Gestión de proyectos de innovación

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1 OCR TREND Twining: : Gestión de la Innovación INTEREG_IIIC Gestión de proyectos de innovación A Coruña, de junio de 2006 Manuel Zahera Ingeniero Industrial

2 Programa Concepto y características de los proyectos de I+D+i. La gestión de proyectos La decisión del proyecto Organización del proyecto. Equipo de proyecto Planificación del proyecto. Presupuestos Control y seguimiento de proyectos Las colaboraciones externas Aspectos prácticos de las ayudas nacionales y de Europa La documentación en los proyectos

3 CONCEPTO DE PROYECTO CLELAND y KIND (1976): Un proyecto es la combinación de recursos humanos y materiales reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado. Un proyecto es una actividad que se caracteriza por: estar constituida por un conjunto determinado de tareas y actividades ser no repetitiva tener unos objetivos bien definidos disponer de un plazo y de presupuestos fijos para su ejecución ser realizada por una organización temporal

4 Concepto de proyecto innovador Proyecto innovador: conjunto de actividades sistemáticas dirigidas a la obtención de nuevos productos, procesos y/o servicios de una empresa, y/o mejorar los existentes. La actividad de I+D es una etapa del proceso de innovación tecnológica investigación básica: conocimiento investigación aplicada: estudios de viabilidad desarrollo exploratorio: demostradores/plan piloto laboratorio desarrollo de productos/procesos: prototipos/planta piloto industrial ingeniería de producto/proceso: productos/procesos

5 Actividades empresariales del proceso de innovación tecnológica, según el Manual de Oslo i!! Generación y adquisición de conocimiento Investigación y desarrollo tecnológico Inmovilizado material Inmovilizado inmaterial Preparación para la producción Diseño e Ingª prod. Ingª proceso Lanzam. producción Preparación para la comercialización Reducción del riesgo comercial. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

6 CLASIFICACIÓN DE INNOVACIONES SEGÚN VISIBILIDAD Inductoras de nuevos sectores (transistor) Creadoras de mejores prestaciones (microprocesador) Reutilizadoras de tecnologías (walkman) Marcas (Coca-cola) Procesos (just in time) Diseño (Camper) Reformulación de producto (Swatch) Servicio (El Corte Inglés, Zara) Presentación (Loewe)

7 OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivos básicos: Prestaciones o resultados que se pretenden conseguir (objetivo técnico) Presupuesto (costes) (objetivo económico) Plazo (tiempo de ejecución) Definición de objetivos del proyecto: Compete a la Dirección y/o al Dpto. implicado (Producción, I+D, marketing, etc.) Fin de la gestión del proyecto: Alcanzar los tres objetivos básicos y la satisfacción del cliente

8 OBJETIVOS DEL PROYECTO Prestaciones técnicas Presupuesto Plazo

9 Características de los proyectos de I+D+i Proyectos de I+D Incertidumbre Riesgo Necesidad de conocimiento Altas inversiones Necesidad de definición y conceptualización y fijación de objetivos Proyectos de Innovación Incertidumbre comercial Riesgo más controlado Riesgos productivos y de mercado Importancia de los objetivos y la planificación

10 La gestión de proyectos Project management Fases o etapas Conceptual Definición Desarrollo o ejecución Experimentación, pruebas Operacional y puesta en marcha Objetivos de proyecto Prestaciones, Plazo, Presupuesto Fases de la gestión Planificación y control

11 Esquema de la gestión del proyecto Project management Scheme Gestión del proyecto P C Organización, equipo humano

12 FASE DE DEFINICIÓN Estudios técnicos: de ubicación, de viabilidad técnica, de materiales, de procesos, de ingeniería básica, de transferencia de tecnología, geológicos, de impacto ambiental, urbanísticos, estado del arte; Análisis de alternativas (evaluación de distintas soluciones técnicas) Estudios de mercado y comerciales: datos del mercado, análisis de la competencia, conclusiones respuesta del consumidor a un producto nuevo Estudios de viabilidad económica-financiera: estimación de inversiones (presupuesto), estimación de gastos e ingresos, financiación Planificación general Papel de los consultores: Ingenieros consultores, consultor informático, etc.

13 La decisión del proyecto Estudios previos Técnicos Viabilidad Mercado Rentabilidad Análisis de riesgos Tecnológico Comercial Productivo Económico-financiero

14 CRITERIOS Y MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Poca incertidumbre (cuando los parámetros del proyecto costes, plazos, ventas, etc, se pueden cuantificar) Métodos de análisis de inversiones Pay back (tiempo de recuperación de la inversión) VAN, TIR Incertidumbre alta (difícil cuantificación de los parámetros) Métodos cualitativos Listas de criterios (análisis profundo de los proyectos, decisiones conjuntas, equipo multidisciplinar

15 LISTA DE CRITERIOS DE VALORACIÓN DE PROYECTOS Pere Escorsa (1997), tomado de Twiss (1974) Objetivos, estrategias, políticas y valores de la empresa Criterios de marketing Resulta compatible con la estrategia actual y el plan a largo plazo de la empresa? Es congruente con la imagen de la empresa? Es congruente con la actitud de la empresa frente al riesgo? Es congruente con la actitud de la empresa frente a la innovación? Satisface una necesidad del mercado claramente determinada? Estimación de la vida del producto Probabilidad de éxito comercial Efecto sobre productos actuales Fijación del precio y aceptación por parte del cliente Compatibilidad con los canales de distribución existentes Estimación de costes de lanzamiento Criterios de I+D Criterios financieros Criterios de producción Es congruente con la estrategia de I+D de la empresa? Sus posibilidades justifican un cambio en la estrategia de I+D? Probabilidad de éxito técnico Tiempo y coste de desarrollo Situación en cuanto a patentes Disponibilidad de recursos de I+D Repercusión sobre otros proyectos Coste de investigación y desarrollo Disponibilidad de fondos relacionada con la planificación temporal Repercusión sobre otros proyectos que exigen financiación Momento en que se consigue el punto muerto y máximo cash flow negativo Beneficios anuales posibles y su reparto en el tiempo Nuevos procesos requeridos Disponibilidad de personal de fabricación: nombre y cualificación Compatibilidad con la capacidad actual Coste de fabricación Necesidades de nuevo equipo

16

17 Organización del proyecto Equipo de proyecto Formas de organización: Funcional, matricial, equipo de proyecto o taskforce Equipo dedicado al proyecto (recursos humanos): Jefe de proyecto o Director de proyecto Personal asignado Aspectos clave para el éxito: Cualificación del personal Comunicación interna y externa Motivación Formación

18 Planificación de actividades Identificación de las actividades principales (subproyectos) Identificación de las tareas y subtareas Determinación de la secuencia en que se han de ejecutar las tareas Camino crítico (critical path) Hitos (milestones) Asignación de recursos para cada tarea: Recursos humanos Recursos materiales Programación del proyecto: GANTT/PERT tiempos GANTT/PERT costes

19 FASE DE DEFINICIÓN FASE DE DESARROLLO OPERACIÓN ACTIVIDADES Estudios técnicos Estudios de mercado Est. Econo-financiero DECISIÓN Planificación Desarrollo tecnológico Colaboración externa Ingeniería de producto Pruebas prototipos Mejoras de proceso Estudio de mercado Viabilidad económica DECISIÓN Canales comercialización Producción

20

21 Herramientas informáticas para la gestión de proyectos Tools for Project management Adapting Artemis Internacional, Microsoft MS Project Sistel

22 Presupuesto del proyecto Project cost Personal (labour) Activos fijos (Equipment) Materiales (materials) Obra civil (civil works) Subcontrataciones (subcontracts) Servicios (services) Viajes (travel costs) Gastos Indirectos (overhead)

23 Control y seguimiento del proyecto Control de ejecución técnica Control de plazos Control de costes Informes periódicos de seguimiento Revisión de la programación

24 Las colaboraciones externas Empresas consultoras Estudios diversos Empresas colaboradoras Proveedores, clientes, competidores Centros tecnológicos Proyectos de desarrollo tecnológico y de innovación Centros públicos de I+D y Departamentos universitarios Proyectos precompetitivos

25 La I+D cooperativa Cooperative research Dificultades: Incertidumbre en la consecución de los objetivos técnicos Complejidad de la gestión de recursos humanos Dificultades del control del presupuesto Cooperar para compartir entre competidores Dependencia del trabajo de otros socios Beneficios: Mejorar la masa crítica Compartir riesgos Obtener sinergias Base para nuevas colaboraciones

26 PROGRAMAS TECNOLÓGICOS COOPERATIVOS TECHNOLOGICAL COOPERATIVE PROGRAMMES Tipología de los programas: Top-down: VI PM, ESA, CERN,.. Bottom-up: EUREKA IBEROEKA

27 Aspectos prácticos de las ayudas nacionales Atención a las convocatorias Preparación de la memoria Atención al presupuesto Justificación de gastos Las garantías y los avales de las ayudas Las ayudas fiscales El Plan Nacional de I+D+i Agencias nacionales de fomento a la innovación (CDTI, ANVAR, DTI, etc.)

28 Aspectos prácticos de las ayudas en Europa Atención a las convocatorias Búsqueda de socios y formalización del consorcio Convenios de colaboración: MOU, contratos Memoria del proyecto Atención a las condiciones de elegibilidad La coordinación de actividades La justificación de gastos Las ayudas financieras La explotación de los resultados Propiedad de resultados

29 La documentación en los proyectos Documentación ex-ante: Memoria del proyecto: Descripción técnica de las actividades Planificación Control y seguimiento Plan de gestión o de coordinación Documentación durante: Informes de seguimiento Actas de reunión Contabilidad analítica de costes Documentación ex-post: Documentación de actividades Archivo documental de todo el proyecto

30 MANUEL ZAHERA PÉREZ Ingeniero Industrial por la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de Bilbao. Diplomado en Economía por la School of Economic Studies de Londres. Master en Comunidades Europeas por la Universidad Pontificia de Salamanca. Fué Director de Proyectos industriales de Gibbs & Hill Española. Ocupó el puesto de Subdirector en el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) y fue el primer Director del Programa EUREKA en España. Ha sido Director de Programas tecnológicos europeos del Grupo AMPER. Director de Promoción de la Fundación COTEC para la Innovación Tecnológica. Dirige el curso Gestión de proyectos innovadores del Programa CITIUS de la Universidad Autónoma de Madrid.

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