Palabras claves: Sistema de base de datos, compra, venta, administración, base de datos, producto, empleado, funciones, clientes, almacén

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Alfonso Fernández Quiroga
hace 6 años
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1 SISTEMA PARA CONTROL DE INVENTARIO SYSTEM FOR INVENTORY CONTROL Gabriela Stephania Martínez Navarro, Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica, UANL; General Escobedo, Nuevo León gabriela.mn.gs@gmail.com Darían Ciryelle Orozco Arteaga, Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica, UANL; Santa Catarina, Nuevo León dcoa_93@hotmail.com María de los Ángeles Tavares Moran, Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica, UANL; García, Nuevo León angiietavares@hotmail.com Resumen: El proyecto es un sistema de base de datos en el que se lleva la administración de los empleados, los proveedores, los clientes y también los productos así como la administración del almacén y los movimientos que se realicen en el respectivo negocio como la compra y venta. Las funciones de este sistema nos permiten eliminar, agregar, actualizar y hacer consultas en la base de datos. Con este sistema se pretende mejorar la administración y organización del negocio dándole una mejor forma de organizar la propia información sin pérdidas ni confusiones en esta misma y ahorrándole tiempo en la administración de la información. Palabras claves: Sistema de base de datos, compra, venta, administración, base de datos, producto, empleado, funciones, clientes, almacén Abstract: The project is a database system in which the administration of employees, suppliers, customers and also the products as well as the administration of the warehouse and the movements that are carried out in the respective business as the purchase and sale. The functions of this system allow us to delete, add, update, and make queries in the database. The system is intended to improve the administration and organization of the business giving a better way to organize the own information without loss or confusion in it and saving you time in the administration of the information. Keywords: Database system, Purchase, Sale, Administration, Database, Product, Employees, Functions, Customers, Warehouse.

2 Introducción El problema 1 actual de algunos negocios que están empezando o son empresas de un tamaño un tanto pequeñas es el problema de la organización dela información en físico lo que da muchos problemas y a la larga no es beneficiosos para el negocio. La pérdida de información, inventarios que no concuerdan, productos faltantes a raíz de los problemas con los inventarios. Con las nuevas tecnologías es más fácil para los negocios organizar y administrar sus negocios lo que ayuda mucho en la calidad de atención a los clientes así como dándole mejor oportunidad de crecer tanto en tamaño como en ganancias. Como había mencionado algunos negocios tiene esa problemática lo que les da problemas en el llevar de los negocios y como se menciona a la mala organización el negocio no prospera, pues lo que importa es la calidad. Los objetivos 2 de este sistema: Mejorar la administración y organización del inventario de la microempresa Reducir el tiempo que se le dedica al mantenimiento del almacén y del inventario Aumentar la rapidez de la organización Mejorar la administración de compra y venta de los productos Mejorar el control de lo que se vende y se compra sin perder la información de lo que entra y sale Reducir el tiempo de actualización de entrada de nuevos productos de los proveedores Hacer con más limpieza y más fácil la actualización de empleados, proveedores y clientes Las restricciones que tenga el sistema es que no asegura un aumento de clientes ni aumento o demanda de productos. Se creó primeramente para asegurarle al negocio una mejor administración de su información y su nueva información. 1 Anexo 1 (pág. 9) 2 Anexo 2 (pág. 10)

3 Desarrollo Análisis de requerimientos Los requerimientos del sistema especifican lo que el sistema de información deberá hacer o cuál propiedad o cualidad debe de tener éste. Para poder automatizar el proceso de administración de productos se analizaron los requerimientos de los usuarios finales del software y los requerimientos del sistema para determinar qué objetivos debe cubrir. Lista de requerimientos funcionales Requerimiento: mercancía Toda mercancía debe estar registrada con su respectivo nombre Especificaciones del Requerimiento: La mercancía debe estar debidamente registrada para su identificación Requerimiento: bitácora Toda acción debe estar debidamente registrada Especificaciones del Requerimiento La bitácora debe mostrar toda acción realizada. Requerimiento: consultas Listado de toda la mercancía, Especificaciones del Requerimiento Cada listado contiene código necesario de cada mercancía, cantidad existente por artículo. Requerimiento: reportes Listado de mercancía agotada Especificaciones del Requerimiento Requerimiento: Usuarios Usuarios y contraseñas

4 Requerimiento: reportes Especificaciones del Requerimiento Cada empleado debe tener su usuario y contraseñas para llevar un control sobre quien mueve el producto Requerimientos no funcionales El sistema debe ser totalmente funcional en los equipos que posea el cliente, debe ser accesible (amigable) de una interfaz gráfica agradable y de fácil manejo. Diseño lógico el modelado de datos como una técnica para definir los requerimientos del negocio de una base de datos En esta fase se crea el modelo de los datos que se van a utilizar es decir las entidades que interactúan con el sistema y que tienen más importancia, sus acciones y funciones que desarrollan en el negocio así como las caracteristicas de cada uno para crear en si la base de datos. Diagrama de entidad-relación: la información esencial que se almacenara en nuestra base de datos y que interactúan dentro del negocio Diagrama de procesos: en este diagrama se muestra las acciones u eventos que se crean con la interacción entre las entidades

5 Diagrama entidad-relación

6 Diagrama procesos Cliente Cliente Nueva compra Procesar compra del cliente Compra realizada Compra aprobad a Pendiente de pago Empleado Registrar Venta Retira artículo vendido Ventas realizadas Ventas Producto Administrador Registrar producto nuevo Generar reportes de producto existente Surtido de pedido Pedido de producto Información sobre producto existente Proveedor Administrador

7 Prototipos de E/S Pantalla entrada pantallas de salida Interfaz de usuario

8 Discusión de Resultados Se satisface y mejora la organización? Tal vez si se mejora la organización Por qué? Lógicamente porque se organiza cada tabla y se tiene un control, pero no se satisface al cien, los requerimientos son funciones que el sistema va hacer pero si nos ponemos a analizar lo más seguro es que se nos pasen requerimientos para completar la tarea, el tiempo es un problema para que el sistema llegue a lo esperado, la falta de conocimientos pero que con la práctica se pulen los conocimientos con la experiencia, a final de cuentas si se logra cumplir un objetivo y se quisiera saciar más necesidades del usuario pero como se dijo tal vez el tiempo es un favor en contra más se puede cambiar a un factor a favor. Si bien el resultado cumple con lo estipulado, el proceso se nos fue un poco lento a lo estimado. La metodología del proceso se puso en práctica a los pasos requeridos Conclusiones Para terminarse puede concluir que el sistema de control de inventario en su fin si cumple con lo establecido, mantiene una mejor organización que era el objetivo primario de este proyecto. Con esto nos damos cuenta de la importancia del proyecto, el cómo al tener un control general sobre sus activos y su movimiento le permita ahorrar dinero. En el desarrollo del sistema valdría la pena seguir con el sistema de inventarios para mejorar los procesos, minimizar tiempos y reducir costos para contribuir en el logro de los objetivos del negocio. Referencia bibliográfica Jeffrey L. Whitten, L. D. (2008). Analisis de sistemas: Diseño y Metodo. The McGraw-Hill Companies. Jeffrey L. Whitten, L. D. (2008). Analisis del sistema: Diseño y Metodo. The McGraw-Hill Companies. Anexos Anexo 1: identificación del problema - diagrama de Ishikawa Anexo 2: objetivo del sistema - diagrama de contexto

9 HOMBRE MATERIAL FALTA DE EMPLEADOS SOBREPRODUCCION SE OCUPA ESPACIO INECESARIO FALTA DE APOYO NO ES EXACTO NO CONCUERDAN LOS RESULTADOS NO HAY CAPACITACION PERDIDA DE MATERIAL INVENTARIO DEFICIENTE NO HAY INNOVACION EN LA MAQUINA LENTITUD DEL UTILIZA MUCHO TIEMPO PROCESO FALTA DE TECNOLOGIA NO HAY CONTROL DE INVENTARIO OBSOLETO MAQUINA METODO

10 Diagrama de contexo Pedido al proveedor Pedido al proveedor Administrador información sobre producto existente Realiza el pago Envía producto solicitado Proveedor SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Entrega producto Solicita producto Empleado Realiza el cobro Realiza el pago Cliente

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