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1 Lea esta guía atentamente antes de utilizar el producto y téngala a mano para futuras consultas. RICOH Interactive Whiteboard Client for Windows Guía de inicio SEGÚN PERMITAN LAS LEYES APLICABLES: EL PROVEEDOR NO ASUME RESPONSABILIDAD ALGUNA POR EL RESULTADO DEL FUNCIONAMIENTO DE ESTE SOFTWARE O POR EL USO DE ESTE DOCUMENTO. EL PROVEEDOR NO SERÁ RESPONSABLE ANTE EL USUARIO DE NINGÚN DAÑO CONSECUENCIAL, INDIRECTO O FORTUITO (INCLUIDO, AUNQUE SIN LIMITARSE A ELLO, LOS DAÑOS POR PÉRDIDAS DE BENEFICIOS, INTERRUPCIÓN EN EL NEGOCIO O PÉRDIDA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, ENTRE OTROS) PROVOCADO POR EL FALLO DE ESTE SOFTWARE O LA PÉRDIDA DE DOCUMENTOS O DATOS, NI DE CUALQUIER OTRO DAÑO DERIVADO DEL USO DE ESTE SOFTWARE SI EL PROVEEDOR ADVIRTIÓ DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS. Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto debido a mejoras o modificaciones del producto. El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso. Se prohíbe la duplicación, réplica, reproducción (por cualquier método), modificación o cita de cualquier parte del presente documento sin el consentimiento previo del proveedor. Conexión con la pantalla interactiva remota Esta sección explica cómo participar en una conferencia remota que se celebra en una pantalla interactiva mediante un dispositivo Windows que tenga instalado RICOH Interactive Whiteboard Client. RICOH Interactive Whiteboard Client se puede descargar del sitio web del fabricante o directamente de la pantalla interactiva. Para obtener más información sobre la pantalla interactiva remota, consulte las Instrucciones de uso. Puede conectarse a una pantalla interactiva remota cuando esta esté alojada en RICOH Interactive Whiteboard (versión o posterior) o en RICOH Interactive Whiteboard Lt para Windows (versión o posterior). Sin embargo, no podrá conectar la Interactive Whiteboard D5500. No puede conectarse a una pantalla interactiva cuando la alimentación está desconectada o en el modo en espera. No puede conectarse a una pantalla interactiva que aloje una sesión de pantalla remota en modo compatible. Los sistemas operativos que se utilizan para conectarse a una pantalla interactiva remota mediante el RICOH Interactive Whiteboard Client son los siguientes: Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP o posterior (32 bit / 64 bit) Windows 8,/Pro/Enterprise (32 bit/64 bit) Windows 0 Home/Pro/Enterprise (32 bits/64 bits) Habilite [Usar la función RICOH Interactive Whiteboard Client] en los Ajustes generales, en RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings, para conectarse desde el RICOH Interactive Whiteboard Client.. En el escritorio o la pantalla de inicio, haga clic en [RICOH IWB Client] dos veces rápidamente para iniciar RICOH Interactive Whiteboard Client. Aparece la pantalla para introducir la dirección IP. 2. Introduzca la dirección IP y la contraseña que se muestran en la parte superior de la pantalla. Si no se muestra la dirección IP o el código de acceso, pulse el icono de visualización de información que se encuentra en la parte superior de la pantalla interactiva para mostrar la dirección IP o el código de acceso. También puede introducir el nombre del host o el nombre de dominio completo (FQDN) de la máquina. Haga clic en el icono para borrar el campo si se muestran la dirección IP, el nombre de host o el nombre de dominio completo (FQDN) que se introdujeron en la sesión anterior.. Icono de ajustes Haga clic en el icono para especificar si desea reducir o no el tamaño de archivo de la imagen cargada al disminuir la calidad de imagen. De manera adicional, se visualiza la información de la versión y de los derechos de autor. - -

2 3. Haga clic en [Conectar]. Aparece la pantalla de la pantalla interactiva remota. El dispositivo Windows conectado no aparece en la lista de los dispositivos que participan en la pantalla interactiva remota. Las imágenes de vídeo no se visualizan

3 Acciones que puede realizar Los nombres y las funciones de los iconos que se muestran en la pantalla de RICOH Interactive Whiteboard Client se enumeran a continuación: La pantalla puede ser distinta a la de la ilustración que aparece a continuación, dependiendo del estado de la pantalla interactiva Icono Icono Salir de la pantalla interactiva remota 2 Icono de imagen Descripción Haga clic en este icono para salir de la pantalla interactiva remota y visualizar la pantalla de entrada de la dirección IP. Haga clic aquí para seleccionar los archivos de imagen almacenados en el dispositivo Windows. Los archivos seleccionados se pueden cargar en la pantalla interactiva. Este icono no se mostrará en la pantalla si participa en una sesión de pantalla interactiva remota que se haya abierto desde RICOH Interactive Whiteboard Lt para Windows. 3 Cargar icono PDF 4 Icono Cambiar entrada externa 5 Icono Pasar página Se puede cargar un máximo de 0 archivos de imagen al mismo tiempo. Haga clic en este icono para seleccionar el archivo PDF almacenado en el dispositivo Windows. El archivo seleccionado se puede cargar a la pantalla interactiva de uno en uno. Este icono aparece únicamente cuando hay fuente conectada al terminal de entrada externo de la pantalla interactiva remota que se está conectando. Haga clic aquí para cambiar la pantalla de visualización de la pantalla interactiva remota que se está conectando a la entrada externa. Este icono no se mostrará en la pantalla si participa en una sesión de pantalla interactiva remota que se haya abierto desde RICOH Interactive Whiteboard Lt para Windows. Haga clic aquí para pasar las páginas de la pantalla interactiva remota. Haga clic en para ver la página anterior o haga clic en para ver la página siguiente. 6 Icono Añadir página Haga clic aquí para crear una página nueva en la pantalla interactiva remota. 7 Icono Marcador Haga clic aquí para dibujar un trazo de marcador (una línea semitransparente de color cian) en la pantalla de visualización de la pantalla interactiva remota. El trazo desaparece de forma automática al cabo de unos segundos

4 Icono 8 Icono de lápiz 9 Icono Color del lápiz 0 Icono Anchura del lápiz Icono de Borrador 2 Icono Desplazar Descripción Haga clic aquí para dibujar líneas a mano alzada en la pantalla de visualización de la pantalla interactiva remota. Al hacer clic el icono cambia al icono Color del lápiz, Anchura del lápiz o Borrar. Permite elegir entre cuatro colores de lápiz. Para la anchura del lápiz puede elegir entre 2 px, 5 px y 0 px. Puede borrar texto o una imagen que se haya dibujado con el lápiz. En la pantalla interactiva remota, haga clic en el icono y arrastre el ratón para cambiar la posición de la pantalla. 3 Icono Aumentar Haga clic en el icono para agrandar la pantalla interactiva remota. 4 Icono Reducir Haga clic en el icono para reducir la pantalla interactiva remota. 5 6 Icono Mostrar/Ocultar Barra de herramientas Pantalla de Visualización de la pantalla interactiva remota Haga clic aquí para mostrar u ocultar la barra de herramientas. Se reflejan los detalles de sus operaciones al usar cada icono. Para ampliar o reducir el tamaño de la pantalla, utilice el icono Aumentar o Reducir, respectivamente. Para mover un área ampliada de la pantalla, utilice el icono Desplazar. Se muestran los iconos de las funciones que se pueden utilizar en un dispositivo Windows. 7 Barra de herramientas El panel de mandos que se muestra en la pantalla de visualización de la pantalla interactiva remota no se puede utilizar desde un dispositivo Windows. Los iconos de las funciones que se hayan deshabilitado en el RICOH Interactive Whiteboard Client, en los ajustes del sistema de la pantalla interactiva o en los ajustes generales de RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings no se mostrarán. Para obtener información detallada, consulte las Instrucciones de uso. Recopilación de registros para análisis En RICOH Interactive Whiteboard Client, puede recopilar registros para análisis. El procedimiento para recopilar registros para análisis es el siguiente: El registro para el análisis solo está pensado para la resolución de problemas y no es necesario en condiciones normales.. En Windows Explorer, abra C:\User\(User name)\appdata\roaming\ricoh\iwbclient. 2. De los archivos de la carpeta, seleccione log.txt (log.txt., log.txt.2). 3. Especifique la ubicación en la que desea guardar y guarde log.txt

5 Detección de errores La siguiente tabla muestra una lista de los principales mensajes y de sus acciones recomendadas. Mensaje Causas Soluciones No es posible conectarse El código de acceso es incorrecto. No es posible conectarse a la red El número de conexiones ha alcanzado el límite No se han podido cargar los archivos. El número de archivos seleccionados supera el límite. Entre los archivos seleccionados hay algunos con formatos no admitidos. No se han podido enviar los archivos. Actualice la aplicación Actualice el sistema de la unidad principal de la pantalla interactiva La dirección IP introducida es incorrecta. El servidor DNS no está configurado. La dirección IP del nombre de host especificado no se puede resolver. Ni la pantalla interactiva ni RICOH Interactive Whiteboard Lt para Windows están alojando una sesión de pantalla interactiva remota. La versión de RICOH Interactive Whiteboard Client que está usando ha caducado. El código de acceso introducido es incorrecto. Su dispositivo Windows no está conectado a la red. El número de clientes de la aplicación RICOH Interactive Whiteboard Client que están conectados a una pantalla interactiva ha alcanzado el límite. Se eliminó una imagen mientras se estaba cargando. El archivo que ha intentado enviar está dañado. Los archivos de imagen seleccionados son más de 0. Se ha seleccionado un archivo cuyo formato no es ni JPG ni PNG. El dispositivo está desconectado de la red. El número de páginas en la pantalla interactiva ha alcanzado el máximo. La casilla de verificación Habilitar conexión aplicación externa no está marcada. No se puede conectar a la pantalla interactiva. La versión de RICOH Interactive Whiteboard Client que está usando ha caducado. No se puede conectar a la pantalla interactiva. La versión de la unidad principal de la pantalla interactiva que está usando ha caducado. Introduzca la dirección IP o el nombre del host correcto. Póngase en contacto con el administrador para verificar que los ajustes siguientes están configurados de forma correcta: La conexión de red El servidor DNS Si la dirección IP del nombre de host está registrada en el servidor DNS La puerta de enlace Introduzca el nombre de host correcto. Utilice la pantalla interactiva como host para una sesión remota de pantalla interactiva. Descargue la última version de la aplicación y realice una instalación de sobrescritura. Introduzca la contraseña correcta. Compruebe el estado de la red en el dispositivo Windows y muévalo a una ubicación donde se pueda confirmar una conexión con un punto de acceso. Compruebe los ajustes del punto de acceso conectado. Desconecte el RICOH Interactive Whiteboard Client de la pantalla interactiva remota. Consiga una versión de la imagen a la que se pueda acceder y cárguela de nuevo. Utilice un archivo que no esté dañado Reduzca el número de archivos seleccionados a 0 o menos. Seleccione únicamente archivos de imagen con formato JPG o PNG. Compruebe el estado de red del dispositivo Windows y, a continuación, vuelva a cargar la imagen. Elimine las páginas innecesarias de la pantalla interactiva. Haga clic en Ajustes del administrador en la página web de la máquina y, a continuación, en Ajustes del sistema. A continuación, marque la casilla Habilitar conexión aplicación externa. Para obtener más información sobre la página web de la máquina, consulte las Instrucciones de uso. Descargue la última version de la aplicación y realice una instalación de sobrescritura. Actualice el sistema de la unidad principal de la pantalla interactiva. Si desea obtener más información acerca del proceso de actualización del sistema, consulte las Instrucciones de uso. Marcas comerciales Windows es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países. 206, 207 Ricoh Co., Ltd. Y C ES ES - 5 -

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