SERVICIOS PMO servicios de planificación, evaluación y dirección de proyectos estructura y una perspectiva facilitando la toma de decisiones

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1 2014 i

2 1 SERVICIOS PMO Nuestra Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office, PMO) le permitirá gestionar sus proyectos de forma eficiente y transparente, logrando aumentar la tasa de éxito y rentabilidad de su negocio Nuestra asesoría le permitirá contar con servicios de planificación, evaluación y dirección de proyectos, adaptando el estándar PMI a la estrategia de negocio de su empresa, con un seguimiento y control según las condiciones de cada proyecto. Diseño e Implementación de PMO Asesoría Metodológica para PMO Coaching para Equipos PMO Servicios de PMO Basados en el estándar PMI para la Gestión de Proyectos, proveemos a sus proyectos de una estructura y una perspectiva clara de los mismos, facilitando la toma de decisiones. Estas cualidades, la transparencia de la estructura, las metas y la planificación traen consigo una mayor disciplina y, por lo mismo, una mayor rentabilidad y satisfacción en sus clientes. Nuestra PMO interna gestiona la dirección centralizada y coordinada de los proyectos, desarrolla indicadores claves, reportería estratégica, y brinda apoyo metodológico, tanto a nuestros expertos así como a los equipos de profesionales de nuestros clientes. ii

3 2 NUESTRA EXPERIENCIA Implementación Oficinas de Gestión de Proyectos Ministerio de Obras Públicas de Chile El Ministerio de Obras Públicas de Chile tiene como misión recuperar, fortalecer y avanzar en la provisión y gestión de obras y servicios de infraestructura para la conectividad, la protección del territorio y las personas, la edificación pública y el aprovechamiento óptimo de los recursos hídricos. para cumplir con esta misión es que lleva a cabo proyectos de construcción de infraestructura, tales como carreteras, puertos, aeropuertos, sanitarios y ambientales, infraestructura hidráulica, edificación pública, además de investigación y estudios. Con el objetivo de lograr una gestión de proyectos y una gestión de cuentas más eficaz y eficiente, es que se planteó la implementación de las Oficinas de Gestión de Proyectos, para cada servicio del Ministerio, a partir del año 2009 y hasta el El liderazgo de este esfuerzo estuvo a cargo de la coordinadora Ministerial de las PMO del Ministerio, rol que fue realizado por Janine Contreras Orellana (PMP). Roadmap de implementación de las Oficinas de Gestión de Proyectos del Ministerio de Obras Públicas de Chile Asesoría PMO a Proyectos Tecnológicos PyME Atica Ingeniería provee constantemente apoyo a empresas que requieren abordar grandes desafíos, a través de asesorías para el desarrollo de proyectos que exigen de una metodología, experiencia y conocimiento, las cuales internamente en estas empresas -en cierta medida- no se encuentran implementadas. Ejemplo de éxito Este es el caso de Promedia Multimedia, una pequeña empresa que desarrolla proyectos multimedia para Codelco. La necesidad de llevar a cabo trabajos que requieren de una supervisión metodológica para la gestión de proyectos (Estándar PMI ) y conocimiento sobre la arquitectura tecnológica existente en Codelco (Microsoft Sharepoint y Prontus CMS, en este caso) es cubierta con el apoyo experto de nuestra empresa, garantizando el éxito en tiempo, alcance, costo y satisfacción de su cliente. Nuestra empresa ha apoyado con asesoría PMO y tecnológica a Promedia Multimedia en dos proyectos: Diseño del portal de la Biblioteca de Contenidos para la Gerencia de Gestión Estratégica de Codelco (2011). Diseño del sitio del Nuevo Beneficio Social (NBS) de Codelco para la GGE (2013 a 2014). Diseño Organizacional para la Gestión de Proyectos Ministerio de Educación, Chile El proyecto de Diseño Organizacional para el Área de Gestión de Proyectos (AGP) de la Coordinación Nacional de Tecnología (CNT), de Ministerio de Educación (Mineduc) tuvo como objetivo entregar las definiciones necesarias para la implementación de un marco de trabajo para la gestión de proyectos (Project Management Framework, PMF). El Framework de la AGP permite -en base a un estándar reconocido para la dirección de proyectos- organizar el área en función de los servicios que brinda y consume, los profesionales que la conforman, las técnicas y herramientas que se deben utilizar para la gestión de proyectos, las tecnologías de apoyo al proceso, y principalmente el macro proceso de gestión de proyectos que en gran parte el área se encarga de llevar a cabo. iii

4 PROYECTOS DESTACADOS PROYECTOS DESTACADOS DESCRIPCIÓN EMPRESA PERÍODO Evaluación de Madurez en Gestión de Proyectos basada en OPM3 Desarrollo de una evaluación de madurez organizacional en la gestión de proyectos. Levantamiento, análisis, diagnóstico de la situación, y evaluación, basados en OPM3 BISA, Perú Enero - Marzo 2013 Capacitaciones PMI Varias capacitaciones sobre el estándar del PMI para certificación, Mineduc, MASISA,Codelco, Enap, otros Marzo a diciembre 2013 Diseño organizacional El proyecto para el área de gestión de proyectos tecnológicos, otorgó una visión estratégica de la organización, a través la definición de servicios y marco de trabajo para la gestión de proyectos (PMF) Mineduc, Chile Agosto a Septiembre 2013 Evaluación de Madurez en Gestión de Proyectos basada en OPM3 Desarrollo de una evaluación de madurez OPM3 para el área de gestión de proyectos tecnológicos Mineduc, Chile Agosto a septiembre 2013 Estandarización metodológica pasada en el estándar PMI Estandarización de prácticas alineadas con el estándar del PMI en el área de gestión de proyectos tecnológicos Mineduc, Chile Septiembre a diciembre 2013 Servicio PM proyectos tecnológicos Codelco Apoyo en gestión de proyectos de tecnología para en proyectos Codelco Promedia / Codelco Agosto 2013 en adelante Coaching metodológico Entrega de apoyo de coaching a la jefatura del AGP de la Coordinación Mineduc, Chile Agosto 2013 en adelante Implementación metodológica y tecnológica de Microsoft Project Aplicación metodológica en gestión de proyectos y posterior implementación de la solución MS Project Server 2010 Mineduc, Chile Enero a marzo 2014 Servicio PM proyectos tecnológicos Universidad Católica Apoyo en gestión de proyectos de tecnología e e-learning para proyectos de la Universidad Católica de Chile Oxymo / Universidad Católica Chile Enero a marzo 2014 Servicio PMO Programa ENTEL Servicio de Oficina de Gestión de Proyectos para el Programa Billing de ENTEL ENTEL Chile Abril 2014 a la fecha iv

5 3 NUESTROS CLIENTES v

6 4 NUESTROS SERVICIOS ASESORÍA EN PROJECT MANAGEMENT DIAGNOSTICO DE MADUREZ EN GESTIÓN DE PROYECTOS CAPACITACION Y COACHING PROJECT MANAGEMENT CAPACITACIÓN EN FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO) DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PMO ESTANDARIZACIÓN DE PRACTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS ENTRENAMIENTO AVANZADO POR TALLERES PRÁCTICOS ASESORIA METODOLÓGICA PARA PMO SERVICIOS DE JEFATURA SENIOR DE PROYECTOS PREPARACION PARA CERTIFICACIONES PMI COACHING PARA EQUIPOS PMO ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LA GESTION DE PROYECTOS COACHING PERSONALIZADO SERVICIOS DE PMO vi

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