MSD. Gestión SINLI integrada para el proveedor de libros

Transcripción

1 Gestión SINLI integrada para el proveedor de libros

2 Módulo SINLI ( ) Automatice la relación con sus clientes vía SINLI El Sistema de Información Normalizada para el Libro (SINLI), es todo un logro del sector. Permite el intercambio electrónico de documentos entre los distintos agentes del mundo del libro (editoriales, distribuidores y libreros). A diferencia de otros sistemas de intercambio de información ha sido desarrollado d por yparael sector y está libre de patentes t y royalties. SINLI es eficiencia en gestión, eliminación de errores y ahorro de costes Más de dos mil librerías a su alcance de forma inmediata Inmediatez en la gestión con sus clientes Normalización de conceptos y procedimientos La necesidad Las herramientas informáticas que utilizamos y que ya se han hecho imprescindibles para nuestra gestión, no siempre tienen la flexibilidad suficiente para incorporar nuevas necesidades: Integración con gestor de Normalización de conceptos: matérico IBIC, situaciones, encuadernaciones. Mantenimiento de usuarios SINLI Generación masiva de documentos La solución permite una fácil integración del proveedor en la comunidad SINLI con el mínimo impacto en su sistema de gestión Con usted podrá aislar el sistema de gestión empresarial de la problemática y evoluciones del estándar, ya que la aplicación actúa de pasarela, gestionando los documentos SINLI y normalizando los conceptos clave del estándar, de forma que pueda beneficiarse de un intercambio electrónico de documentos sin emprender un costoso proyecto informático. es un producto propiedad de VAILOS SOLUCIONES

3 Y si ya uso SINLI? Si ya está en SINLI pero no dispone de una solución comercial que lo integre correctamente lo habitual es realizar un desarrollo sobre su gestión y utilizar el software IE-FANDE para el envío de los documentos SINLI. Conociendo el estándar y su funcionamiento podrá apreciar más aún las ventajas que le proporciona la solución SINLI más avanzada para su empresa: es más que una herramienta centrada en la transmisión de documentos, aporta una visión orientada a la gestión y al negocio con un marcado enfoque CRM Altratarsedeunproductodisponedeunservicio postventa profesional y garantía de actualización conforme a la evolución del estándar y mejoras solicitadas por los clientes Está específicamente diseñado para las necesidades del proveedor de libros: normalización de catálogo, generación y envíos masivos y adecuada gestión del pedido La solución de VAILOS ha mejorado nuestros procesos de comunicación, consiguiendo una mayor fluidez en las comunicaciones, con el correspondiente ahorro de tiempo y dinero Gerente Distribuidora Importador y Exportador de Libros se ajusta a los últimos estándares tecnológicos Mínimos requisitos y rápida puesta en marcha Entorno gráfico Windows muy intuitivo es un producto propiedad de VAILOS SOLUCIONES

4 Características avanzadas Lenguaje de negocios en el mundo del libro desde una perspectiva comercial Catálogo y metadatos Con dispondrá de su catálogo normalizado, incorporando metadatos y fotos de portada importantes para la venta del libro (y fundamentales para la venta por internet). Podrá generar y enviar automáticamente a los clientes de su interés las referencias vivas así como los cambios de precio o de situación en catálogo con un solo clic. le facilita la mejora de la calidad de su información. ió White Paper The link between metadata and sales, NIELSEN, 01/2012 Con puedo informar online a todos mis canales de venta de catálogo, precios y disponibilidad, sin posibilidad de errores. Antes tenía que rellenar diversas hojas Excel y formularios de sistemas, horas de trabajo tedioso y propicio a errores Resp. Administración Cliente Clientes El enfoque CRM del producto le permitirá conocer en cada momento el historial de operaciones del cliente (documentos recibidos y enviados) así como su situación. Podrá personalizar cada cliente con los documentos, versiones y codificación de ficheros con la que trabaja pero también por el catálogo de su interés y así cualificar así el servicio de envío de novedades (librerías interesadas solo en una editorial, unas materias determinadas, etc.). es un producto propiedad de VAILOS SOLUCIONES

5 Usuarios SINLI dispone de la base de datos completa de usuarios SINLI y está permanente sincronizado con el servidor de VAILOS actualizando su instalación con los nuevos usuarios (clasificados por provincia y temática de interés), de forma que pueda conocer siempre los nuevos usuarios e iniciar operaciones comerciales con ellos. Tenemos acceso a la base de datos de librerías del sector, podemos empezar a trabajar con librerías que no contemplábamos y a las que podemos enviar nuestro catálogo de una forma rápida y eficiente. Es una herramienta potente para un comercial Director Comercial de Cliente Automatismos Gestión de documentos gestiona la recepción, validación, interpretación, generación y envío de documentos (entrantes y salientes) según el estándar. Permite la visualización e impresión del documento SINLI formateado, consulta de relaciones entre los documentos (p.ej. facturas de un albarán), validación automática de pedidos según estado en catálogo (VALPED), validación de precios, generación de albarán/factura, etc. El producto está pensado para adaptarse a su gestión. Permite un funcionamiento manual o automático, de forma que pueda delegar más o menos operativa en la aplicación,, dependiendo de las posibilidades de su sistema de gestión y comportamiento deseado: automatismos de envío/recepción de correos, de sincronización con el ERP, de normalización automática, de generación de documentos, etc. es un producto propiedad de VAILOS SOLUCIONES

6 Integración permite dos modos de funcionamiento: de forma desacoplada ada con su sistema ste de facturación (recomendado para proveedores de pequeño tamaño) o de forma integrada. El funcionamiento integrado le permite tener sincronizado el sistema de forma automática con las entidades básicas de su sistema de gestión así como traspasar los documentos SINLI y traducirlos entre el mundo SINLI y su gestión interna. dispone de conectores predefinidos con algunas de las aplicaciones más extendidas del sector para facilitar su integración Una potente herramienta de control de anomalías le permite garantizar esta sincronización. La arquitectura del producto, basada en XML, permite diseñar de forma rápida y sencilla el conector adecuado para su instalación. La recepción de pedidos automática y sin errores y el envío de la factura directa desde la plataforma de VAILOS era algo fundamental para nuestro negocio Responsable de Sistemas de grupo Editor, Distribuidor y Librerías Trazabilidad El producto le permite tener trazabilidad de las operaciones para conocer los documentos enviados y recibidos desde diferentes perspectivas (pedidos en los que viene un libro, albaranes enviados por periodo a un cliente, etc.) Gestor de comunicaciones monitoriza la cuenta de correo o ftp asignada para la gestión SINLI, permite la programación de envío/recepciones automática, reintento de documentos, reenvíos, etc., indicándole el resultado de la operación. Para nosotros es importante que los proveedores automaticen la gestión del ciclo comercial para reducir al máximo los retrasos y errores en la gestión Responsable de Control y Gestión de Cadena de Librerías es un producto Con dispone de la última tecnología y de un servicio postventa de calidad contrastada a su plena disposición. Siempre tendrá actualizada su instalación con la evolución del estándar y con las mejoras de gestión incorporadas en la aplicación. es un producto propiedad de VAILOS SOLUCIONES

7 La solución más avanzada para operar de forma rápida y eficaz con el lenguaje de los negocios del mundo del libro VAILOS SOLUCIONES es una empresa 100% nacional especializada en consultoría y gestión informática para empresas del sector editorial. Desde las principales distribuidoras y grupos editoriales confían en los productos y servicios de VAILOS para su gestión. Contacte con nosotros para información adicional acerca de en el o por mail: vailos@vailos.com