Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos de Minas de Aragón

Transcripción

1 Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos de Minas de Aragón Visado Electrónico Manual del Colegiado

2 Contenido 1.- Trabajos previos 2.- Proceso Visado

3 1.- Trabajos previos Todos los trabajos, proyectos y documentos que actualmente se visan pueden hacerse de forma electrónica. El objetivo de este visado electrónico es evitar desplazamientos y pérdida de tiempo, y que en su momento puedan ser presentados digitalmente ante la administración, aunque en la actualidad esto último no es posible, lo será en un futuro próximo. Todos los proyectos para visado electrónico tendrán que estar necesariamente en formato pdf, por ello y, a modo de ejemplo, exponemos el siguiente: Supongamos que el colegiado tiene un proyecto para visar que se llama, en nuestro caso Proyecto Ejemplo, y que tiene en su ordenador en una carpeta con el mismo nombre, como se aprecia en la fig. 1 Figura 1

4 En esta carpeta existen los siguientes archivos: - Memoria.doc - Pspto.xls - Plano1.dwg - Plano2.dwg Estos archivos hay que convertirlos a formato pdf y, se aconseja guardarlos en la misma carpeta que después de esto contendrá: - Memoria.doc - Pspto.xls - Plano1.dwg - Plano2.dwg - Memoria.pdf - Pspto.pdf - Plano1.pdf - Plano2.pdf Observemos la fig. 2 Figura 2 Para poder visar en necesario agrupar todos estos archivos pdf en uno solo, para lo que se abrirá el primero de ellos (memoria.pdf) y con la función de Acrobat para estos efectos, se le añadirán en el orden en que deban ir el resto de archivos pdf que forman el trabajo. Ver Fig 3

5 Figura 3 Acrobat genera un nuevo documento al que podemos cambiar el nombre, en nuestro caso proyectoejemplo.pdf, quedando la carpeta como se observa en la fig. 4 Figura 4

6 Ahora, si queremos, podemos eliminar el resto de los ficheros en pdf y ya estamos preparados para el proceso de visado. (En total esto no nos supone más de diez minutos de tiempo)

7 2.- Proceso de visado e-visado Procedimientos para el Colegiado Joaquín Costa, 8, 4º iz Zaragoza Tel: Fax:

8 1º Introducir la memoria usb en el ordenador, que incluye el certificado de firma y el programa evisado_colegiado.exe. 2º Ejecutar el programa evisado_colegiado.exe, se abrirá la siguiente pantalla: Documento a visar: Documento pdf con el proyecto del colegiado, pulsando el botón de seleccionar, la aplicación nos muestra una pantalla donde se puede visualizar los documentos del ordenador del colegiado, con la posibilidad de seleccionar el documento que deseamos firmar electrónicamente. Certificado digital: En este cuadro de texto se visualizara el certificado de firma electrónica detectado de cada colegiado, que está ubicado en la memoria usb antes mencionada. Contraseña: En este campo el colegiado tecleará su contraseña de firma electrónica. 3º Una vez seleccionado el fichero pdf con el proyecto de visado, visualizado el certificado digital y tecleado la contraseña, al pulsar el botón de VISAR la aplicación procede a la firma del documento. Aparecerá en pantalla el siguiente mensaje:

9 4º Pulsar sobre el botón de aceptar. 5º Pulsar sobre el botón de salir. El proceso de la firma del documento finaliza. 6º Conéctese a través de Internet a la Web del colegio: 7º Pulse en el menú de SERVICIOS COLEGIALES. La opción Visado digital, y aparecerá la siguiente pantalla: 8º Pulse encima de [Enlace a la zona de Visado Digital], entonces se abrirá la siguiente pantalla:

10 9º Introduzca el código de colegiado nacional y la contraseña. (Estos datos los tiene que facilitar el colegio a los colegiados), a continuación rellene el siguiente formulario. 10º Archivo: Pulsando sobre el botón de examinar, la aplicación muestra una pantalla donde se pueden visualizar los documentos del ordenador del colegiado, con la posibilidad de seleccionar el documento que se ha firmado electrónicamente previamente (Extensión.SLC). 11º Una vez seleccionado el archivo pulsar sobre Enviar proyecto. (Depende del tamaño del archivo seleccionando la pantalla estará varios segundos con el texto Subiendo proyecto.

11 12º Cuando termine de subir el proyecto se visualizará la siguiente pantalla: Al pulsar el botón de aceptar, se visualizará la pantalla de selección de impresora, pulsando en el botón de imprimir se emitirá un informe por la impresora del colegiado con el formulario introducido anteriormente. Cuando termine de imprimir, cierre la conexión a Internet. De esta forma el colegiado ya ha terminado con el proceso de firma y envío del proyecto al colegio. 13º Una vez visado el Proyecto, el Colegio enviará un mensaje al correo electrónico del colegiado indicándole que su proyecto está visado e incorporado a su base de datos y el nombre que se le ha dado al fichero. La base de datos se puede consultar en la pestaña de Listados del visado digital.

12 Aquí aparecerán todos los proyectos que se le hayan visado al colegiado. Pinchando encima del archivo nos saldrá un menú. Pulsando guardar se descargará en la carpeta que desee el colegiado. (No pulsar la opción de abrir ya que, si el archivo fuera muy grande, podría dar error).