TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIPAZ
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- Rodrigo Bustamante Parra
- hace 6 años
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1 1 de 6 ACTAS 2 2 X X Refleja historia Actas Consejo de Escuela Lista de asistencia Actas Anexos: solicitudes y respuestas ACUERDOS 2 2 X X Refleja historia Acuerdos de consejo de escuela CIRCULARES 1 X Sustenta la gestión Circulares a la comunidad directores de escuela, docente, estudiantes GESTIÓN DE FORMACIÓN 1 X Cancelación de asignatura (emisión de respuesta por parte de los consejos) Solicitud de cacelación de materia, solicitud cancelación de bloques - materia Cancelación de semestre Solicitud cancelación de matricula, aplazamiento o reintegro Paz y salvo (HVE) La información se encuentra en el consecutivo de Actas y Acuerdo de consejo de escuela y en la contabilidad académica.
2 2 de 6 Correción de notas: por error involuntario y segundo calificador Solicitud de corrección de notas Solicitud de segundo calificdor Cursos vacacionales Solicitud de cursos vacacionales, Inscripción de curso vacacional Exámen de habilitación Calendario de habilitaciones Reporte de notas habilitación Homologaciones y validaciones Estudio de homologación Respuesta de homologación Solictud de validación Respuesta de validación Comunicación interna
3 3 de 6 Presentación de exámenes supletorios Excusa médica o laboral Autorización de supletorio Reporte de notas supletorio Selección de docentes ocasional y hora catedra Solicitudes de intención docente Hoja de vida Lista de concursantes a curso docente Lista de admitidos a curso docente Comunicación interna a jefe de personal Plan individual de trabajo Graduación de estudiantes Verificación documentos tramite de grado Comunicación interna Evaluación de Trabajo de grado alterno Solicitud de estudio de trabajo de grado Remisión de anteproyecto del trabajo de grado Respuesta de calificación de anteproyecto Remisión al documento final del trabajo de grado
4 4 de 6 Respuesta documento final del trabajo de grado Programación de sustentación Acta de evaluación trabajo de grado y sustentación Acta de consenso para calificación de trabajos de grado Evaluación Trabajo de grado de línea Inscripción de proyectos de investigación de linea Aprobación de la ejecución del trabajo de grado de línea Remisión trabajo de grado Solicitud de designación de jurados y feha de sustentación Programación de sustentación Acta de evaluación trabajo de grado y sustentación Validaciones por suficiencia Solicitud de validación por suficiencia Aprobación de la validación y asignación de jurados Respuesta de los jurados al director de escuela Reporte nota de validación Evaluación de practica académica Evaluación del plan de trabajo Informe de avance Informe final
5 5 de 6 Evaluación por parte del centro de práctica Sustentación de la práctica académica Registro de asistencia a visita técnica Lista de verificación para convenio de práctica Evaluación definitiva de práctica académica Evaluación definitiva de sustentación de práctica académica OFRECIMIENTOS DE NUEVOS PROGRAMAS propuestas academicas (estudio de factibilidad, diseño curricular, acuerdo escuela, acuerdo académico, comunicaciones a MEN, comunicaciones internas,) PLANES Plan de acción 1 X sustenta la gestión Comunicaciones internas (documento electrónico) la información se encuentra en el Plan de acción informe de gestión en Rectoria Informes avance PROGRAMAS ACADÉMICOS 1 7 X X Decreto 1295 Ministerio Eduación Nacional 2010 Diseño curricular Microcurriculos por competencias PROGRAMACIÓN DE ESPACIO FÍSICO 1 X Sustenta la gestión Control de salones Formatos para horarios
6 6 de 6 Control de laboratorios Solicitud de material laboratorios Formato guía práctica de laboratorio PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI) Evaluaciones Docente 1 3 X Evaluación docente por parte del estudiante Seleccionar el informe final de evaluación docente para la historia Evaluación docente por parte del director de escuela Autorevaluación docente Informe de resultados de la evaluación docente RESOLUCIONES 1 19 X X Conformar expedientes anuales en Resolución orden numérico por escuela artículo 58 de Estatuto General
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