CENTRO DE CAPACITACION COMBARRANQUILLA

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1 DURACIÒN : 50 horas JUSTIFICACIÓN DEL CURSO Desarrollar Habilidades y destrezas en el uso de Excel fundamentados en tres categorías: 1. Base conceptual de una hoja de calculo 2. Estrategias en resultados determinados por formulas y funciones 3. Organización especifica de bases de datos BASE CONCEPTUAL DE UNA HOJA DE CÁLCULO Tipos de Datos - texto Tipos de Datos - Números Tipos de Datos - Fechas y Horas Fórmulas Adjuntar Comentarios Modificar un Comentario Eliminar un Comentario Desplazarse por un Libro Selección de Rangos Trabajar con Celdas Llenado Rápido Creación de Listas Personalizadas Nombre de Archivos o Ficheros Determinar el Directorio o Carpeta por defecto Trabajar en Excel con Varias Ventanas DIRIGIDO A: Personal de empresas que requiere ampliar su dominio de los recursos de Excel para mejorar sus procesos y productividad. Asistentes ejecutivas que necesitan actualizarse en el manejo de Excel para el desarrollo de sus tareas en oficina. Personal de Contabilidad, Logística, Ventas y Marketing. Personas que trabajan y requieren de un manejo eficiente de los recursos de Excel. Emprendedores & Empresarios que necesitan manejar su información personal y de su negocio de manera automatizada.

2 Metodología Introducción a cada tema con la teoría del capítulo. Demostraciones de casos prácticos aplicados a los temas del curso Énfasis en el uso de buenas prácticas en cada tema. Distribución de los ejemplos, ejercicios y tareas por correo. TEMARIO: 1. Excel INICIAL (1er.mes) Conceptos y Operaciones básicas Descripción del ambiente de trabajo en Excel. Libro, hoja de cálculo, celdas, filas, columnas y rangos. Desplazamiento del cursor dentro de la hoja de cálculo. Ingreso de datos numéricos, alfanuméricos, fechas. Edición de celdas. Formatos y estilos de celdas. Crear y combinar estilos. Diferentes formas de seleccionar celdas y rangos Copiar Formato de celdas Insertar, eliminar y organizar las hojas de cálculo. Selección de hojas de cálculo. Manejo de las etiquetas de hoja. Definiendo el fondo de hoja. Vistas de libro y hoja. Manejo del zoom. Grabar y abrir el Libro de Trabajo.. Manejo de Formulas y Funciones La barra de formulas. Operadores Aritméticos: Suma, Resta, Multiplicación, División y Potencia. Creación de Formulas. Editar, Mover y Copiar Formulas. Referencias a celdas Absolutas y Relativas.

3 Funciones Básicas: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, REDONDEAR. Uso del asistente de funciones Manejo de Filas, Columnas, Hojas Formato de fila, cambiar altura de fila; autoajustar. Formato de columna, cambiar ancho; autoajustar. Operaciones con filas y columnas: Insertar, eliminar, ocultar y mostrar. Combinar celdas Dividir la hoja en partes. Inmovilizar Paneles Ocultar y Mostrar ventanas Manejo de Textos, Números y Objetos Formato de números, textos y fechas. Formato de celdas: alineación, bordes, rellenos y tramas. Insertar Imágenes, Formas y SmartArt. Edición y formato Insertar WordArt. Edición y formato. Colocando símbolos y cuadros de texto. Manejo de Datos Operaciones y Formulas entre hojas Nombres de rangos. Definir y editar los nombres Pegado especial Vinculación de datos Gráficos Tipos de gráficos. Creación de gráficos. Manejo de la barra herramientas de diseño de gráficos Las barras Diseño, Presentación y Formato

4 Modificación de gráficos. Modificar series, valores y formatos Impresión Configuración de la hoja. Márgenes, pie y encabezado. Opciones de Impresión. Vista preliminar. Definiendo el área de impresión. Impresión de gráficos. 2. Excel Avanzado (2do.mes) Funciones Avanzadas Funciones de Texto. Concatenar. Funciones Matemáticas: Abs, Entero, Redondea, Redondea.par Funciones de Fecha. Hoy, Día, Mes, Año, calcular días y años entre 2 fechas. Cálculo de horas Funciones Lógicas. Si, Si anidado, Y/O, Si.error Funciones Estadísticas. Contar, Contara, Contar.Si, Sumar.Si, Contar.blanco, Promedio.si Funciones de Búsqueda. BuscarV, Índice Funciones de Base de Datos: Bdmax, Bdmin, Bdsuma, Bdextraer, Bdcontar, Bdcontara Funciones Informativas: Esblanco, Es.par, Estexto, Esnumero, Eserror Validación y Protección de datos Validación del ingreso de datos en un rango Configuración Mensajes entrantes y de error Resaltar datos no validados según criterio Protección de celdas, rangos y hojas

5 Ocultar formulas Analizando datos Formato condicional. Criterios para definir formato. Formatos preestablecidos Aplicando Barras, Escalas de Colores o Iconos con Formatos Condicionales Personalizando el formato condicional Auditoria de fórmulas: Rastrear precedentes y dependientes Buscar objetivo Consolidar datos Escenarios Tablas Dinámicas Crear una Tabla Dinámica Modificar diseño de la Tabla Dinámica Agregar y Eliminar Campos. Actualizar los datos de la tabla dinámica Agrupar y totalizar. Aplicando filtros por campos y selección Manejo de la barra de herramientas de tabla dinámica Manejo de Gráficos Dinámicos. Edición y formato Base de Datos Conceptos generales Organizar, Seleccionar y Ordenar datos Quitar duplicados por campos Búsqueda vertical Filtros Automáticos y Avanzados. Condicionales Subtotales. Uso de funciones. Esquemas. Formularios

6 Uso de controles para mejorar la presentación de los cuadros en Excel Casillas de verificación Botón de opción Listas Cuadro de lista combinada Control de número Importar datos en Excel Asistente para importar texto Dividir Texto en Columnas Importar datos desde la web Importar datos de Access Compartir gráficos Utilizar gráficos de Excel en otros programas. Animar gráficos en PowerPoint Personalización de Excel Crear una nueva Barra de Herramientas Asignar botones a la Barra Nueva Personalizar los botones de la Barra Generación de Macros Qué es una Macro? Pasos a seguir para crear una Macro. Grabación y Ejecución Cuándo utilizar las referencias Relativas y Absolutas? Ejecutar Macros Asignar Macros a Botones, formas, imágenes y Teclado Salió mal? Métodos para editar su Macro Aplicaciones con Macros Crear Macros usando el Editor de Visual Basic

7 Seguridad de Macros Ficha Seguridad Niveles de Seguridad Protección mejorada frente a virus de macros. Fecha y Horario de Realización: A partir del 31 de mayo, los Martes y Jueves de 6:30 p.m a 8:30 p.m. Cupo: 22 personas

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