TALLER DE USO AVANZADO DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS Y OBRAS

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1 CURSO TALLER DE USO AVANZADO DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS Y OBRAS Duración 40 horas Fecha inicio 08/05/2015 Fecha finalización 06/06/2015 Modalidad Presencial Calendario Mayo: 8, 9, 22, 23, 29 y 30 Junio: 5 y 6 Horario Viernes: 16:00 a 21:00 Certificaciones Coste acción Lugar de impartición Sábado: 09:00 a 14:00 Certificado de participación expedido por APECCO (entidad homologada). Bonificable con cargo a los fondos que tienen las empresas para formación. Apecco les ofrece el servicio gratuito, para la tramitación en todo lo relativo al alta y finalización de las acciones formativas, así como las gestiones para la financiación del coste del curso vía bonificación de los seguros sociales, con cargo al crédito que la empresa participante disponga. Apecco C/. Mendaña de Neyra, Nº 28 1º (A Coruña) PRESENTACIÓN La gestión integrada de proyectos (GIP) surge en oposición a los planteamientos parciales o intuitivos utilizados habitualmente en la redacción de proyectos o en la ejecución y dirección de obras. En la comunidad internacional existen métodos orientados a la gestión de las múltiples facetas que intervienen en el éxito de un proyecto u obra. Un ejemplo de ello es el desarrollado por el Project Management Institute (PMI) en cuya conocida publicación, PMBOK en su 5ª Edición, se dan respuestas completas, aunque de forma genérica, basadas en buenas prácticas de gestión. El enfoque del PMBOK se basa en la división de las actividades de gestión según procesos, los cuales precisan de unas entradas de información, del uso de herramientas y técnicas específicas y, como consecuencia, proporcionan unos resultados. OBJETIVOS El objeto del taller es introducir los planteamientos generales de la GIP sobre la base del PMBOK y, sobre todo, dotar a los participantes de las habilidades y herramientas más comunes y efectivas para la aplicación de este enfoque a las labores diarias de gestión, aunque se realicen fuera de este marco. ASOCIACION PROVINCIAL DE EMPRESARIOS DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA CORUÑA Mendaña de Neyra, 28 1º La Coruña Teléfonos / Fax E mail:

2 CURSO TALLER DE USO AVANZADO DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS Y OBRAS Para ello, se han seleccionado los grupos de procesos y áreas de conocimiento que se entienden como claves para la puesta en práctica de estas sistemáticas: la gestión del alcance, del tiempo y de la información (incluyendo la gestión documental). Sobre esta base, se proponen las herramientas y los métodos más habituales con una orientación eminentemente práctica. Con tal motivo, se trabajarán con las técnicas y herramientas para la elaboración de programas de trabajo (MS Project), control de costes (técnica del Valor Ganado) y de redacción y edición de documentos (Ms Word) y de gestión documental. Además, se realizarán prácticas continuas con estas técnicas y herramientas utilizando, en su caso, plantillas que se facilitarán a los participantes. Para ello, deberán disponer de un ordenador portátil sobre el que desarrollarán un gran número de prácticas en las propias clases. RECURSOS DIDÁCTICOS En el desarrollo de la acción formativa se contará con medios audiovisuales que acercarán la materia a los alumnos y servirán de guía para el profesor, así como los medios impresos necesarios para realizar la presentación sistemática de los contenidos a los alumnos. DOCENTES Rafael Díaz Martínez, Ingeniero de Caminos, Project Management Professional (PMP ), Coordinador Técnico de ACUAES en la Zona 1, director facultativo de las obras del emisario submarino de la EDAR de Lagares (Vigo). José Moro Melón, Ingeniero Industrial, Project Management Professional (PMP ) y posee experiencia en proyectos de distinta índole (TIC, Aeronáutico, Sociedad de la Información e Industrial) en grandes compañías como Accenture, Ineco, etc. liderando proyectos en toda Europa. Es el fundador de GEDPRO, consultora global de Project Management. Laura Vázquez Parcero, Ingeniera de Caminos, Project Management Professional (PMP ), en la actualidad forma parte del equipo de asistencia técnica a la dirección facultativa de las obras de la EDAR de Lagares (Vigo) y del emisario submarino de la EDAR de Lagares (UTE GOC Fulcrum). DIRIGIDO A Ingenieros, arquitectos y profesionales en general, interesados o que ya estén desarrollando su trabajo en la realización y dirección de proyectos de obra. El Curso les ayudará a conocer técnicas y herramientas que mejoren su trabajo. ASOCIACION PROVINCIAL DE EMPRESARIOS DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA CORUÑA Mendaña de Neyra, 28 1º La Coruña Teléfonos / Fax E mail:

3 PROGRAMA Sesión I: viernes 8 de mayo de 2015 Introducción al taller: gestión integral y gestión de la información 16:00 16:45 Presentación del taller. 16:45 17:45 Introducción a la Gestión Integral de Proyectos. Presentación. Objetivos. Organización de las clases. Reflexiones sobre la gestión convencional de proyectos y obras. Valoración del éxito de un proyecto. Alternativas a la gestión convencional: PMI. La gestión de proyectos de acuerdo al PMBOK. Retos y dificultades para implantar GIP. 17:45 18:45 Introducción a la gestión del alcance, plazos, costes y comunicaciones. 18:45 19:15 DESCANSO. 19:15 20:15 Gestión de la documentación de un proyecto u obra 20:15 21:00 PRACTICA Tipos de documentos Problemas de gestión Control de cambios Identificar y estructurar la documentación de un proyecto Sesión II: sábado 9 de mayo de 2015 Introducción a la gestión de la información 9:00 10:00 Buenas prácticas de elaboración de documentos de proyecto (I). 10:00 11:15 Buenas prácticas elaboración de documentos de proyecto (II). Plantillas. y estilos. Tablas de contenido (creación, modificación, actualización). Estructura y configuración del documento Control de cambios. a los documentos 11:15 11:45 DESCANSO. 11:45 13:00 PRACTICA Análisis de documentos Elaboración de documentos 13:00 14:00 Técnicas para la redacción de documentos ProgramaTallerHerrGIP V05.docx Página 1 de 5

4 Sesión III: viernes 22 de mayo de 2014 Introducción a la gestión del alcance y del coste 16:00 17:45 Gestión del alcance según el PMBOK Introducción a la gestión del alcance Definición de la EDT 17:45 18:45 DESCANSO 18:45 19:15 PRACTICA Elaboración de una EDT 19:15 20:15 Presupuesto de un proyecto y/u obra Elaboración del presupuesto Informes económicos 20:15 21:00 PRÁCTICA Elaboración de informes económicos Sesión IV: sábado 23 de mayo de 2014 Tipos y generación de informes (práctica mediante uso avanzado de Microsoft EXCEL) 9:00 10:00 Tipos de informes de proyectos y obras 10:00 11:15 Análisis de datos para generación de informes Cuadro de mando integral para la gestión del proyecto y/o obra Recopilación de datos de diversas fuentes Consolidación de datos 11:15 11:45 DESCANSO 11:45 13:00 Gestión visual de información 13:00 14:00 PRÁCTICA Tipos de gráficos Misión de cada gráfico Consolidación de información desde varias fuentes con Ms Excel Análisis de datos con Tablas Dinámicas de Ms Excel Generación de gráficos avanzados con Ms Excel ProgramaTallerHerrGIP V05.docx Página 3 de 5

5 Sesión V: viernes 29 de mayo de 2015 (Rafa) Gestión del tiempo 16:00 17:45 Gestión del tiempo de un proyecto según el PMBOK 17:45 18:45 Revisión conceptos básicos MS Project Definición de actividades Desarrollo de un cronograma Conceptos básicos: tareas, recursos, asignaciones. Campos,vistas y tablas. Tipos de tareas. Hitos. Programación manual y automática. Tipos de dependencias. Delimitadores y restricciones. Buenas prácticas para la elaboración de planificaciones dinámicas 18:45 19:15 DESCANSO. 19:15 20:15 Buenas prácticas para la elaboración de planificaciones dinámicas 20:15 21:00 PRÁCTICA: Manejo de Project Introducir en el MS Project la EDT y las tareas. Asignar fechas y duraciones al ejemplo anterior. Establecer dependencias, delimitadores y restricciones. Sesión VI: sábado 30 de mayo de 2015 Uso avanzado de MS Project 9:00 10:00 Gestión de costes según el PMBOK 10:00 11:15 PRÁCTICA: Elaboración de un presupuesto en Ms Project. Elaboración del presupuesto Técnica del Valor Ganado Introducción del presupuesto en Ms Project Integración entre Ms Excel y Ms Project 11:15 11:45 DESCANSO 11:45 14:00 MS Project Avanzado Refinamiento del programa de trabajos Uso avanzado de recursos (nivelación y optimización de recursos) Ajustes del programa de trabajos ProgramaTallerHerrGIP V05.docx Página 4 de 5

6 Sesión VII: viernes 05 de junio de 2015 Uso avanzado de MS Project y Excel 16:00 18:45 MS Project Avanzado. Tipos de costes. Costes asociados a proyectos. Costes asociados a tareas. Costes asociados a recursos. Asignación de costes. Reservas de contingencias Reservas de gestión Línea base del proyecto y/u obra 18:45 19:15 DESCANSO. 19:15 21:00 MS Project y Excel Avanzado Introducción de avances Obtención de indicadores del Valor Ganado Generación de informes con Excel Análisis del proyecto con Excel (cubos OLAP, tablas dinámicas, etc ) Sesión VIII: sábado 06 de junio de 2015 Uso avanzado de MS Project y Excel 9:00 10:00 Gestión de cambios 10:00 11:15 MS Project y Excel Avanzado Análisis de los cambios Creación de escenarios con Ms Project para ver el impacto de los cambios Replanificación de un proyecto. Cambios en la línea base Cálculo de EACs 11:15 11:45 DESCANSO 11:45 13:30 PRÁCTICA Elaboración de una EDT + Presupuesto + Programa de trabajos 13:30 14:00 Análisis de la práctica ProgramaTallerHerrGIP V05.docx Página 5 de 5

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