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2 Contenido - Filosofía - El Sistema Estructura - Apoyo móvil - Aplicaciones - Características sobresalientes - Problemas frecuentes que soluciona - Beneficios del sistema Por qué Neural? - Características técnicas del sistema Neural e ISO 9001 en su empresa - Metodología de implantación 11 12

3 Filosofía El sistema nervioso humano captura información a través de sus sentidos para tener una percepción del medio que lo rodea y alertar sobre posibles amenazas y oportunidades de conseguir alimento con el firme propósito de conservar la especie. Al ser el mundo de los negocios una competencia darwiniana, Neural se ha inspirado en este maravilloso y exitoso sistema, convirtiendo los procesos de su empresa en verdaderos sentidos, que le proporcionarán oportunamente toda la información, excluyendo aquella que de momento no sea necesaria para valorar las opciones disponibles y tomar decisiones. El camino al implantar Neural en su negocio es Controlar, Medir y Mejorar su empresa, para lo cual utilizamos procesos, índices y estrategias respectivamente. 1

4 Sistema El sistema Neural es una herramienta con tecnología de punta diseñada para ser un Sistema Nervioso Empresarial (SNE). El sistema aprende con cada transacción, su repetición consecutiva genera un patrón que se registra y forma la memoria reactiva, a cada patrón se le asigna una acción inmediata que le llamaremos reflejo corporativo. Este reflejo se dispara cuando se detecta en la memoria reactiva del sistema una oportunidad de negocio o amenaza, alertas que son entregadas a la dirección de la empresa, la cual es responsable de generar acciones para aprovechar las oportunidades del mercado o prevenir posibles pérdidas. Con todos estos datos almacenados el modelo puede inferir el pronóstico de posibles escenarios o resultados futuros, que le brindarán una invaluable ayuda en el planteamiento de sus estrategias, convirtiéndose en una verdadera ventaja competitiva al estar siempre un paso adelante de su competencia. Esta exclusiva forma de manejo de la información es una aplicación de complejos modelos matemáticos a teorías como: - Enterprise Resource Planning (ERP). - Just in time (JIT). - Activity Based Costing (ABC). - Theory of Constraint (TOC). - Balanced ScoreCard (BSC). - Business Process Management (BPM). "Neural eleva la información a revelación" 2

5 Estructura Neural está estructurado en cinco módulos que automatizan los procesos críticos de su empresa, los cuales generan y envían los datos obtenidos a un modulo central; éste los procesa e infiere pronósticos, proyecciones y tendencias de los datos relevantes en función a su comportamiento histórico, siendo éste el sexto sentido del sistema. Cada módulo es independiente y está compuesto de varias aplicaciones que controlan los sub procesos del mismo. Lo que le permite ajustarse a todo tipo de negocio e ir creciendo según las necesidades del mismo. 3

6 Móvil Apoyo móvil Con la dinámica de los procesos es indispensable trabajar en el lugar donde se genera la información para optimizar recursos y sobre todo evitar una pérdida de tiempo, esto suele suceder especialmente en operaciones de venta y producción. Al ser Neural un sistema integrado, hemos desarrollado un conjunto de soluciones móviles que se acoplan al sistema central en línea o batch, según las necesidades del proceso. Entre estas soluciones podemos citar las siguientes: Toma de pedidos Seguimiento de cartera Toma de inventarios Control de activos Control de producción Facturación Consulta de saldos Gestión de la fuerza de ventas La tecnología es una amenaza cuando permite que su competencia la aproveche primero 4

7 Aplicaciones Cada módulo está compuesto por las siguientes aplicaciones: FINANZAS Presupuestos Contabilidad (en línea) CxC y CxP (flujo de cartera) Ventas (preventa, autoventa, punto de venta) Compras (centros de costo, consumo y gasto) Activos Anexos transaccionales (SRI) PRODUCCIÓN Administración de la cadena de abastecimiento Análisis de costos unitarios Generación de ofertas Gestión de órdenes de producción Costeo de productos terminados CLIENTES Administración de la relación con clientes (CRM) Cuota del mercado Retención de clientes Nuevos clientes Espectativas del mercado PRODUCTOS Administración de la cadena de distribución Creación de nuevos productos Modificación de productos existentes Monitoreo de la competencia Administración de la oferta y demanda por producto R.R.H.H. Nómina Evaluación del desempeño Administración del capital humano (HCM) NEURAL Memoria reactiva Reflejos corporativos (TOC), (BSC), (BPM) PRONÓSTICOS Proyecciones Tendencias Simulaciones 5

8 Características sobresalientes Consigue la integración y automatización de los procesos administrativos, financieros, RRHH, productivos, impositivos (SRI), logísticos, contables y mercantiles. Facilita un preciso control de costos. Administra varias empresas (multiempresa), varias líneas de negocio (multinegocio) y a varios usuarios en un mismo sistema (multiusuario). Brinda alta disponibilidad al ser un sistema integrado, distribuido y redundante. Equilibra la carga de transacciones en diferentes servidores que se pueden ir agregando según se requiera (escalabilidad). Calcula los rendimientos de los recursos de producción. Trabaja con cualquier base de datos. Controla maquinaria crítica desde la pantalla de su computador. Planifica el mantenimiento de vehículos y maquinarias. Entrega toda la información requerida por el SRI. Permite al usuario generar sus propios reportes. 6

9 Soluciones Problemas frecuentes que soluciona Las complicadas hojas de cálculo en Excel para el control de procesos. El complejo seguimiento de transacciones y sus documentos asociados. La dificultad para determinar proveedores de un producto. Los retrasos en pedidos de productos. La múltiple digitación de datos. La dificultad para calcular costos. La imposibilidad de conocer rendimientos de los recursos de producción o venta. La dificultad de planificación y proyección. La imposibilidad de relacionar información para la toma de decisiones. Los gurus "indispensables" de la empresa. Los altos costos de producción y ventas. La información tardía e incompleta a las gerencias. La alternabilidad de procesos. Neural no reemplaza a las personas, las hace más eficientes 7

10 Beneficios del sistema Brinda información oportuna, en el momento preciso a las personas adecuadas. Posibilita que el personal de calificación superior dedique más tiempo a procesar información en lugar de tener que buscarla. Identifica las fechas y horas en las que se incrementan sus ventas. Brinda información vital para lanzar campañas personalizadas a un grupo menor de clientes con una mayor probabilidad de compra. Convierte los datos del cliente en un activo de la empresa. Obtiene información real sobre el curso de su negocio. Produce índices de apoyo para la gestión estratégica. Controla los factores críticos de su empresa: clientes, proveedores, productos, ingresos, costos, competencia, logística, y el RRHH. Indica a las personas de su empresa su trabajo y cuantifica el mismo. La consecuencia de implantar Neural, es el empleo inteligente del tiempo de las personas. 8

11 Por qué? Por Neural? Introduce en su empresa el concepto de gestión del conocimiento, el cual genera nuevas ideas y soluciones en base a otras ya existentes, evitando que "inventen la rueda" a cada momento y en diferentes lugares. Captura los datos digitalmente en su punto de origen y evita una labor manual de introducirlos al sistema, desapareciendo virtualmente los errores de digitación. Elimina las lentas montañas de papel, que no sirven para realizar análisis. Brinda más tiempo al equipo contable para que analice sus estados financieros. Estima la probabilidad, de qué tipo de clientes compran un determinado producto, en función de su edad, sexo, localización y otros atributos. Posibilita conocer el perfil y hábitos de sus clientes. El que gane o pierda un negocio dependerá de cómo capte, gestione y utilice la información. Maximiza el trabajo intelectual y minimiza el esfuerzo físico. Crea responsabilidades y no excusas. Evita la falta de información que puede hacer que su cliente aplace o suspenda una decisión de compra. El éxito es una conscecuencia del conocimiento distribuído, no almacenado 9

12 Técnicas Características técnicas del sistema Está desarrollado en Microsoft Visual Basic cumpliendo estrictamente las normas del desarrollo de software. Corre sobre cualquier base de datos. Configurable para trabajar en arquitectura de dos, tres o más capas. Tiene la opción para distribuir la base de datos en varios servidores sin importar si soporta o no esta característica la base de datos (cuando funciona en arquitectura de tres o mas capas). Es totalmente parametrizable por el usuario. Permite realizar procesos data ware housing (minería de datos) Contiene la alternativa de manejar procesos por la Web. Tiene control total de acceso al sistema para los diferentes tipos de usuarios. Realiza una auditoria de cada transacción en el sistema. Viene con interfaces ergonómicas intuitivas y amigables. Sus algoritmos optimizados sirven para un acceso más rápido a la información. Maneja procesos en línea y batch. Incluye una opción para administrar y controlar maquinaria en tiempo real a través del puerto paralelo de uno de los computadores del sistema. Permite la fácil migración de datos de otros sistemas. Tiene un sistema de reportes independiente, a través de Crystal Reports, lo que le da total independencia al usuario para todo tipo de reportes e integrarlos al menú del sistema. Alta disponibilidad del sistema al permitir la redundancia de servidores. Escalabilidad del sistema al permitir balancear la carga de transacciones en diferentes servidores que se pueden ir agregándo según se requiera. 10

13 9001 Neural e ISO 9001 en su empresa Al implantar Neural en su empresa implícitamente se cumplen los requisitos contemplados en la norma ISO 9001 para una certificación del sistema de gestión de calidad dentro de su empresa, sin tener que incurrir en gastos adicionales. Puede optarse en la implantación por la obtención de la certificación de calidad a través de una de las verificadoras del país. Nuestro equipo cuenta con auditores certificados para llevar a cabo este proceso sin pérdida de tiempo y dinero. 11

14 Metodología de implantación Implantación del sistema Esquema de la metodología 12

15 Aplicaciones Filosofía Apoyo Móvil

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