MINISTERIO DE ECONOMÍA. Catálogo de Beneficios a Empresarios Módulo Principal Catálogo

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1 MINISTERIO DE ECONOMÍA Catálogo de Beneficios a Empresarios Módulo Principal Catálogo

2 Índice Introducción Objetivos Descripción de términos utilizados Descripción del módulo Pantalla principal del Catálogo 1 Ayuda Dinámica 2 Menú de búsqueda de programas 3 Filtro Opcional 4 Resultado de la búsqueda 5 Botón Detalle de Programa 6 Botón Compras del Estado 7 Pantalla de Detalle de Programa. 8 Detalle del Programas. 9 Aplicar 10 Detalle de pasos del programa. 11 Ver Mapa 12 Tabla Comparativa - Programas de Créditos y Garantías 13 Tabla Comparativa - Programas de Servicios y seguros para salud 14 Compras del Estado 15 Documento de ayuda 16 Login 17 i ii iii iv

3 Introducción El presente documento está dirigido a describe la secuencia de las interacciones entre usuarios y sistema a lo largo del módulo principal Catálogo del sistema Catálogo de Beneficios a Empresarios. Cada caso está compuesto de tres partes: - Imagen: captura de pantalla correspondiente al caso que se explica. - Descripción general: describe el propósito y utilidad del control, formulario o pantalla explicada en el caso. - Descripción de la secuencia: describe la secuencia principal y posibles alternativas del caso en la interacción entre usuario y sistema. El sistema está compuesto de tres módulos principales (catálogo, administración del sistema, institución), siendo este el primero de tres documentos explicativos para cada uno de los módulos. i

4 Objetivos Objetivo general. Describir el flujo de los procedimientos del módulo de Catálogo del sistema Catálogo de Beneficios a Empresarios. Objetivos específicos 1. Proporcionar al usuario una guía práctica del funcionamiento del módulo Catálogo. 2. Describir el flujo en la interacción entre usuario y sistema en las diferentes secciones del módulo. 3. Ilustrar paso a paso los procedimientos y funciones del módulo describiéndolos en una forma sencilla y comprensible. ii

5 Descripción de términos utilizados. Catálogo: catálogo de programas de beneficio empresarial, sistema informático con el propósito de presentar de forma sencilla una lista de programas de interés a empresarios y emprendedores prestados por diferentes instituciones públicas y privadas de todo el país. Institución: instituciones participantes proveedoras de los diferentes programas objeto del catálogo. Programas: serie de servicios (financiamientos, capacitaciones, seguros, asesorías, etc.) prestados u ofrecidos por las diferentes instituciones públicas o privadas con el propósito de beneficiar a la micro y pequeña empresa. Direcciones: direcciones o ubicaciones de las diferentes localidades, sucursales o establecimientos de una institución. Usuarios: personajes involucrados en la interacción con el sistema, existen tres tipos: - Administrador: nivel superior en cuanto a privilegios sobre la información (necesita cuenta privada), con acceso al módulo de administración del sistema; es la persona designada por la institución a cargo del sistema para administrarlo. - Institución: nivel intermedio, solo puede manipular información que le pertenece (necesita cuenta privada), con acceso al módulo de institución; son los usuarios designados por cada institución participante para el mantenimiento de la información de los programas que ofrecen a empresarios y emprendedores. - Visitante: nivel básico, solo puede consultar la información de los programas que las instituciones tengan activados (no necesita cuenta) acceso solo al módulo de catálogo de programas; son los usuarios interesados en encontrar programas que le beneficien, pueden ser empresarios, emprendedores o personas naturales con interés en la información que se les presenta. Pasos: pasos que detallan el procedimiento a seguir para aplicar a un programa, información perteneciente a la descripción del programa. iii

6 Mapa: mapa (Google Maps) donde se posiciona la referencia geográfica de la dirección. Georreferenciación: se refiere al posicionamiento con el que se define la localización de un objeto espacial (representado mediante punto, vector, área, volumen) en un sistema de coordenadas determinado. Módulo Catálogo. Modulo de nivel básico con privilegios solo de búsqueda y lectura de información, con permiso para: - Búsqueda: búsqueda y filtro de programas. - Lectura: lectura de la información detallada de cada programa activo en el sistema. - Comparación: comparación de las diferentes características del los programas. - Aplicar: solicitar comienzo de procedimiento para aplicar a un programa determinado. Para accederé a este modulo no es necesario cumplir con ningún requisito determinado ni contar con una cuenta de usuario. iv

7 Pantalla principal del Catálogo 15-Documento de Ayuda 1-Ayudad Dinámica 3-Filtro opcional 16-Login 2-Menu de Búsqueda de Programas 6- Botones de Comparación 4-Resultado de Búsqueda 5-Botón Detalle de programas 7- Botón Copras del Estado Figura 1: Pantalla Principal catálogo 1

8 1-Ayuda Dinámica Presenta un recuadro interactivo con breves instrucciones de cómo utilizar el menú de búsqueda. El usuario da click en el botón de ayuda interactiva (Ítem 1 figura 1); el sistema presenta un recuadro con instrucciones resumidas del uso del menú Búsqueda. 2

9 2-Menú de búsqueda de programas Filtra la tabla resultado de búsqueda (ítem 4 figura 1), según las preferencias seleccionadas. - Tipo de programa: permite filtrar el resultado seleccionando uno o varios tipos de programas de la lista. - Sector económico: filtra el resultado según el sector económico que atiende el programa. La lista contiene 680 categorías según CIIU Rev4 a 5 Dígitos; el control permite filtrar fácilmente la lista según palabras claves concerniente a la actividad. Ejemplo: al escribir software la lista se reduce a solo 2 categorías Edición de programas informáticos software y Arrendamiento de software - Demás controles: filtran el contenido según la opción seleccionada El usuario selecciona las opciones que prefiera en el menú de búsqueda, el sistema realiza la consulta en la base de datos y presenta los programas (ítem 4 figura 1) que cumplen con las condiciones seleccionadas y guarda los datos estadísticos. Curso alternativo Si el usuario no selecciona nada en el menú de búsqueda el sistema presenta todos los programas solo filtrando si están activos o no y guarda los datos estadísticos. 3

10 3-Filtro Opcional Este filtro busca dentro de la lista de programas la frase especificada y muestra solo los programas que en su descripción o nombre contenga la frase ocultando los que no. El usuario digita una frase en la casilla, el sistema presenta los programas (ítem 4 figura 1) que contienen esa frase en su descripción o nombre ocultando los que no la tienen. 4

11 4-Resultado de la búsqueda Esta lista presenta un resumen de los programas que cumplen con los requisitos seleccionados en el menú de búsqueda (ítem 1 figura 1). El usuario selecciona una de las opciones del menú (ítem 1 figura 1) o digita una frase en la casilla de filtro (ítem 3 figura 1), el sistema presenta los programas que cumplen con las condiciones seleccionadas. 5

12 5-Botón Detalle de Programa Presenta en pantalla en la información detallada del programa seleccionado (ver Caso 8). El usuario da click en el botón, el sistema presenta en pantalla el detalle de la información del programa ordenada según propósito y tipo de programa (Ver Caso 8) y guarda los datos estadísticos. 6-Botones de comparación Presentan las tablas comparativas de programas (ver casos 11 y 12). El usuario da click en el botón, el sistema presenta en pantalla el detalle de comparativo de los programas según el tipo seleccionado (Ver Casos 12 y 13) y guarda los datos estadísticos. 6

13 7-Botón Compras del Estado Presenta las opciones de ayuda para el uso del portal oficial del Ministerio de Hacienda para las Compras del Estado El usuario da click en el botón, el sistema presenta en pantalla las diferentes opciones de ayuda (Manuales y Videos) para el uso del portal oficial de Compras del estado del Ministerio de Hacienda (Ver Caso 14) y guarda los datos estadísticos. 7

14 Pantalla de Detalle de Programa. 8-Detalle de Programa. 9-Aplicar. 10-Detalle de Pasos del Programa. 11-Ver Mapa. Figura 2: Detalle de Programa. 8

15 8-Detalle del Programas. El detalle de programa consta de la siguiente información: - QUE: describe el programa y los beneficios que ofrece. - QUIEN: describe a quien está dirigido. - DETALLE: contiene la información específica del programa según su tipo (Montos, Costos, que incluye, etc.) - COMO: contiene una lista resumida de los pasos a seguir para aplicar a un programa (ver Caso 10). - REQUISITOS: Describe los requisitos a cumplir para aplicar. - DEPARTAMENTOS: detalla los departamentos a los cuales está disponible el programa. - ACTIVIDAD ECONÓMICA: describe las actividades económicas a las que se dirige el programa. - CONTACTO: detalla la información de contacto del programa en la institución que lo ofrece. El usuario da click en el botón Detalle de Programa (ítem 5 figura 1), el sistema presenta el detalle del programa seleccionado (figura 2). 9

16 9-Aplicar Al dar click en el botón Aplicar (ítem 9 figura 2) se le pide enviar datos de contacto a la institución para que pueda contactarse con el usuario e iniciar el proceso para aplicar; si el programa es online se abre el portal correspondiente; solo nombre, departamento y un teléfono son obligatorios. El usuario da click al botón Aplicar, el sistema presenta el formulario para aplicar, el usuario llena los datos y los envía, el sistema valida los datos, si no hay errores guarda la información y la presenta al usuario de la institución correspondiente; guarda los datos estadísticos. Curso alternativo programa online. El usuario da click en el botón Aplicar, si el programa es online el sistema abre el portal correspondiente. Curso alternativo error de validación. El sistema encuentra errores al validar los datos introducidos por el usuario, presenta un mensaje detallando el error y marca con rojo la casilla que lo contiene. Curso alternativo cancelar aplicación. El usuario da click en el botón Aplicar ; el sistema guarda los datos estadísticos, 10

17 10-Detalle de pasos del programa. Al dar click en el botón Detalle de la sección de COMO (ítem 10 figura 2) se presentan los pasos detallados para aplicar al programa. El usuario da click al botón Detalle de la sección de COMO (ítem 10 figura 2), el sistema presenta un recuadro con el detalle de los pasos para aplicar al programa. 11

18 11-Ver Mapa 11.1-Burbuja de Información 11.2-Punto Al dar click en el botón Ver Mapa (ítem 11 figura 2) se presenta un mapa con los puntos (ítem 11.2) de las diferentes ubicaciones o sucursales de la institución a la que pertenece el programa. Al dar clic sobre cada punto se mostrará una burbuja informativa con los datos pertenecientes a cada sucursal. El usuario da click en el botón Ver Mapa (ítem 11 figura 2),el sistema presenta un recuadro con el mapa en Google Maps con los diferentes puntos geográficos de las sucursales de la institución, el usuario da click en uno de esos puntos, el sistema presenta una burbuja informativa con los datos de la sucursal. 12

19 12-Tabla Comparativa - Programas de Créditos y Garantías 12.1-Opciones de Búsqueda Filtro 12.3-Detalle 12.4-Items Visibles Al dar click en el botón Créditos y Garantías (ítem 6 figura 1, ver caso 6) presenta la tabla comparativa de servicios financieros. - Puede seleccionar Sector Económico y Destino del Crédito como opciones de búsqueda (ítems 12.1). - También pude filtrar el resultado por medio de una palabra o frase clave con el control filtro (ítem 12.2). - Para ver el detalle de un crédito de interés de click en el botón Detalle (ítem 12.3). - Para limitar el número de ítems de la tabla comparativa utilice el control ítems por página (ítem 12.4). El usuario da click al botón Créditos y Garantías de las comparaciones (ítem 6 figura 1, ver caso 6), el sistema presenta la tabla comparativa de los programas de Créditos y garantías, el usuario filtra el contenido de la tabla por medio de los controles de búsqueda y el control filtro, por defecto se presentaran todos los programas de Créditos y Garantías disponibles; el usuario da click en el botón Detalle correspondiente al programa que le interesa, el sistema presenta el detalle del programa (ver caso 8). 13

20 13-Tabla Comparativa - Programas de Servicios y seguros para salud 13.1-Opciones de Búsqueda Filtro 13.3-Detalle 13.4-Items Visibles Al dar click en el botón Servicios y Seguros (Ítem 6 figura 1, ver caso 6) presenta la tabla comparativa. - Puede seleccionar Cobertura y especificar el costo mínimo y máximo que quiere pagar como opciones de búsqueda (ítems 13.1). - También pude filtrar el resultado por medio de una palabra o frase clave con el control filtro (ítem 13.2). - Para ver el detalle de un servicio que le interese de click en el botón Detalle (ítem 13.3). - Para limitar el número de ítems de la tabla comparativa utilice el control ítems por página (ítem 13.4). El usuario da click al botón Servicios y Seguros de las comparaciones (ítem 6 figura 1, ver caso 6), el sistema presenta la tabla comparativa de los programas, el usuario filtra el contenido de la tabla por medio de los controles de búsqueda y el control filtro, por defecto se presentaran todos los programas disponibles; el usuario da click en el botón Detalle correspondiente al programa que le interesa, el sistema presenta el detalle del programa (ver caso 8). 14

21 14-Compras del Estado 15

22 15-Documentos de Ayuda Al dar click en el botón Ayuda PDF (Ítem 15 figura 1), dependiendo de tu navegador y lector de PDFs se abrirá el documento de ayuda o se presentara la opción de descarga. Al dar click en el botón Ayuda PDF (Ítem 15 figura 1), el sistema re direcciona el navegador hacia el documento de ayuda correspondiente, el usuario decide descargar lo o no. 16

23 16-Login Al dar click en el botón Login (Ítem 16 figura 1), se presentara un recuadro solicitando usuario y contraseña para poder entrar a los diferentes módulo privados del sistema. El usuario da click en el botón Login (ítem 16 figura 1), el sistema presenta un recuadro solicitando cuenta de usuario y contraseña, el usuario digita su respectivo usuario y contraseña y da click en el botón entrar, el sistema valida los datos y verifica la cuenta en la base de datos si la cuenta existe y esta activa el sistema da acceso al módulo correspondiente al rol de la cuenta. Curso Alternativo Error validación de formulario Si el formulario no contiene datos o falta alguno de los requeridos, el sistema presenta un mensaje como el siguiente Error Introduzca todos los datos requeridos y marca con bordes y sobra roja la casilla a la que se refiere. Curso alternativo Usuario o password incorrecto Si la cuenta de usuario o el password no coinciden el sistema presenta un mensaje como el siguiente Error usuario o password incorrectos. Curso alternativo cuenta inactiva Si la cuenta existe pero no está activa el sistema la toma como si no existiera y presenta el siguiente mensaje Error usuario o password incorrectos. 17

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