENOR A 91,990 VISTA EN DISEÑO Se pide consultar el nombre de las Instituciones localizadas en cada upz (Unidad de Planeamiento Zonal); pero que la población de la misma sea menor a 91,990 habitantes. EJECUTADA

16 2,2,3 INSTITUCIONES POR BARRIO VISTA EN DISEÑO EJECUTADA

17 3, DESARROLLO DE FORMULARIOS CON SUS RESPECTIVOS SUBFORMULARIOS Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera intuitiva y cómoda las BDs que se han creado. Un formulario tiene tres modos de presentación distintos: 1, Vista Diseño: En este modo se construye el formulario. 2, Vista Formulario: Podemos introducir, modificar y ver datos usando el formulario propiamente dicho. 3, Vista Hoja de datos: Podemos introducir, modificar y ver datos usando una hoja de datos. Tenemos varios registros a la vez. 3,1, DESARROLLO FORMULARIOS BARRIOS 3,1 En éste formulario se pide que muestre las Instituciones y la clase de educación brindada por la misma en cada barrio.

18 3,2, DESARROLLO DE FORMULARIO LOCALIDAD En éste formulario se pide que muestre el código de la localidad, nombre de la localidad, el número de habitantes, y que del campo barrios que muestre el código y el nombre del barrio. 4, DESARROLLO DE INFORMORMES 4,1 Un informe es el resumen de una tabla y una consulta mostrada en una forma elegante y dinámica. Los informes son uno de los módulos de access más importantes, ya que permiten Automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de una base de datos. Gracias a las herramientas de Agrupación y ordenación de datos.

19 4,1 DESARROLLO INFORME INSTITUCIONES En este informe se pide mostrar todas las intituciones con sus respectivos cursos extracurriculares especificando el tipo de educación, numero de docentes y numero de estudiantes.

20 4,1 DESARROLLO INFORME PROGRAMAS EXTRACURRICULARES 4,1 En este informe se pide mostrar todos los programas extracurriculares especificando el tipo de programa y a quien va dirigido.

21 5, APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS EN LA HOJA DE CALC 5,1. Para aplicar lo aprendido en clase tomamos como base las tablas o algunas tablas de la base de datos. Para éste punto se desarrollaron Subtotales, Autofiltros, Gráfica, y Tabla Dinámica. Se tomó la tabla información General de los programas extracurriculares debido a que es el desgloce de las actividades extra que brinda cada institución. SUBTOTALES Excel puede calcular automaticamente valores de subtotales y de totales generales de una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. Aquí se pidió subtotalizar la suma del costo de los programas. Lo primero que se hizo fue organizar ascendentemente por programas.

22 AUTOFILTROS Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen un criterio (Criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro). Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro: Que incluye filtrar por selección, para criterios simples. Filtros avanzados: Para Criterios más complejos. Aquí se pidió filtrar los costos de los programas que esten entre el rango de 25,000 a 50,000 pesos.

23 GRÁFICA Los gráficos facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas, y tendencia de los datos. Las gráficas están vinculadas a los datos de la hoja de calculo a partir de la que se generan y se actualizan automáticamente al cambiar estos datos. Se graficó los programas con sus respectivos valores para saber y comparar el más costoso. TABLAS DINÁMICAS una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Ésta sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o tabla Excel.

24 De la tabla información general de los programas de pide ordenar los programas, saber a quienes va dirigído y el total del valor. En la segunda se ordena el nombre de los programas, se necesita saber la duración de éstas actividades y su costo total.